GPWGEA - Génération des commandes d'achats

Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022

Projets

   Cette transaction, appelable à partir des tâches (GPLPP) et des paniers (GPPANA), permet de sélectionner les articles qui sont utilisés pour générer les demandes ou les commandes d'achats en précisant les quantités et les prix commandés.
Ces informations peuvent être proposées à partir des avancements prévisionnels (GPPAP) ou réels (GPPAR) saisis.

   Il est possible de saisir soit les pourcentages, soit les quantités, soit les montants pour calculer les informations à commander : toutes les données sont interdépendantes et la modification de l'une d'elles relance le calcul des autres.

   Une fois la commande de situation terminée, la "génération" lance la création des demandes ou commandes dans l'Application Achats.

   Remarque : cette transaction est basée sur une table de travail dont les lignes de données sont créées lors de la première ouverture par rapport aux lignes de paniers. Il existe une possibilité de supprimer les données de cette transaction lors de la fermeture de celle-ci (le contenu de la table de travail est supprimé). Bien évidemment, toutes les modifications effectuées sont perdues. Pour mettre cette fonctionnalité en place, positionner à "A" la valeur testée 1 de l'occurrence DELWGE du paramètre AUTQPR.

Données

Projet

Informations relatives au projet défini dans GPPRO.

Phase

Informations relatives à la phase définie dans GPPHP.

Tâche

Informations relatives à la tâche définie dans GPLPP.

Proposition du pourcentage

   Ces informations permettent de proposer le pourcentage à traiter par rapport aux informations (quantité ou prix tarif) des lignes de paniers (GPPANA) :

       - avancement prévisionnel : le pourcentage à commander est proposé selon la différence entre le pourcentage prévisionnel (GPPAP) affecté à la période comprenant la date logique et le pourcentage déjà commandé ;

       - avancement réel : le pourcentage à commander est proposé selon la différence entre le pourcentage réel (GPPAR) affecté à la période comprenant la date logique et le pourcentage déjà commandé ;

       - 100% : le pourcentage à effectuer est proposé de telle sorte que la ligne soit totalement traitée : différence entre les 100% à atteindre et le pourcentage déjà commandé ;

       - aucun : aucune proposition.

Article

Code article de la nomenclature (GPARN).

Envoi

Cette option est proposée selon l'occurrence xCTLVDT (x représentant le domaine) du paramètre AUTQPR. Seuls les articles n'ayant pas encore été traités à 100% sont envoyés ; les autres, traités à 100% ou au-delà ne sont pas envoyés.
Cette occurrence possède une seconde fonctionnalité qui permet de gérer les envois au-delà des 100% initialement prévus.

Déjà commandé

Les informations indiquent le pourcentage, la quantité et le montant déjà commandés lors de générations précédentes, quel que soit l'état d'avancement de ces commandes dans les étapes par classe (GETCA). En effet, elles peuvent par exemple être générées (GCDA), réceptionnées (GREC) ou encore facturées (GFAA).

Commande à effectuer

Les informations indiquent le pourcentage, la quantité et le montant à facturer de la commande à générer.

Elles peuvent être proposées, suivant l'information "Proposition du pourcentage", ou saisies. Lorsqu'un champ du groupe "Commande à effectuer" est renseigné, les autres champs du groupe sont automatiquement calculés ainsi que ceux du groupe "Cumul après commande".

Pourcentage

C'est le pourcentage représenté par la quantité ou le montant de la commande à générer par rapport à la quantité ou au montant prévu indiqué au niveau du panier (GPPANA).

Qté

Il s'agit de la quantité à affecter à la ligne de commande à générer.
Elle est accessible seulement si l'article est paramétré pour être géré en quantité (GPPAC, GPPVT). S'il est géré en montant, elle est toujours égale à 1.

Quantité gratuite à commander

Cette information permet de saisir les quantités gratuites parmi la quantité commandée de la ligne de commande à générer.
Elle est accessible seulement si l'article est géré en quantité.

