Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| Projets | |||
| Paramètres de validation Projets | |||
| Tous les paramètres cités appartiennent à l'application "QPR" et sont de type "Validation". La définition des occurrences des paramètres s'effectue dans la transaction dont le mnémonique est GPAR. Les paramètres étant des éléments majeurs dans l'utilisation des produits de la gamme Cegid XRP Ultimate, il est nécessaire de mettre en place des droits sur leur gestion (GPRM). |
| AUTQPR - Autorisation sur les projets |
| Occurrences |
| AFFINTLPP |
| Permet de définir l'intitulé des tâches dans la hiérarchie des projets (QPIHCGP). On renseigne le champ voulu dans le texte. Par exemple si on souhaite avoir la "référence interne" en intitulé, il faut mettre "qplpp.refqplpp". |
| AFFINTPHP |
| Permet de définir l'intitulé des phases dans la hiérarchie des projets (QPIHCGP). On renseigne le champ voulu dans le texte. Par exemple si on souhaite avoir le "paramètre 8" en intitulé, il faut mettre "qpphp.p08qpphp". |
| AFFINTPRO |
| Permet de définir l'intitulé des projets dans la hiérarchie des projets (QPIHCGP). On renseigne le champ voulu dans le texte. Par exemple si on souhaite avoir le "segment" en intitulé, il faut mettre "qppro.cgrqppro". |
| AUTASA |
| Permet de créer automatiquement les utilisateurs rattachés au gestionnaire d'une tâche, d'une phase ou d'un projet, en tant qu'utilisateur autorisé à la saisie d'avancements (GPASA). Si la valeur testée 1 vaut "A", cela permet de créer une autorisation pour l'utilisateur lié au gestionnaire (GUSI). Si aucun utilisateur n'est rattaché au gestionnaire, la valeur testée 2 indique si un contrôle est fait lors de la validation : - "S" avec contrôle et un message non bloquant ; - "B" avec contrôle et un message bloquant ; - "R", sans contrôle et sans message. |
| CCGMET |
| Cette occurrence gère la copie des compositions de CGR générées depuis l'Application Projets (principe de génération automatique d'un segment) sur les établissements définis dans la gestion multi-établissements des projets. |
| CCO-XXXX |
| Permet de gérer la proposition du compte collectif des détails d'échéances de projets (GPEDP). XXXX représente une classe de projets (GPCPR). La chaîne 1 de cette occurrence donne la classe de commandes de ventes (GNCV) utilisée pour la recherche du compte collectif par classe (GCCOV). |
| CDEREV - Génération commandes révision |
| Si la valeur testée 1 vaut : - "A" : une commande de révision de prix est générée par tâche ; - "I" : une commande est générée par détail d'historique. |
| CTLCLO |
| Cette occurrence permet de bloquer toute action sur les projets (GPPRO) lorsque ceux-ci sont clôturés : - modification ou suppression d'un projet ; - ajout, modification ou suppression d'une phase, d'une tâche et toute autre donnée annexe (texte, gestionnaire, avancement, ligne de panier d'achats, de ventes, de stock ou de maintenance, etc.). Ce contrôle permet de garder la cohérence du projet entre le moment où il est clôturé (TPCLO) et le moment où il est purgé ou archivé (PPRO). Si la valeur testée 1 vaut : - B : un message bloquant indique que l'action est interdite car le projet est clôturé ; - S : un message d'alerte signale que l'action est interdite car le projet est clôturé, mais l'action est quand même réalisée ; - N : aucun contrôle, aucun message et l'action est réalisée. |
| CTLCRE |
| Permet d'activer ou non le contrôle des autorisations des types de phases par classe (GPAHC) et/ou des types de tâches par type de phase et classe (GPALC). Si la valeur testée 1 vaut "A", le contrôle des types de phases par classe est actif, sinon pas de contrôle. Si la valeur testée 2 vaut "A", le contrôle des types de tâches par type de phase et classe est actif, sinon pas de contrôle. |
| CTLRAN - Contrôle existence QPRAN |
| Permet d'activer ou non le contrôle des numériques associés (GPNAT). Si la valeur testée 1 vaut "A", un numérique pourra être ajouté en tant que numérique associé que s'il est paramétré au niveau des règles d'association de numériques (GPRAN). Si la valeur testée 1 vaut "I", n'importe quel type de numérique (GPTNU) peut être défini comme numérique associé. Le contrôle est fait lors de l'insertion ou de la modification d'un numérique associé (GPNAT) ou lors de la validation d'un projet, d'une phase ou d'une tâche par le traitement de validation (TPVAL). |
