Le but de ce traitement est de pouvoir extourner (annuler) l'écriture associée à une commande de ventes, potentiellement facturée, mais non comptabilisée définitivement, c'est-à-dire pas transférée en comptabilité (traitement TCPT).
Sur la commande de ventes figure le numéro de pièce généré par le traitement de transfert en comptabilité des factures à établir (TFAE). A la fin du traitement, ce numéro de pièce et la date de transfert associée sont effacés sur les commandes traitées.
Ce sont les données liées à l'annulation, pour le type de transfert (GTVCV) soumis, qui conditionnent la réalisation de l'extourne.
Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)
Type d'élément à traiter
Choix de l'élément à traiter.
Il peut s'agir d'une sous-commande, d'une expédition, d'une facture, d'un bordereau de transport ou d'une liste de commandes.
Elément à traiter
En fonction du type d'élément sélectionné, saisir soit :
- un numéro de sous-commande composé de la classe de commandes, du numéro et du sous-numéro ;
- un numéro d'expédition. Ce numéro étant attribué par le traitement d'expédition (TEXP) ;
- un numéro de facture. Ce numéro étant attribué par le traitement de facturation (TFAV) ;
- un numéro de bordereau de transport ;
- le code d'une liste.
Lorsque l'élément est saisi, affichage de renseignements sur cet élément.
Type de transfert
Le type de transfert (GTVCV), identifié par un code, indique le paramétrage utilisé pour l'extourne des écritures.
Date logique
C'est cette date qui est utilisée pour l'écriture générée, si pour le paramétrage du type de transfert soumis, la date d'annulation de l'écriture indique la date logique.
Par défaut, proposition de la date du jour.
Compte rendu
Le compte rendu d'un traitement peut être, selon votre demande, plus ou moins détaillé.
Erreurs : édition des messages d'anomalies et d'un paragraphe global indiquant le nombre d'éléments lus, traités, mis à jour, etc.
Global : édition uniquement d'un paragraphe global indiquant le nombre d'éléments lus, traités, mis à jour, etc.
Détaillé : édition de tous les éléments qu'ils soient en anomalie ou correctement traités et du paragraphe global indiquant le nombre d'éléments lus, traités, mis à jour, etc.