Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| Projets | |||
| GPTAC - Types de tâche | |||
| Cette transaction permet de définir les différents types utilisés pour la saisie des tâches dans les phases de projets. A chaque type sont associées une ou plusieurs entité(s) générée(s) : - Lignes budgétaires ; - Commandes d'achats ; - Commandes de ventes ; - Mouvements de stocks ; - Bons de travail. Afin de contrôler les données saisies au niveau de la tâche, différentes autorisations sont définies : - Création de données analytiques ; - Association de gestionnaires ayant certaines fonctions ; - Type d'avancement (mensuel, trimestriel, annuel, etc.). |
| Données |
| Type de tâche |
| Identifiant du type de tâche, sur 10 caractères maximum. |
| Libellé |
| Mnémonique |
| Réduit |
| Etablissement |
| Il est possible d'utiliser la notion de référentiel centralisé. |
| Confidentialité |
| Le code confidentialité est défini dans la transaction GCLEC pour l'entité type de tâche (code de l'entité TAC). Ce code permet de filtrer les tâches selon le type. |
| Regroupement |
| Il s'agit d'un critère de regroupement et d'extraction supplémentaire pour les tâches. Les valeurs sont les occurrences du paramètre REGQPTAC. |
| Entités générées |
| Le type de tâche peut référencer plusieurs actions de génération : - Lignes budgétaires ; - Commandes d'achats ; - Commandes de ventes ; - Mouvements de stocks ; - Bons de travail. |
| Liens des entités générées |
| En cochant la case, cela permet la création de liens entre la tâche et les entités générées. Le type de lien est alors obligatoire. |
| Tâches |
| Segment |
| Permet, dans la proposition de la clé analytique (GPCLJ), de proposer un CGR segment lié au type de tâche. |
| Gestionnaire de la tâche |
| Proposition |
| Les valeurs possibles sont les occurrences du paramètre AGSQPTAC. |
| Gestionnaire |
| Code d'un gestionnaire (GGES) dans le cas d'une proposition manuelle. |
| Fonction |
| Il s'agit de la fonction du gestionnaire principal des tâches de ce type. |
| Rôle |
| Il s'agit du rôle du gestionnaire principal des tâches de ce type. Aucun contrôle n'est effectué par rapport à la fonction et au rôle initiaux du gestionnaire (GGES, GAGE). |
| Envoi dans la planification |
| Le gestionnaire principal de la tâche peut être proposé en tant qu'utilisateur de ressources (GNUTR) des tâches de planning (GNTAC). |
| Unité de durée |
| Permet de proposer et de rendre modifiable l'unité de durée dans laquelle sera exprimée la tâche. Les propositions possibles sont les occurrences du paramètre PUNQPTAC. |
| Segment de la tâche |
| Indique si la saisie d'un CGR segment au niveau des tâches de ce type est obligatoire, facultative ou interdite. Ce CGR segment est ensuite modifiable ou non. Le CGR segment de la tâche peut être créé automatiquement. Dans ce cas, il est nécessaire de préciser un modèle de création défini dans GPMCC. |
| CGR A |
| Obligatoire |
| Si cette case est cochée, le CGR A des tâches doit obligatoirement être renseigné. Il peut être renseigné au niveau des tâches (GPLPP) ou dans les ventilations par CGR des projets (GPVCG). Si cette case n'est pas cochée, le CGR A est facultatif. |
| Modifiable |
| Si cette case est cochée, le CGR A des tâches ou des ventilations par CGR est modifiable. |
| Contrôle bloquant |
| Cette information indique comment est effectué le contrôle de saisie du CGR A. - B : le contrôle est effectué et est bloquant dès la saisie des tâches (GPLPP). Lors d'une mise à jour, le contrôle est bloquant s'il n'y a ni ventilations par CGR A (GPVCG), ni CGR A sur la tâche. - R : le contrôle n'est pas effectué. - S : le contrôle est effectué dès la saisie des tâches, mais n'est pas bloquant. Lors d'une mise à jour, le contrôle est effectué, mais pas bloquant, s'il n'y a ni ventilations par CGR A, ni CGR A sur la tâche. |