| DECQTE - Nombre de décimales quantités |
| La valeur 1 donne le nombre de décimales des champs correspondant à des quantités. |
| DELWGE |
| Dans les transactions de génération des commandes d'achats (GPWGEA), des commandes de ventes (GPWGEV), des mouvements de stocks (GPWGES) et des bons de travail (GPWGEM), il existe une possibilité de supprimer les données de ces transactions lors de la fermeture de celles-ci (le contenu de la table de travail est supprimé). Bien évidemment, toutes les modifications effectuées seront perdues. Pour mettre cette fonctionnalité en place, positionner à "A" la valeur testée 1 de cette occurrence. |
| GES |
| Permet de choisir comment contrôler l'insertion de gestionnaires des projets. Si la valeur testée 1 vaut : - O : la saisie de deux gestionnaires ayant la même fonction et le même rôle sur une même période est interdite ; - I : la saisie de gestionnaires différents ayant les mêmes fonction et rôle sur une même période est autorisée. |
| HAPSAC |
| Paramétrage de la mise à jour des informations "Déjà traitées" du panier et de la libération des éléments du panier lors de la mise à jour des projets à partir des achats. La valeur testée 1 indique quand débloquer la ligne de panier (passage au statut "L"). - "R" : Réception. Les traitements de mise à jour des projets après réception (THAPR ou THAPRF) permettent le déblocage de la ligne de panier. - "F" : Facture. Le traitement de mise à jour des projets après facture (THAPF) permet le déblocage de la ligne de panier. Le déblocage de la ligne de panier sera effectué lorsque la ligne de commande d'achats sera totalement réceptionnée (valeur testée 1 à "R") ou totalement facturée (valeur testée 1 à "F"). Autrement dit, toutes les sous-commandes issues du traitement de solde réception (TSOLA/TSOLR) ou du traitement de solde facture (TSOLF) concernant cette ligne de panier, devront avoir passé l'étape du traitement de mise à jour des projets. La valeur testée 2 indique quand mettre à jour les informations "Déjà traitées" du panier. - "R" : Réception. Les traitements de mise à jour des projets après réception (THAPR ou THAPRF) effectueront la mise à jour des informations "Déjà traitées" du panier en ajoutant les quantités et les montants réceptionnés. - "F" : Facture. Le traitement de mise à jour des projets après facture (THAPF) effectuera la mise à jour des informations "Déjà traitées" du panier en ajoutant les quantités et les montants facturés. |
| LPRDUPLPP |
| La chaîne 1 indique le type de lien utilisé pour la création d'un lien lors de la copie d'une tâche (DPLPP). Ce type de lien doit être "généré". |
| LPRDUPPHP |
| La chaîne 1 indique le type de lien utilisé pour la création d'un lien lors de la copie des phases et tâches associées (DPPHP). Ce type de lien doit être "généré". |
| LPRDUPPRO |
| La chaîne 1 indique le type de lien utilisé pour la création d'un lien lors de la copie des projets (TPDPR). Ce type de lien doit être "généré". |
| MAJCFV |
| Si la valeur testée 1 est égale à "A", le traitement de mise à jour de l'historique des projets (TPHAP) effacera le montant ou le taux des conditions de facturation associées aux lignes de paniers de ventes (GPPANV). |
| MAJSAS |
| La chaîne 1 donne la valeur permettant d'effacer (mettre à NULL) un numérique lors de l'intégration des projets. |
| PARCINF |
| Cette occurrence autorise la saisie un pourcentage d'avancement réel inférieur sur une période par rapport aux périodes précédentes. Si la valeur testée 1 vaut : - "O" : possibilité de saisir un pourcentage d'avancement réel cumulé inférieur aux mois précédents ; - "N" ou pas renseignée : ce n'est pas possible. |
| PCTPAV |
| Cette occurrence a trois fonctionnalités : Contrôle que la somme des pourcentages prévisionnels saisis vaut 100% : pour l'activer, la valeur testée 1 doit avoir comme valeur "A". Règle de répartition à appliquer pour un pourcentage saisi en net sur une période regroupant plusieurs avancements. Si la valeur testée 2 vaut : - "NP" : le pourcentage est également réparti sur les périodes d'avancement ; - "PP" : le pourcentage est réparti au prorata des pourcentages déjà présents sur les périodes d'avancement ; - "DP" : la différence entre le nouveau pourcentage et le pourcentage d'origine est mise sur la première période d'avancement si on affiche le début de période, sur la dernière période si on affiche la fin de période ; - "DE" : la différence entre le nouveau pourcentage et le pourcentage d'origine est répartie également sur les différentes périodes d'avancement. Contrôle permettant de vérifier la cohérence du pourcentage réel saisi par rapport au prévisionnel : pour l'activer, la chaîne 1 doit avoir comme valeur "A". |
