Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
|||
| Immobilisations | |||
| GAMIMO - Immobilisations | |||
| Cette transaction permet la saisie des différentes immobilisations, qu'elles soient amortissables, non amortissables ou en cours. |
| Création d'une immobilisation |
| Les immobilisations cédées sont non modifiables. Il en est de même pour les plans et les annuités qui leurs sont rattachés. Une immobilisation de type non amortissable (type = "N") ne peut avoir ni plans rattachés dans GAMPLA, ni annuités (pas de calcul d'amortissement). Une immobilisation de type en cours (type = "EC") peut avoir des plans rattachés dans GAMPLA, mais ne peut pas avoir d'annuités (pas de calcul d'amortissement). Une immobilisation de type en cours amortissable (type = "EA") peut avoir des plans rattachés dans GAMPLA et des annuités, comme les immobilisations amortissables. Les montants d'achats HT et immobilisé ne peuvent pas être simultanément égaux à zéro (paramètre AUTAMO, occurrence MNTZER). L'accès à la gestion des cessions est possible pour toutes les immobilisations, cédées ou non. A la création d'une immobilisation, les objectifs et les annuités peuvent être créés automatiquement (paramètre AUTAMO, occurrence CREAUTO). A chaque création d'immobilisation, on a la possibilité de renseigner automatiquement le numéro d'immobilisation supérieure avec le numéro d'immobilisation, si le numéro d'immobilisation supérieure est nul (valeur testée 1 du paramètre AUTAMO, occurrence CRESUP). Ceci est également vrai pour les immobilisations créées automatiquement (avec TAMIMT). A la création d'une immobilisation, si l'inventaire est actif (paramètre AUTAMO, occurrence INVENT), si le numéro d'inventaire de l'immobilisation est renseigné et si le module inventaire est présent, alors on crée automatiquement une ligne d'inventaire dans GAMINV avec la date du jour comme date d'inventaire. Le principe est le même en modification d'une immobilisation, lorsqu'on renseigne le numéro d'inventaire de l'immobilisation. A la création d'une immobilisation, on a la possibilité de contrôler que les dates d'acquisition et de mise en service sont comprises dans l'exercice en cours (paramètre AUTAMO, occurrence CTLDAT). A la création ou modification (seulement si on modifie le montant immobilisé ou le montant d'achat HT) d'une immobilisation, il est possible de renseigner automatiquement la valeur 1, 2 ou 3 avec le montant immobilisé ou le montant d'achat HT de l'immobilisation, suivant le paramètre AUTAMO, occurrence VA1AMIMO, VA2AMIMO ou VA3AMIMO. Pour supprimer physiquement une immobilisation, il faut d'abord supprimer tous les plans qui lui sont rattachés. Le seul inconvénient est qu'il y aura un trou dans la numérotation des immobilisations. Pour éviter cela, il faut la supprimer logiquement (en la mettant à l'état "Supprimé" par exemple). Possibilité d'interdire la création d'immobilisation en devise IN autre que l'Euro à partir de la date précisée dans la date 1 du paramètre DEVREP2 occurrence AMO. C'est la date d'acquisition des immobilisations qui est prise en compte. Ce contrôle n'est effectué que pour les établissements qui ont l'Euro comme devise de référence. |
| Données |
| Immobilisation |
| Code alphanumérique de l'immobilisation. Il est non accessible et attribué automatiquement par établissement et par type d'amortissement. Le sous-numéro n'est pas accessible, il est égal à 0 lors de la création de l'immobilisation, puis incrémenté de un en un lors de l'éclatement d'une immobilisation. Le numéro suivi du sous-numéro peut être considéré comme l'identifiant informatique d'une immobilisation. |
| Etablissement |
| Simulation |
| Indique s'il s'agit d'une immobilisation réelle ou de simulation. Pour les immobilisations de simulation, on ne gère pas l'inventaire, on ne contrôle pas les dates par rapport à l'exercice en cours (paramètre AUTAMO occurrence CTLDAT) et les annuités ne sont jamais marquées avec le traitement de clôture (TAMCLO). |
| Date d'acquisition |
