GNCM - Classes de marchés

Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022

Achats

Cette transaction permet de déterminer les conditions de création et d'utilisation des marchés.

Structure des marchés :

Données

Classe

Identifiant de la classe de marchés, sur 4 caractères maximum.
La classe est unique pour un établissement.

Cette transaction utilise la "suppression logique".

Libellé

Réduit

Par Défaut

Si cette case est cochée, la classe est proposée par défaut lors de la saisie d'un marché (GMARA).

Confidentialité

Le code confidentialité est défini dans la transaction des clés de confidentialité (GCLEC) pour l'entité classe de marchés (code de l'entité NCM).

Etablissement

Il est possible d'utiliser la notion de référentiel centralisé.

Numérotation marché

Numérotation automatique

Si cette case est cochée, le numéro de marché est affecté automatiquement dans la gestion des marchés (GMARA) à partir des critères définis dans les numéros par entité (GNUM).
Si cette case n'est pas cochée, le numéro de marché doit être saisi par l'utilisateur.

Cette zone n'est plus modifiable dès qu'il existe un marché pour la classe.

Sous-numéro

Gestion du sous-numéro

   Si la classe de marchés est définie en numérotation automatique, il est possible de gérer des sous-numéros pour les marchés.

   Si cette case est cochée, lors de la création d'un marché pour cette classe, le numéro de marché est composé de la manière suivante :
- numéro issu de la numérotation automatique à partir des critères définis dans les numéros d'entités (GNUM) ;
- séparateur donné par la classe de marchés ;
- 1 pour un nouveau numéro de marché, incrémenté de 1 s'il s'agit d'une duplication d'un marché existant.

   Cette zone n'est plus modifiable dès qu'il existe un marché pour la classe.

Séparateur

Cette information n'est accessible que si la classe de marchés est définie en numérotation automatique et en sous-numéro. Il permet de séparer le numéro et le sous-numéro.
Il ne doit pas être égal à un nombre compris entre 0 et 9 et ne doit pas correspondre à un des caractères donné par la numérotation automatique.

Cette zone n'est plus modifiable dès qu'il existe un marché pour la classe.

Numérotation nature de frais

Numérotation automatique

   Cette option indique si la nature de frais est affectée automatiquement ou non lors de la création d'une ligne de marché :
- Marché : elle est affectée automatiquement et la numérotation est effectuée par marché ;
- Famille d'articles : elle est affectée automatiquement et la numérotation est effectuée par marché et famille d'articles ;
- Non : elle n'est pas affectée automatiquement. Si la nature de frais doit être renseignée, elle doit être saisie.

   Quand la nature de frais est affectée automatiquement, elle est incrémentée de 1 en 1 pour les valeurs numériques allant jusqu'à 99. Au-delà, des lettres sont affectées et le compteur évolue de la sorte : 9A, 9B, 9C, ..., 9Z, A0, A1, A2, ..., A9, AA, AB, AC, ... AZ, B0, B1, ... B9, BA, BB, ..., BZ, ..., ZZ.
Les occurrences correspondantes du paramètre NFRSAMAD sont alors créées automatiquement avec la valeur testée 1 égale à "F" (frais fixes) et la chaîne 1 égale à "A" (automatique).

   Cette zone n'est plus modifiable dès qu'il existe une ligne de marché pour la classe.

Contrôles

Saisie référence contrat

Si cette case est cochée, la référence du contrat chez le fournisseur doit obligatoirement être saisie dans la gestion des marchés (GMARA), sinon la référence du contrat est facultative.

Détail fournisseur

Si cette case est cochée, les marchés de cette classe sont obligatoirement définis pour un fournisseur.
Si cette case n'est pas cochée, les marchés de cette classe peuvent être définis pour un fournisseur ou une famille de fournisseurs.
Dans les deux cas, la saisie peut être effectuée sur le marché ou sur les lignes du marché.