| PCTPOP |
| Cette occurrence règlemente la saisie des ventilations par pays d'origine (GPPOP). Possibilité de décliner des occurrences par classe de projets sous la forme PCTPOPxxxx (où xxxx représente la classe de projets). Si la valeur testée 1 vaut : - "A" : à la validation de la saisie, contrôle que la somme des ventilations vaut 100%. - "I" : pas de contrôle. A noter que dans tous les cas de figure, la somme des pourcentages ne pourra jamais dépasser 100%. Remarque : si l'occurrence n'est pas définie, un message d'erreur l'indique et le contrôle est effectué. |
| POURVCG |
| Correction de l'écart sur la somme des pourcentages des ventilations par CGR (GPVCG) lorsque la saisie est effectuée en montant et que le calcul du pourcentage fait que la somme est différente de 100. La valeur testée 1 indique si les écarts sont autorisés. - "O" : les écarts sont autorisés ; - "N" : les écarts sont interdits, la somme des pourcentages doit faire 100. La valeur 1 donne l'écart autorisé. Celui-ci est affecté au plus grand pourcentage. |
| PRODAV |
| Gère la date de calcul de l'avancement des projets (GPPRO). Si la valeur testée 1 vaut : - "I" : pas de proposition, la date doit être saisie ; - "A" et que la valeur 1 n'est pas renseignée : la date théorique de fin de projet est proposée dans la date ; - "A" et que la valeur 1 est renseignée : la date est déduite en ajoutant à la date théorique de début de projet le nombre de mois renseigné dans la valeur 1. Si la valeur testée 2 vaut : - "I" : pas de mise à jour, la date de calcul de l'avancement n'est pas recalculée quand la date de début ou de fin théorique est modifiée ; - "A" : mise à jour de la date de calcul de l'avancement quand la date de début ou de fin théorique est modifiée. Dans ce cas, la date est recalculée en fonction de la valeur testée 1 de l'occurrence. Attention, si la date de calcul de l'avancement n'est pas renseignée avant la modification de la date de début ou de la date de fin, elle ne sera pas proposée. |
| PROLPR |
| Prolifération des liens. Si la valeur testée 1 vaut : - "A" : la prolifération des liens est activée, création des liens pour l'entité "Projets" dans les 2 sens ; - "I" : la prolifération des liens est désactivée. |
| REFUNI - Contrôle unicité référence interne |
| Permet de contrôler l'unicité de la référence interne du projet. Si la valeur testée 1 vaut : - "A" : plusieurs projets ne peuvent pas avoir la même référence interne ; - "I" : aucun contrôle. |
| TXTSAC - Destination pour textes |
| La chaîne 1 donne la valeur de la destination des textes lors de la génération de commandes d'achats depuis une tâche de projets. |
| TXTSVT - Destination pour textes |
| La chaîne 1 donne la valeur de la destination des textes lors de la génération de commandes de ventes depuis une tâche de projets. |
| TXTQAM |
| La chaîne 1 donne la valeur de la destination des textes lors de la génération de bons de travail depuis une tâche de projets. |
| USRTRF |
| Utilisateur et date de création des éléments créés par interface ou générés par traitement. Si la valeur testée 1 vaut : - "O" : l'utilisateur et la date de création sont ceux d'origine ; - "N" : l'utilisateur et la date de création sont l'utilisateur de connexion et la date système. |
| xCTLVDT |
| Permet de gérer l'option "Envoi" au niveau de la génération des factures (GPWGEV), commandes (GPWGEA), mouvements de stocks (GPWGES) et bons de travail (GPWGEM). x représente le domaine : A pour Achats, M pour Maintenance, S pour Stocks ou V pour Ventes. Si la valeur testée 1 vaut : - "A" : seules les lignes n'ayant pas encore atteint les 100% de la valeur initialement prévue ont l'option "Envoi" cochée par défaut ; les lignes ayant atteint ou dépassé les 100% ont l'option décochée. Cela reste modifiable, il s'agit d'une proposition. - "I" : toutes les lignes ramenées ont l'option "Envoi" cochée. Si la valeur testée 2 vaut : - "R" : pas de contrôle de dépassement de la valeur initialement prévue ; - "S" : contrôle de dépassement de la valeur initialement prévue signalé ; - "B" : contrôle de dépassement de la valeur initialement prévue bloquant. La valeur 1 indique le pourcentage de tolérance de dépassement des 100%. Exemple : si la valeur 1 vaut 10 => 10% de tolérance de dépassement : la facturation, la génération de commandes, de mouvements de stocks ou de bons de travail est autorisée jusqu'à 110% de la valeur initialement prévue. Si la valeur 1 n'est pas renseignée, cela équivaut à 0% de dépassement. |
