Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| Supply Chain Foundations | |||
| GMDA - Modes d'achat | |||
| Les modes d'achat sont des indicateurs qui permettent de contrôler les influences d'une ligne de demande d'achats ou de commande vis-à-vis des gestions, des traitements et des autres applications. Ils permettent, par exemple, de piloter les stocks, la réception, l'envoi en statistiques, etc. Exemples : - mode d'achat pour les achats de matières premières ; - mode d'achat pour les achats de services ; - mode d'achat pour les avoirs, etc. Chaque ligne de demande d'achats ou de commande fait référence à un mode d'achat. Lors de la saisie d'une ligne, le mode d'achat est proposé par rapport à l'article ou par rapport à la classe d'achats (se reporter au document récapitulatif des propositions par défaut dans les lignes de demandes d'achats ou de commandes). Des autorisations de saisie peuvent éventuellement être définies pour chaque mode d'achat : - autorisation par catégorie de fournisseurs et classe d'achats (GMCCA) ; - autorisation par catégorie d'articles et classe d'achats (GMCAA). |
| Données |
| Mode d'achat |
| Code alphanumérique du mode d'achat. La structure de ce code est liée au rôle du mode d'achat. Cette transaction utilise la "suppression logique". |
| Libellé complet |
| Mnémonique |
| Libellé réduit |
| Par défaut |
| Il ne peut y avoir qu'un seul mode d'achat par défaut pour un établissement. |
| Etablissement |
| Il est possible d'utiliser la notion de référentiel centralisé. |
| Influence sur |
| Réception |
| Si cette case est cochée, les lignes de commandes utilisant ce mode sont visibles dans la gestion des réceptions (GREC) et sont donc réceptionnables. Si cette case n'est pas cochée, les lignes de commandes utilisant ce mode ne sont pas visibles dans la gestion des réceptions (GREC) et, à la création de la ligne dans GLCA, la quantité réceptionnée est affectée avec la quantité commandée et n'est pas modifiable. |
| Facturation |
| Si cette case est cochée, les lignes de commandes utilisant ce mode sont visibles à l'enregistrement de la facture (GFAA) et peuvent donc être facturées. |
| Comptabilité |
| Si cette case est cochée, les lignes de commandes utilisant ce mode sont transférables en comptabilité (TVCC). Il faut que toutes les lignes d'une même commande soient transférables en comptabilité pour que la commande soit transférée en comptabilité. |
| Statistiques |
| Si cette case est cochée, les lignes de commandes utilisant ce mode peuvent être transférées dans les statistiques. |
| Immobilisation |
| Si cette case est cochée, les lignes de commandes utilisant ce mode sont prises en compte lors de la création des immobilisations provisoires. |
| Stocks |
| Si cette case est cochée et si l'article acheté existe en tant qu'article stocké, les lignes de commandes utilisant ce mode influent sur le stock (CSTK) : prévisionnel au moment de la prise de commande et réel au moment de l'enregistrement de la réception. Si le mode d'achat influe sur le stock, il est obligatoire de préciser au moins un mode de stockage. |
| Stocks DA |
| Si cette case est cochée et si l'article acheté existe en tant qu'article stocké, les lignes de demandes d'achats utilisant ce mode font l'objet d'une réservation du stock DA (CRDA). Les lignes de demandes d'achats issues des stocks (TGDA) ont obligatoirement un mode d'achat avec influence sur stock DA active. |
| Maintenance |
| Si cette case est cochée et si l'article acheté existe en tant que type d'équipements (GTEQ), pour les lignes de commandes utilisant ce mode, des équipements sont créés à la réception. |
| Quantité en % |
| Si cette case est cochée, la quantité commandée est obligatoirement égale à 1 ou (-1). Lors de la réception des lignes de commandes (SAILCR) utilisant ce mode, les quantités commandées sont affichées en pourcentage et les quantités reçues doivent être saisies également en pourcentage. |
| Edition (ligne) |
| Non gérée. |
| Réception en montant |
| Si cette case est cochée, les quantités commandées, réceptionnées et facturées sont obligatoirement égales à 1 ou (-1). La réception des lignes de commandes utilisant ce mode s'effectue en montant (SAILRM). |
| Prix |
| Si cette case est cochée, le prix de la ligne est pris en compte lors de la remontée des prix en stock (TPRX). Si cette case n'est pas cochée, le prix de la ligne n'est pas pris en compte lors de la remontée des prix en stock. Exemple : stock en dépôt, retour dans le cas de la réception après facture, ... |
| CCA (Charges constatées d'avance) |
