Cegid XRP Ultimate  |  I3   Actualisé le 06/10/2022
	Déplacements et Frais professionnels
GFCLF - Classes de frais

Cette transaction permet de définir les classes de frais qui permettent de distinguer un ensemble homogène de notes de frais suivant un même circuit d'information. Selon les classes, les contrôles de saisie, soumission des notes de frais diffèreront.

Données

Classe

Identifiant de la classe de frais, sur 4 caractères maximum.

Etablissement

Libellé complet

Libellé réduit

Numérotation

Automatique

Si la numérotation est automatique, le numéro des notes de frais de cette classe est attribué par le système en incrémentant le dernier numéro à concurrence du numéro maximum.

Minimum

Cette valeur est incrémentée à chaque création de note de frais de cette classe si celle-ci est à numérotation automatique (correspond au dernier numéro de note de frais pour cette classe).

Maximum

Permet de définir le numéro maximum pouvant être attribué à une note de frais de cette classe. Si le numéro minimum est égal au maximum, il n'est pas possible d'attribuer un nouveau numéro de note de frais.

Confidentialité

Permet de définir le code de confidentialité de la classe. Le code confidentialité est défini dans la transaction GCLEC pour l'entité classe de frais (code de l'entité CLF).

Catégorie

En fonction de la valeur saisie et du paramétrage des droits du mnémonique, on détermine les classes de frais accessibles sur les mnémoniques de saisie et de consultation des notes de frais ou demandes de déplacement. Par exemple, si la classe de frais a pour catégorie "Déplacement", cela signifie qu'elle est utilisée pour la gestion des demandes de déplacement. On ne pourra ni saisir ni consulter de demandes de déplacement pour cette classe, sur un mnémonique défini pour les notes de frais. Mais on le pourra sur un mnémonique paramétré pour les demandes de déplacement.    Les valeurs sont les occurrences du paramètre CATQFCLF.

Contrôle d'autorisation

Permet de définir si la classe gère les autorisations classes-natures de dépense-intervenants. Si cette gestion est mise en place, seules les natures de dépense autorisées pour l'intervenant pourront être ajoutées aux notes de frais de l'intervenant.

Date de clôture

Date à partir de laquelle on ne peut plus saisir de note de frais pour cette classe.

Note de frais

Contrôle de la saisie de la visite

Plusieurs possibilités pour contrôler la saisie de la visite dans les notes de frais : - Aucun contrôle : la saisie de la visite est facultative à l'en-tête de la note de frais, ainsi que sur les lignes ; - Globale à la note : la visite devra être saisie sur la note de frais. Le contrôle de la présence de cette information sera effectué lors de l'enregistrement de la note de frais ; - Selon la nature de dépense : le contrôle de la visite se fera en fonction de la définition de la nature de dépense. Si la nature oblige la saisie de la visite, cette information doit être saisie soit au niveau de l'en-tête soit au niveau de la ligne de frais. Dans ce cas, la vérification de la présence de cette donnée est effectuée lors de la soumission de la note de frais.

Contrôle de la saisie du lieu

Détermine les contrôles effectués lors de la saisie du lieu de la note de frais. Le fonctionnement est identique à celui de la saisie de la visite.

Contrôle de la saisie du projet

Détermine les contrôles effectués lors de la saisie du projet de la note de frais. Le fonctionnement est identique à celui de la saisie de la visite.

Contrôle de la saisie du chantier

Détermine les contrôles effectués lors de la saisie du chantier de la note de frais. Le fonctionnement est identique à celui de la saisie de la visite.

Valeurs modifiables

Tiers remboursé modifiable

Si la case est cochée, le tiers de remboursement proposé lors de la saisie de la note de frais est modifiable et peut être différent de celui de l'intervenant. Sinon, le tiers de remboursement de la note de frais doit être identique à celui de l'intervenant.

Adresse tiers remboursé modifiable

Si la case est cochée, l'adresse du tiers de remboursement proposée lors de la saisie de la note de frais est modifiable et peut être différente de celle du tiers de l'intervenant. Sinon, l'adresse du tiers de remboursement de la note de frais doit être identique à celle du tiers de l'intervenant.

Domiciliation bancaire modifiable

Si la case est cochée, la domiciliation bancaire proposée lors de la saisie de la note de frais est modifiable et peut être différente de celle de l'intervenant. Sinon, la domiciliation bancaire de la note de frais doit être identique à celle de l'intervenant.

Echéance modifiable

Si la case est cochée, l'échéance proposée lors de la saisie de la note de frais est modifiable et peut être différente de celle de l'intervenant. Sinon, l'échéance de la note de frais doit être identique à celle de l'intervenant.

Saisie obligatoire de l'objet

Indique si l'objet doit obligatoirement être saisi sur la note de frais.

Droits par étapes

Note de frais

Création

C'est l'étape maximale à laquelle pourront être créées les notes de frais de cette classe. Interdiction de créer si l'étape de la note de frais est strictement supérieure à cette étape. Si elle n'est pas précisée, aucun contrôle sur l'étape n'est réalisé lors de la création de la note de frais.

Modification

C'est l'étape maximale à laquelle pourront être modifiées les notes de frais de cette classe. Interdiction de modifier si l'étape de la note de frais est strictement supérieure à cette étape. Si elle n'est pas précisée, aucun contrôle sur l'étape n'est réalisé lors de la modification de la note de frais.