Cette zone n'est plus modifiable dès qu'il existe un marché pour la classe.
Si la case "Génération commande" est cochée pour le type de ligne 1 ou le type de ligne 2, les marchés de cette classe doivent obligatoirement être définis pour un fournisseur, mais celui-ci peut être saisi sur l'en-tête et/ou sur les lignes de marché.

Fournisseur obligatoire

Si cette case est cochée, la saisie d'une famille de fournisseurs ou d'un fournisseur est obligatoire au niveau de l'en-tête du marché.
Sinon, la saisie d'une famille de fournisseurs ou d'un fournisseur est facultative au niveau du marché. Le fournisseur peut alors, éventuellement, être saisi sur chacune des lignes de marché.

Cette zone n'est plus modifiable dès qu'il existe un marché pour la classe.

Détail article

Si cette case est cochée, les détails de marchés (GMADA) de cette classe sont obligatoirement définis pour un article.
Si cette case n'est pas cochée, les détails de marchés de cette classe peuvent être définis pour un article ou une famille d'articles.

Cette zone n'est plus modifiable dès qu'il existe un détail de marché pour la classe.

Libellé de la ligne modifiable

Si cette case est cochée, lors de la création d'un détail de marché (GMADA), le libellé est modifiable par rapport à la valeur proposée c'est-à-dire par rapport au libellé de la famille d'articles.
Si cette case n'est pas cochée, le libellé du détail de marché n'est pas modifiable par rapport à la valeur proposée.

Uniquement génération appels

Si cette case est cochée, toutes les demandes d'achats ou commandes à créer pour un marché de cette classe ne peuvent être créées que par le traitement de génération automatique des appels d'achats pour un marché (TGAMA).

Montant prévu

Si cette case est cochée, la somme des montants prévus des lignes de marchés (GMADA/GMALA) ne doit pas être supérieure au montant prévu du marché (GMARA).

Lignes

Possibilité de définir deux types de lignes de marchés différents.
Exemple : gestion des composants dans les lignes de type 1 et gestion des produits finis dans les lignes de type 2.
Suivant la classe, possibilité de gérer l'un ou l'autre des types de lignes ou les deux.

Gestion des lignes de type 1

Si cette case est cochée, les lignes de marchés de type 1 (GMADA) sont autorisées pour les marchés de cette classe.
Sinon, les lignes de marché de type 1 ne sont pas autorisées.

Cette zone n'est plus modifiable dès qu'il existe un marché avec des lignes de type 1 pour la classe.

Gestion des lignes de type 2

Si cette case est cochée, les lignes de marchés de type 2 (GMALA) sont autorisées pour les marchés de cette classe.
Sinon, les lignes de marché de type 2 ne sont pas autorisées.

Cette zone n'est plus modifiable dès qu'il existe un marché avec des lignes de type 2 pour la classe.

Modes de change

Devise

Il s'agit du mode de change devise qui sera proposé par défaut lors de la création d'un marché sur cette classe.

Devise reporting

Il s'agit du mode de change reporting qui sera proposé par défaut lors de la création d'un marché sur cette classe.

Ce mode de change doit être renseigné si la devise de reporting de l'établissement est renseignée. Il est interdit si le reporting n'est pas géré pour l'établissement.

Tiers à facturer

Ce tiers est proposé dans le tiers à facturer des marchés créés pour cette classe. Il doit être défini comme tiers établissement. Dans la gestion des associations des tiers aux établissements (GATE), un seul tiers peut être défini comme tiers-établissement, il est identifié par une nature égale à "E".

Adresse

Cette adresse est proposée dans l'adresse du tiers à facturer des marchés créés pour cette classe.

Si le tiers à facturer est renseigné, l'adresse à facturer doit être renseignée et inversement.

