Cette transaction permet de gérer des autorisations entre les classes de frais, les intervenants et les natures de dépense.
Ces autorisations peuvent être définies à différents niveaux pour les intervenants et les natures de dépense.
Pour les intervenants, on peut définir l'autorisation pour un groupe d'intervenants ou plus finement pour un intervenant.
Pour les natures de dépense, on peut définir l'autorisation pour une catégorie de nature de dépense ou plus finement pour une nature de dépense.
Données
Etablissement
Classe de frais
Période de validité
Période de validité de l'autorisation.
Autorisation associée à
Autorisation catégorie ou nature
Détermine le niveau de définition de l'autorisation pour les natures de dépense :
- catégorie de nature de dépense ;
- nature de dépense.
Catégorie ou nature de dépense
Détermine la catégorie de nature de dépense ou la nature de dépense associée.
Autorisation définie pour
Autorisation groupe ou intervenant
Détermine le niveau de définition de l'autorisation pour les intervenants :
- groupe d'intervenants ;
- intervenant.
Groupe d'intervenants ou intervenant
Détermine le groupe d'intervenants ou l'intervenant de l'autorisation.
Proposition de la nature de dépense
Détermine si la nature de dépense doit être proposée.
Cela permet d'alimenter le volet "proposition" de la bibliothèque de frais.
Si la nature de dépense est proposée automatiquement, elle sera ajoutée aux propositions.
Si elle est proposée selon une règle, la règle associée est exécutée pour savoir si la nature de dépense est proposée ou non. Si la règle se termine par un "test vrai", la nature de dépense sera ajoutée aux propositions.
Contrôle
Contrôle de la dépense
Non géré.
Règle de contrôle
Non géré.
Proposition à partir de la note de frais
Détermine les champs proposés lors de la saisie des frais. Ces champs sont copiés à partir de ceux saisis au niveau de la note de frais : date, lieu, projet, chantier, tiers/prospect.