Sommaire
Cette transaction permet de définir les différents types utilisés pour la saisie des tâches dans les phases de projets.
A chaque type sont associées une ou plusieurs entité(s) générée(s) :
- Lignes budgétaires ;
- Commandes d'achats ;
- Commandes de ventes ;
- Mouvements de stocks ;
- Bons de travail.
Afin de contrôler les données saisies au niveau de la tâche, différentes autorisations sont définies :
- Création de données analytiques ;
- Association de gestionnaires ayant certaines fonctions ;
- Type d'avancement (mensuel, trimestriel, annuel, etc.).
Données
Type de tâche
Identifiant du type de tâche, sur 10 caractères maximum.
Libellé
Mnémonique
Réduit
Etablissement
Il est possible d'utiliser la notion de référentiel centralisé.
Confidentialité
Le code confidentialité est défini dans la transaction GCLEC pour l'entité type de tâche (code de l'entité TAC).
Ce code permet de filtrer les tâches selon le type.
Regroupement
Il s'agit d'un critère de regroupement et d'extraction supplémentaire pour les tâches.
Les valeurs sont les occurrences du paramètre REGQPTAC.
Entités générées
Le type de tâche peut référencer plusieurs actions de génération :
- Lignes budgétaires ;
- Commandes d'achats ;
- Commandes de ventes ;
- Mouvements de stocks ;
- Bons de travail.
Liens des entités générées
En cochant la case, cela permet la création de liens entre la tâche et les entités générées. Le type de lien est alors obligatoire.
Tâches
Segment
Permet, dans la proposition de la clé analytique (GPCLJ), de proposer un CGR segment lié au type de tâche.
Gestionnaire de la tâche
Proposition
Les valeurs possibles sont les occurrences du paramètre AGSQPTAC.
Gestionnaire
Code d'un gestionnaire (GGES) dans le cas d'une proposition manuelle.
Fonction
Il s'agit de la fonction du gestionnaire principal des tâches de ce type.
Rôle
Il s'agit du rôle du gestionnaire principal des tâches de ce type.
Aucun contrôle n'est effectué par rapport à la fonction et au rôle initiaux du gestionnaire (GGES, GAGE).
Envoi dans la planification
Le gestionnaire principal de la tâche peut être proposé en tant qu'utilisateur de ressources (GNUTR) des tâches de planning (GNTAC).
Unité de durée
Permet de proposer et de rendre modifiable l'unité de durée dans laquelle sera exprimée la tâche.
Les propositions possibles sont les occurrences du paramètre PUNQPTAC.
Segment de la tâche
Indique si la saisie d'un CGR segment au niveau des tâches de ce type est obligatoire, facultative ou interdite.
Ce CGR segment est ensuite modifiable ou non.
Le CGR segment de la tâche peut être créé automatiquement. Dans ce cas, il est nécessaire de préciser un modèle de création défini dans GPMCC.
CGR A
Obligatoire
Si cette case est cochée, le CGR A des tâches doit obligatoirement être renseigné. Il peut être renseigné au niveau des tâches (GPLPP) ou dans les ventilations par CGR des projets (GPVCG).
Si cette case n'est pas cochée, le CGR A est facultatif.
Modifiable
Si cette case est cochée, le CGR A des tâches ou des ventilations par CGR est modifiable.
Contrôle bloquant
Cette information indique comment est effectué le contrôle de saisie du CGR A.
- B : le contrôle est effectué et est bloquant dès la saisie des tâches (GPLPP). Lors d'une mise à jour, le contrôle est bloquant s'il n'y a ni ventilations par CGR A (GPVCG), ni CGR A sur la tâche.
- R : le contrôle n'est pas effectué.
- S : le contrôle est effectué dès la saisie des tâches, mais n'est pas bloquant. Lors d'une mise à jour, le contrôle est effectué, mais pas bloquant, s'il n'y a ni ventilations par CGR A, ni CGR A sur la tâche.
Proposition
Indique comment est proposé le CGR A dans les tâches.
