Cegid XRP Ultimate  |      Actualisé le 

Projets

GPPAC - Paramétrage des articles d'achats

Sommaire

   Définition du paramétrage des articles achetés des nomenclatures (GPNOA) utilisées pour la génération des paniers d'achats (TPBGPA), puis pour la génération de commandes d'achats (TPBGVTA, TPBVTPA, GPWGEA).
Ces informations sont proposées lorsque la personne en charge des achats issus du projet génère le panier afin d'établir la commande générique.

   Les principaux critères sont :
- Gestion en quantité ou en montant ;
- Etablissement de génération ;
- Classe de commandes liée ;
- Date de commande ;
- Provenance des quantités et des tarifs ;
- Envoi des données analytiques ;
- Affectation des marchés ;
- Affectation des gestionnaires ;
- Affectation des conditions de facturation ;
- Affectation des paramètres de commandes associés.

   Cette transaction est seulement appelable à partir des articles des nomenclatures (GPARN).


Données


   Article

   Code alphanumérique de l'article


   Intitulé complet

   L'intitulé complet est proposé par rapport à celui saisi pour l'article de la nomenclature (GPARN). Il est ensuite proposé dans les paniers d'achats (GPPANA), puis en tant que libellé de l'article de la ligne de commande d'achats (GLCA).


   Gérer en

   L'article peut être géré en quantité ou en montant.
S'il est géré en montant, la quantité affectée dans les lignes des paniers d'achats pour cet article ne peut pas être différente de 1.


   Ets de génération

   Cette information indique l'établissement qui est proposé pour la génération des commandes d'achats.
Si la notion de référentiel centralisé est utilisée, l'établissement de génération est égal à l'établissement cible si sur l'établissement modèle, l'établissement de génération est égal à l'établissement modèle.


   Génération dans le panier

   Si cette case est cochée, une ligne de panier est créée pour cet article lors de la génération du panier d'achats (TPBGPA, TPBGVTA).
Si elle n'est pas cochée, la ligne de panier pourra être saisie, mais ne sera pas générée par le traitement.


   Transfert direct

   Non géré.


   Lié aux avancements

   Non géré.


   Affectation du marché

   Permet d'indiquer si le marché de la ligne de panier doit être proposé. Les valeurs possibles sont gérées par le paramètre AMAQPPAC.


   Classe

   Code alphanumérique de la classe de commandes (GNCA) proposée dans le panier pour la génération de la commande.


   Date de commande

   Proposition de la date de la commande. Les valeurs possibles sont les occurrences du paramètre DP1QPMCC.


   Affectation de la quantité

   Ces informations permettent de proposer automatiquement la quantité de la ligne de panier d'achats en fonction d'un paramètre numérique de la tâche ou d'un numérique associé.
Les valeurs possibles sont les occurrences du paramètre QTEQPPAC.

   Si le paramétrage indique une proposition depuis un numérique associé ("TNU"), il est nécessaire de préciser le type de numérique (GPTNU) à utiliser.


   Lié au numérique

   Si la case est cochée, la valeur du panier et du numérique concerné (numérique de la tâche ou numérique associé) seront toujours synchrones.


   Affectation du tarif

   Ces informations permettent de proposer automatiquement le tarif de la ligne de panier d'achats en fonction d'un paramètre numérique de la tâche ou d'un numérique associé.
Les valeurs possibles sont les occurrences du paramètre PVTQPPAC.

   Si le paramétrage indique une proposition depuis un numérique associé ("TNU"), il est nécessaire de préciser le type de numérique (GPTNU) à utiliser.


   Lié au numérique

   Si la case est cochée, la valeur du panier et du numérique concerné (numérique de la tâche ou numérique associé) seront toujours synchrones.


   Envoi


   Réf. externe

   Si cette case est cochée, la référence externe de la tâche ou celle du projet est proposée dans la ligne de panier.
Elle peut être ensuite propagée sur les commandes issues des projets.


   Réf. interne

   Si cette case est cochée, la référence interne de la tâche ou celle du projet est proposée dans la ligne de panier.
Elle peut être ensuite propagée sur les commandes issues des projets.


   Info. devise

   Si cette case est cochée, les informations : mode de change, date du cours et taux des devises de référence et de reporting de la tâche sont proposées dans la ligne de panier.
Elles peuvent être ensuite propagées sur les commandes issues des projets.