| Elle est obligatoire. Si la date de mise en service n'est pas renseignée, c'est la date d'acquisition qui servira de date de départ au calcul des annuités d'amortissement et qui sera donc prise en compte pour la création des plans de l'immobilisation. Lors de la création d'une immobilisation, suivant la valeur testée 1 du paramètre AUTAMO occurrence CTLDAT, on contrôlera ou non que la date d'acquisition est comprise dans l'exercice en cours et éventuellement dans la fourchette de dates de cette occurrence. Si le contrôle n'est pas activé, cela permet de faire de la saisie d'immobilisation anticipée ou à retardement. |
| Date de mise en service |
| Elle est facultative. Si elle est renseignée, c'est elle qui servira de date de départ au calcul des annuités d'amortissement et qui sera donc proposée pour la création des plans linéaires de l'immobilisation. Pour les plans dégressifs, c'est la date d'acquisition qui est proposée par défaut. Elle doit être supérieure ou égale à la date d'acquisition. Si elle n'est pas précisée lors du lancement du calcul des annuités, elle est initialisée automatiquement avec la date d'acquisition. Lors de la création d'une immobilisation, suivant la valeur testée 2 du paramètre AUTAMO occurrence CTLDAT, on contrôlera ou non que la date de mise en service est comprise dans l'exercice en cours et éventuellement dans la fourchette de dates de cette occurrence. |
| Date de cession |
| La date de cession est renseignée seulement si l'immobilisation est cédée. Elle est non accessible et modifiée seulement par le traitement de cession. |
| Référence article |
| C'est la référence de l'article immobilisé. Le contrôle d'existence est conditionné par la référence article du type d'amortissement. |
| Libellé complet |
| Mnémonique |
| Libellé réduit |
| Type d'amortissement |
| Compte |
| C'est le compte sur lequel sera affectée l'immobilisation en comptabilité. Cette information est obligatoire. Il pourra être proposé par défaut en fonction du type d'amortissement de l'immobilisation. |
| Plan d'amortissement |
| Le plan d'amortissement est facultatif au niveau de la fiche d'immobilisation. Il pourra être proposé par défaut en fonction du type d'amortissement de l'immobilisation. Il sera proposé lors de la création des plans rattachés à l'immobilisation. Pour utiliser la création automatique des plans, le plan de la fiche d'immobilisation doit être renseigné. |
| Etape |
| Gestionnaire |
| Celui qui est responsable de l'immobilisation, qui est chargé de sa maintenance. Il pourra être proposé par défaut en fonction du type d'amortissement de l'immobilisation. |
| Taxe professionnelle |
| Elle pourra être proposée par défaut en fonction du type d'amortissement de l'immobilisation. |
| CGR A |
| Identifiant du premier compte analytique. S'il est renseigné, il sera reporté au niveau de chaque annuité et mensualité, lors du lancement du calcul. S'il est modifié, le calcul est relancé automatiquement, si la création automatique des annuités est active et s'il est possible de calculer l'immobilisation (type amortissable, non cédée), afin de reporter le nouveau CGR A au niveau des annuités pour être pris en compte dans les prochaines écritures de dotations. Seules les annuités et mensualités non transférées en comptabilité sont modifiées. |
| Type d'immobilisation |
| Regroupement |
| Immobilisation supérieure |
| Permet de créer une hiérarchie d'immobilisation. Une immobilisation supérieure est une immobilisation qui est référencée avec elle-même comme immobilisation supérieure. Ensuite seulement, on peut utiliser cette immobilisation comme immobilisation supérieure pour les autres immobilisations de la hiérarchie qu'on veut constituer. Lors de la création d'une immobilisation dans GAMIMO (manuelle ou par le traitement TAMIMT), on a la possibilité de renseigner automatiquement le numéro d'immobilisation supérieure, si ce dernier est nul, avec le numéro d'immobilisation. Cette possibilité est conditionnée par la valeur testée 1 du paramètre AUTAMO, occurrence CRESUP. |
| Dépôt |
| Permet de localiser l'immobilisation. Le contrôle d'existence est conditionné par la valeur testée 1 du paramètre AUTODE, occurrence LOCAL. |
| Emplacement |
| Permet de préciser la localisation de l'immobilisation à l'intérieur du dépôt ci-dessus. Ne peut être renseigné que si le dépôt l'est déjà. Le contrôle d'existence est conditionné par la valeur testée 1 du paramètre AUTODE, occurrence LOCAL. |
| Montant d'achat HT |