| VGENCDE - Blocage de la génération de commandes |
| Permet de gérer l'autorisation de générer des commandes de ventes (GCDV) lorsqu'il y a des révisions ou des avenants saisis pour la ligne de panier (GPPANV) au niveau des associations formules-ligne (GPAFL). Lorsque la valeur testée 1 vaut : - "A" : le contrôle est actif. Si une révision ou un avenant est saisi le jour même de la génération de la commande de ventes, la commande de ventes ne pourra pas être générée. - "I" : le contrôle n'est pas actif et la génération de la commande de ventes est possible. |
| CALREM - Calcul de la remise |
| Occurrences |
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| A Achats |
| Si la valeur testée 1 vaut : - A : la remise est calculée à partir du prix tarif et du prix commandé. Dans ce cas, le prix commandé est accessible et saisissable. - I : le prix commandé est calculé en appliquant la remise au prix tarif. Dans ce cas, c'est la remise qui devient accessible et saisissable. |
| V Ventes |
| Si la valeur testée 1 vaut : - A : la remise est calculée à partir du prix tarif et du prix commandé. Dans ce cas, le prix commandé est accessible et saisissable. - I : le prix commandé est calculé en appliquant la remise au prix tarif. Dans ce cas, c'est la remise qui devient accessible et saisissable. |
| Utilisation du paramètre |
| Utilisé dans : Panier - Achats (GPPANA) Panier - Ventes (GPPANV) |
| MNU-CPR - Association mnémonique classe de projet |
| Chaque occurrence doit correspondre à une classe de projets. La chaîne 1 donne le mnémonique d'ouverture de la gestion de projets pour cette classe de projets (GPCPR). |
| Utilisation du paramètre |
| Utilisé dans : Construction graphique des projets (GKPCGP) |
| MNU-TAC - Association mnémonique type de tâche |
| Chaque occurrence doit correspondre à un type de tâche. La chaîne 1 donne le mnémonique d'ouverture de la gestion de tâches pour ce type de tâche (GPTAC). |
| Utilisation du paramètre |
| Utilisé dans : Construction graphique des projets (GKPCGP) |
| MNU-TPH - Association mnémonique type de phase |
| Chaque occurrence doit correspondre à un type de phase. La chaîne 1 donne le mnémonique d'ouverture de la gestion de phases pour ce type de phase (GPTPH). |
| Utilisation du paramètre |
| Utilisé dans : Construction graphique des projets (GKPCGP) |
| NATQPPRO - Nature de projet |
| Paramètre utilisateur permettant d'affecter une donnée spécifique qui sera exploitée lors des diverses extractions. |
| Utilisation du paramètre |
| A créer pour : Projets (GPPRO) |
| PERQPPVT - Périodicité liée à la date de prochaine génération |
| Pour chaque occurrence, la valeur testée 1 indique si la périodicité est exprimée en jours (valeur "J") ou en mois (valeur "M"). La valeur 1 donne le nombre de jours ou de mois de cette période. Il est possible de créer de nouvelles occurrences en complément de celles prédéfinies. |
| Occurrences |
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| AN Annuel ("M"/12) |
| MEN Mensuel ("M"/1) |
| QUA Quadrimestre ("M"/4) |
| SEM Semestriel ("M"/6) |
| TRI Trimestre ("M"/3) |
| Utilisation du paramètre |
| Utilisé dans : Paramétrage des articles d'achats (GPPAC) Paramétrage des entités de maintenance (GPPMA) Paramétrage des articles de stocks (GPPSK) Paramétrage des articles de ventes (GPPVT) |
| ROLQPTAC - Rôle |
| Rôle des types de tâche. |
| Occurrences |
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| M Segment multi-établissements |
| Le segment des tâches, dont le type de tâche à ce rôle, peut être dupliqué sur plusieurs établissements. |
| Utilisation du paramètre |
| A créer pour : Types de tâche (GPTAC) |
| TYPQPTAC - Type |
| Utilisation du paramètre |
| A créer pour : Types de tâche (GPTAC) |