Cegid XRP Ultimate  |  
I3   Actualisé le 06/10/2022
Fondations
GETS - Etablissements

   Cette gestion permet de définir les établissements que vous gérez.
Pour ouvrir un nouvel établissement, une clé cryptée est obligatoire (Cf. protection par société).
Avant de créer un établissement, assurez-vous que la devise (obligatoire) est créée.
Pour travailler avec Cegid XRP Ultimate, il faut au moins créer un établissement.
Un établissement peut correspondre à des structures juridiques variées (S.A., Société d'économie mixte, etc.).

   Cette transaction utilise la "suppression logique".

Données

   Etablissement
   Code alphanumérique de l'établissement. Celui-ci ne peut exister qu'une seule fois.
Il peut être saisi manuellement ou être calculé automatiquement. La numérotation et la structure de ce code dépendent du rôle de l'établissement.

   Intitulé complet

   Mnémonique

   Intitulé réduit

   Forme juridique

   Devise
   Cette devise est la devise de référence de l'établissement. On pourra cependant saisir des montants dans d'autres devises qui seront convertis en devise de référence. Pour des raisons de cohérence, cette zone ne pourra plus être modifiée.

   Confidentialité

   Groupe de postes

   Devise de reporting
   Cette devise va permettre de gérer la mise en place de l'Euro. Jusqu'en 2002, la contrainte est qu'il ne peut y avoir qu'un seul taux entre la devise et la devise de reporting. La devise de reporting doit être différente de la devise de référence. Si cette devise est renseignée cela signifie que l'on gère une comptabilité en double et que l'ensemble des montants sont exprimés et stockés en devise de référence et en devise de reporting.
La mise en place de cette devise de reporting implique de passer certains traitements (sauf en cas de démarrage).

   Cf. la documentation de la mise en place de l'Euro.

   Date d'application de la double comptabilisation
   Cette date doit toujours être le premier jour du mois et elle indique la date à laquelle la devise de reporting a été renseignée.

   Exercice
   Ces dates définissent le dernier exercice comptable non clôturé.
Il est possible de modifier la date de fin d'exercice suivant le paramètre PR1 lié au mnémonique.

   Nombre de mois
   Il représente le nombre de mois du prochain exercice : lors de la clôture comptable, il sert à calculer les nouvelles dates d'exercice.

   Format
   Le format est pris en compte dans les totaux des éditions comptables.

   Paramètres standard

   Gestionnaire

   Informations

   Sigle
   Sigle de l'établissement.

   SIRET
   Est rappelé sur les documents officiels (par exemple, factures de ventes).

   Registre du commerce
   Numéro d'immatriculation de l'établissement au registre du commerce. Est rappelé sur les documents officiels (par exemple, factures de ventes).

   Code APE
   Est rappelé sur les documents officiels (par exemple, factures de ventes).

   Type d'ouverture

   Capital
   Capital de l'établissement. Est rappelé sur les documents officiels (par exemple, factures de ventes). Limité à 2 décimales.

   Objet des statuts
   Texte récapitulant l'activité principale de l'établissement.

   Segments
   Permet d'associer un ou plusieurs segments à l'établissement. Cet ensemble constitue un CGR qui sera éventuellement exploité par l'Application Achats.

   Compte et code URSSAF, Numéro de CRAM, Taxe sur salaire et Activité
   Informations nécessaires à la déclaration de la DAS2.

   Ancienne devise de référence

   Adresse

   Ligne 1, 2, 3
   Vous pouvez définir jusqu'à 3 lignes d'adresse.

   Code postal et Ville
   Les codes postaux (et leur bureau distributeur) peuvent être définis au préalable dans la gestion des codes postaux. Si c'est le cas, vous disposez d'une liste de valeurs sur la zone "code postal" et lorsque vous saisissez le code postal, le bureau distributeur est automatiquement ramené dans la zone Ville. Il peut être modifié par l'utilisateur.
Dans le cas contraire, vous devez saisir le code postal et la ville.

   Pays
   Pays où se situe l'établissement.

   Téléphone
   Zone informative.

   Télex
   Zone informative.

   Fax
   Zone informative.

   Langue
   Zone informative.

Modifications périphériques

   A la création d'un établissement
   Lors de la création d'un établissement, si la confidentialité est active pour au moins un utilisateur, le code de confidentialité pour cet établissement est référencé dans l'historique de la confidentialité. Il est possible de le visualiser via la consultation de l'historique.

   A la modification d'un établissement
   A la modification du code de confidentialité d'un établissement, si la confidentialité est active pour au moins un utilisateur, ce nouveau code pour cet établissement, est référencé dans l'historique de la confidentialité. Il est possible de le visualiser via la consultation de l'historique.

   A la suppression d'un établissement
   Lorsqu'un établissement est supprimé physiquement de la base de données, sont également supprimés :
      - sa protection ;
      - l'historique de modification de son code de confidentialité.

Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)

   PR1
   Si sa valeur est égale à "O", la date de fin d'exercice est accessible et modifiable.

Transactions associées

   GCET - Compositions d'établissements

   GTXETS - Texte établissement

Paramètres
   ROLGTETS

   DEVREP - EUR

   DEVREP - TRANSIT

   CLOCPT - NBM

   JUR

   LANGUE

   AUTCNF - ETS

Messages
   CLO053 - Période d'exercice incorrecte (CLOCPT occurrence NBM)

   GTETS067 - Durant la période transitoire, l'euro doit être dans l'une des devises

   GTETS071 - Un taux unique doit être présent entre la devise et la devise de reporting

   GTETS072 - Absence de cours entre devise et devise reporting à partir de la date d'application

   GTETS073 - Durant la période transitoire, la devise de reporting est obligatoire

   GTETS074 - La valeur testée 1 de l'occurrence EUR du paramètre DEVREP doit être égale à 'F'

   GTETS075 - La valeur testée 1 de l'occurrence EUR du paramètre DEVREP doit être égale à 'R'

   GTETS076 - La valeur testée 1 de l'occurrence EUR du paramètre DEVREP doit être égale à 'N'

   GTETS077 - La date d'application doit commencer le premier jour du mois

   GTETS079 - Durant la période transitoire, les devises doivent être IN

   GTETS080 - Durant la période non transitoire, saisie de devise IN est interdite

   GTETS084 - Cet établissement est utilisé comme établissement de connexion d'utilisateur(s), il ne peut être désactivé