Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| Projets | |||
| GPCPR - Classes de projets | |||
| Cette transaction permet de recenser les différentes classes de projets. Les classes permettent de distinguer un ensemble homogène de projets suivant un même circuit d'information. Des étapes sont associées aux classes pour décrire la vie du projet. Afin de contrôler les données saisies au niveau du projet, chaque classe permet de définir différentes autorisations : - Création de données analytiques ; - Association de gestionnaires ayant certaines fonctions ; - Association de marchés d'achats ou de ventes ; - Devises autorisées ; - Type d'avancement (mensuel, trimestriel, annuel, etc.). |
| Données |
| Classe |
| Identifiant de la classe de projets sur 4 caractères maximum. Cette transaction utilise la "suppression logique". |
| Libellé |
| Réduit |
| Défaut |
| Si la case est cochée, la classe de projets peut être proposée par défaut pour la saisie de projets. Il ne peut y avoir qu'une seule classe par défaut par établissement. |
| Etablissement |
| Il est possible d'utiliser la notion de référentiel centralisé. |
| Numéro |
| Dernier |
| Cette valeur est incrémentée de 1 à chaque création d'un projet de cette classe si celle-ci est à numérotation automatique. Si elle est à numérotation manuelle, cette valeur donne le plus petit numéro qui peut être attribué à un projet. |
| Maximum |
| Dans le cas de numérotation automatique, si le dernier numéro est égal au maximum, il n'est pas possible d'attribuer un nouveau numéro de projet. Si la classe est à numérotation manuelle, cette valeur donne le plus grand numéro qui peut être attribué à un projet. |
| Confidentialité |
| Le code confidentialité est défini dans la transaction GCLEC pour l'entité classe de projets (code de l'entité CPR). Ce code permet de filtrer les projets selon la classe. |
| Projet |
| Segment |
| Permet, dans la proposition de clé analytique GPCLJ, de proposer un CGR segment lié à la classe. |
| Référence interne obligatoire |
| Permet de rendre la référence interne obligatoire sur les projets de cette classe. La référence pourra remonter sur les commandes issues des projets. |
| Référence interne unique |
| Si la case est cochée, à la saisie d'un projet, on contrôlera que la référence interne n'ait pas déjà été utilisée sur un autre projet de la même classe. |
| Référence externe obligatoire |
| Permet de rendre la référence externe obligatoire sur les projets de cette classe. La référence pourra remonter sur les commandes issues des projets. |
| Unité de durée |
| Permet de proposer et de rendre modifiable l'unité de durée dans laquelle sera exprimé le projet. |
| Segment du projet |
| Indique si la saisie d'un CGR segment au niveau des projets de cette classe est obligatoire, facultative ou interdite. Ce CGR segment est ensuite modifiable ou non. Précision du chemin de composition de la hiérarchie de CGR générée par le projet. Le CGR segment du projet peut être créé automatiquement. Dans ce cas, il est nécessaire de préciser un modèle de création défini dans GPMCC. |
| Type de lien projet |
| Lien technique obligatoire. Il s'agit d'une occurrence du paramètre TYPQPLPR, dont la valeur testée 1 vaut "G" (Généré). |
| Traitement direct |
| Si la case est cochée, lorsque l'on clique sur le bouton "Traitements" en saisie de projets (GPPRO), les traitements par étape définis pour la classe sont exécutés directement. En d'autres termes, l'utilisateur ne pourra pas choisir ses critères de soumission. Les traitements exécutés sont tous ceux non encore réalisés, jusqu'à trouver un arrêt proposition dans les étapes par classe (GETCJ). Si la case n'est pas cochée, le bouton "Traitements" propose les traitements à exécuter en appelant les enchaînements dynamiques. |
