GFNAD - Natures de dépense

   Cette transaction permet de définir les différents frais qui pourront ensuite être saisis sur les lignes des notes de frais. Certaines des informations saisies sont ensuite proposées automatiquement sur les lignes de frais, d'autres conditionnent la saisie des données des lignes de frais.

   Identifiant de la nature de dépense.

   La catégorie permet une classification des frais. On peut imaginer une catégorie "Transport", les natures "Train", "Avion", "Bus", etc. seraient alors rattachées à cette catégorie.
Elle est utilisée pour faciliter la saisie des autorisations entre classes de frais, natures de dépense et intervenants et du paramétrage de la génération des commandes.

   Les catégories sont des occurrences du paramètre CATQFNAD.

   Correspond à la méthode de paiement de la nature du frais. Il s'agit d'occurrences du paramètre PAIQFNAD.

   Détermine le mode de remboursement du frais. Il existe différents types de remboursement (réel, réel plafonné, forfaitaire ou barémique). Cette donnée permet donc de savoir si le remboursement est égal au montant dépensé, c'est le cas d'un remboursement réel ou si le remboursement est calculé dans les autres cas.
Si le remboursement est soumis à un calcul, il sera nécessaire d'associer une règle de remboursement à la nature de dépense.

   Cette donnée définit la nature comme générique. C'est-à-dire qu'elle est le modèle d'un ensemble d'autres natures. Cette caractéristique est exploitée dans l'application mobile. En effet dans l'application, l'utilisateur commence par la saisie des frais sans se soucier de la note à laquelle ils seront rattachés. De ce fait, seules les natures génériques sont proposées. Lors de la soumission, les natures seront éventuellement remplacées selon la définition de la classe et des autorisations entre classe-natures de dépense-intervenant qui lui sont associées.

   Permet d'associer une nature "modèle" à une nature dédiée à une classe, définie dans les autorisations entre classe-natures de dépense-intervenant.

   Cette information est utilisée dans le portail des frais professionnels. Elle permet de piloter l'affichage, dans l'écran présentant le détail d'une note ou d'une demande de frais, du détail d'une ligne. Elle sert également, dans le cas des demandes de déplacements, à trouver la nature de dépense correspondant à une avance ou à la réservation d'un véhicule de société.

   Exemple : si la nature de dépense représente des frais kilométriques, le détail de la ligne sera composé des villes de départ et d'arrivée et de la distance parcourue.

   Les valeurs sont issues des occurrences du paramètre NFKQFNAD.

   Cette information identifie les natures de dépense pour lesquelles un titre restaurant doit être déduit au collaborateur. En effet, ces natures représentent un repas remboursé au collaborateur au travers d'une note de frais. Cette prise en charge, par la société, lui supprime donc un titre restaurant.
Cette information est utilisée dans le récapitulatif des repas pris en charge.

   Détermine si la nature de dépense doit être cumulée.

   Ces champs paramètrent l'écran à afficher pour la saisie ou la consultation du détail des frais. Cet écran varie en fonction de la définition de la nature de dépense. Cette dernière précise en effet, les données qui doivent obligatoirement être saisies pour la nature.
Les valeurs du type d'affichage sont issues des occurrences du paramètre TAFQFNAD.

   Permet de déterminer la façon dont sont affichés les lignes et les compléments de frais lors de la saisie d'une note de frais.

   Affichage utilisé dans les conteneurs de saisie :
- formulaire (non géré) ;
- grille (non géré) ;
- mosaïque.

   Détermine la mosaïque à afficher pour représenter le détail des frais.

   Affichage utilisé dans le portail des frais professionnels :
- formulaire (non géré) ;
- grille (non géré) ;
- mosaïque.

   Détermine la mosaïque à afficher pour représenter le détail des frais.

   Détermine la façon dont sont affichées les lignes lors de la saisie d'une demande de déplacement dans les conteneurs.

   L'application mobile embarque 5 masques de saisie prédéfinis. Dans la définition de la nature, il suffit donc de choisir le masque correspondant au format de saisie attendu.

   Le masque "Détail sans TVA" comporte les champs suivants : Commentaire, Lieu, Date, Montant TTC et Devise.
Le masque "Détail avec TVA" est composé des mêmes champs que le masque "Détail sans TVA" avec en plus un champ permettant de saisir un montant de TVA.
Le masque "Invitation" est composé des mêmes champs que le masque "Détail avec TVA". Il permet en plus, la saisie d'un second montant de TVA ainsi que de la liste des participants au repas.
Le masque "Frais kilométriques" comporte des champs permettant de saisir un commentaire, la distance parcourue, le véhicule utilisé ainsi que les villes de départ et d'arrivée.
Le masque "Forfait" permet de saisir, en plus d'un commentaire et d'un lieu, une période ainsi que le nombre de forfaits.

   Possibilité d'indiquer un fichier donnant une image qui représente la nature de dépense.

   Cette donnée définit l'icône associée à chaque nature de dépense et affichée dans l'application mobile.
L'image et la couleur de fond des catégories des natures de dépense sont personnalisables en complétant la définition des occurrences du paramètre CATQFNAD. La chaîne 1 permet de configurer l'image et la chaîne 2 la couleur.

   Images disponibles pour les natures de dépense et les catégories

   L'identifiant des images est utilisé pour les associer aux natures et aux catégories.
La définition des couleurs s'effectue avec un triplé hexadécimal (exemple #FF0000). La couleur de fond appliquée aux images des natures de dépense est identique à celle des catégories.

   Indique si la TVA 1 doit obligatoirement être saisie pour la nature de dépense.

   Code de TVA associé à la première TVA.

   Si le seuil d'application de la première TVA est dépassé, on bascule alors sur la TVA appliquée après le dépassement de ce seuil.

   Code de TVA appliqué après le dépassement du seuil.

   Indique si la TVA 2 doit obligatoirement être saisie pour la nature de dépense.

   Code de TVA associé à la seconde TVA.

   Indique si la TVA 3 doit obligatoirement être saisie pour la nature de dépense.

   Code de TVA associé à la troisième TVA.

   Pourcentage de TVA récupérable autorisé par la nature de dépense. Cette autorisation est spécifiée par l'administration fiscale.

   Champs qui doivent être saisis pour la nature de dépense. La liste suivante précise les champs que l'on peut rendre obligatoires, facultatifs ou non saisissables lors de la saisie d'une note de frais ou d'une demande de déplacement :
- la visite ;
- le projet ;
- le chantier ;
- l'objet ;
- la date du frais ;
- le lieu ;
- le complément ;
- le justificatif ;
- la quantité ;
- le véhicule ;
- le montant unitaire ;
- le montant HT ;
- le montant TTC ;
- l'intitulé de la note de frais.

   Permet de renseigner des compléments d'information de type texte.