Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| Fondations | |||
| Glossaire Fondations | |||
| Application |
| La notion d'application permet de regrouper les programmes d'un même domaine. Quand un client possède des programmes spécifiques, on crée une application propre à ce client. La notion d'application est importante puisqu'elle est reprise pour définir les répertoires d'accès aux programmes. Attention : la notion d'application est purement technique et ne prévaut pas sur l'organisation fonctionnelle. Ce n'est pas parce que la gestion des comptes comptables est dans l'application commune (ODE) que la gestion des comptes ne relève pas de la comptabilité. A créer par établissement : non. En savoir plus : Applications (GAPP). |
| Archivage |
| L'archivage est la conservation des travaux et des comptes rendus associés pendant une période indéterminée. Ces travaux sont archivés et épurés manuellement (travail par travail) depuis la consultation des travaux. En savoir plus : Consultation des travaux (CJOB). Archivage des travaux. |
| Base de données |
| Ensemble des données stockées dans des tables logiquement reliées entre elles et accessibles au moyen de logiciels spécialisés (par exemple : les applications de Cegid XRP Ultimate). |
| Chemins d'accès |
| Ce sont les répertoires (directories) du système sur lesquels se trouvent les programmes. Ces chemins d'accès sont identifiés par application et par type de programmes (documentation, interactif, édition, ...). Ces chemins d'accès doivent exister pour que les utilisateurs puissent accéder aux programmes. A créer par établissement : non. En savoir plus : Chemins d'accès (GPTH). |
| Confidentialité |
| Elle porte sur certaines données : Données communes : - les comptes ; - les CGR ; - les tiers ; - les journaux ; - les postes comptables ; - les établissements. Budgétaire : - les buts de budget. Achats/Ventes/Stock : - les articles ; - les dépôts ; - les classes d'achats ; - les classes de marchés ; - les classes de stocks ; - les classes de ventes. Production : - les classes d'ordres ; - les chemins ; - les articles. Maintenance : - les classes d'ordres ; - les classes de demandes d'interventions ; - les équipements. Projets : - les classes de projets ; - les types de tâche ; - les types d'avancement ; - les types de phase. Temps : - les classes de temps ; - les chantiers ; - les intervenants. XRM : - les contacts. Planification : - les classes des tâches de planning. Notes de frais : - les classes de frais ; - les natures de dépense. Le principe de la confidentialité est de rendre inaccessible et non visibles (en consultation ou édition) certaines de ces données qui sont confidentielles. En savoir plus : La confidentialité aux enregistrements. Confidentialité par utilisateur (GCNF et GCNFE). |
| Consultation |
| Ce terme définit les transactions qui offrent la possibilité dans leur écran de consulter uniquement des données existantes. La création ou la modification d'enregistrements dans ces formulaires n'est pas possible. |
| Droits d'accès |
| Les droits d'accès constituent une sécurité à mettre en place. Ce sont des droits logiques qui ont pour objectif de donner aux utilisateurs uniquement l'accès aux programmes dont ils ont besoin. Le principe est simple, il suffit de répondre à la question : QUI fait QUOI, OU et QUAND ? Cette sécurité est facultative ; par défaut tout le monde a droit à tous les programmes. Cependant, elle est vivement conseillée pour la sécurité du système. En savoir plus : Gestion de la sécurité. |
| Durée de conservation |
| La durée de conservation (ou de vie) détermine le nombre de jours durant lesquels seront conservés les travaux. Pour ceux qui sont terminés, on conserve d'une part le fichier résultat de l'édition et d'autre part les critères de sélection qui ont été soumis. Pour la conservation de ces 2 informations, le nombre de jours s'applique respectivement dans la Gestion des traitements (GTRB) et dans la Consultation des travaux (CJOB). |
| Edition |
| Ce terme désigne les transactions qui permettent d'extraire des données mais également qui réalisent des calculs et des totalisations à partir de ces données et selon vos besoins (multiples critères de tris et de totalisations possibles). A ne pas confondre avec la notion de liste. |
| Enchaînement |
