Sommaire
Cette transaction permet de recenser les différentes classes de projets.
Les classes permettent de distinguer un ensemble homogène de projets suivant un même circuit d'information.
Des étapes sont associées aux classes pour décrire la vie du projet.
Afin de contrôler les données saisies au niveau du projet, chaque classe permet de définir différentes autorisations :
- Création de données analytiques ;
- Association de gestionnaires ayant certaines fonctions ;
- Association de marchés d'achats ou de ventes ;
- Devises autorisées ;
- Type d'avancement (mensuel, trimestriel, annuel, etc.).
Données
Classe
Identifiant de la classe de projets sur 4 caractères maximum.
Cette transaction utilise la "suppression logique".
Libellé
Réduit
Défaut
Si la case est cochée, la classe de projets peut être proposée par défaut pour la saisie de projets.
Il ne peut y avoir qu'une seule classe par défaut par établissement.
Etablissement
Il est possible d'utiliser la notion de référentiel centralisé.
Numéro
Dernier
Cette valeur est incrémentée de 1 à chaque création d'un projet de cette classe si celle-ci est à numérotation automatique.
Si elle est à numérotation manuelle, cette valeur donne le plus petit numéro qui peut être attribué à un projet.
Maximum
Dans le cas de numérotation automatique, si le dernier numéro est égal au maximum, il n'est pas possible d'attribuer un nouveau numéro de projet.
Si la classe est à numérotation manuelle, cette valeur donne le plus grand numéro qui peut être attribué à un projet.
Confidentialité
Le code confidentialité est défini dans la transaction GCLEC pour l'entité classe de projets (code de l'entité CPR).
Ce code permet de filtrer les projets selon la classe.
Projet
Segment
Permet, dans la proposition de clé analytique GPCLJ, de proposer un CGR segment lié à la classe.
Numérotation automatique
Si la case est cochée, le numéro des projets de cette classe est attribué par le système en incrémentant de 1 le dernier numéro à concurrence du numéro maximum.
Si la case n'est pas cochée, le numéro des projets de cette classe est saisi par l'utilisateur (affectation manuelle).
Référence interne obligatoire
Permet de rendre la référence interne obligatoire sur les projets de cette classe.
La référence pourra remonter sur les commandes issues des projets.
Référence interne unique
Si la case est cochée, à la saisie d'un projet, on contrôlera que la référence interne n'ait pas déjà été utilisée sur un autre projet de la même classe.
Référence externe obligatoire
Permet de rendre la référence externe obligatoire sur les projets de cette classe.
La référence pourra remonter sur les commandes issues des projets.
Unité de durée
Permet de proposer et de rendre modifiable l'unité de durée dans laquelle sera exprimé le projet.
Segment du projet
Indique si la saisie d'un CGR segment au niveau des projets de cette classe est obligatoire, facultative ou interdite.
Ce CGR segment est ensuite modifiable ou non.
Précision du chemin de composition de la hiérarchie de CGR générée par le projet.
Le CGR segment du projet peut être créé automatiquement. Dans ce cas, il est nécessaire de préciser un modèle de création défini dans GPMCC.
Type de lien projet
Lien technique obligatoire.
Il s'agit d'une occurrence du paramètre TYPQPLPR, dont la valeur testée 1 vaut "G" (Généré).
Traitement direct
Si la case est cochée, lorsque l'on clique sur le bouton "Traitements" en saisie de projets (GPPRO), les traitements par étape définis pour la classe sont exécutés directement. En d'autres termes, l'utilisateur ne pourra pas choisir ses critères de soumission.
Les traitements exécutés sont tous ceux non encore réalisés, jusqu'à trouver un arrêt proposition dans les étapes par classe (GETCJ).
Si la case n'est pas cochée, le bouton "Traitements" propose les traitements à exécuter en appelant les enchaînements dynamiques.
Gestionnaire du projet
Il s'agit de la fonction et du rôle du gestionnaire principal des projets de cette classe.