| Si cette case est cochée, la facture correspondant à une commande d'avoir issue du traitement de génération d'avoir sur facture non réceptionnée (TGAFNR) est comptabilisée (TVCC) avec des charges constatées d'avance : les informations lissage sont ainsi renseignées pour l'écriture. NB : lors du traitement de génération d'avoir sur facture non réceptionnée (TGAFNR), les lignes de la sous-commande d'avoir ont obligatoirement un mode d'achat avec cette case cochée. Le mode d'achat est donné par la gestion d'équivalences des modes d'achat (GTRC). |
| Solde en montant |
| Si cette case est cochée, les quantités commandées, réceptionnées et facturées sont obligatoirement égales à 1 ou (-1). De plus, lors de la facturation de la ligne, si le montant facturé saisi est différent du montant calculé, la quantité solde facture est automatiquement proposée à 1 ou -1 suivant le signe de la quantité facturée, ceci afin de faire des soldes en montant lors du traitement de solde des commandes d'achats après facture (TSOLF). |
| Marché |
| Lorsqu'une commande fait référence à un marché, il est possible de différencier les lignes de commandes qui influent sur le marché de celles qui sont indépendantes du marché. Seules les lignes ayant un mode d'achat avec l'influence sur marché active influent sur les quantités et les montants en cours et réalisés du marché et/ou des lignes du marché. Attention : ceci ne signifie pas que l'article de la ligne doit obligatoirement être référencé pour le marché. L'appartenance de l'article au marché est paramétrée par la classe d'achats. |
| Valorisation |
| Si cette case est cochée, les lignes de commandes utilisant ce mode sont prises en compte lors de la valorisation (commande, réception ou facture). Si cette case n'est pas cochée, les lignes de commandes utilisant ce mode ont obligatoirement un prix à 0. Ceci peut représenter un moyen de gérer des lignes gratuites. |
| Commission |
| Non géré. |
| Embargo |
| Si la classe est une classe d'embargos, toutes les lignes de la commande doivent avoir la même influence sur embargo. Il est impossible de faire des soldes de réceptions (TSOLA) ou de factures (TSOLF) pour une commande s'il existe une ligne avec l'influence sur embargo active. |
| DEB |
| Si cette case est cochée, les lignes de commandes utilisant ce mode d'achat sont prises en compte lors de la déclaration d'échanges de biens entre états membres de l'Union Européenne. |
| Livraison D.A. |
| Si cette case est cochée : - les lignes de demandes de services utilisant ce mode d'achat sont prises en compte lors de la livraison des demandes de services (GRDA) ; - les lignes de demandes d'achats utilisant ce mode sont réceptionnées lors de la réception des lignes de commandes associées. |
| Lissage |
| Si cette case est cochée, les informations lissages (GEPL) sont renseignées sur les mouvements correspondant aux lignes de demandes d'achats ou de commandes, lors du transfert en comptabilité (TVCCE), suivant le paramétrage du type de ventilation (GTVCA) et de l'article acheté (GATA). |
| Prise en compte |
| Volume |
| Seules les lignes ayant un mode d'achat dans lequel la case "Volume" est cochée sont prises en compte dans le calcul du volume : - boîte de cumuls dans les lignes de demandes d'achats (GDAL) ou de commandes (GLCA) ; - boîte de cumuls dans les consultations des demandes d'achats (CCDAD) ou des commandes (CCDAC) ; - boîte de cumuls dans les consultations des lignes de demandes d'achats (CLCAD) ou de commandes (CLCA) ; - transfert en statistiques (TSTTx). |
| Poids |
| Seules les lignes ayant un mode d'achat dans lequel la case "Poids" est cochée sont prises en compte dans le calcul du poids : - boîte de cumuls dans les lignes de demandes d'achats (GDAL) ou de commandes (GLCA) ; - boîte de cumuls dans les consultations des demandes d'achats (CCDAD) ou des commandes (CCDAC) ; - boîte de cumuls dans les consultations des lignes de demandes d'achats (CLCAD) ou de commandes (CLCA) ; - transfert en statistiques (TSTTx). |
| Assiette |
| Seules les lignes de commandes ayant un mode d'achat dans lequel la case "Assiette" est cochée sont prises en compte dans le calcul de l'assiette pour l'application des tarifs et des remises. |
| Contrôle |
| Prix |
| Lors de la prise de commande, si le contrôle de prix est actif, le montant commandé de chaque ligne doit être supérieur ou égal au montant minimum de la référence article/fournisseur (GRAF). Ce contrôle n'est effectué que si la quantité et le prix commandés sont supérieurs à 0. Lors de la facturation, si le contrôle de prix est actif, il est possible d'obliger que : - le prix facturé soit égal au prix commandé plus ou moins un pourcentage de tolérance ; - le montant facturé soit égal au montant commandé plus ou moins un pourcentage de tolérance. Ces contrôles sont paramétrés par l'article acheté (GATA) ou par le paramètre AUTSAFAA occurrence CTLPRI pour le prix et CTLMTF pour le montant. |
