TAMIMT - Actions réalisées par le transfert des immobilisations

Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022

Immobilisations

Transfert des immobilisations

   Hormis les critères de soumission, le traitement restreint la sélection à tous les éléments dont le code traitement n'est pas en attente (A).
Les immobilisations qui sont transférées sont supprimées de la table d'interface (GAMIMT).
Les immobilisations en erreur sont marquées dans GAMIMT avec un code traitement à "R".
Toutes les zones de AMIMO sont renseignées avec la zone correspondante de AMIMT.

   Suivant les cas, il y aura "Création" ou "Fusion" d'immobilisation.
- Si le numéro de lien est nul ou s'il n'existe aucune immobilisation avec ce numéro de lien dans GAMIMO : création d'une immobilisation dans GAMIMO.
- Si une immobilisation existe déjà dans GAMIMO avec le même numéro de lien, ces deux immobilisations seront fusionnées. Modification des montants de cette immobilisation en ajoutant ceux de la nouvelle immobilisation. Même principe pour la quantité si l'article et l'unité d'oeuvre sont identiques.
- Si le numéro d'immobilisation à fusionner est renseigné, il est prioritaire par rapport au numéro de lien. Comme précédemment, modification des montants de l'immobilisation à fusionner (de GAMIMO) en y ajoutant ceux de la nouvelle immobilisation (GAMIMT).

   Pour pouvoir fusionner une immobilisation, on fait des contrôles de cohérence entre les données de GAMIMO et de GAMIMT : compte, type d'amortissement, CGR A, CGR B, regroupement, famille, plan d'amortissement, type d'immobilisation, poste, numéro de parc, valeur actuelle, devise, mode de change, cours et code simulation.

   Lors de la création ou fusion d'un plan, le calcul des annuités peut être lancé automatiquement, suivant la valeur testée 2 du paramètre AUTAMO, occurrence CREAUTO.

   Si le domaine est égal à A (Achat) ou O (Comptabilité), on écrit dans la table AMLCA (CAMLCA) pour garder une trace de la commande ou de l'écriture à l'origine de cette immobilisation.

   Si le domaine est égal à X (Domaine inconnu), on écrit dans la table AMLCA pour garder une trace des numéros de commande ou de facture à l'origine de cette immobilisation, mais cette fois sans faire de contrôle d'existence de ces numéros. Ceci permet de résoudre le cas où les factures ne proviennent pas de Cegid XRP Ultimate.

   Lorsqu'il y a création ou fusion d'immobilisation, le numéro d'immobilisation définitif concerné est remonté automatiquement dans l'équipement (GEQT) et dans les immobilisations complémentaires (GAMO) qui référencent cette immobilisation provisoire.
Ceci est réalisé si :
- l'immobilisation a été créée par les achats (domaine = A) ;
- le traitement TCEQ n'est pas dans le flux achats (GETCA) car normalement c'est ce traitement qui réalise cette partie.

   Modifications réalisées sur l'équipement (GEQT) qui a comme numéro d'immobilisation provisoire le numéro de l'immobilisation traitée :
IMOQMEQT = numéro d'immobilisation définitif (créé ou sur lequel on a fusionné)
COMQMEQT = sous-numéro d'immobilisation définitif (créé ou sur lequel on a fusionné)
IMPQMEQT = mis a nul
INVQMEQT = INVAMIMT
CGAQMEQT = CGAAMIMT
CGBQMEQT = CGBAMIMT
PATQMEQT = MHIAMIMT

   Modifications réalisées sur les immobilisations complémentaires (GAMO) qui ont comme numéro d'immobilisation provisoire le numéro de l'immobilisation traitée :

   IMOQMAMO = numéro d'immobilisation définitif (créé ou sur lequel on a fusionné)
COMQMAMO = sous-numéro d'immobilisation définitif (créé ou sur lequel on a fusionné)
IMPQMAMO = mis a nul
CGAQMAMO = CGAAMIMT
CGBQMAMO = CGBAMIMT

Modification des immobilisations

   Le sas des immobilisations permet de mettre à jour certaines zones des immobilisations existantes. Pour activer cette fonctionnalité, il faut que le code d'entrée soit positionné à "M".

   Les données qui ne sont pas modifiables via le sas sont : l'établissement, le numéro et le sous-numéro d'immobilisation, le type d'amortissement, le numéro de lien, le type d'immobilisation, le compte, la date d'acquisition, la date de mise en service, la date de cession, le montant d'achat, le montant immobilisé, le montant de reprise, le CGR A, le CGR B, la devise, le mode de change, la date de validité, le cours, le montant en devise, l'état, la valeur résiduelle, le poste, immobilisation réelle ou simulation, la réserve de réévaluation, la règle de répartition, la durée du bail emphytéotique, la date de dernière dépréciation, la méthode de calcul, la valeur actuelle, l'étape, la date de dernière étape.

   Il est possible de renseigner les valeurs facultatives de la fiche d'immobilisation avec des nouvelles valeurs. Il est aussi possible d'effacer ces valeurs (mettre à la valeur nulle) en utilisant des caractères spéciaux.
Pour cela, il faut préciser :
- "?" : pour un champ alphanumérique ;
- la chaîne 1 de l'occurrence MAJSAS du paramètre AUTAMO pour un champ numérique ;
- la date 1 de l'occurrence MAJSAS du paramètre AUTAMO pour un champ date.

Transfert des liens

Lors du transfert d'une immobilisation, les liens des immobilisations de transfert (GAMLIT) sont mis à jour en précisant le numéro d'immobilisation définitif pour l'immobilisation origine ou liée.
Si la case "Prise en compte des liens" est cochée à la soumission, on transfère les liens concernant l'immobilisation traitée (GAMLIT) dont les deux numéros d'immobilisations définitifs (immobilisation origine et immobilisation liée) sont renseignés. L'immobilisation traitée peut être référencée en tant qu'immobilisation origine ou immobilisation liée.

Les liens qui sont transférés sont supprimés de la table d'interface et créés dans la table définitive des liens (GAMLIM).

Transfert des documents

   Lorsqu'il y a des documents à associer à l'immobilisation, ils doivent être référencés dans la transaction GTTDO de cette façon :
- Sas origine = AMIMT ;
- Identifiant alphanumérique 6 de l'interface = établissement ;
- Identifiant alphanumérique 7 de l'interface = numéro d'immobilisation provisoire.

   Suite au transfert de l'immobilisation (TAMIMT), les champs suivants seront alimentés :
- Identifiant alphanumérique 6 de l'entité = établissement ;
- Identifiant alphanumérique 7 de l'entité = numéro définitif de l'immobilisation ;
- Identifiant alphanumérique 8 de l'entité = sous-numéro définitif de l'immobilisation.

   Il faut ensuite lancer le traitement TTDOLD pour que les documents soient accessibles à partir de l'immobilisation définitive.