Fournisseur

Cotation

   C'est un critère d'évaluation du fournisseur qui peut être utilisé pour bloquer la saisie de marché ou de ligne de marché pour un fournisseur. Lors de la création d'un marché ou d'une ligne de marché, le blocage se fait en comparant la cotation du fournisseur aux cotations paramétrées dans la classe du marché :
- si la cotation du fournisseur est inférieure à la première cotation de la classe ("Supérieure à (on signale)"), le marché ou la ligne de marché est créé sans message ;
- si la cotation du fournisseur est comprise entre les deux cotations de la classe, le marché ou la ligne de marché est créé avec affichage d'un message ;
- si la cotation du fournisseur est supérieure à la deuxième cotation de la classe ("Supérieure à (on bloque)"), la création du marché ou de la ligne de marché n'est pas autorisée.

   Les contrôles ne sont effectués que si le marché est saisi pour un fournisseur et non pour une famille de fournisseurs.

   La cotation est généralement orientée qualité et respect des délais.

Rating

   C'est un critère d'évaluation du fournisseur qui peut être utilisé pour bloquer la saisie de marché ou de ligne de marché pour un fournisseur. Lors de la création d'un marché ou d'une ligne de marché, le blocage se fait en comparant le rating du fournisseur aux ratings paramétrés dans la classe du marché :
- si le rating du fournisseur est inférieur au premier rating de la classe ("Supérieur à (on signale)"), le marché ou la ligne de marché est créé sans message ;
- si le rating du fournisseur est compris entre les deux ratings de la classe, le marché ou la ligne de marché est créé avec affichage d'un message ;
- si le rating du fournisseur est supérieur au deuxième rating de la classe ("Supérieur à (on bloque)"), la création du marché ou de la ligne de marché n'est pas autorisée.

   Les contrôles ne sont effectués que si le marché est saisi pour un fournisseur et non pour une famille de fournisseurs.

   Le rating est généralement d'ordre financier.

Compléments

Mise à jour du marché

Multi-établissements

   Si cette case est cochée, la classe et tous les marchés de cette classe sont gérés en multi-établissements :
- lors de la création de la classe de marchés, cette dernière est créée pour l'établissement saisi mais également pour tous les établissements d'une composition d'établissements définie au préalable ;
- en modification de la classe, les modifications sont répercutées sur toutes les classes ayant le même code pour tous les établissements définis dans la composition ;
- lors de la création d'un marché (GMARA) et/ou de lignes de marchés (GMADA/GMALA) avec cette classe, le marché et/ou les lignes de marchés sont créés pour tous les établissements définis dans la composition d'établissements. Il en est de même lors de la modification d'un marché et/ou d'une ligne de marché sur cette classe ;
- lors de la création de textes (SAITXM), de ventilations par CGR (GVCMA), d'équipements (GEQM), de ventilations par pays d'origine (GPOM) et/ou de compléments de marchés publics (GCMP) pour un marché et/ou une ligne d'un marché portant sur une classe définie en multi-établissements, les textes, les ventilations par CGR, les équipements, les ventilations par pays d'origine et/ou les compléments de marchés publics sont créés pour tous les établissements définis dans la composition d'établissements. Il en est de même en modification d'une de ces informations.
Attention : pour les marchés d'une classe définie en multi-établissements, il n'est pas possible de créer des liens (GLMA), des rubriques liées au marché (GARUMAA) et/ou des rubriques liées aux lignes de marchés (GARULMA).

   La composition d'établissements est définie dans GCET de la façon suivante :
- le chemin de composition est égal au chemin de la classe de marchés ;
- l'établissement supérieur ou l'établissement fils est égal à l'établissement de la classe de marchés.

   La gestion des marchés en multi-établissements sert à faire un contrôle global, pour un marché, sur plusieurs sociétés.
Exemple : une société mère avec trois filiales. Les trois filiales passent des commandes pour le marché. Un contrôle global du montant est effectué sur la société mère.