| Quantité |
| Lors de la prise de commande, si le contrôle de quantité est actif, la quantité commandée de chaque ligne doit être : - comprise entre les quantités minimales et maximales de l'article acheté (GATA) ; - supérieure ou égale à la quantité minimale de la référence article/fournisseur (GRAF) ; - un multiple de la quantité habituelle de la référence article/fournisseur suivant le paramétrage de la classe de la commande. Ces contrôles ne sont effectués que si la quantité commandée est supérieure à 0. Lors de la réception de la marchandise, si le contrôle quantité est actif, il est possible de contrôler la quantité réceptionnée par rapport à la quantité commandée : - dans le cas où on veut obliger que la quantité réceptionnée ne soit pas supérieure à la quantité commandée, le contrôle est paramétré par l'article acheté ou par le paramètre AUTSAREC occurrence CTLQTE ; - dans le cas où on veut obliger que la quantité réceptionnée ne soit pas inférieure à la quantité commandée, le contrôle est paramétré par le paramètre AUTSAREC occurrence CTLQTE. Pour les demandes de services, si le contrôle quantité est actif, il est possible de contrôler que la quantité livrée ne soit pas supérieure à la quantité demandée plus un pourcentage de tolérance en fonction du paramètre AUTSARDA occurrence CTLQTE. |
| Remise |
| Cette zone indique comment est gérée la remise dans les lignes de demandes d'achats (GDAL) ou dans les lignes de commandes (GLCA) : - si l'option "Tarif" est sélectionnée : la remise et le prix commandé sont inaccessibles pour les lignes utilisant ce mode d'achat quel que soit le paramétrage de la classe d'achats (GNCA). Le prix commandé est alors calculé lors de la valorisation à partir des détails de remises (GDRLA) ; - si l'option "Manuelle, tarif sinon" est sélectionnée : la remise de la ligne peut être saisie ou calculée en fonction du paramétrage de la classe d'achats (GNCA) ou affectée à partir d'un tarif (GTFA) de catégorie " . ". Si la remise n'est pas renseignée sur la ligne, des détails de remises (GDRLA) peuvent être saisis et/ou calculés lors de la valorisation. Si la remise est renseignée sur la ligne, les détails de remises (GDRLA) ne peuvent pas être saisis et ils ne sont pas calculés lors de la valorisation ; - si l'option "Manuelle" est sélectionnée : la remise de la ligne peut être saisie ou calculée en fonction du paramétrage de la classe d'achats (GNCA) ou affectée à partir d'un tarif (GTFA) de catégorie " . " ; - si l'option "Interdite" est sélectionnée : la remise de la ligne est inaccessible et aucun détail de remise (GDRLA) ne peut être saisi ni calculé lors de la valorisation. Le prix commandé et le prix tarif sont alors égaux. |
| Sortie de stock |
| Modes de stockage |
| Nature de la transaction |
| Cette valeur est proposée dans la ligne de commande. Cette codification est utilisée dans la déclaration d'échanges de biens entre états membres de l'Union Européenne. |
| Paramètres standard |
| Informations |
| Gestionnaire |
| Segment |
| Groupe de transactions |
| N'imprimant pas l'intitulé ligne |
| Possibilité de ne pas éditer le libellé du mode d'achat sur : - le bon de commande si la valeur "C" figure dans cette donnée ; - le bon de réception si la valeur "R" figure dans cette donnée. |
| Ne tenant pas compte de ce mode |
| Possibilité de ne pas éditer les lignes de commandes ayant ce mode d'achat dans : - le bon de commande si la valeur "C" figure dans cette donnée ; - le bon de réception si la valeur "R" figure dans cette donnée. |
| Statistiques |
| Envoi des quantités |
| Si cette case est cochée, pour les lignes de commandes d'achats utilisant ce mode d'achat, les quantités peuvent être envoyées en statistiques. |
| Envoi des montants |
| Si cette case est cochée, pour les lignes de commandes d'achats utilisant ce mode d'achat, les montants peuvent être envoyés en statistiques. |
| Envoi |
| Si l'option "Envoi article" est sélectionnée, les informations de la ligne traitée sont envoyées en statistiques. Si l'option "Envoi ligne liée" est sélectionnée, les informations de la ligne liée à la ligne traitée sont envoyées en statistiques : code article, mode d'achat, référence de l'article chez le fournisseur, quantités, montants, volumes, poids, chiffre d'affaires tarif, chiffre d'affaires net. Le type de lien pour la recherche de la ligne liée est défini par le paramètre TRFSASTT occurrence xLCD. Ceci peut être utilisé pour les commandes de frais afin d'envoyer le coût du transport ou les coûts annexes sur la matière première. |
