Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| Structures générales | |||
| GCGR - Centres de gestion et de responsabilité | |||
| Le découpage analytique ou budgétaire d'un établissement s'effectue par la mise en place de Centres de Gestion et de Responsabilité (CGR) qui caractérisent les destinations des dépenses ou des recettes. Ces CGR représentent l'ensemble des éléments de chaque segment défini dans la clé analytique. Les éléments de regroupement d'un axe analytique sont aussi définis en tant que CGR. D'autres CGR, dits combinaisons, seront générés automatiquement lors de l'imputation. Sous cette dénomination, le découpage analytique ou budgétaire peut correspondre, selon les besoins d'analyse de chacun, à : - un centre de coût ou de profit ; - une affaire ; - un projet ; - un produit ; - un service/département ; - un groupe (immobilier) ; - tout autre axe... Les CGR définis peuvent être hiérarchisés afin d'obtenir des regroupements selon les souhaits de l'utilisateur. Cette notion de composition de CGR se retrouve dans la gestion GCCG. L'appel de la transaction GCGR affiche l'écran de saisie permettant de créer ou de modifier des CGR. Il est possible d'intégrer des CGR dans cette gestion avec le traitement de transfert des CGR : TCGR. Cette transaction utilise la "suppression logique". Il est possible d'effectuer un contrôle de validité à date (GTCDT) sur les CGR. |
| Données |
| CGR |
| Chaque CGR doit être enregistré avec un code alphanumérique. Cette codification est libre. En revanche, un code CGR ne peut exister qu'une seule fois pour un établissement. La structure d'un code CGR est liée au rôle du CGR. |
| Intitulé complet |
| Intitulé réduit |
| Mnémonique |
| Type |
| Le produit mettant à disposition deux structures pour recevoir les informations analytiques ou budgétaires, le type de CGR sert à renseigner si ce dernier est utilisé en comptabilité A, B ou D (les deux). |
| Gestionnaire |
| Code confidentialité |
| Numéro segment |
| Définition du segment dans lequel ce CGR sera utilisable à l'intérieur de la clé analytique. Lors de la création d'un CGR segment, si la définition de la clé analytique (GDCL) mentionne qu'il faut créer un paramètre équivalent au segment, l'utilisateur créateur doit disposer des droits dans GPRM pour l'application ODE et le type "Utilisateur". |
| Niveau d'édition des postes |
| Non gérée. |
| Etablissement |
| Si le CGR n'est pas un CGR combinaison, il est possible d'utiliser la notion de référentiel centralisé. |
| Contrôle budgétaire |
| Type de contrôle budgétaire |
| Pourcentage tolérance |
| Pourcentage de dépassement de budget autorisé pour ce CGR. |
| Paramètres standard |
| Rôle |
| Permet de définir si le CGR peut être imputé en comptabilité et/ou en budgétaire ou si c'est un CGR de regroupement : voir paramètre ROLOECGR. Ce paramètre vous permet aussi de contrôler le format du numéro de CGR saisi. |
| Autres paramètres |
| Ces zones vous permettent d'identifier des critères de regroupement et d'extraction supplémentaires pour la donnée. Pour saisir un élément, il faut qu'il existe dans une liste définie au préalable dans la gestion des occurrences des paramètres (sauf en ce qui concerne la zone "tiers"). |
| Famille |
| Groupe |
| Ensemble |
| Tiers |
| Le renseignement du tiers du CGR permet, par exemple, de sortir via les éditions standard un compte de résultat par client ou de faire un suivi analytique par tiers. |
| Origine |
| Zone inaccessible en saisie qui précise d'où vient le CGR. S'il est issu de l'Application Projets, les zones liées au projet ne sont pas accessibles. |
| Paramètre 1 |
| Paramètre 2 |
| Paramètre 3 |
| Paramètre 4 |
| Paramètre 5 |
| Paramètre 6 |
| Paramètre 7 |
| Paramètre 8 |
| Paramètre 9 |
| Paramètre 10 |
| Paramètre 11 |
| Paramètre 12 |
| Paramètre 13 |
| Paramètre 14 |
| Paramètre 15 |
| Paramètre 16 |
| Paramètre 17 |
| Paramètre 18 |
| Paramètre 19 |
| Paramètre 20 |