| Il s'agit d'une série de traitements ou d'éditions qui s'exécutent les uns à la suite des autres. Ces éléments n'ont pas forcément un rapport de dépendance. L'un de leurs principaux atouts est de permettre la création de procédures propres aux activités de chacun. On ne peut enchaîner que des transactions "batch" : listes, éditions, traitements. A créer par établissement : au choix. En savoir plus : Enchaînements (GTIETH). |
| Etape |
| Une étape est un point de passage obligatoire ou facultatif dans la vie d'une entité, par exemple les commandes. On associe à chaque étape un traitement permettant d'effectuer des contrôles (limite en crédit, autorisation montant, validation supérieur hiérarchique, etc.), d'imprimer des documents (bon de commande, bon de livraison, facture, étiquettes, etc.), d'informer d'autres fonctionnalités (réservation de stock, comptabilisation, engagement et contrôle budgétaire, etc.). Il faut ainsi décrire le flux associé à la vie des commandes. Ce flux n'est pas identique pour l'ensemble des commandes gérées dans la société mais doit être précisé par classe de commandes. Le numéro d'étape permet aussi d'identifier le stade ou le niveau d'évolution d'une commande et de connaître à un moment donné les actions effectuées et les actions à effectuer. Le passage d'une étape à l'autre peut être déclenché automatiquement ou manuellement et s'effectue soit pour une commande soit pour un ensemble de commandes (liste). Il est aussi possible de faire franchir plusieurs étapes en même temps avec un enchaînement. |
| File de travaux |
| Encore appelée file d'attente, elle stocke tous les travaux lancés en différés et en attente d'être exécutés. Il est possible d'initialiser plusieurs files. A créer par établissement : non. En savoir plus : Files de travaux (GFJB). |
| Fonction |
| Les fonctions permettent de regrouper plusieurs transactions et ainsi de réaliser des "paquets" logiques de programmes de même nature ou qui seront utilisés par les mêmes personnes. Ces fonctions sont ensuite rattachées à des profils fonctionnels (métier). On attribue enfin ces profils fonctionnels aux utilisateurs finaux. C'est le schéma de principe des droits d'accès. A créer par établissement : non. En savoir plus : Fonctions (groupes de transactions) (GFON). Transactions composant une fonction (GFTR). |
| Fonds de page |
| Un fond de page est un fichier associé à un traitement et à une édition qui permet d'imprimer une trame de fond en même temps que le résultat de l'édition. Cette trame de fond peut être un logo, un tableau, du gras, etc. L'utilisation de fonds de page évite les inconvénients des pré-imprimés. A créer par établissement : non. En savoir plus : Fonds de page (GFDP). Imprimantes (GIMP). Formats d'état (GFMT). |
| Format |
| Un format d'état détermine les caractéristiques d'impression des éditions papier : caractères normaux ou comprimés, édition en portrait ou paysage, etc. Un format peut regrouper plusieurs de ces caractéristiques : comprimé/paysage, par exemple. A créer par établissement : non. En savoir plus : Formats d'état (GFMT). |
| Gestion |
| Ce terme définit les transactions qui offrent la possibilité dans leur écran de : - consulter des données ; - créer de nouvelles données ; - modifier ou supprimer des données existantes. |
| Groupe de postes |
| Les postes de travail sont regroupés en groupes logiques, appelés "groupes de postes". Ceci évite de définir des droits d'accès pour chaque terminal. Chaque élément auquel aura été rattaché un groupe de postes, ne sera utilisable que sur les terminaux faisant partie du groupe de postes concerné. A créer par établissement : non. En savoir plus : Groupes de postes (GGPT). |
| IAC_HOME |
| Répertoire d'accueil de Cegid XRP Ultimate sur le serveur de traitements. |
| Indicateur |
| On désigne par indicateur une valeur calculée à une date définie. Valeur stockée ou non dans la base de données. Ces valeurs proviennent de Cegid XRP Ultimate ou d'une source externe. Un indicateur sert à : - l'évaluation et l'aide à la décision, permettant de mesurer une situation ou une tendance ; - évaluer des données métiers en les comparant visuellement à des seuils prédéfinis ; - analyser le contenu de la valeur en navigant dans le détail. A noter que les valeurs d'un indicateur sont calculées à un instant donné, puis restituées, et ne sont pas une représentation en temps réel. Cegid XRP Ultimate propose des indicateurs standard. Les utilisateurs pouvant en définir d'autres selon leurs besoins spécifiques. En savoir plus : Les indicateurs et leur restitution. |