| Montant d'achat hors taxe de l'immobilisation. Ce montant est obligatoire, il est proposé, lors de la saisie, dans le montant immobilisé. |
| Montant immobilisé |
| C'est ce montant qui sera proposé lors de la création des plans de l'immobilisation. Il peut être différent du montant d'achat HT (frais annexes en plus par exemple). |
| Valeur résiduelle |
| Initialisée à zéro par défaut. Elle sera proposée lors de la création des plans de l'immobilisation. |
| Montant de reprise |
| Ce montant peut être renseigné lors de la reprise d'immobilisation partiellement amortie, pour prendre en compte le fait que les logiciels d'amortissement ne calculent pas exactement de la même manière (problème d'arrondi par exemple). Ce montant doit être renseigné avec la VNC de l'immobilisation (ou montant restant à amortir) à la date de la reprise (date de dernière clôture sur l'ancien système). Il existe aussi un montant de reprise au niveau des plans de l'immobilisation. Si ce dernier est renseigné, il est prioritaire sur celui de la fiche d'immobilisation pour le calcul des annuités de ce plan. |
| Devise |
| Mode de change |
| Le mode de change permet, en fonction de la devise et de la date de validité, de proposer un cours automatiquement. En fonction du paramétrage du mode de change, la date de validité ainsi que le cours seront ou non modifiables par l'utilisateur. |
| Date début validité |
| Date permettant de définir le cours de devise à proposer. Cette date se propose en fonction de la date d'acquisition. Selon le mode de change, il devra ou non exister un cours à cette date précise. Dans le cas où ce n'est pas obligatoire, la date saisie sera remplacée par la date à laquelle un cours existe dans la table de définition des cours. |
| Valeur prévue du cours |
| Valeur du cours de la devise d'achat à la date d'acquisition. Elle est proposée en fonction de la devise, de la date d'acquisition et du mode de change. |
| Montant en devise |
| Montant de l'immobilisation en devise. Ce montant peut être renseigné automatiquement, à partir du montant immobilisé, si la devise et le cours le sont. |
| Montant de reporting |
| Cette zone est renseignée automatiquement, à partir du montant immobilisé, si la devise de reporting de l'établissement est renseignée. |
| Paramètres standard |
| Méthode de calcul |
| Permet d'indiquer, pour chaque immobilisation, la méthode de calcul à utiliser. |
| Informations complémentaires |
| Montant de TVA |
| Montant de la TVA présent sur la facture. S'il n'est pas renseigné, que le code TVA est présent et que l'immobilisation est issue des achats, il est alors calculé automatiquement par le traitement d'intégration des immobilisations (TAMIMT). Si de plus il faut appliquer le prorata de TVA, il contiendra alors le montant de TVA restant (non réincorporé au montant immobilisé). |
| Valeur de remplacement |
| Valeur d'assurance |
| Réserve de réévaluation |
| Initialisée à zéro par défaut. Modifiée par le traitement de réévaluation (TAMTCR). |
| Valeur actuelle |
| Non accessible. Renseignée seulement lors de la dépréciation des immobilisations non amortissables ou en cours (GAMDIN). |
| Valeur 1 |
| Zone montant libre. A la création ou modification (si on modifie le montant immobilisé ou le montant d'achat HT) d'immobilisation, on a la possibilité de renseigner automatiquement la valeur 1 avec le montant immobilisé ou le montant d'achat HT de l'immobilisation, suivant le paramètre AUTAMO, occurrence VA1AMIMO. |
| Valeur 2 |
| Zone montant libre. A la création ou modification (si on modifie le montant immobilisé ou le montant d'achat HT) d'immobilisation, on a la possibilité de renseigner automatiquement la valeur 2 avec le montant immobilisé ou le montant d'achat HT de l'immobilisation, suivant le paramètre AUTAMO, occurrence VA2AMIMO. |
| Valeur 3 |
| Zone montant libre. A la création ou modification (si on modifie le montant immobilisé ou le montant d'achat HT) d'immobilisation, on a la possibilité de renseigner automatiquement la valeur 3 avec le montant immobilisé ou le montant d'achat HT de l'immobilisation, suivant le paramètre AUTAMO, occurrence VA3AMIMO. |
| Valeur 4 |
| Zone montant libre. |
| Valeur 5 |
| Zone montant libre. |
| Valeur 6 |