| Equipements |
| Les équipements sont créés à la réception des lignes de commandes, uniquement si le mode d'achat a influence en maintenance et si l'article acheté (GATA) existe en tant que type d'équipements (GTEQ). |
| Création des équipements en fonction des lots |
| Cette zone indique, si lors de la réception d'une commande, les équipements sont créés ou non en fonction des détails par lots et si oui, dans quelles conditions : - si l'option "Pas de création" est sélectionnée, les équipements ne sont pas créés en fonction des lots. Ils sont créés en fonction de la ligne de réception (SAILCR), lors de la réception de celle-ci : le nombre d'équipements créés est égal, en valeur absolue, à la quantité réceptionnée de la ligne ; - si l'option "Manuelle" est sélectionnée, les équipements sont créés en fonction des détails par lot (SAILAL), lors de la saisie de ces derniers. Un équipement est créé pour chaque lot créé. La quantité du détail par lot est obligatoirement égale à 1 ; - si l'option "Automatique" est sélectionnée, les équipements sont créés en fonction des détails par lot mais lors de la réception de la ligne (SAILCR). Dans ce cas, lorsque la ligne est réceptionnée, les détails par lot sont créés automatiquement ainsi que les équipements. La quantité de chaque détail par lot est égale à 1, le nombre de lots et d'équipements créés est donc égal, en valeur absolue, à la quantité réceptionnée de la ligne. Il est alors possible d'aller dans la gestion des détails par lot (SAILAL) pour modifier ou préciser des données (emplacement, numéro de série, ...). NB : La création des équipements en fonction des lots n'est possible que pour les articles lotis. Si l'article de la ligne n'est pas loti, les équipements sont créés à partir de la ligne quelle que soit l'option sélectionnée. |
| Compteur |
| Le numéro d'équipement est attribué par compteur (GNUM). |
| Numéro de lot |
| Le numéro d'équipement est égal au numéro de lot. |
| Transactions associées |
| GARUMDA - Rubriques par mode d'achat |
| GCLMA - Modes par classe d'achats |
| GMCAA - Modes d'achat/classes/catégories d'articles |
| GMCCA - Modes d'achat/classes/catégories de fournisseurs |
| Messages |
| ISO061 - Incohérence entre la taille des bornes |
| ISO066 - Zone saisie trop grande : au plus $1 caractère(s) |
| SGMDA050 - Cet établissement a déjà un mode d'achat par défaut |
| SGMDA057 - Un mode d'achat inactif en réception est inactif en stock |
| SGMDA062 - Non modifiable : lignes de DA non déréservées en stocks |
| SGMDA063 - Mode de stockage non modifiable : mode achat utilisé dans les regroupements de DA |
| SGMDA082 - Pas de modification : il existe des lignes de commande non traitées |
| SGMDA087 - Sortie de stock obligatoire : l'influence sur livraison DA doit être active |
| SGMDA088 - Incohérence entre sortie stock, influences réception, stock, stock DA |
| SGMDA089 - Valeurs "O" et "F" inutilisables : application stock (STK) inexistante |
| SGMDA090 - Sortie de stock non modifiable : mode d'achat utilisé dans les lignes |
| SGMDA097 - Incohérence entre sortie de stock et solde en montant |
| SGMDA098 - Incohérence entre stock DA et solde en montant |
| SGMDA099 - Modification interdite : il existe une demande d'achats ou une commande transférée en statistiques |
| SGMDA102 - Informations "équipements" non modifiables : il existe une ligne pour ce mode d'achat à laquelle des lots sont associés |
| SGMDA107 - L'influence en réception non modifiable : il existe des lignes de commandes |
| SGMDA108 - L'influence en maintenance non modifiable : il existe des lignes de commandes à réceptionner |
| SGMDA110 - Incohérence entre influence maintenance, réception montant, quantité pourcentage et influence réception |
| SGMDA111 - La quantité en pourcentage n'est pas modifiable : il existe des lignes de commandes |
| SGMDA112 - La réception en montant n'est pas modifiable : il existe des lignes de commandes |
| SGMDA113 - Incohérence entre quantité pourcentage et influence stock |
| SGMDA114 - Incohérence entre quantité pourcentage et réception montant |
| SGMDA115 - Incohérence entre réception montant et influence maintenance |
| SGMDA116 - Incohérence entre réception montant et influence stock |
| SGMDA117 - La remise n'est pas modifiable : il existe des lignes de commandes |
| SGMDA118 - La prise en compte de l'assiette n'est pas modifiable : il existe des lignes de commandes |