| Langage Report |
| Langage de programmation, développé par Cegid, basé sur le langage SQR. Il est utilisé pour le développement de programmes réalisant des traitements batchs et des éditions. |
| Liste de valeurs |
| Ou "Saisie assistée". Lors de la saisie de la plupart des champs des transactions, vous pouvez ouvrir une fenêtre comprenant la liste complète des valeurs possibles pour le champ sur lequel vous êtes positionné. Une fois la liste visualisée, vous avez alors 2 possibilités pour en sortir : - soit en ramenant la valeur choisie dans cette liste ; - soit sans ramener de valeur. Les listes de valeurs sont gérées dans une grille qui se construit dynamiquement en fonction de la requête SQL sous-jacente. Elle est paramétrable pour un utilisateur ou pour tous les utilisateurs. Elle peut être appelée depuis le champ d'une seule transaction ou depuis plusieurs champs de plusieurs transactions. Tout champ d'une transaction interactive peut avoir une liste de valeurs. En savoir plus : Listes de valeurs. |
| Menu hiérarchique (ou menu "Métiers") |
| Le menu hiérarchique regroupe sous forme d'arborescence, pour un utilisateur donné, les mnémoniques classés par métiers. En savoir plus : Personnalisation de menu (GKOPM). Délégations entre utilisateurs (GDLU). Personnalisation des menus. |
| Message |
| Les messages sont renvoyés soit à l'écran pour les interactifs, soit sur un compte rendu pour les traitements "batch". Ce sont soit des messages d'erreur bloquants qui empêchent de poursuivre sans avoir corrigé ce qui provoque l'anomalie, soit des messages d'avertissement non bloquants. A créer par établissement : non. En savoir plus : Messages (GMES). |
| Mise en forme |
| Cegid XRP Ultimate propose un mécanisme de personnalisation de ses éditions standard. Dans ce contexte, chaque personnalisation réalisée est désignée sous le terme de "mise en forme". |
| Mnémonique |
| Le mnémonique correspond au nom d'appel d'une transaction. Chaque transaction possède un mnémonique par défaut. Cependant, plusieurs mnémoniques peuvent être définis pour une même transaction. Ceci permet de définir un paramétrage par défaut et par mnémonique des gestions ou des soumissions. En savoir plus : Mnémoniques (GMNU). |
| Module |
| Le produit Cegid XRP Ultimate est découpé en application. Une application est une fonctionnalité majeure (Achats, Ventes, Finances, Stocks, etc.). Dans une application, on trouve parfois la notion de module, c'est-à-dire une sous-fonctionnalité s'ajoutant à l'application. Ces modules sont parfois inclus systématiquement dans l'application, soit en supplément. A créer par établissement : non. En savoir plus : Consultation des modules (CMOD). |
| Occurrence |
| Une occurrence est rattachée à un paramètre. Elle correspond aux différentes valeurs que peut prendre ce paramètre. Pour certains paramètres vous pouvez créer et modifier les occurrences comme vous le désirez parce que ce sont leurs valeurs testées qui sont prises en compte dans les programmes (cas des paramètres de validation) ou parce que ce sont uniquement des paramètres de regroupement qui ne sont pas testés (cas des paramètres utilisateurs). En revanche, pour d'autres paramètres ce sont les occurrences qui sont testées dans les programmes, elles ne doivent donc pas être modifiées (cas des paramètres techniques et systèmes). A créer par établissement : au choix. En savoir plus : Occurrences de paramètres (GPAR). |
| On Premise |
| Les serveurs informatiques et la solution logicielle sont hébergés sur le site de l'organisation ou de l'entreprise. Le service informatique de l'entreprise en assure la maintenance. |
| Paramètre |
| Les paramètres ont plusieurs utilités : - choisir le fonctionnement d'un programme en fonction des options proposées ; - fixer des bornes d'utilisation et des choix de gestion d'un domaine ; - paramétrer de façon externe des libellés pour adapter le progiciel à un site ; - créer des critères de regroupement particulier à un site. Il existe 4 types de paramètres : - les paramètres de validation = V qui permettent de faire des choix de gestion ; - les paramètres utilisateurs = U qui servent à déterminer des critères de regroupement ; - les paramètres système et techniques = S et T qui sont normalement réservés à Cegid. Un paramètre peut avoir "n" occurrences. A créer par établissement : non. En savoir plus : Définitions des paramètres (GPAD). Occurrences de paramètres (GPAR). Paramètres exclus (GPAE). Valeurs testées des paramètres (GTIPAT). |