| Zone montant libre. |
| Famille |
| Achat |
| Stabilité |
| Paramètre 1 |
| Paramètre utilisateur libre : PR1AMIMO. |
| Paramètre 2 |
| Paramètre utilisateur libre : PR2AMIMO. |
| Paramètre 3 |
| Paramètre utilisateur libre : PR3AMIMO. |
| Date 1 |
| Zone date libre. |
| Date 2 |
| Zone date libre. |
| Date 3 |
| Zone date libre. |
| Date 4 |
| Zone date libre. |
| Date 5 |
| Zone date libre. |
| Nombre de chevaux fiscaux |
| Durée du bail emphytéotique |
| Bail de longue durée exprimée en année. Si elle est renseignée, aucun plan de cette immobilisation ne doit avoir une durée supérieure à la durée du bail. |
| Date dernière dépréciation |
| Zone non accessible, modifiable seulement par le traitement de dépréciation. |
| Unité d'oeuvre |
| Date dernière étape |
| Numéro de parc |
| Numéro de lien |
| Le numéro de lien est une zone facultative et non accessible. Ce numéro est attribué soit par l'Application Achats, soit par Finances. Cette zone est renseignée automatiquement par le traitement de transfert des immobilisations (TAMIMT). Cette zone permet donc d'identifier facilement les immobilisations qui ont été créées automatiquement par le traitement d'interface (zone renseignée) et celles qui ont été créées manuellement (zone nulle). |
| Equipement |
| Non accessible, recherché automatiquement. Il s'agit de l'équipement (GEQT) correspondant à l'immobilisation. |
| Véhicule |
| Non accessible, recherché automatiquement. Il s'agit du véhicule correspondant à l'immobilisation. Le numéro d'inventaire doit correspondre au numéro d'immatriculation du véhicule. |
| Règle de répartition |
| Zone renseignée automatiquement par le traitement TAMRGR pour les immobilisations éclatées suivant cette règle. |
| Numéro d'inventaire |
| Si la gestion de l'inventaire est active (paramètre AUTAMO, occurrence INVENT) : - si on renseigne cette zone : cela créé automatiquement une ligne d'inventaire dans GAMINV ; - si la zone est renseignée, on ne peut pas la modifier ni la remettre à blanc. Pour les cas exceptionnels, il existe un paramètre permettant de modifier le numéro d'inventaire d'une immobilisation (paramètre AUTAMINV, occurrence NUMAMINV). La modification est effectuée dans la fiche d'immobilisation (GAMIMO) et dans les lignes d'inventaire (GAMINV). Si la gestion de l'inventaire est inactive, cette zone est libre : aucun contrôle d'existence ou de cohérence n'est effectué. |
| Site |
| Uniquement accessible en mode recherche, ce champ permet de sélectionner toutes les immobilisations rattachées à un site suivant la hiérarchie des bâtiments (GHBT) et pour le chemin de composition spécifié dans l'occurrence CHMBAT du paramètre AUTQAM. C'est le dépôt qui contient la localisation de la fiche d'immobilisation. Cette zone est renseignée automatiquement en fonction du dépôt saisi. Le paramètre AUTODE occurrence LOCAL qui permet de préciser la table dans laquelle la recherche de la localisation est faite, devra avoir la valeur testée 1 égale à "B" afin d'aller dans GBAT. |
| Bâtiment |
| Uniquement accessible en mode recherche, ce champ permet de sélectionner toutes les immobilisations rattachées à un bâtiment suivant la hiérarchie des bâtiments (GHBT) et pour le chemin de composition spécifié dans l'occurrence CHMBAT du paramètre AUTQAM. C'est le dépôt qui contient la localisation de la fiche d'immobilisation. Cette zone est renseignée automatiquement en fonction du dépôt saisi. Le paramètre AUTODE occurrence LOCAL qui permet de préciser la table dans laquelle la recherche de la localisation est faite, devra avoir la valeur testée 1 égale à "B" afin d'aller dans GBAT. |
| Informations Comptables |
| Ecriture |
| Mouvement |
| Pièce |
| Pièce externe |
| Si le numéro de pièce est renseigné, le numéro de pièce externe est ramené automatiquement. |
| Date comptable |
| Taux de prorata |
| Utilisé lors de l'intégration des immobilisations en provenance des achats avec prorata de TVA à appliquer. S'il est renseigné, c'est lui qui est pris en compte, sinon recherche du taux dans GPTV avec la date d'acquisition de l'immobilisation. Si le prorata de TVA a été appliqué lors de l'intégration (TAMIMT), il contient le taux de prorata utilisé. |
| Tiers |
| Adresse |
| Poste |