La règle de proposition est définie dans la gestion de proposition de la clé analytique des projets (GPCLJ).
CGR B
Obligatoire
Si cette case est cochée, le CGR B des tâches doit obligatoirement être renseigné. Il peut être renseigné au niveau des tâches (GPLPP) ou dans les ventilations par CGR des projets (GPVCG).
Si cette case n'est pas cochée, le CGR B est facultatif.
Modifiable
Si cette case est cochée, le CGR B des tâches ou des ventilations par CGR est modifiable.
Contrôle bloquant
Cette information indique comment est effectué le contrôle de saisie du CGR B.
- B : le contrôle est effectué et est bloquant dès la saisie des tâches (GPLPP). Lors d'une mise à jour, le contrôle est bloquant s'il n'y a ni ventilations par CGR B (GPVCG), ni CGR B sur la tâche.
- R : le contrôle n'est pas effectué.
- S : le contrôle est effectué dès la saisie des tâches, mais n'est pas bloquant. Lors d'une mise à jour, le contrôle est effectué, mais pas bloquant, s'il n'y a ni ventilations par CGR B, ni CGR B sur la tâche.
Proposition
Indique l'origine du CGR B qui est proposé par défaut dans les tâches (paramètre PCBQPTAC).
Type d'avancement
Ce type d'avancement (GPTAV) est utilisé pour la saisie des pourcentages d'avancements (GPPAV) sur les tâches.
Celui-ci doit être le même que celui de la classe du projet (GPCPR) sur lequel se trouve la tâche.
Supp. possible si avancement réel saisi
Lors d'une suppression de tâche de ce type, s'il existe de l'avancement réel et que cette case n'est pas cochée, la suppression de la tâche ne sera pas possible.
Lignes budgétaires
Ces informations ne sont accessibles que lorsque le type de tâche est générateur de lignes budgétaires.
CGR Origine
Indique sur quel niveau (CGR origine) le budget est doté :
- "Segment du projet", le budget est doté sur le segment du projet ;
- "Segment de la phase du projet", le budget est doté sur le segment de la phase ;
- "Segment de la tâche du projet", le budget est doté sur le segment de la tâche ;
- "CGR A de la tâche de projet", le budget est doté sur le CGR A de la tâche ;
- "CGR B de la tâche de projet", le budget est doté sur le CGR B de la tâche.
Modèle budgétaire
Permet d'associer un modèle budgétaire défini dans GMBU.
Période initiale
Proposition
Détermine la date prise en compte pour l'affectation de la période sur laquelle est affecté le montant budgété.
Les valeurs sont les occurrences du paramètre PE1QPTAC.
Si nul
Date prise en compte si la première proposition de la période échoue.
Les valeurs sont également les occurrences du paramètre PE1QPTAC.
Etablissement de génération
Indique l'établissement (GETS) de génération des lignes budgétaires.
Saisie budgétaire
Permet de paramétrer le mnémonique d'appel de la saisie budgétaire (GABU).
Dates et numériques
Date initiale
Obligatoire
La date initiale est obligatoire ou facultative au niveau des tâches (GPLPP).
Modifiable
La date initiale est modifiable ou non au niveau des tâches (GPLPP).
Proposition date
Permet la proposition d'une date par défaut dans la date initiale des tâches (GPLPP).
Les valeurs possibles sont les occurrences du paramètre DI1QPTAC.
Date de tâche
Obligatoire
Non accessible, la date de tâche est toujours obligatoire au niveau des tâches (GPLPP).
Modifiable
La date de tâche est modifiable ou non au niveau des tâches (GPLPP).
Proposition date
Permet la proposition d'une date par défaut dans la date des tâches (GPLPP).
Les valeurs possibles sont les occurrences du paramètre DL1QPTAC.
Affectation des zones numériques
C'est à ce niveau que l'on indique si les zones numériques des tâches sont obligatoires, facultatives ou interdites.
Devise
Les tâches peuvent être exprimées dans la devise du projet ou dans une toute autre devise.