| Paramètre de validation |
| Les paramètres de validation permettent un réglage fin du produit Cegid XRP Ultimate dans GPAR grâce aux champs : - Valeurs testées (1 et 2) ; - Chaîne (1 et 2) ; - Dates (1 et 2) ; - Valeurs (1 et 2). Les choix opérés dans ces champs définissent le comportement des Applications et Modules. Ces choix sont généralement définis au moment du paramétrage. Un utilisateur averti peut intervenir a posteriori sur les occurrences de ces paramètres. Pour chacune des occurrences, les zones modifiables sont prédéfinies. Remarque : si l'établissement est renseigné alors le paramétrage de ces occurrences ne sera valable que pour cet établissement. En savoir plus : Occurrences de paramètres (GPAR). Définitions des paramètres (GPAD). |
| Paramétrer le traitement |
| Pour toutes les transactions "batchs" (traitements, éditions, listes) lorsque vous renseignez la soumission, les principaux critères définissant l'environnement de lancement du travail sont regroupés dans une barre située sous le titre de la transaction. En savoir plus : Paramétrer un traitement. |
| Poste de travail |
| La notion de poste de travail correspond aux terminaux à partir desquels les utilisateurs peuvent se connecter au système. A créer par établissement : non. En savoir plus : Postes de travail (GWSA). |
| SaaS ou Software as a Service |
| Une solution dite SaaS est une solution logicielle hébergée dans le Cloud et exploitée en dehors de l'organisation ou de l'entreprise par le fournisseur de service. C'est le fournisseur de service qui maintient à jour la solution, le client n'intervient plus. En savoir plus : www.cegid.com |
| Serveur |
| Le serveur (de données) est le système qui permet à tous les utilisateurs d'utiliser ou de consulter en direct toutes les banques de données. |
| Serveur de travaux |
| Pour utiliser une base de données à partir de systèmes d'exploitation (ou machines) différents, il faut créer autant de serveurs de travaux que de machines. Le serveur de travaux aura comme mission de faire l'interface entre la base de données et le système d'exploitation. Chaque serveur traduit les commandes lancées de la base en langage interprétable par son système d'exploitation. A créer par établissement : non. En savoir plus : Serveur de travaux (GSRV). |
| Symboles utilisables en paramétrage |
| Liste de symboles prédéfinis utilisables en paramétrage. Il est également possible de créer ou personnaliser les symboles via GTSER. |
| Sélection assistée |
| Une sélection assistée permet de proposer une liste de sélections lors de l'ouverture d'un mnémonique. A créer par établissement : non. En savoir plus : Définition d'une sélection assistée (GTDB). |
| Sélection/Sélection assistée |
| Une sélection permet de définir un ensemble de valeurs par défaut pour un mnémonique de la même manière que le paramétrage par défaut. L'avantage par rapport au paramétrage par défaut, c'est que plusieurs sélections sont possibles pour un même mnémonique. Une sélection peut faciliter la recherche de données dans les consultations et gestions, la saisie des données dans les gestions, ou encore l'exécution des traitements et éditions en proposant automatiquement les valeurs adéquates. Une sélection assistée permet de proposer une liste de sélections lors de l'ouverture d'un mnémonique. A créer par établissement : non. En savoir plus : Saisie des valeurs de sélection (GTIVTB). |
| Séquence escape |
| Les séquences escape sont les codes qui permettent de piloter les imprimantes et ainsi de préciser les tailles de caractère, les fontes, le style, etc. A créer par établissement : non. En savoir plus : Séquences d'échappement (GSES). Formats d'état (GFMT). |
| Traitement |
| Terme qui désigne les transactions qui mettent à jour automatiquement des données dans la base : traitement de validation des écritures, traitement de facturation, etc. |
| Transaction |