| Gestionnaire du projet |
| Il s'agit de la fonction et du rôle du gestionnaire principal des projets de cette classe. Aucun contrôle n'est effectué par rapport à la fonction et au rôle initiaux du gestionnaire (GGES, GAGE). |
| Envoi dans la planification |
| Le gestionnaire principal du projet (GPPRO) peut être affecté dans les utilisations de ressources des tâches de planning (GNUTR). |
| Proposition dates de validité |
| La proposition des dates de validité du gestionnaire (GPGPR) peut être paramétrée : DVGQPCPR. Si aucune occurrence n'est renseignée, les dates minimale et maximale sont affectées. |
| Type d'avancement |
| Ce type d'avancement (GPTAV) est utilisé pour la saisie des pourcentages d'avancements (GPPAV) sur les projets et les phases. |
| Supp. possible si avancement réel saisi |
| Lors de la suppression d'une tâche de ce type, s'il existe de l'avancement réel et que cette case n'est pas cochée, la suppression de la tâche sera impossible. |
| Dates |
| Date initiale |
| Obligatoire |
| La date initiale est obligatoire ou facultative au niveau des projets (GPPRO). |
| Modifiable |
| La date initiale est modifiable ou non au niveau des projets (GPPRO). |
| Proposition date |
| Permet la proposition d'une date par défaut dans la date initiale des projets (GPPRO). Les valeurs possibles sont les occurrences du paramètre DI1QPCPR. |
| Date de projet |
| Obligatoire |
| Non accessible, la date de projet est toujours obligatoire au niveau des projets (GPPRO). |
| Modifiable |
| La date de projet est modifiable ou non au niveau des projets (GPPRO). |
| Proposition date |
| Permet la proposition d'une date par défaut dans la date des projets (GPPRO). Les valeurs possibles sont les occurrences du paramètre DP1QPCPR. |
| Devise |
| Le projet possède une devise dite "principale". Elle est proposée depuis la classe de projets, mais reste modifiable. Au niveau du projet, on trouve les notions de mode de change, cours et date de validité. Tous les montants associés au projet via les types de numériques sont exprimés dans cette devise. Les phases sont exprimées elles aussi dans la devise du projet. Tous les montants associés aux phases via les types de numériques sont exprimés dans cette devise. Les tâches sont complètement indépendantes : elles peuvent être exprimées dans la devise du projet ou dans une toute autre devise. La devise de la tâche est proposée par le type de tâche. Si la devise du type de tâche n'est pas renseignée, alors la devise proposée est celle du projet. |
| Etapes |
| Les projets de cette classe et certaines informations liées à ceux-ci peuvent être créées, modifiées ou supprimées (phase, tâche, gestionnaire, texte, lien, avancement, temps, planning) jusqu'à ces étapes. L'interdiction s'applique si l'étape du projet est strictement supérieure à l'étape indiquée. |
| Numériques |
| Permet de déterminer la nature des 10 zones numériques associées aux tâches des projets portant sur cette classe. Pour les quantités, l'unité doit être précisée. |
| Marché / D.I. |
| Permet d'indiquer le caractère obligatoire ou non d'un marché, ou d'une demande d'intervention, et le modèle de marché ou de demande d'intervention (GPMMA) à utiliser en cas de génération automatique. |
| Lien des marchés ou DI |
| Indique si la création d'un lien doit être effectuée lors de la génération de marchés d'achats, de marchés de ventes ou de demandes d'intervention. Précision du type de lien utilisé. Il s'agit d'une occurrence du paramètre TYPQPLPR dont la valeur testée 1 vaut "G" (Généré). |
| Paramètres standard |
| Lignes budgétaires |
| Ces informations permettent de générer des lignes budgétaires au niveau du projet. |