   CGR A

   Si cette case est cochée, le CGR A de la tâche est proposé comme CGR A de la ligne de panier.
Il peut être ensuite propagé sur les commandes issues des projets.


   CGR B

   Si cette case est cochée, le CGR B de la tâche est proposé comme CGR B de la ligne de panier.
Il peut être ensuite propagé sur les commandes issues des projets.


   Ordre de génération

   Définit l'ordre dans lequel sont générés les articles dans le panier.
Permet de trier les articles des nomenclatures lors de la génération du panier (TPBGPA).
Si, une fois le panier généré, cet ordre ne convient pas, il est possible de le modifier directement dans le panier.
Ensuite, au niveau de la transaction de génération des commandes (GPWGEA), si cet ordre ne convient toujours pas, il est possible de le modifier à nouveau. L'ordre des lignes d'articles de la commande est généré selon cette information.


   Unité d'achat

   Permet de proposer une unité (GUNI) pour les quantités des lignes de paniers d'achats.
Elle peut être ensuite propagée sur les commandes d'achats issues des projets.


   Mode d'achat

   Permet de proposer un mode d'achat (GMDA) pour les lignes de paniers d'achats.
Il peut être ensuite propagé sur les commandes d'achats issues des projets.


   Dépôt

   Permet de proposer un dépôt (GDEP) pour les lignes de paniers d'achats.
Il peut être ensuite propagé sur les commandes d'achats issues des projets.


   Dépôt client

   Permet de proposer un dépôt client (GDEP) pour les lignes de paniers d'achats.
Il peut être ensuite propagé sur les commandes d'achats issues des projets.


   Autres paramètres


   Gestionnaires

   Ces informations permettent de paramétrer la proposition des gestionnaires des commandes d'achats (GCAG) issues des projets.
Les valeurs possibles sont les occurrences du paramètre AGSQPPAC.


   Fonction du gestionnaire

   Une fonction de gestionnaire (FONOEGES) doit être spécifiée lorsque la proposition concerne "Gestionnaire de la tâche ayant la fonction et le rôle".


   et le rôle

   Un rôle de gestionnaire (ROGQPCPR) doit être spécifié lorsque la proposition concerne "Gestionnaire de la tâche ayant la fonction et le rôle".


   Révision de prix

   Formule de révision de prix (GREP) qui permet de créer une association formule/ligne (GAFL).


   Date de prochaine génération

   La date d'initialisation et la périodicité servent de point de départ et sont utilisées lors de la génération du panier.

   La date de prochaine génération a pour fonction de proposer la date théorique à laquelle devrait avoir lieu la prochaine génération. Elle est présente au niveau des paniers. Cette date reste une proposition et peut être modifiée.

   Il est nécessaire d'indiquer comment initialiser cette date et quelle est la périodicité des générations.


   Date d'initialisation

   Les valeurs possibles pour sélectionner la date d'initialisation sont les occurrences du paramètre DP1QPMCC.


   Périodicité

   La périodicité est définie par l'occurrence du paramètre PERQPPVT.


   Affectation des paramètres complémentaires

   Ces informations permettent de paramétrer l'affectation des paramètres complémentaires des commandes (GCAPE) avec les paramètres complémentaires des projets (GPPRO), des phases (GPPHP) ou des tâches (GPLPP).
Les valeurs possibles sont les occurrences du paramètre AFFPARAM.


   Affectation des paramètres des lignes

   Ces informations permettent de paramétrer l'affectation des paramètres 1,2 et 3 des lignes de commandes (GLCA) avec les paramètres complémentaires des projets (GPPRO), des phases (GPPHP) ou des tâches (GPLPP).
Les valeurs possibles sont les occurrences du paramètre AFFPARAM.


   Affectation dates commandes


   Date au plus tôt

   Proposition de la date au plus tôt de la commande. Les valeurs possibles sont les occurrences du paramètre DP1QPMCC.


   Date au plus tard

   Proposition de la date au plus tard de la commande. Les valeurs possibles sont les occurrences du paramètre DP1QPMCC.


   Affectation dates lignes


   Date de livraison

   Proposition de la date de livraison de la ligne de commande. Les valeurs possibles sont les occurrences du paramètre DP1QPMCC.


