Sommaire
Définition du paramétrage des articles achetés des nomenclatures (GPNOA) utilisées pour la génération des paniers d'achats (TPBGPA), puis pour la génération de commandes d'achats (TPBGVTA, TPBVTPA, GPWGEA).
Ces informations sont proposées lorsque la personne en charge des achats issus du projet génère le panier afin d'établir la commande générique.
Les principaux critères sont :
- Gestion en quantité ou en montant ;
- Etablissement de génération ;
- Classe de commandes liée ;
- Date de commande ;
- Provenance des quantités et des tarifs ;
- Envoi des données analytiques ;
- Affectation des marchés ;
- Affectation des gestionnaires ;
- Affectation des conditions de facturation ;
- Affectation des paramètres de commandes associés.
Cette transaction est seulement appelable à partir des articles des nomenclatures (GPARN).
Données
Article
Code alphanumérique de l'article
Intitulé complet
L'intitulé complet est proposé par rapport à celui saisi pour l'article de la nomenclature (GPARN). Il est ensuite proposé dans les paniers d'achats (GPPANA), puis en tant que libellé de l'article de la ligne de commande d'achats (GLCA).
Gérer en
L'article peut être géré en quantité ou en montant.
S'il est géré en montant, la quantité affectée dans les lignes des paniers d'achats pour cet article ne peut pas être différente de 1.
Ets de génération
Cette information indique l'établissement qui est proposé pour la génération des commandes d'achats.
Si la notion de référentiel centralisé est utilisée, l'établissement de génération est égal à l'établissement cible si sur l'établissement modèle, l'établissement de génération est égal à l'établissement modèle.
Génération dans le panier
Si cette case est cochée, une ligne de panier est créée pour cet article lors de la génération du panier d'achats (TPBGPA, TPBGVTA).
Si elle n'est pas cochée, la ligne de panier pourra être saisie, mais ne sera pas générée par le traitement.
Transfert direct
Non géré.
Lié aux avancements
Non géré.
Affectation du marché
Permet d'indiquer si le marché de la ligne de panier doit être proposé. Les valeurs possibles sont gérées par le paramètre AMAQPPAC.
Classe
Code alphanumérique de la classe de commandes (GNCA) proposée dans le panier pour la génération de la commande.
Date de commande
Proposition de la date de la commande. Les valeurs possibles sont les occurrences du paramètre DP1QPMCC.
Affectation de la quantité
Ces informations permettent de proposer automatiquement la quantité de la ligne de panier d'achats en fonction d'un paramètre numérique de la tâche ou d'un numérique associé.
Les valeurs possibles sont les occurrences du paramètre QTEQPPAC.
Si le paramétrage indique une proposition depuis un numérique associé ("TNU"), il est nécessaire de préciser le type de numérique (GPTNU) à utiliser.
Lié au numérique
Si la case est cochée, la valeur du panier et du numérique concerné (numérique de la tâche ou numérique associé) seront toujours synchrones.
Affectation du tarif
Ces informations permettent de proposer automatiquement le tarif de la ligne de panier d'achats en fonction d'un paramètre numérique de la tâche ou d'un numérique associé.
Les valeurs possibles sont les occurrences du paramètre PVTQPPAC.
Si le paramétrage indique une proposition depuis un numérique associé ("TNU"), il est nécessaire de préciser le type de numérique (GPTNU) à utiliser.
Lié au numérique
Si la case est cochée, la valeur du panier et du numérique concerné (numérique de la tâche ou numérique associé) seront toujours synchrones.
Envoi
Réf. externe
Si cette case est cochée, la référence externe de la tâche ou celle du projet est proposée dans la ligne de panier.
Elle peut être ensuite propagée sur les commandes issues des projets.
Réf. interne
Si cette case est cochée, la référence interne de la tâche ou celle du projet est proposée dans la ligne de panier.
Elle peut être ensuite propagée sur les commandes issues des projets.
Info. devise
Si cette case est cochée, les informations : mode de change, date du cours et taux des devises de référence et de reporting de la tâche sont proposées dans la ligne de panier.
Elles peuvent être ensuite propagées sur les commandes issues des projets.
CGR A
Si cette case est cochée, le CGR A de la tâche est proposé comme CGR A de la ligne de panier.
Il peut être ensuite propagé sur les commandes issues des projets.
CGR B
Si cette case est cochée, le CGR B de la tâche est proposé comme CGR B de la ligne de panier.
Il peut être ensuite propagé sur les commandes issues des projets.
Ordre de génération
Définit l'ordre dans lequel sont générés les articles dans le panier.
Permet de trier les articles des nomenclatures lors de la génération du panier (TPBGPA).
Si, une fois le panier généré, cet ordre ne convient pas, il est possible de le modifier directement dans le panier.
Ensuite, au niveau de la transaction de génération des commandes (GPWGEA), si cet ordre ne convient toujours pas, il est possible de le modifier à nouveau. L'ordre des lignes d'articles de la commande est généré selon cette information.
Unité d'achat
Permet de proposer une unité (GUNI) pour les quantités des lignes de paniers d'achats.
Elle peut être ensuite propagée sur les commandes d'achats issues des projets.