| Dans le cadre du Module "Elaboration budgétaire", ce paramètre permet de définir si le montant peut être saisi et stocké sur le CGR, sinon le stockage peut être descendu sur les CGR inférieurs. Les occurrences suivantes sont gérées : - Vide : Saisie avec stockage du montant sur le CGR ; - I : Pas saisissable ; - SR : Saisie uniquement, pas de stockage (stockage descendu sur les CGR inférieurs => réallocation). |
| Projet |
| Ces zones sont automatiquement renseignées si le CGR est créé à partir de l'Application Projets. Elles sont inaccessibles suivant le paramétrage de l'origine du CGR. |
| Etablissement du projet |
| Classe du projet |
| Numéro du projet |
| Sous-numéro du projet |
| Type de phase |
| Phase |
| Type de tâche |
| Tâche |
| Complément |
| Identifiants de 1 à 5 |
| Zone identifiant utilisateur laissée libre (10 caractères). |
| Identifiants longs de 1 à 5 |
| Zone identifiant long utilisateur laissée libre (20 caractères). |
| Gestionnaires de 2 à 6 |
| Gestionnaires complémentaires pour le CGR. |
| Dates de 1 à 5 |
| Zone date utilisateur laissée libre. |
| Numériques de 1 à 5 |
| Zone numérique utilisateur laissée libre. |
| Libellés 1 et 2 |
| Zone libellé utilisateur laissée libre (240 caractères). |
| Modifications périphériques |
| Rattachement des CGR segments ou des CGR B aux compositions suivant le paramétrage défini dans GDGS |
| Lorsque vous gérez une clé analytique (GDCL), ceci est effectué en création d'un CGR segment de type "A" ou en création d'un CGR de type "B". Lorsque vous ne gérez pas de clé analytique, ceci est effectué en création d'un CGR quel que soit son type. D'autre part, pour un CGR de type "D", le paramétrage sera considéré quel que soit le type. Cf. la documentation de la génération des compositions des segments (GDGS). |
| Rattachement des CGR combinaisons aux segments dans les compositions suivant le paramétrage défini dans GDGC |
| L'activation de cette fonctionnalité s'effectue à l'aide du paramétrage AUTODE-CRECCG. Cf. la documentation de la génération des compositions des CGR combinaisons (GDGC). |
| Rattachement des CGR combinaisons fils à un ou plusieurs établissement(s) père(s) suivant le paramètre CONSCGR |
| Lors de la création d'un CGR combinaison, s'il existe une clé analytique définie pour l'établissement, le CGR est dupliqué sur l'établissement père. L'activation de cette fonctionnalité s'effectue à l'aide du paramètre CONSCGR. |
| Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association) |
| CGR |
| PR2 |
| Si la valeur de ce paramètre est égale à "O", le "glisser-déposer" d'un CGR vers une transaction de gestion de hiérarchie de CGR (transaction OBIHCGR) est possible. |
| Transactions associées |
| GCCG - Compositions de CGR |
| GTXCGR - Texte CGR |
| Paramètres |
| CONSCGR |
| CRECGR |
| MAJCOMB |
| Messages |
| ISO061 - Incohérence entre la taille des bornes |
| ISO066 - Zone saisie trop grande : au plus $1 caractère(s) |
| OECGR011 - Suppression impossible : utilisé dans les mouvements comptables |
| OECGR012 - Suppression impossible : utilisé dans cumuls/CGR |
| OECGR013 - Suppression impossible : utilisé dans les compositions |
| OECGR072 - Incohérence entre le numéro de segment $1 et celui défini pour le CGR $2 |
| OECGR073 - La longueur du CGR ne correspond pas aux positions du segment |
| OECGR074 - La longueur doit être inférieure ou égale à 20 caractères pour ce type de CGR |
| OECGR076 - Incohérence entre la saisie d'un segment et le type d'affectation |
| OECGR082 - La longueur du CGR est supérieure à celle définie par la clé |
| OECGR083 - La tolérance de dépassement n'accepte que 2 chiffres après la virgule |
| OECGR084 - La tolérance de dépassement doit être comprise entre -100 et 100 (0 est interdit) |
| OECGR085 - La saisie du pourcentage est impossible car le type de contrôle budgétaire est inactif |
| OECGR086 - Il est impossible de créer un CGR composé d'espaces |
| OECGR089 - Un CGR ne peut pas se terminer par le caractère 'blanc' |
| OECGR090 - Modification du type impossible. CGR existe dans la table $1 avec le type $2 |
| OECGR096 - Les CGR de type "D" ne sont pas autorisés lorsqu'une clé analytique est gérée |
| OEDCA001 - Définition de clé analytique inexistante ou inutilisable |
| OEDGS057 - Génération de compositions : le CGR père doit être renseigné au niveau de la zone $1 |