   Si cette case n'est pas cochée, la classe n'est créée que pour l'établissement saisi et les marchés et détails de marchés créés sur cette classe ne seront créés que pour l'établissement saisi.

   Cette information n'est plus modifiable une fois la classe de marchés créée.

Chemin de composition

Cette information n'est accessible que si la case "multi-établissements" est cochée. Elle n'est plus modifiable une fois la classe de marchés créée.
Le chemin doit être un chemin réservé aux marchés achats, c'est-à-dire que la chaîne 1 du paramètre CHMOECET (occurrence le chemin saisi) doit être égale à "MA".
La composition doit toujours avoir le même établissement supérieur.

Type de mise à jour

Au moins un des deux types de mises à jour (quantité ou montant) doit être coché.

En quantité

Cette information est proposée par défaut en création d'un détail de marché (GMADA) pour la classe. Elle indique si les quantités du détail de marché doivent être mises à jour ou non à partir des commandes.

En montant

Cette information est proposée par défaut en création d'un détail de marché (GMADA) pour la classe. Elle indique si les montants du détail de marché doivent être mis à jour ou non à partir des commandes.

Mise à jour selon l'unité

   Dans le cas où la mise à jour en quantité doit être effectuée, cette information permet d'indiquer si les quantités du détail de marché doivent être mises à jour en tenant compte de l'unité d'achat du détail de marché.

   Si cette case est cochée, la mise à jour des quantités du détail de marché à partir des quantités des lignes de commandes est effectuée en tenant compte de l'unité d'achat du détail de marché et de celle de la ligne de commande.
Sinon, cette mise à jour est effectuée sans tenir compte des unités d'achat.

   Il n'est pas possible de modifier cette case à cocher, si, pour un marché de la classe de marchés, il existe une commande dont l'étape est inférieure à la valeur 1 de l'occurrence ETPANUxxxx du paramètre AUTACHAT (où xxxx représente la classe d'achats).

MAJ du marché

   Cette information indique quels sont les quantités et montants des lignes de commandes utilisés pour mettre à jour les marchés de cette classe via le traitement de cumul des commandes d'achats dans les marchés (TMARA).

   Si "Réception", les marchés de cette classe sont mis à jour avec les informations réception.
Si "Facture", les marchés de cette classe sont mis à jour avec les informations facture.
Si "Les deux", les marchés de cette classe sont mis à jour une première fois, après réception, avec les données reçues et sont réactualisés, après facture, au niveau de l'en cours et du réalisé, en fonction des données facturées.

   Ainsi, si pour une même classe de commandes, vous voulez gérer des marchés pour lesquels la classe de marchés indique que la mise à jour doit se faire avec les informations réception et des marchés pour lesquels la classe de marchés indique que la mise à jour doit se faire avec les informations facture ou, si vous voulez gérer des marchés pour lesquels la classe de marchés indique que la mise à jour doit se faire avec les informations réception et les informations facture, il faut référencer deux fois le traitement de cumul des commandes d'achats dans les marchés, dans les étapes de la classe de commandes (GETCA). Pour cela, deux mnémoniques différents sont livrés en standard :
- TMARAR : ne traite que les commandes avec un marché pour lequel la classe de marchés est définie en mise à jour réception ou en mise à jour les deux ;
- TMARAF : ne traite que les commandes avec un marché pour lequel la classe de marchés est définie en mise à jour facture ou en mise à jour les deux.

   Si pour une classe de commandes, la mise à jour des marchés doit toujours s'effectuer après réception ou après facture, il ne faut référencer, qu'une seule fois, le traitement de cumul des commandes d'achats dans les marchés, dans les étapes par classe (GETCA). Pour cela, vous pouvez utiliser les mnémoniques TMARAR ou TMARA si la mise à jour est après réception et les mnémoniques TMARAF ou TMARA si la mise à jour est après facture.

   Cette zone n'est plus modifiable dès qu'il existe une ligne de commande pour un marché de la classe.