Suppression

C'est l'étape maximale à laquelle pourront être supprimées les notes de frais de cette classe. Interdiction de supprimer si l'étape de la note de frais est strictement supérieure à cette étape. Si elle n'est pas précisée, aucun contrôle sur l'étape n'est réalisé lors de la suppression de la note de frais.

Détails des frais

Création

C'est l'étape maximale à laquelle pourront être créées les lignes de frais de cette classe. Interdiction de créer si l'étape de la ligne de note de frais est strictement supérieure à cette étape. Si elle n'est pas précisée, aucun contrôle sur l'étape n'est réalisé lors de la création de la ligne.

Modification

C'est l'étape maximale à laquelle pourront être modifiées les lignes de frais de cette classe. Interdiction de modifier si l'étape de la note de frais est strictement supérieure à cette étape. Si elle n'est pas précisée, aucun contrôle sur l'étape n'est réalisé lors de la modification de la ligne.

Suppression

C'est l'étape maximale à laquelle pourront être supprimées les lignes de notes de frais de cette classe. Interdiction de supprimer si l'étape de la note de frais est strictement supérieure à cette étape. Si elle n'est pas précisée, aucun contrôle sur l'étape n'est réalisé lors de la suppression de la ligne.

Compléments des frais

Création

C'est l'étape maximale à laquelle pourront être créés les commentaires de notes de frais de cette classe. Interdiction de créer si l'étape de la note de frais est strictement supérieure à cette étape. Si elle n'est pas précisée, aucun contrôle sur l'étape n'est réalisé lors de la création de commentaire.

Modification

C'est l'étape maximale à laquelle pourront être modifiés les commentaires de notes de frais de cette classe. Interdiction de modifier si l'étape de la note de frais est strictement supérieure à cette étape. Si elle n'est pas précisée, aucun contrôle sur l'étape n'est réalisé lors de la modification de commentaires.

Suppression

C'est l'étape maximale à laquelle pourront être supprimés les commentaires de notes de frais de cette classe. Interdiction de supprimer si l'étape de la note de frais est strictement supérieure à cette étape. Si elle n'est pas précisée, aucun contrôle sur l'étape n'est réalisé lors de la suppression du commentaire.

Modification intervenant de la note de frais

C'est l'étape maximale jusqu'à laquelle on autorise la modification de l'intervenant d'une note de frais.

Devises

Dépense

Mode de change

Mode de change utilisé pour la conversion des devises de dépense. Il est proposé par défaut sur les notes de frais.

Date de recherche du cours

Indique la date qui est proposée par défaut dans la date de validité du cours des devises de dépense. Les différentes dates proposées correspondent aux occurrences du paramètre RDTQFCLF.

Cours modifiable

Si la case est cochée, la valeur du cours proposée par défaut sur les notes de frais est modifiable.

Devise de dépense modifiable

Détermine si la devise de dépense est modifiable par rapport à la devise de remboursement.

Remboursement

Mode de change

Mode de change utilisé pour la conversion de la devise de remboursement. Il est proposé par défaut sur les notes de frais.

Date de recherche du cours

Indique la date qui est proposée par défaut dans la date de validité du cours de la devise de remboursement. Les différentes dates proposées correspondent aux occurrences du paramètre RDTQFCLF.

Cours modifiable

Si la case est cochée, la valeur du cours proposée par défaut sur les notes de frais est modifiable.

Dates

Dates mission

Détermine les champs de la mission qui doivent être saisis sur la note de frais. Les valeurs saisissables sont des occurrences du paramètre DMIQFCLF.

Dates sur site

Détermine les dates sur site qui doivent être saisies sur la note de frais. Les valeurs saisissables sont des occurrences du paramètre DSIQFCLF.

Date comptable

Permet de proposer une date comptable sur la note de frais. Les valeurs saisissables sont des occurrences du paramètre DCPQFCLF.

Comptabilisation

Segment

Analytique

Proposition

Indique l'origine du CGR analytique qui est proposé par défaut dans les lignes de frais. L'origine est définie dans la transaction de proposition de la clé analytique des frais (GFPCL).

Obligatoire

Si la case est cochée, la clé analytique est obligatoire sur les lignes de frais.

Modifiable

Si la case est cochée, la clé analytique des lignes de frais proposée est accessible et modifiable.

Budgétaire

Proposition

Indique l'origine du CGR budgétaire qui est proposé par défaut dans les lignes de frais. Les différentes origines correspondent aux occurrences du paramètre CG2QFCLF.

Obligatoire

Si la case est cochée, le CGR budgétaire est obligatoire sur les lignes de frais.

Modifiable

Si la case est cochée, le CGR budgétaire des lignes de frais est accessible et modifiable.

Paramètres standard

Transactions associées

GFCNI - Autorisations classes-natures-intervenants

GFETC - Etapes par classe de frais

Messages

QFCLF052 - La taille gérée ne peut pas être diminuée. Liste des clés utilisées dans les classes de frais : $1

QFCLF053 - Paramétrage incohérent, la date utilisée pour la recherche du cours de la devise de dépense n'est pas obligatoire

QFCLF054 - Paramétrage incohérent, la date utilisée pour la recherche du cours de la devise de remboursement n'est pas obligatoire

QFCLF055 - Paramétrage incohérent, la date utilisée pour la proposition de la date comptable n'est pas obligatoire