| On désigne par transaction tout élément du menu donnant accès à un écran de saisie encore appelé formulaire. Il existe 2 familles de transactions : - Les Interactives qui, comme leur nom l'indique, permettent un mode conversationnel entre l'utilisateur et la base de données via les écrans. Ce groupe de transactions se compose des Gestions et des Consultations ; - Les "Batchs" qui sont forcément précédées d'une transaction interactive qui permet de soumettre à la machine le travail voulu. Les batchs regroupent : les Listes, les Editions et les Traitements. |
| Travail systématique |
| Transaction "batch" ou enchaînement qui s'exécute de façon régulière et automatique (sans aucune intervention de l'utilisateur) selon la fréquence qui lui a été définie. Les transactions de type "batch" permettent d'établir des calendriers de lancements des travaux propres aux activités de chacun. On ne peut systématiser que des transactions batch (listes, éditions, traitements) pour lesquelles a été défini un paramétrage par défaut personnel pour l'utilisateur GTI. A créer par établissement : oui. En savoir plus : Lancement des travaux systématiques (GTIJBL). |
| UI01 - Ancienne expérience utilisateur |
| Thème, de la ligne technologique HTML5, multifenêtrage, proche de l'interface utilisateur RIA. |
| UI02 - Expérience utilisateur plein écran |
| Thème, de la ligne technologique HTML5, en mode plein écran (pas de multifenêtrage). Il existe des fonctionnalités similaires à celles de l'ergonomie "Ancienne expérience utilisateur (UI01)", tout en simplifiant la navigation. |
| UI03 - Nouvelle expérience utilisateur |
| Ergonomie, de la ligne technologique HTML5, développée pour offrir une interface utilisateur simple et intuitive centrée sur l'expérience utilisateur. L'ergonomie générale de l'ERP est revue. L'objectif est aussi de disposer du produit Cegid XRP Ultimate sur des écrans tactiles et mobiles. Il s'agit d'un Module, une clé est à activer pour obtenir les droits d'accès. |
| Utilisateur individuel |
| Chaque personne qui est susceptible de se connecter au système. A créer par établissement : non. En savoir plus : Utilisateurs individuels (GUSI).  Ne pas rédiger de commentaires excessifs ou insultants et ne pas indiquer de données sensibles (origine raciale, opinions politiques ou religieuses, données de santé, n° de sécurité sociale, etc.). |
| Vacation |
| La vacation est une période d'utilisation constituée par la réunion d'intervalles de temps. Elle est rattachée à certaines données pour déterminer la validité de ces données : une fois la durée de vacation écoulée, les données concernées ne sont plus utilisables. Elle entre dans la composition des droits d'accès. Chaque plage est définie par des bornes qui comprennent : - une fourchette de mois ; - une fourchette de jours dans la semaine ; - une fourchette de jours dans le mois ; - une fourchette horaire. A créer par établissement : non. En savoir plus : Vacations (GVAC). |
| Valeur testée |
| Comme leur nom l'indique, ce sont les valeurs rattachées aux occurrences de paramètre qui sont testées dans les programmes. Cela permet de vous laisser libre la codification des occurrences, en revanche vous devez affecter à l'occurrence une des valeurs testées existantes (créées par Cegid et non modifiables). Elles permettent de choisir entre différentes options de fonctionnement d'un programme. Il existe deux types de valeurs testées : la valeur testée 1 et la valeur testée 2. A créer par établissement : non. En savoir plus : Valeurs testées des paramètres (GTIPAT). |
| Variable globale |
| Ces variables qui sont générales et donc visibles dans tout le produit Cegid XRP Ultimate, permettent certains paramétrages techniques et d'environnement. A créer par établissement : non. En savoir plus : Variables globales (GGLO). |
| Variante |
| Une variante vous permet d'accéder rapidement aux données que vous saisissez, consultez, traitez, éditez régulièrement. Les variantes stockent, sous un nom, les valeurs par défaut positionnées ainsi que l'affichage de certains critères de sélection des données. Elles permettent de mettre en avant des pratiques métiers. En savoir plus : Concept de paramétrage par défaut nommé. |
| Version |
| Pour chaque programme, on applique une version qui n'est autre qu'un code alphanumérique (par exemple A2.02). A chaque modification du programme, on incrémente sa version de 1 afin de savoir au regard du numéro de version l'état exact du programme. En savoir plus : Objets (GOBJ). |