Sommaire
Cette transaction permet d'associer des gestionnaires à des projets, des phases et des tâches, c'est-à-dire des intervenants à chaque niveau des projets.
Exemples :
- Le responsable du projet ;
- La personne initiatrice du projet.
Contrôle des droits de création, modification et suppression des informations d'un gestionnaire en fonction du paramétrage de la classe du projet (GPCPR) et de son étape. Au niveau des classes dans GPCPR, indication des étapes maximales de création, modification et suppression. Pour que la création soit possible, l'étape du projet doit être inférieure ou égale à l'étape maximale de création paramétrée pour la classe (même principe pour modification et suppression).
Ce contrôle est fait au niveau des gestionnaires de projets, de phases et de tâches.
Lors de la création, modification ou suppression d'un gestionnaire au niveau des tâches, il est possible de paramétrer un passage de statut à l'aide des associations statut/transaction (GPAST) et des statuts (GPNST).
Données
Projet
Informations relatives au projet (GPPRO).
Phase
Informations relatives à la phase (GPPHP).
Tâche
Informations relatives à la tâche (GPLPP).
Gestionnaires
Ces informations permettent d'identifier un gestionnaire.
Les gestionnaires responsables ou principaux des projets, des phases et des tâches sont particuliers : ils sont renseignés au niveau de chaque entité, puis sont créés automatiquement dans cette transaction, dans laquelle ils ne sont pas modifiables ni supprimables.
Lorsque le gestionnaire principal du projet, d'une phase ou d'une tâche est modifié, via l'assistant de changement de gestionnaire :
- la période de validité de l'ancien gestionnaire est clôturée à la veille du jour du changement ;
- des données sont automatiquement créées pour le nouveau gestionnaire avec comme date de début de validité, la date du jour, et comme date de fin, la date de fin du gestionnaire remplacé.
De cette manière, l'historique est conservé et il est possible de savoir qui était le gestionnaire principal à une date précise.
D'autres gestionnaires peuvent être ajoutés : leurs informations resteront modifiables tant que l'étape le permet.
En effet, il est possible de contrôler la création, la modification ou la suppression d'un gestionnaire en fonction des étapes définies au niveau de la classe de projets (GPCPR) pour le projet ou du type de phase (GPTPH) pour la phase.
Un contrôle interdit la saisie de deux gestionnaires ayant la même fonction et le même rôle sur une même période. Celui-ci s'active ou non avec l'occurrence GES du paramètre AUTQPR.
Gestionnaire
Les gestionnaires doivent être définis au niveau de la transaction GGES et être associés aux établissements dans GAGE.
Fonction
Les valeurs de la fonction sont les occurrences du paramètre FONOEGES.
Rôle
Les valeurs du rôle sont les occurrences du paramètre ROGQPCPR.
Valide
Période durant laquelle le gestionnaire est valide.
Origine
Cette information n'est visible que dans la grille.
Elle indique l'origine de création du gestionnaire du projet : générée ou saisie.
Si elle est générée ("G"), cela signifie que le gestionnaire a été ajouté automatiquement lors de la création de l'entité (projet, phase ou tâche) ou lors d'un changement de gestionnaire. Il n'est ni modifiable ni supprimable.
Si elle est saisie ("S"), le gestionnaire a été ajouté manuellement par un utilisateur. Il est modifiable ou supprimable.
Envoi dans la planification
Le gestionnaire saisi peut être affecté dans les utilisations des ressources de planning (GNUTR).
Paramètres standard
Lignes budgétaires
Segment
Compte
Compte d'imputation de la ligne budgétaire.
Poste
Poste d'imputation budgétaire.
Sens habituel de saisie
Indique si l'imputation budgétaire sera un crédit ou un débit.
Unité d'oeuvre
Unité d'oeuvre d'imputation budgétaire.
Coût standard
Cette information permet de proposer un coût standard utilisé dans le calcul du montant d'imputation budgétaire lorsque le budget est géré par quantité et unité d'oeuvre.
Quantité
Cette information permet de proposer une quantité utilisée dans le calcul du montant d'imputation budgétaire lorsque le budget est géré par quantité et unité d'oeuvre.
Période initiale
Cette information permet de proposer la période initiale utilisée dans le calcul du montant d'imputation budgétaire.
Les valeurs possibles sont les occurrences du paramètre PE1QPMBG.
Si nul
Date proposée si la date de la période initiale est nulle.
Les valeurs possibles sont les occurrences du paramètre PE1QPMBG.