| Proposition |
| Indique comment est proposé le CGR A dans les tâches. La règle de proposition est définie dans la gestion de proposition de la clé analytique des projets (GPCLJ). |
| CGR B |
| Obligatoire |
| Si cette case est cochée, le CGR B des tâches doit obligatoirement être renseigné. Il peut être renseigné au niveau des tâches (GPLPP) ou dans les ventilations par CGR des projets (GPVCG). Si cette case n'est pas cochée, le CGR B est facultatif. |
| Modifiable |
| Si cette case est cochée, le CGR B des tâches ou des ventilations par CGR est modifiable. |
| Contrôle bloquant |
| Cette information indique comment est effectué le contrôle de saisie du CGR B. - B : le contrôle est effectué et est bloquant dès la saisie des tâches (GPLPP). Lors d'une mise à jour, le contrôle est bloquant s'il n'y a ni ventilations par CGR B (GPVCG), ni CGR B sur la tâche. - R : le contrôle n'est pas effectué. - S : le contrôle est effectué dès la saisie des tâches, mais n'est pas bloquant. Lors d'une mise à jour, le contrôle est effectué, mais pas bloquant, s'il n'y a ni ventilations par CGR B, ni CGR B sur la tâche. |
| Proposition |
| Indique l'origine du CGR B qui est proposé par défaut dans les tâches (paramètre PCBQPTAC). |
| Type d'avancement |
| Ce type d'avancement (GPTAV) est utilisé pour la saisie des pourcentages d'avancements (GPPAV) sur les tâches. Celui-ci doit être le même que celui de la classe du projet (GPCPR) sur lequel se trouve la tâche. |
| Lignes budgétaires |
| Ces informations ne sont accessibles que lorsque le type de tâche est générateur de lignes budgétaires. |
| Modèle budgétaire |
| Permet d'associer un modèle budgétaire défini dans GMBU. |
| Période initiale |
| Proposition |
| Détermine la date prise en compte pour l'affectation de la période sur laquelle est affecté le montant budgété. Les valeurs sont les occurrences du paramètre PE1QPTAC. |
| Si nul |
| Date prise en compte si la première proposition de la période échoue. Les valeurs sont également les occurrences du paramètre PE1QPTAC. |
| Etablissement de génération |
| Indique l'établissement (GETS) de génération des lignes budgétaires. |
| Saisie budgétaire |
| Permet de paramétrer le mnémonique d'appel de la saisie budgétaire (GABU). |
| Dates et numériques |
| Date initiale |
| Obligatoire |
| La date initiale est obligatoire ou facultative au niveau des tâches (GPLPP). |
| Modifiable |
| La date initiale est modifiable ou non au niveau des tâches (GPLPP). |
| Proposition date |
| Permet la proposition d'une date par défaut dans la date initiale des tâches (GPLPP). Les valeurs possibles sont les occurrences du paramètre DI1QPTAC. |
| Date de tâche |
| Obligatoire |
| Non accessible, la date de tâche est toujours obligatoire au niveau des tâches (GPLPP). |
| Modifiable |
| La date de tâche est modifiable ou non au niveau des tâches (GPLPP). |
| Proposition date |
| Permet la proposition d'une date par défaut dans la date des tâches (GPLPP). Les valeurs possibles sont les occurrences du paramètre DL1QPTAC. |
| Affectation des zones numériques |
| C'est à ce niveau que l'on indique si les zones numériques des tâches sont obligatoires, facultatives ou interdites. |
| Devise |
| Les tâches peuvent être exprimées dans la devise du projet ou dans une toute autre devise. Au niveau d'une tâche, on trouve les notions de mode de change, cours et date de validité. |
| Devise |
| Permet d'indiquer la devise qui est proposée pour la tâche. Si la devise du type de tâche n'est pas renseignée, alors la devise proposée est celle du projet. |
| Modifiable |
| Si cette case est cochée, la valeur proposée dans la devise de la tâche est modifiable. |
