Génération automatique d'un segment
Création automatique des tâches
Lorsque le type de phase est associé à des types de tâche dans la gestion des créations automatiques (GPCAU), les tâches de la phase sont automatiquement créées lors de la validation de la création.
Création automatique des numériques associés
S'il existe des règles d'association des numériques (GPRAN) pour le type de phase, suivant le paramétrage, des numériques associés (GPNAT) à la phase sont automatiquement générés lors de la validation.
Ces numériques associés peuvent notamment être utilisés pour renseigner les quantités ou les montants ou encore les montants ou taux des conditions de facturation des lignes de paniers générés depuis les tâches ou pour affecter un montant lors de la génération d'un marché de ventes ou d'achats (TPBMAA, TPBMAV).
Création automatique des autorisations de saisie des avancements (GPASA)
Lorsque le paramétrage le permet, occurrence AUTASA du paramètre AUTQPR, des autorisations de saisie des avancements (GPASA) sont créées avec :
- comme utilisateurs : les utilisateurs associés au gestionnaire principal de la phase et du projet (GUSI) ;
- comme dates de début et de fin de période : les dates de début et de fin théoriques de la phase ou du projet.
Calcul des périodes des avancements
S'il existe un type d'avancement (GPTAV) défini pour la classe de projets, les périodes de saisie des avancements sont calculées en fonction de la périodicité et du calendrier du type d'avancement, des dates de début et fin théoriques de la phase et de la date de "calcul d'avancement jusqu'au" du projet. Il sera ensuite possible de saisir les pourcentages d'avancement prévus puis réels de la phase pour chaque période dans une des gestions de saisie des avancements (GPPAV, GPPAP, GPPAR).
Confidentialité
Création automatique d'une tâche de planning (GNTAC)
Lorsqu'il existe une association entre la classe du projet de la phase et une classe de tâche de planning (GNACL), une tâche de planning est générée automatiquement suivant les informations de la phase.
Les informations transmises sont :
- la date de début théorique. Elle initialise la date de début théorique et spécifie la date de début au plus tôt de la tâche de planning ;
- la date de fin théorique. Elle spécifie la date à ne pas dépasser de la tâche de planning ;
- la durée théorique. Elle initialise la durée théorique et permet également de calculer la date de fin théorique de la tâche de planning ;
- l'unité de durée. Elle initialise l'unité de durée de la tâche de planning ;
- les intitulés long et réduit du projet. Ils spécifient les intitulés long et réduit de la tâche de planning.
Les dates de début et de fin théoriques de la phase permettent de fixer des bornes à la tâche de planning : date de début au plus tôt et date à ne pas dépasser.
La génération des tâches de planning rend possible la planification d'une phase de projets, l'application de contraintes ou de liens.
Une tâche de planning issue d'une phase est créée en tant que tâche associée à la tâche supérieure issue du projet dans la gestion des hiérarchies (GNHIE). De ce fait, la tâche supérieure liée au projet devient une tâche récapitulative.
Dans le cas où certaines phases d'un projet ne nécessitent pas de planification, il est possible de définir des exceptions de génération de tâches de planning depuis des phases. Le paramétrage s'effectue pour le type de phase dans la gestion des associations classe amont/classe de tâche planning (GNACL) en indiquant aucune création.
Certaines informations concernant la tâche de planning liée à une phase sont visibles via le détail "Compléments".
Le traitement TPQPN permet de générer les tâches de planning liées aux phases depuis un projet si cela n'a pas été fait en interactif. |