Mode d'achat
Permet de proposer un mode d'achat (GMDA) pour les lignes de paniers d'achats.
Il peut être ensuite propagé sur les commandes d'achats issues des projets.
Dépôt
Permet de proposer un dépôt (GDEP) pour les lignes de paniers d'achats.
Il peut être ensuite propagé sur les commandes d'achats issues des projets.
Dépôt client
Permet de proposer un dépôt client (GDEP) pour les lignes de paniers d'achats.
Il peut être ensuite propagé sur les commandes d'achats issues des projets.
Autres paramètres
Gestionnaires
Ces informations permettent de paramétrer la proposition des gestionnaires des commandes d'achats (GCAG) issues des projets.
Les valeurs possibles sont les occurrences du paramètre AGSQPPAC.
Fonction du gestionnaire
Une fonction de gestionnaire (FONOEGES) doit être spécifiée lorsque la proposition concerne "Gestionnaire de la tâche ayant la fonction et le rôle".
et le rôle
Un rôle de gestionnaire (ROGQPCPR) doit être spécifié lorsque la proposition concerne "Gestionnaire de la tâche ayant la fonction et le rôle".
Révision de prix
Date de prochaine génération
La date d'initialisation et la périodicité servent de point de départ et sont utilisées lors de la génération du panier.
La date de prochaine génération a pour fonction de proposer la date théorique à laquelle devrait avoir lieu la prochaine génération. Elle est présente au niveau des paniers. Cette date reste une proposition et peut être modifiée.
Il est nécessaire d'indiquer comment initialiser cette date et quelle est la périodicité des générations.
Date d'initialisation
Les valeurs possibles pour sélectionner la date d'initialisation sont les occurrences du paramètre DP1QPMCC.
Périodicité
La périodicité est définie par l'occurrence du paramètre PERQPPVT.
Affectation des paramètres complémentaires
Ces informations permettent de paramétrer l'affectation des paramètres complémentaires des commandes (GCAPE) avec les paramètres complémentaires des projets (GPPRO), des phases (GPPHP) ou des tâches (GPLPP).
Les valeurs possibles sont les occurrences du paramètre AFFPARAM.
Affectation des paramètres des lignes
Ces informations permettent de paramétrer l'affectation des paramètres 1,2 et 3 des lignes de commandes (GLCA) avec les paramètres complémentaires des projets (GPPRO), des phases (GPPHP) ou des tâches (GPLPP).
Les valeurs possibles sont les occurrences du paramètre AFFPARAM.
Affectation dates commandes
Date au plus tôt
Proposition de la date au plus tôt de la commande. Les valeurs possibles sont les occurrences du paramètre DP1QPMCC.
Date au plus tard
Proposition de la date au plus tard de la commande. Les valeurs possibles sont les occurrences du paramètre DP1QPMCC.
Affectation dates lignes
Date de livraison
Proposition de la date de livraison de la ligne de commande. Les valeurs possibles sont les occurrences du paramètre DP1QPMCC.
Date 1
Proposition de la date 1 de la ligne de commande. Les valeurs possibles sont les occurrences du paramètre DP1QPMCC.
Date 2
Proposition de la date 2 de la ligne de commande. Les valeurs possibles sont les occurrences du paramètre DP1QPMCC.
Date 3
Proposition de la date 3 de la ligne de commande. Les valeurs possibles sont les occurrences du paramètre DP1QPMCC.
Paramètres standard
Conditions de facturation
Ces informations permettent de paramétrer la proposition d'au maximum 10 conditions de facturation (GCAF) sur les commandes d'achats issues des projets.
Le numéro de la condition de facturation à appliquer doit être spécifié. Cela ne doit pas être une condition de facturation obligatoire.
Il est possible de préciser un taux ou un montant. Si celui-ci n'est pas renseigné, c'est le taux de la condition de facturation (GCFGA) qui s'appliquera.
Le taux ou le montant peut être proposé automatiquement dans les lignes des paniers d'achats en fonction d'un paramètre numérique de la tâche ou d'un numérique associé.
Les valeurs possibles sont les occurrences du paramètre AFFTAUX.
Si le paramétrage indique une proposition depuis un numérique associé ("TNU"), il est nécessaire de préciser le type de numérique (GPTNU) à utiliser.
Compléments
Affectation libellés
Ces informations permettent de paramétrer l'affectation des valeurs des cinq libellés de l'article dans le panier d'achats selon les occurrences du paramètre AFFIDENT.
Affectation identifiants
Ces informations permettent de paramétrer l'affectation des cinq identifiants de l'article dans le panier d'achats selon les occurrences du paramètre AFFIDENT.
Affectation numériques
Ces informations permettent de paramétrer l'affectation des trois numériques de l'article dans le panier d'achats selon les occurrences du paramètre ANUQPMCC.
Ligne budgétaire
Génération ligne budgétaire
Si cette case est cochée, cela permet de générer une ligne budgétaire depuis une ligne de panier contenant l'article d'achats (GPPANA).
Compte
Compte d'imputation de la ligne budgétaire.
Poste
Poste d'imputation budgétaire.