| Proposition devise |
| Mode de change |
| Mode de change proposé par défaut pour les tâches de ce type. |
| Date de validité |
| Indique la date qui est proposée par défaut dans la date de validité du cours des tâches. Ce paramétrage n'est pris en compte que si le mode de change indique que la date à proposer est la date de gestion. Les différentes dates proposées correspondent aux occurrences du paramètre DT1QPTAC |
| Cours devise modifiable |
| Si cette case est cochée : - le mode de change proposé par défaut sur les tâches est modifiable ; - la date du cours proposée par défaut sur les tâches est modifiable si le mode de change autorise également la modification (case "Date modifiable" cochée) ; - la valeur du cours proposée par défaut sur les tâches est modifiable si le mode de change autorise également la modification (case "Valeur modifiable" cochée). |
| Mode de change |
| Mode de change de reporting proposé par défaut pour les tâches de ce type si la devise de reporting de l'établissement est renseignée. |
| Date de validité |
| Indique la date qui est proposée par défaut dans la date de validité du cours de reporting des tâches. Ce paramétrage n'est pris en compte que si le mode de change reporting indique que la date à proposer est la date de gestion. Les différentes dates proposées correspondent aux occurrences du paramètre DT1QPTAC |
| Cours devise reporting modifiable |
| Si cette case est cochée : - le mode de change reporting proposé par défaut sur les tâches est modifiable ; - la date du cours reporting proposée par défaut sur les tâches est modifiable si le mode de change reporting autorise également la modification (case "Date modifiable" cochée) ; - la valeur du cours reporting proposée par défaut sur les tâches est modifiable si le mode de change reporting autorise également la modification (case "Valeur modifiable" cochée). |
| Marché |
| Ces informations permettent de gérer la génération automatique d'un marché (achats ou ventes). |
| Marché de ventes |
| Génération des marchés |
| Si cette case est cochée, la génération de marché de ventes (TPBMAV) depuis les tâches de ce type est autorisée. Elle peut être obligatoire, facultative ou interdite. |
| Modèle |
| Lorsque la génération de marché est autorisée, un modèle de création de marché (GPMMA) doit être spécifié. |
| Marché d'achats |
| Génération des marchés |
| Si cette case est cochée, la génération de marché d'achats (TPBMAA) depuis les tâches de ce type est autorisée. Elle peut être obligatoire, facultative ou interdite. |
| Modèle |
| Lorsque la génération de marché est autorisée, un modèle de création de marché (GPMMA) doit être spécifié. |
| Paramètres standard |
| Rôle |
| Contrat |
| Proposition client |
| Permet la proposition d'un client par défaut dans les informations contrat des tâches (GPLPP). Les valeurs possibles sont les occurrences du paramètre PCIQPTAC. |
| Proposition fournisseur |
| Permet la proposition d'un fournisseur par défaut dans les informations contrat des tâches (GPLPP). Les valeurs possibles sont les occurrences du paramètre PFOQPTAC. |
| Informations contrat accessibles |
| Si cette case est cochée, les "informations contrat" de la tâche (GPLPP) sont accessibles. Sinon, elles sont désactivées. |
| Affectation intitulés |
| Complet |
| Permet d'initialiser l'intitulé complet des tâches créées. Les valeurs possibles sont gérées par le paramètre ATPQPCAU. |
| Réduit |
| Permet d'initialiser l'intitulé réduit des tâches créées. Les valeurs possibles sont gérées par le paramètre ARPQPCAU |
| Intitulé complet |
| Sert à préciser l'intitulé complet lorsque son affectation est manuelle "M". |
| Intitulé réduit |
| Sert à préciser l'intitulé réduit lorsque son affectation est manuelle "M". |
