Déclencheur d'alertes par messagerie

Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022

Workflow Information Manager

Etroitement intégré aux procédures de gestion des opérations de l'entreprise, l'application Workflow Information Manager (WIM) offre aux décisionnaires et aux responsables opérationnels une visibilité synthétique et critique sur leur activité.
Automate de surveillance des événements de gestion et d'organisation de l'entreprise, WIM permet, sans se connecter au progiciel, d'accéder très rapidement aux informations stratégiques et d'être alerté dans les cas critiques.
Les WebServices, mis à disposition au travers de ce module, permettent des appels de fonctionnalités depuis un autre applicatif et non plus seulement à partir de l'interface utilisateur Cegid XRP Ultimate.
WIM s'intègre facilement dans les environnements de travail grâce aux technologies servlet (interaction avec les informations et accès à de nombreuses fonctionnalités via un navigateur Web).

Code : TUS

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Nécessite une formation

Présentation détaillée

Adressez n'importe quel profil d'utilisateur (aussi bien intensif qu'occasionnel).
Automatisez vos flux d'informations.
Diminuez les délais de prise de décision.
Accédez de façon intuitive à vos données, dans un environnement familier (interface HTML/Web).
Utilisez le coeur de Cegid XRP Ultimate (traitements, éditions, signatures électroniques, GED, etc.) sans le connaître en détail.
Utilisez la bibliothèque de WIM standard.
Faites dialoguer vos applications avec Cegid XRP Ultimate grâce à nos WebServices basés sur WIM.
Allez vers le "zéro papier".

Vos informations constamment surveillées
Afin de maîtriser les données sensibles et stratégiques de votre entreprise (encours clients, flux des achats, tableaux de bord financier, dépassement probables de budgets, matério-vigilance, événements légaux ou financiers majeurs, etc.), ce module scrute et surveille en permanence votre système d'informations pour :
   - Vous alerter et vous donner les informations sur les problèmes potentiels au moment où ils surviennent (ex. : franchissement d'un seuil d'encours) ;
   - Informer les décisionnaires sur l'avancement des processus de gestion (ex. : signature d'une demande d'achat) ;
   - Vous faire gagner un temps précieux en vous transmettant sans intervention manuelle l'information qui vous intéresse dès qu'elle est disponible, minimisant ainsi les intervenants et les intermédiaires.

Définissez rapidement vos propres requêtes
A l'aide de ce module, et une fois pour toute ("set and forget"), vous définissez en fonction de vos propres règles de gestion et avec une flexibilité illimitée :
   - Les alertes à mettre en place sur vos indicateurs de gestion (encours client dépassé, quantité en stock insuffisante, marge insuffisante, montant de commande hors budget, etc.) ;
   - Les processus de gestion que vous souhaitez automatiser en précisant les informations à valider (demandes d'achats, bon à payer, etc.) ;
   - Les informations pertinentes à diffuser afin de simplifier et d'améliorer les échanges (tableaux de bords, envoi électronique des bordereaux d'expédition, etc.).
Ce module peut déclencher en cascade des actions liées à des données ou d'autres actions. Il sait ainsi s'auto réguler sans intervention humaine. Le contenu des messages électroniques est individualisé, les destinataires étant identifiés de façon dynamique selon les données lues.
A noter : une bibliothèque de requêtes prédéfinies est fournie.

Accédez aux principales fonctions du produit
Depuis n'importe quel navigateur Web, vous pourrez selon ce que vous aurez configuré et après authentification :
   - Consultez n'importe quelles données stockées dans le produit ;
   - Mettre à jour des informations (fonctions de bas niveau comme l'insertion, la suppression ou la modification, mais aussi des actions plus évoluées comme par exemple la signature de commandes, le bon à payer d'une facture) ;
   - Lancer n'importe quel traitement, et si vous le souhaitez, visualiser le compte rendu du traitement lancé ;
   - Lancer un flux ;
   - Accéder et visualiser les documents (GED).

Des informations claires et pertinentes
Ce module vous permet de présenter l'information comme vous le souhaitez, de façon à la rendre la plus parlante et efficace possible avec en outre la possibilité d'intégrer des graphiques. L'utilisation du format HTML vous permet entre autre d'appliquer votre propre charte visuelle et facilite ainsi l'appropriation de l'information par l'utilisateur.

Exploitez tous les canaux de communication
Vous avez la possibilité d'accéder aux informations du produit via de nombreux canaux et supports : Mail (SMTP), Web (intranet, extranet, internet), Smartphones (via clients mail et navigateurs), Flux Rss, etc.

Une architecture WebServices
Toutes les fonctionnalités apportées par ce module (lecture de données, appel de procédures, lancement de traitements, etc.) sont aussi proposées sous la forme de WebServices.
Il est donc possible d'implémenter l'appel de fonctions depuis d'autres applications. Selon les applications, des fonctionnalités "packagées" de haut niveau d'abstraction sont proposées.

Documentation complète