Montant

Il s'agit du montant à commander pour la ligne de commande à générer.
Il est accessible seulement si l'article est géré en montant.

Cumul après commande

Les informations indiquent le pourcentage, la quantité et le montant cumulés des commandes déjà effectuées et à générer.
Lorsqu'un champ du groupe "Cumul après commande" est saisi, les autres champs du groupe sont automatiquement affectés ainsi que ceux du groupe "Commande à effectuer".

Date 1

C'est la date qui est attribuée en tant que date 1 de la commande.
Elle peut être proposée à la création si le champ "Date 1" de la ligne de panier est renseigné. Les valeurs possibles sont les occurrences de DP1QPMCC.
Elle reste saisissable et/ou modifiable par l'utilisateur.

Date 2

C'est la date qui est attribuée en tant que date 2 de la commande.
Elle peut être proposée à la création si le champ "Date 2" de la ligne de panier est renseigné. Les valeurs possibles sont les occurrences de DP1QPMCC.
Elle reste saisissable et/ou modifiable par l'utilisateur.

Date 3

C'est la date qui est attribuée en tant que date 3 de la commande.
Elle peut être proposée à la création si le champ "Date 3" de la ligne de panier est renseigné. Les valeurs possibles sont les occurrences de DP1QPMCC.
Elle reste saisissable et/ou modifiable par l'utilisateur.

Compléments

Initial

Il s'agit de la reprise des informations saisies au niveau de la ligne de panier (GPPANA).

Reste à commander

Il s'agit des informations restant à commander : différence entre les informations initiales saisies au niveau des paniers et les commandes déjà générées.

Situation actuelle réelle

La situation actuelle réelle indique les pourcentages, les quantités et les montants en fonction du pourcentage d'avancement réel (GPPAR).

Situation actuelle prévisionnelle

La situation actuelle prévisionnelle indique les pourcentages, les quantités et les montants en fonction du pourcentage d'avancement prévisionnel (GPPAP).

Déjà réglé

Il correspond au montant déjà réglé précisé au niveau de la ligne de panier.
C'est la somme des montants des lignes de commandes d'achats issues de cette ligne de panier et dont l'écriture comptable est soldée.
La mise à jour du montant réglé est effectuée lorsque la commande d'achats issue de cette ligne de panier réalise le traitement de contrôle des factures.

Devise

Il s'agit de la devise dans laquelle sont exprimés les prix de la ligne de panier (GPPANA).

Ordre de génération

Il s'agit de l'ordre de création des lignes lors de la génération des commandes ou demandes d'achats.
Par défaut, cet ordre est incrémenté de 10 en 10 à chaque création d'une ligne de panier. Il peut être modifié selon les besoins de tri des lignes sur les commandes ou demandes d'achats (GLCA).

Date

Les dates de commande et au plus tôt sont proposées selon le paramétrage saisi au niveau du panier. Néanmoins, elles restent modifiables. Toutes les deux sont des critères de regroupement : si deux lignes possèdent au moins une date différente, cela génèrera deux commandes.

Commande

C'est la date qui est attribuée en tant que date de la commande. Elle est également visible au niveau de l'historique des articles des paniers d'achats (CPHAPA) et du détail de l'historique des articles des paniers (CPDHA).
Elle peut être proposée à la création si le champ "Date au plus tôt" de la ligne de panier est renseigné. Les valeurs possibles sont les occurrences de DP1QPMCC.
Elle reste saisissable et/ou modifiable par l'utilisateur.

Au plus tôt

C'est la date qui est attribuée en tant que date au plus tôt de réception de la commande.
Elle peut être proposée à la création si le champ "Date au plus tôt" de la ligne de panier est renseigné. Les valeurs possibles sont les occurrences de DP1QPMCC.
Elle reste saisissable et/ou modifiable par l'utilisateur.

