Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| Supply Chain Foundations | |||
| GNUM - Numéros par entité | |||
| Cette gestion permet de définir le paramétrage de la numérotation automatique par entité ainsi que le paramétrage pour contrôler la codification par entité : - action sur les lignes de commandes de ventes ; - article ; - bâtiment ; - cadencier ; - catalogue ; - client ; - collection ; - dépôt ; - emplacement ; - équipement ; - fournisseur ; - garantie ; - liste d'articles achetés, vendus, stockés ; - liste d'ordres de production ; - marché ; - nomenclature d'articles achetés ; - office ; - opération de maintenance ; - opportunité XRM ; - ouvrage ; - planning ; - tarif ; - textes ; - plan d'étiquetage ; - valeurs par entité. Lors de la création d'une entité sur un rôle correspondant au type d'affectation, le code sera automatiquement généré. Ce code sera alors composé du préfixe concaténé avec le numéro. Pour la création des articles (entité "SGART"), des clients (entité "SVCLI") et des plans d'étiquetage (entité "SGPLE"), la codification s'effectuera en fonction de la valeur du champ choisi et pas seulement avec le rôle. Pour la création des valeurs par entité (entité "SGVAL"), la codification s'effectuera en fonction de la valeur de l'entité. Le paramétrage pour contrôler la codification ne s'effectue pour l'instant que pour les entités article, client et plan d'étiquetage. |
| Données |
| Etablissement |
| Il est possible d'utiliser la notion de référentiel centralisé. Pour la numérotation des valeurs par entité (entité "SGVAL"), si la valeur du type d'affectation (paramètre ENTSGVAL) ne gère pas les établissements, celui-ci sera égal à ".". |
| Entité |
| Pour la numérotation des articles (entité SGART), il ne peut y avoir qu'une seule définition pour tous les établissements. Elle peut donc être précisée sur l'établissement de votre choix. |
| Champ |
| Cette zone est accessible en création uniquement lorsque l'entité est "SGART" ou "SVCLI". Elle permet de choisir le champ utilisé pour la codification automatique ou le contrôle du code saisi. Pour les autres entités, le champ est proposé automatiquement et n'est pas accessible. Il s'agit généralement du rôle, sauf pour les marchés achats (entité "SAMAR") où il s'agit de la classe de marchés. |
| Type d'affectation |
| Il s'agit des valeurs du champ défini. Il permet de contrôler la structure du code en proposant l'identification. Exemple : Pour l'entité dépôt, il s'agit du rôle du dépôt. Pour l'entité marché, il s'agit de la classe du marché (GNCM). Pour l'entité client, il peut s'agir soit du dépôt, du mnémonique, du tiers de facturation, du rôle, de la nature, du type, du genre. Pour l'entité article, il peut s'agir soit du rôle, de la nature, du type, du genre, de la marque, de la forme, du regroupement, des unités, etc. Pour l'entité opportunité XRM, il s'agit de la classe XRM (GRCXR). |
| Identification |
| Elle donne la structure du code de l'entité que nous allons créer automatiquement. |
| Préfixe |
| Début du code de l'entité. |
| Numéro |
| La prochaine entité qui sera créée aura ce numéro plus 1 si le dernier numéro n'est pas égal au maximum. |
| Maximum |
| Numéro maximum qui peut être affecté au code de l'entité. |
| Contrôle |
| Donne la structure du code de l'entité en fonction de la définition du paramétrage : - la fourchette de valeurs représente le format de caractères que doit respecter le numéro saisi ; - la fourchette de longueurs donne respectivement les tailles minimales et maximales du numéro saisi. Le contrôle s'effectue avec le paramétrage défini seulement pour l'entité "SGART", pour les autres entités le contrôle de la codification est géré par le rôle de l'entité. Exemple : - contrôle d'un code saisi, le paramétrage possède les valeurs suivantes : Valeur début = A000 Valeur fin = Z995 Longueur début = 3 Longueur fin = 4 - dans ce cas, le numéro doit : -> avoir au moins 3 caractères -> avoir au plus 4 caractères -> avoir en position : * 1, une lettre (A à Z) * 2, un chiffre (0 à 9) * 3, un chiffre (0 à 9) * 4, un chiffre entre 0 et 5 (0 à 5) |
| Paramètres standard |
| Paramètres |
| CHPSGNUM |
| ENTSGNUM |
| Messages |
| SGNUM003 - Pour l'entité SGART, un seul enregistrement par type d'affectation |
| SGNUM050 - Numéro de compteur supérieur à la valeur maximale autorisée |
| SGNUM051 - Vous ne pouvez pas saisir un numéro inférieur à l'existant |
| SGNUM053 - La valeur du champ n'est pas cohérente avec l'entité |
| SGNUM054 - La valeur de contrôle début doit être inférieure à celle de fin |
| SGNUM055 - La valeur de contrôle de fin ne doit pas dépasser $1 caractères |
| SGNUM056 - La valeur de contrôle de début ne doit pas dépasser $1 caractères |
| SGNUM057 - La longueur de contrôle de début ne doit pas dépasser $1 |
| SGNUM058 - La longueur de contrôle de fin doit être supérieure à celle de début |
| SGNUM059 - La longueur de contrôle de fin ne doit pas dépasser $1 |
| SGNUM060 - La longueur de la valeur de contrôle début doit être identique à celle de fin |
| SGNUM062 - L'établissement doit être égal à "." |
| SGNUM328 - Le préfixe et le numéro maximal ne doivent pas dépasser $1 caractères |
| SGNUM331 - La longueur du type d'affectation ne doit pas dépasser $1 caractères |
| SGNUM335 - La valeur du champ doit être identique pour tous les enregistrements de l'entité $1 en génération ou en contrôle |
| SGNUM336 - La valeur du champ doit être identique pour une même entité et un même établissement en génération ou en contrôle |
| SGNUM337 - La valeur du contrôle doit être identique pour une même entité, un même champ et un même établissement |
| SGNUM338 - La valeur du contrôle doit être identique pour l'entité SGART et un même champ |