Au niveau d'une tâche, on trouve les notions de mode de change, cours et date de validité.
Devise
Permet d'indiquer la devise qui est proposée pour la tâche. Si la devise du type de tâche n'est pas renseignée, alors la devise proposée est celle du projet.
Modifiable
Si cette case est cochée, la valeur proposée dans la devise de la tâche est modifiable.
Proposition devise
Mode de change
Mode de change proposé par défaut pour les tâches de ce type.
Date de validité
Indique la date qui est proposée par défaut dans la date de validité du cours des tâches. Ce paramétrage n'est pris en compte que si le mode de change indique que la date à proposer est la date de gestion. Les différentes dates proposées correspondent aux occurrences du paramètre DT1QPTAC
Cours devise modifiable
Si cette case est cochée :
- le mode de change proposé par défaut sur les tâches est modifiable ;
- la date du cours proposée par défaut sur les tâches est modifiable si le mode de change autorise également la modification (case "Date modifiable" cochée) ;
- la valeur du cours proposée par défaut sur les tâches est modifiable si le mode de change autorise également la modification (case "Valeur modifiable" cochée).
Proposition devise reporting
La saisie des informations sur le reporting est obligatoire si la devise de reporting de l'établissement est renseignée. Elle est interdite si le reporting n'est pas géré pour l'établissement.
Mode de change
Mode de change de reporting proposé par défaut pour les tâches de ce type si la devise de reporting de l'établissement est renseignée.
Date de validité
Indique la date qui est proposée par défaut dans la date de validité du cours de reporting des tâches. Ce paramétrage n'est pris en compte que si le mode de change reporting indique que la date à proposer est la date de gestion. Les différentes dates proposées correspondent aux occurrences du paramètre DT1QPTAC
Cours devise reporting modifiable
Si cette case est cochée :
- le mode de change reporting proposé par défaut sur les tâches est modifiable ;
- la date du cours reporting proposée par défaut sur les tâches est modifiable si le mode de change reporting autorise également la modification (case "Date modifiable" cochée) ;
- la valeur du cours reporting proposée par défaut sur les tâches est modifiable si le mode de change reporting autorise également la modification (case "Valeur modifiable" cochée).
Marché
Ces informations permettent de gérer la génération automatique d'un marché (achats ou ventes).
Marché de ventes
Génération des marchés
Si cette case est cochée, la génération de marché de ventes (TPBMAV) depuis les tâches de ce type est autorisée. Elle peut être obligatoire, facultative ou interdite.
Modèle
Lorsque la génération de marché est autorisée, un modèle de création de marché (GPMMA) doit être spécifié.
Marché d'achats
Génération des marchés
Si cette case est cochée, la génération de marché d'achats (TPBMAA) depuis les tâches de ce type est autorisée. Elle peut être obligatoire, facultative ou interdite.
Modèle
Lorsque la génération de marché est autorisée, un modèle de création de marché (GPMMA) doit être spécifié.
Paramètres standard
Type
Rôle
Contrat
Proposition client
Permet la proposition d'un client par défaut dans les informations contrat des tâches (GPLPP). Les valeurs possibles sont les occurrences du paramètre PCIQPTAC.
Proposition fournisseur
Permet la proposition d'un fournisseur par défaut dans les informations contrat des tâches (GPLPP). Les valeurs possibles sont les occurrences du paramètre PFOQPTAC.
Informations contrat accessibles
Si cette case est cochée, les "informations contrat" de la tâche (GPLPP) sont accessibles. Sinon, elles sont désactivées.
Affectation intitulés
Complet
Permet d'initialiser l'intitulé complet des tâches créées. Les valeurs possibles sont gérées par le paramètre ATPQPCAU.
Réduit
Permet d'initialiser l'intitulé réduit des tâches créées. Les valeurs possibles sont gérées par le paramètre ARPQPCAU
Intitulé complet
Sert à préciser l'intitulé complet lorsque son affectation est manuelle "M".
Intitulé réduit
Sert à préciser l'intitulé réduit lorsque son affectation est manuelle "M".