Cette transaction permet de définir, par classe de projets (GPCPR), les contrôles et les mises à jour effectués lors des traitements de clôture (TPCLO, TPBCLO).
Données
Classe
Code alphanumérique de la classe de projets (GPCPR).
Etablissement
Il est possible d'utiliser la notion de référentiel centralisé.
CGR
Contrôles pouvant éventuellement être mis en place pour les projets, les phases et les tâches :
Mise en place des restrictions de CGR (validité des structures à date)
Lorsqu'une entité est clôturée, il peut être souhaitable de ne plus pouvoir utiliser le CGR associé à cette dernière dans certaines Applications ou certaines transactions. Si les validités de structures à date (GTDTE) sont actives, le traitement de clôture peut alors exploiter cette fonctionnalité.
Des lignes de données sont alors créées au niveau de GTDTE selon les détails de restriction de CGR (GPDRC) définis pour un modèle (GPMRC).
Fermeture des hiérarchies de CGR associées au projet à la date de clôture
Dates réelles
Contrôles pouvant éventuellement être mis en place pour les projets, les phases et les tâches :
Le traitement de clôture (TPCLO) renseigne la date de fin réelle de l'entité avec la date de clôture demandée, ou, si cette dernière n'est pas renseignée, avec la date du jour.
Contrôle
Si le contrôle des dates réelles est actif, le système contrôle que la date de début réelle de l'entité clôturée soit renseignée.
Affectation des dates de début réelles non renseignées
L'affectation de la date de début réelle est faite lors d'une reprise de données de projets, lors de la saisie des temps (GTMPJ) ou lors d'une mise à jour d'une tâche de planning (GNTAC).
Pour cette raison, il est possible de paramétrer l'affectation de la date de début réelle d'une entité. L'affectation n'est faite que si la date de début réelle n'est pas encore renseignée. Chaque entité est gérée indépendamment l'une de l'autre.
Selon l'entité, la date de début réelle affectée est la plus petite parmi les suivantes :
- pour un projet : la date de projet, la date initiale, la date de début théorique du projet et la plus petite date de début réelle de ses phases ;
- pour une phase : la date de phase, la date initiale, la date de début théorique de la tâche et la plus petite date de début réelle de ses tâches ;
- pour une tâche : la date de tâche, la date initiale, la date de début théorique de la phase et la plus petite date de début réelle de ses sous-tâches.
Avancement réel à 100 %
Contrôles pouvant éventuellement être mis en place pour les tâches :
Dans le cas où de l'avancement réel a été saisi pour une tâche (GPPAV, GPPAR), il est possible d'indiquer si ce dernier doit être nécessairement à 100%.
Paramètres standard
Détails
Panier achats
Contrôles pouvant éventuellement être mis en place pour les projets et les tâches :
Si un marché (GMARA) est associé au projet ou à la tâche, il est possible d'indiquer l'étape minimale à laquelle doit être ce marché afin que la clôture puisse être effectuée.
Si le marché possède une étape strictement inférieure, l'entité n'est pas clôturée.
Contrôles pouvant éventuellement être mis en place pour les tâches :
Si la tâche est génératrice de commandes d'achats ou de demandes d'achats (TPBGVTA, GPWGEA), il est possible d'indiquer l'étape minimale à laquelle doivent être ces commandes et ces demandes afin que la clôture puisse être effectuée.
Si une seule des commandes ou des demandes issues de la tâche traitée possède une étape strictement inférieure, la tâche n'est pas clôturée.
Panier maintenance
Contrôles pouvant éventuellement être mis en place pour les projets :
Si le projet est générateur d'une demande d'intervention (TPBDI), il est possible d'indiquer l'étape minimale à laquelle doit être cette demande afin que la clôture puisse être effectuée.
Si la demande d'intervention issue du projet traité possède une étape strictement inférieure, le projet n'est pas clôturé.
Contrôles pouvant éventuellement être mis en place pour les tâches :
Si la tâche est génératrice de bons de travail (TPBGVTM, GPWGEM), il est possible d'indiquer l'étape minimale à laquelle doivent être ces bons afin que la clôture puisse être effectuée.
Si un seul bon issu de la tâche traitée possède une étape strictement inférieure, la tâche n'est pas clôturée.
Panier ventes
Contrôles pouvant éventuellement être mis en place pour les tâches :
Si la tâche est génératrice de commandes de ventes (TPBGVTV, GPWGEV), il est possible d'indiquer l'étape minimale à laquelle doivent être ces commandes afin que la clôture puisse être effectuée.
Si une seule des commandes issues de la tâche traitée possède une étape strictement inférieure, la tâche n'est pas clôturée.
Temps
Contrôles pouvant éventuellement être mis en place pour les projets, les phases et les tâches :
Si des lignes de temps (GTMPJ) sont saisies pour une entité, il est possible d'indiquer l'étape minimale à laquelle doivent être ces lignes de temps afin que la clôture puisse être effectuée.
Si une seule des lignes de temps rattachées à l'entité traitée possède une étape strictement inférieure, l'entité n'est pas clôturée.
Stocks
Contrôles pouvant éventuellement être mis en place pour les tâches :
Si la tâche est génératrice de mouvements de stocks (TPBGVTS, GPWGES), il est possible d'indiquer si ces derniers doivent être traités ou non.
Dans le cas où ce contrôle est actif, si un seul mouvement issu de la tâche n'est pas traité, la tâche n'est pas clôturée.