Familles d'articles

Si cette case est cochée, la saisie d'une famille d'articles est autorisée dans les détails de marchés (GMADA).
Si cette case n'est pas cochée, seule la saisie d'un article est autorisée dans les détails de marchés (GMADA).

Hiérarchie article

Le chemin de composition (GRFA) doit être renseigné si la case "Familles d'articles" est cochée. Il permet de parcourir les hiérarchies d'articles saisies dans les détails de marchés (GMADA).

Références articles/fournisseurs

Les informations suivantes indiquent si les références articles/fournisseurs (GRAF) peuvent être créées automatiquement à partir des lignes de marchés.

Création

   Suivant cette option, lors de la création d'une ligne de marché, une ou deux référence(s) article(s)/fournisseur(s) peuvent être créées :

   "Marché" : une référence article/fournisseur (GRAF) est générée automatiquement pour le marché, le fournisseur de la ligne de marché s'il est renseigné, sinon le fournisseur du marché, l'article de la ligne de marché, la nature de frais de la ligne de marché, la devise et la période de validité du marché. Le numéro de ligne de la référence ainsi générée est égal au numéro de la ligne de marché ;

   "Hors marché" : une référence article/fournisseur est générée automatiquement pour le fournisseur de la ligne de marché s'il est renseigné, sinon le fournisseur du marché, l'article de la ligne de marché, la nature de frais de la ligne de marché, la devise et la période de validité du marché. Le numéro de marché ainsi que le numéro de ligne de la référence ainsi générée ne sont pas renseignés ;

   "Les deux" : deux références articles/fournisseurs sont générées automatiquement :
        - une référence article/fournisseur pour le marché, le fournisseur de la ligne de marché s'il est renseigné, sinon le fournisseur du marché, l'article de la ligne de marché, la nature de frais de la ligne de marché, la devise et la période de validité du marché,
        - une référence article/fournisseur sans marché pour le fournisseur de la ligne de marché s'il est renseigné, sinon le fournisseur du marché, l'article de la ligne de marché, la nature de frais de la ligne de marché, la devise et la période de validité du marché ;

   "Rien" : aucune référence article/fournisseur n'est générée automatiquement.

   Les références articles/fournisseurs ne peuvent être générées automatiquement que si le fournisseur est renseigné pour le marché (fournisseur à la ligne de marché ou fournisseur à l'en-tête de marché ou famille de fournisseurs à l'en-tête de marché).

   Lors de la modification du marché (devise et/ou période de validité) et/ou de la ligne de marché (prix, coefficient et/ou libellé), la référence article/fournisseur qui a été générée pour le marché est également modifiée (référence avec marché et numéro de ligne renseigné).
Les références articles/fournisseurs créées en hors marché ne sont pas mises à jour lors de la modification des lignes de marchés.

Création si famille

   Cette zone n'est accessible que si l'option "Création" est différente de "Rien". Elle permet d'indiquer si la création automatique des références articles/fournisseurs (GRAF) avec marché, hors marché ou les deux est effectuée uniquement si la famille de fournisseurs du marché correspond à un fournisseur et si la famille d'articles de la ligne de marché correspond à un article ou si elle est également effectuée dans le cas où la famille de fournisseurs du marché et/ou la famille d'articles de la ligne correspondent à de vraies familles.
Si cette option est égale à "Rien", la création automatique des références articles/fournisseurs est effectuée seulement si la famille de fournisseurs du marché est un fournisseur et si la famille d'articles de la ligne de marché est un article.

   Si la création est autorisée pour les familles, une référence article/fournisseur est créée pour chaque fournisseur de la famille de fournisseurs et/ou chaque article de la famille d'articles.
Les hiérarchies ne sont descendues que sur un seul niveau. S'il y a des familles de familles, on s'arrête au premier niveau.

   La création des références articles/fournisseurs pour les familles peut être autorisée :
- pour les références avec marché ;
- pour les références hors marché ;
- pour les deux.