| Transactions associées |
| GPCAU - Créations automatiques |
| GPNOT - Association nomenclature-type de tâche |
| GPRAN - Règle d'association des numériques |
| GTXETAC - Textes type de tâches |
| Paramètres |
| AGSQPTAC |
| DI1QPTAC |
| DL1QPTAC |
| FONOEGES |
| PCBQPTAC |
| PE1QPTAC |
| PUNQPTAC |
| ROGQPCPR |
| TYPQPLPR |
| DT1QPTAC |
| ATPQPCAU - H |
| AUTCNF - TAC |
| Messages |
| QPTAC010 - Suppression impossible : ce type de tâche est référencé dans les lignes de tâche |
| QPTAC011 - Suppression impossible : ce type de tâche est référencé au niveau de la gestion des créations automatiques (GPCAU) |
| QPTAC050 - L'information "CGR obligatoire" doit avoir pour valeur "O", "I" ou "F" |
| QPTAC051 - L'information "CGR origine" doit avoir pour valeur "PRO", "PHP" ou "LPH" |
| QPTAC052 - Le modèle doit être renseigné |
| QPTAC053 - Le modèle ne doit pas être renseigné |
| QPTAC054 - La création des budgets est cochée : le CGR origine, le modèle budgétaire, l'établissement de génération, le mnémonique d'appel et les propositions de périodes doivent être renseignés |
| QPTAC056 - L'information "CGR obligatoire" est cochée : les informations "CGR modifiable", "création automatique" et "modèle" doivent être renseignées |
| QPTAC059 - S'il n'y a pas d'action, la création de lien ne peut pas être activée |
| QPTAC060 - Le type de lien ne doit pas être renseigné si aucune action n'est sélectionnée ou si la création de lien est inactive |
| QPTAC061 - Le type de lien doit être défini en tant que type généré |
| QPTAC062 - La création de liens est activée : le type de lien doit être renseigné |
| QPTAC063 - Proposition manuelle du gestionnaire : le gestionnaire doit être renseigné |
| QPTAC064 - La proposition du gestionnaire interdit la saisie du gestionnaire |
| QPTAC075 - Le mnémonique pour la budgétaire doit correspondre à l'objet "OBIWBU" |
| QPTAC076 - Modification du type d'avancement impossible : ce type de tâche est référencé dans les lignes de tâche |
| QPTAC077 - Le mode de change de la devise de reporting ne doit pas être renseigné |
| QPTAC078 - La date du cours de la devise de reporting ne doit pas être renseignée |
| QPTAC079 - Le cours de la devise reporting ne doit pas être modifiable |
| QPTAC080 - L'information "Marché de ventes obligatoire/facultatif/interdit" doit avoir pour valeur "O" ou "F" ou "I" |
| QPTAC081 - Le modèle de marché de ventes doit être renseigné |
| QPTAC082 - Le modèle de marché de ventes ne doit pas être renseigné |
| QPTAC083 - L'information "Marché d'achats obligatoire/facultatif/interdit" doit avoir pour valeur "O" ou "F" ou "I" |
| QPTAC084 - Le modèle de marché d'achats doit être renseigné |
| QPTAC085 - Le modèle de marché d'achats ne doit pas être renseigné |
| QPTAC086 - L'information "Date de tâche obligatoire" doit avoir pour valeur "A" |
| QPTAC088 - L'information "Marché d'achats" doit avoir pour valeur "I" lorsque l'entité "Commandes d'achats" vaut "I" |
| QPTAC089 - L'information "Marché de ventes" doit avoir pour valeur "I" lorsque l'entité "Commandes de ventes" vaut "I" |
| QPTAC090 - La taille gérée ne peut pas être diminuée. Liste des clés utilisées dans les types de tâche : $1 |
| QPTAC092 - L'affectation de l'intitulé complet doit avoir comme valeur 'P' (Projets), 'M' (Manuelle), 'H' (Phases de projets) ou 'TL' (Intitulé type de tâche) |
| QPTAC093 - L'intitulé complet ne doit pas être renseigné si l'information "Affectation de l'intitulé complet" ne vaut pas 'M' |
| QPTAC094 - L'affectation de l'intitulé réduit doit avoir comme valeur 'P' (Projets), 'M' (Manuelle), 'H' (Phases de projets) ou 'TL' (Intitulé type de tâche) |
| QPTAC095 - L'intitulé réduit ne doit pas être renseigné si l'information "Affectation de l'intitulé réduit" ne vaut pas 'M' |