| Modèle budgétaire |
| Permet d'associer un modèle budgétaire défini dans GMBU. |
| Période initiale |
| Proposition |
| Détermine la date prise en compte pour l'affectation de la période sur laquelle est affecté le montant budgété. Les valeurs sont les occurrences du paramètre PE1QPCPR. |
| Si nul |
| Date prise en compte si la première proposition de la période échoue. Les valeurs sont également les occurrences du paramètre PE1QPCPR. |
| Compléments |
| Permet d'indiquer le pas de numérotation des phases et tâches d'un projet. |
| Transactions associées |
| GPATP - Association classe de temps-classe de projets |
| GPCAU - Créations automatiques |
| GPDCC - Définition des chemins de compositions |
| GPPTDA - Envoi des textes et des documents vers les achats |
| GPPTDM - Envoi des textes vers la maintenance |
| GPPTDV - Envoi des textes vers les ventes |
| GPRAN - Règle d'association des numériques |
| GTXECPR - Textes classe de projet |
| GPRLP - Règle des liens de projets |
| Paramètres |
| CHMOECCG |
| DI1QPCPR |
| DP1QPCPR |
| DT1QPCPR |
| ETA |
| FONOEGES |
| GENQPCPR |
| NATQPCPR |
| PE1QPCPR |
| ROGQPCPR |
| ROLQPCPR |
| TYPQPCPR |
| TYPQPLPR |
| AUTCNF - CPR |
| CFGETS - DEVREP |
| Messages |
| QPCPR050 - L'information "CGR obligatoire" doit avoir pour valeur "O", "I" ou "F" |
| QPCPR076 - La création automatique du CGR est cochée, le modèle de CGR doit être renseigné |
| QPCPR077 - La création automatique du CGR n'est pas cochée, le modèle de CGR ne doit pas être renseigné |
| QPCPR078 - La création des liens est cochée, le type de lien doit être renseigné |
| QPCPR079 - La création des liens n'est pas cochée, le type de lien ne doit pas être renseigné |
| QPCPR080 - L'unité associée à la quantité doit être renseignée |
| QPCPR081 - L'unité ne doit pas être renseignée |
| QPCPR082 - Modèle budgétaire $1 non utilisable pour l'élaboration budgétaire |
| QPCPR083 - Incohérence entre numéro de projet et numéro maximal |
| QPCPR084 - Il existe déjà une classe de projets définie par défaut sur cet établissement |
| QPCPR085 - Si l'information "numérotation automatique" est cochée, les numéros doivent être renseignés |
| QPCPR086 - Les zones numériques doivent avoir pour valeur "M" (montant), "P" (pourcentage) ou "Q" (quantité) |
| QPCPR087 - Le chemin de composition des CGR doit être renseigné |
| QPCPR088 - Le type de lien doit être défini en tant que type généré |
| QPCPR089 - Le mode de change de la devise de reporting ne doit pas être renseigné |
| QPCPR090 - La date du cours de la devise de reporting ne doit pas être renseignée |
| QPCPR091 - Le cours de la devise reporting ne doit pas être modifiable |
| QPCPR092 - L'information "Marché de ventes obligatoire/facultatif/interdit" doit être O ou F ou I |
| QPCPR093 - Le modèle de marché de ventes doit être renseigné |
| QPCPR094 - Le modèle de marché de ventes ne doit pas être renseigné |
| QPCPR095 - L'information "Marché d'achats obligatoire/facultatif/interdit" doit être O ou F ou I |
| QPCPR096 - Le modèle de marché d'achats doit être renseigné |
| QPCPR097 - Le modèle de marché d'achats ne doit pas être renseigné |
| QPCPR098 - Le marché doit être un marché de ventes |
| QPCPR099 - Le marché doit être un marché d'achats |
| QPCPR100 - L'information "Demande d'interventions : obligatoire/facultatif/interdit" doit avoir pour valeur "O", "F" ou "I" |
| QPCPR101 - Le modèle de demande d'interventions doit être renseigné |
| QPCPR102 - Le modèle de demande d'interventions ne doit pas être renseigné |
| QPCPR103 - Le modèle doit être un modèle de demande d'interventions |
| QPCPR107 - Si une borne de la fourchette de numéros de projets est renseignée, l'autre doit l'être également |