   Date 1

   Proposition de la date 1 de la ligne de commande. Les valeurs possibles sont les occurrences du paramètre DP1QPMCC.


   Date 2

   Proposition de la date 2 de la ligne de commande. Les valeurs possibles sont les occurrences du paramètre DP1QPMCC.


   Date 3

   Proposition de la date 3 de la ligne de commande. Les valeurs possibles sont les occurrences du paramètre DP1QPMCC.


   Paramètres standard


   Conditions de facturation

   Ces informations permettent de paramétrer la proposition d'au maximum 10 conditions de facturation (GCAF) sur les commandes d'achats issues des projets.
Le numéro de la condition de facturation à appliquer doit être spécifié. Cela ne doit pas être une condition de facturation obligatoire.

   Il est possible de préciser un taux ou un montant. Si celui-ci n'est pas renseigné, c'est le taux de la condition de facturation (GCFGA) qui s'appliquera.
Le taux ou le montant peut être proposé automatiquement dans les lignes des paniers d'achats en fonction d'un paramètre numérique de la tâche ou d'un numérique associé.
Les valeurs possibles sont les occurrences du paramètre AFFTAUX.
Si le paramétrage indique une proposition depuis un numérique associé ("TNU"), il est nécessaire de préciser le type de numérique (GPTNU) à utiliser.


   Compléments


   Affectation libellés

   Ces informations permettent de paramétrer l'affectation des valeurs des cinq libellés de l'article dans le panier d'achats selon les occurrences du paramètre AFFIDENT.


   Affectation identifiants

   Ces informations permettent de paramétrer l'affectation des cinq identifiants de l'article dans le panier d'achats selon les occurrences du paramètre AFFIDENT.


   Affectation numériques

   Ces informations permettent de paramétrer l'affectation des trois numériques de l'article dans le panier d'achats selon les occurrences du paramètre ANUQPMCC.


   Ligne budgétaire


   Génération ligne budgétaire

   Si cette case est cochée, cela permet de générer une ligne budgétaire depuis une ligne de panier contenant l'article d'achats (GPPANA).


   Compte

   Compte d'imputation de la ligne budgétaire.


   Poste

   Poste d'imputation budgétaire.


Paramètres

   AGSQPPAC


   AMAQPPAC


   AFFPARAM


   DP1QPMCC


   FONOEGES


   PERQPPVT


   PVTQPPAC


   QTEQPPAC


   ROGQPCPR


   AFFTAUX


   AFFIDENT


   ANUQPMCC


Messages

   QPPAC010 - Suppression impossible : cet article est référencé au niveau des paniers


   QPPAC050 - L'information "Gérer en quantité ou en montant" doit avoir pour valeur "Q" ou "M"


   QPPAC051 - L'entité d'affectation de la quantité doit être renseignée


   QPPAC052 - L'affectation de la quantité ne permet pas la saisie de l'entité


   QPPAC053 - L'entité d'affectation du tarif doit être renseignée


   QPPAC054 - L'affectation du tarif ne permet pas la saisie de l'entité


   QPPAC055 - L'information "Affectation du gestionnaire" n'autorise pas la saisie de la fonction et du rôle du gestionnaire


   QPPAC056 - La fonction du gestionnaire doit être renseignée


   QPPAC057 - Saisie ou modification d'un article vendu impossible : la nomenclature $1 ne permet pas la génération de commandes d'achats


   QPPAC058 - Le type de numérique $1 est incompatible : il n'est pas défini en tant que quantité


   QPPAC059 - Le type de numérique $1 est incompatible : il n'est pas défini en tant que montant


   QPPAC060 - L'article $1 est géré en montant : l'affectation de la quantité ne doit pas être renseignée


   QPPAC061 - Le dépôt doit être géré dans les achats


   QPPAC062 - Le dépôt client doit être géré dans les achats


   QPPAC063 - La condition de facturation ne doit pas être une condition obligatoire


   QPPAC064 - La condition de facturation ne doit pas être une condition obligatoire


   QPPAC065 - La condition de facturation ne doit pas être une condition obligatoire


   QPPAC066 - La condition de facturation ne doit pas être une condition obligatoire


   QPPAC067 - La condition de facturation ne doit pas être une condition obligatoire


   QPPAC068 - Attention : Ce numéro d'ordre est déjà utilisé