| Il peut être proposé par défaut en fonction du type d'amortissement de l'immobilisation. |
| Clé de répartition |
| Seules les clés de répartition des CGR gérées dans la finance sont utilisables. La clé de répartition des CGR sera prise en compte lors du transfert en comptabilité des dotations de l'immobilisation, si le transfert est détaillé et pour les comptes suivis en analytique. Dans ce cas, le CGR de l'immobilisation ne sera pas utilisé, mais ce sera celui de la clé de répartition (GCRCO). Pour les comptes suivis en analytique, on pourra donc avoir n mouvements au lieu d'un seul. Exemple : Sans clé de répartition : 681100 1000 0 CGR = A10 281100 0 1000 Avec la clé de répartition suivante : 50 % sur le CGR B10 30 % sur le CGR B20 20 % sur le CGR B30 On obtiendra l'écriture suivante : 681100 500 0 CGR = B10 681100 300 0 CGR = B20 681100 200 0 CGR = B30 281100 0 1000 Les différents transferts en comptabilité utilisant cette clé de répartition sont : - TAMANA - Traitement d'annulation du transfert annuel ; - TAMANU - Traitement d'annulation du transfert mensuel ; - TAMTCA - Transfert annuel des immobilisations ; - TAMTCM - Transfert mensuel des immobilisations. |
| Informations Achats |
| Fournisseur |
| Commande |
| Facture |
| Autres informations |
| Contexte |
| 3 zones contextes sur 60 caractères : champs non contrôlés laissés libres à l'utilisateur. |
| Textes |
| 3 zones textes sur 60 caractères : champs non contrôlés laissés libres à l'utilisateur. |
| Libellés |
| 5 zones libellés sur 60 caractères : champs non contrôlés laissés libres à l'utilisateur. |
| Identifiants longs |
| 5 zones identifiants longs sur 20 caractères : champs non contrôlés laissés libres à l'utilisateur. |
| Boutons poussoirs |
| Calcul |
| Permet de lancer le calcul des annuités pour tous les objectifs rattachés à une immobilisation. Fonction identique au traitement de calcul TAMAMO mais seulement pour l'immobilisation courante. |
| Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association) |
| CGR |
| PCG |
| MAJ |
| Permet d'autoriser ou non la modification des champs de la fiche d'immobilisation. Voir le paramètre MODIFIMO pour son utilisation. |
| CES |
| Permet d'autoriser ou non la modification des champs des fiches d'immobilisations cédées. Voir le paramètre IMMOBCES pour son utilisation. |
| Transactions associées |
| CAMANN - Consultation des annuités |
| CAMEVN - Historique des événements |
| CAMHIR - Consultation de l'historique des réévaluations |
| CAMLCA - Consultation des lignes de détail d'une immo. |
| CAMLIM - Consultation graphique des immobilisations |
| CESGA - Hiérarchie du suivi global des actifs |
| GAMCES - Cessions |
| GAMINV - Gestion de l'inventaire des immobilisations |
| GAMLIM - Lien des immobilisations |
| GAMPLA - Plan affecté |
| TAMENC - Traitement de mise en service des immobilisations |
| Accessible en synchronisation seulement pour les immobilisations en cours (type = "EC" ou "EA"). On contrôlera que la date d'acquisition de l'immobilisation est inférieure ou égale à la date de mise en service saisie à la soumission. |
| GAMDIN - Dépréciation des immobilisations non amortissables |
| GVEH - Véhicules |
| Paramètres |
| AMOQAM - MAJIMO |
| AUTAMINV - NUMAMINV |
| AUTAMO - CREAUTO |
| AUTAMO - CRESUP |
| AUTAMO - CTLDAT |
| AUTAMO - CTLETA |
| AUTAMO - DATAMIMO |
| AUTAMO - EXE |
| AUTAMO - IMOCES |
| AUTAMO - INVENT |
| AUTAMO - MNTZER |
| AUTAMO - SUISUB |
| AUTAMO - VA1AMIMO |
| AUTAMO - VA2AMIMO |
| AUTAMO - VA3AMIMO |
| AUTODE - LOCAL |
| DEVREP - EUR |
| DEVREP2 - AMO |
| IMMOBCES |
| MODIFIMO |
| Messages |
| AMIMO055 - L'immobilisation supérieure doit être référencée avec elle-même comme immobilisation supérieure |
| AMIMO068 - Au moins un des deux montants doit être différent de zéro |
| AMIMO072 - La date d'acquisition doit être comprise dans l'exercice en cours |
| AMIMO073 - La date de mise en service doit être comprise dans l'exercice en cours |
| AMIMO083 - Les immobilisations en-cours ne doivent pas avoir d'annuités |
| AMIMO084 - Les immobilisations non amortissables ne doivent pas avoir d'annuités |
| AMIMO085 - Les immobilisations non amortissables ne doivent pas avoir d'objectifs |
| AMIMO117 - La modification de la zone est interdite, voir paramètre $1 occurrence $2 |