Aucun contrôle n'est effectué par rapport à la fonction et au rôle initiaux du gestionnaire (GGES, GAGE).
Envoi dans la planification
Le gestionnaire principal du projet (GPPRO) peut être affecté dans les utilisations de ressources des tâches de planning (GNUTR).
Proposition dates de validité
La proposition des dates de validité du gestionnaire (GPGPR) peut être paramétrée : DVGQPCPR.
Si aucune occurrence n'est renseignée, les dates minimale et maximale sont affectées.
Type d'avancement
Ce type d'avancement (GPTAV) est utilisé pour la saisie des pourcentages d'avancements (GPPAV) sur les projets et les phases.
Supp. possible si avancement réel saisi
Lors de la suppression d'une tâche de ce type, s'il existe de l'avancement réel et que cette case n'est pas cochée, la suppression de la tâche sera impossible.
Dates
Date initiale
Obligatoire
La date initiale est obligatoire ou facultative au niveau des projets (GPPRO).
Modifiable
La date initiale est modifiable ou non au niveau des projets (GPPRO).
Proposition date
Permet la proposition d'une date par défaut dans la date initiale des projets (GPPRO).
Les valeurs possibles sont les occurrences du paramètre DI1QPCPR.
Date de projet
Obligatoire
Non accessible, la date de projet est toujours obligatoire au niveau des projets (GPPRO).
Modifiable
La date de projet est modifiable ou non au niveau des projets (GPPRO).
Proposition date
Permet la proposition d'une date par défaut dans la date des projets (GPPRO).
Les valeurs possibles sont les occurrences du paramètre DP1QPCPR.
Devise
Le projet possède une devise dite "principale". Elle est proposée depuis la classe de projets, mais reste modifiable.
Au niveau du projet, on trouve les notions de mode de change, cours et date de validité. Tous les montants associés au projet via les types de numériques sont exprimés dans cette devise.
Les phases sont exprimées elles aussi dans la devise du projet. Tous les montants associés aux phases via les types de numériques sont exprimés dans cette devise.
Les tâches sont complètement indépendantes : elles peuvent être exprimées dans la devise du projet ou dans une toute autre devise. La devise de la tâche est proposée par le type de tâche. Si la devise du type de tâche n'est pas renseignée, alors la devise proposée est celle du projet.
Etapes
Les projets de cette classe et certaines informations liées à ceux-ci peuvent être créées, modifiées ou supprimées (phase, tâche, gestionnaire, texte, lien, avancement, temps, planning) jusqu'à ces étapes.
L'interdiction s'applique si l'étape du projet est strictement supérieure à l'étape indiquée.
Numériques
Permet de déterminer la nature des 10 zones numériques associées aux tâches des projets portant sur cette classe.
Pour les quantités, l'unité doit être précisée.
Marché / D.I.
Permet d'indiquer le caractère obligatoire ou non d'un marché, ou d'une demande d'intervention, et le modèle de marché ou de demande d'intervention (GPMMA) à utiliser en cas de génération automatique.
Lien des marchés ou DI
Indique si la création d'un lien doit être effectuée lors de la génération de marchés d'achats, de marchés de ventes ou de demandes d'intervention.
Précision du type de lien utilisé. Il s'agit d'une occurrence du paramètre TYPQPLPR dont la valeur testée 1 vaut "G" (Généré).
Paramètres standard
Lignes budgétaires
Ces informations permettent de générer des lignes budgétaires au niveau du projet.
Modèle budgétaire
Permet d'associer un modèle budgétaire défini dans GMBU.
Période initiale
Proposition
Détermine la date prise en compte pour l'affectation de la période sur laquelle est affecté le montant budgété.
Les valeurs sont les occurrences du paramètre PE1QPCPR.
Si nul
Date prise en compte si la première proposition de la période échoue.
Les valeurs sont également les occurrences du paramètre PE1QPCPR.
Compléments
Permet d'indiquer le pas de numérotation des phases et tâches d'un projet.