Prochaine génération

Il s'agit de la date du panier à laquelle est ajoutée la périodicité. Si la date n'est pas renseignée au niveau du panier, mais qu'il existe une périodicité au niveau de la nomenclature, la date de prochaine génération proposée sera la date du jour à laquelle sera ajoutée la périodicité.

Au plus tard

C'est la date qui est attribuée en tant que date de réception au plus tard de la commande.
Elle peut être proposée à la création si le champ "Date au plus tard" de la ligne de panier est renseigné. Les valeurs possibles sont les occurrences de DP1QPMCC.
Elle reste saisissable et/ou modifiable par l'utilisateur.

De livraison

C'est la date qui est attribuée en tant que date de livraison de la commande.
Elle peut être proposée à la création si le champ "Date de livraison" de la ligne de panier est renseigné. Les valeurs possibles sont les occurrences de DP1QPMCC.
Elle reste saisissable et/ou modifiable par l'utilisateur.

Date 1

Date 2

Date 3

Ajout des commandes à une liste

Liste

Si la liste est précisée, toutes les commandes générées sont ajoutées à cette liste. Cette liste doit auparavant être définie dans la gestion des listes de commandes d'achats (GLSCA).

Effacer les éléments existants

Si la case est cochée, les éléments déjà associés à cette liste sont supprimés afin que la liste ne contienne que des commandes générées par la transaction.

Boutons poussoirs

Nbe cdes générées

   Permet de contrôler au préalable le nombre de commandes à générer après avoir activé la "Génération".

   Les lignes d'une commande doivent avoir des données similaires. Si l'une d'elles diffère, une nouvelle commande sera générée.

   Les critères de regroupement issus de la ligne de génération sont les suivants :
- la date de commande de la ligne de génération ;
- la date au plus tôt de la ligne de génération.

   Les critères de regroupement issus du panier d'achats sont les suivants :
- l'établissement de génération (GETS) ;
- la classe de commandes ou demandes d'achats (GNCA) ;
- le marché (GMARA) ;
- le fournisseur (GFOU) ;
- la devise (GDEV) ;
- le dépôt fournisseur (GDEP) ;
- la référence ;
- le tiers et l'adresse du tiers de facturation (GTIE et GTIA) ;
- le tiers et l'adresse du tiers de paiement ;
- le tiers et l'adresse du tiers logistique ;
- le tiers et l'adresse du tiers de commande ;
- le tiers et l'adresse du tiers à facturer ;
- l'observation ;
- la priorité ;
- l'échéance (GECH) ;
- les conditions et les taux de facturation de 1 à 5 (GCFGA) ;
- les informations de la devise (mode de change (GDVM), date de validité, taux de change) ;
- les informations de la devise reporting (mode de change (GDVM), date de validité, taux de change).

Génération

Permet de générer la commande une fois que tous les renseignements nécessaires ont été complétés.

Cumul

Les quantités des articles gérés en montant ne sont pas cumulées.

Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)

CDR

PDR

Transactions associées

GPPAN - Panier

Paramètres

AUTACHAT - DECCOE

AUTACHAT - DECPRX

AUTACHAT - DECQTE

AUTART - DECCOE

AUTQPR - xCTLVDT

AUTQPR - DELWGE

CALREM - A

Messages

QPWGE051 - Commande générée : $1

QPWGE052 - Génération de la commande d'achats pour cette tâche de planning impossible : La commande d'achats est en cours de génération par un autre utilisateur ($1)

QPWGE055 - Génération impossible, le paramétrage du calcul de la remise au niveau de la classe de commande ($1 $2) n'est pas identique à celui des projets

QPWGE058 - Le type de lien "$1" doit être défini en tant que type généré

QPWGE061 - Pourcentage de tolérance dépassé ($1 %) : pas de blocage

QPWGE062 - Pourcentage de tolérance dépassé ($1 %) : génération non effectuée

QPWGE065 - Aucune ligne à générer