Hiérarchie

Fournisseur

Ce chemin de composition (GRFA) permet de :
- parcourir les hiérarchies fournisseurs dans le cas où la création automatique des références articles/fournisseurs (GRAF) est autorisée pour les familles ;
- contrôler, lors de la création manuelle, dans GRAF, d'une référence article/fournisseur portant sur un marché, que le fournisseur de la référence appartient bien à la famille de fournisseurs du marché.

Cette zone est accessible même si la case "Création si famille" n'est pas cochée et est obligatoire si cette case est cochée.

Article

Ce chemin de composition (GRFA) permet de :
- parcourir les hiérarchies articles dans le cas où la création automatique des références articles/fournisseurs (GRAF) est autorisée pour les familles ;
- contrôler, lors de la création manuelle, dans GRAF, d'une référence article/fournisseur portant sur un marché, que l'article de la référence appartient bien à la famille d'articles d'une des lignes du marché.

Cette zone est accessible même si la case "Création si famille" n'est pas cochée et est obligatoire si cette case est cochée.

Libellé référence article/fournisseur

Cette zone n'est accessible que si l'option "Création des références articles/fournisseurs" est différente de "Rien".
Elle permet de définir à partir de quelle information est renseigné le libellé de la référence article/fournisseur (GRAF) lors de la création ou de la mise à jour de celle-ci à partir d'une ligne de marché (GMADA) :
- A : libellé de l'article acheté (GATA) ;
- L : intitulé de la ligne de marché ;
- R : libellé de la référence article/fournisseur modèle si renseigné, sinon libellé de l'article acheté. La référence article/fournisseur modèle est une référence sans marché ayant les mêmes informations que la référence article/fournisseur à créer (même établissement, même fournisseur, même devise, même article, même nature de frais, même fabricant si renseigné et période de la référence comprise dans la période du marché).

Génération

Classe générée

Si cette case est cochée, aucun marché de cette classe ne peut être créé ou modifié manuellement dans la gestion des marchés (GMARA). Un marché de cette classe ne peut être que généré automatiquement par traitement.
Exemple : génération d'un marché à partir de l'Application Projets.

Modification des lignes autorisée

Cette case à cocher n'est accessible, et donc active, que si la classe de marchés est une classe générée.
Elle indique si la création et/ou la modification de lignes pour un marché portant sur une telle classe est autorisée ou non.
Si cette case est cochée, la création et/ou la modification de lignes est autorisée, sinon elle est interdite.

Renouvellement

Changement de fournisseur

Cette case n'est utilisée que par le traitement de duplication de marchés (TDMARA) lors d'un renouvellement de contrat. Elle indique s'il est possible d'avoir un fournisseur différent entre le marché origine et le marché généré.

Si cette case est cochée, le changement de fournisseur est autorisé.
Si cette case n'est pas cochée, le changement de fournisseur n'est pas autorisé.

Dossier de fabrication

Si cette case est cochée, les marchés saisis sur cette classe correspondent à des dossiers de fabrication : fabrication de livres, de revues, de presses quotidiennes, etc.
Dans ce contexte :
- les lignes de marchés de type 2 (GMALA) correspondent aux produits finis ou aux livres ;
- les lignes de marchés de type 1 (GMADA) correspondent aux composants (articles stockés et/ou prestations entrant en compte dans la fabrication des livres ou des revues).

Traitement direct

Si cette case est cochée, le bouton "Traitements" dans la gestion des marchés (GMARA) exécute directement les traitements par étape définis pour la classe de marchés sans que l'on passe par les enchaînements dynamiques (GEDEMA). Les traitements exécutés sont tous ceux non encore réalisés jusqu'à ce que l'on trouve un arrêt proposition dans les étapes par classe (GETCMA). Ce fonctionnement n'est possible que si les critères de soumission ont été, au préalable, paramétrés par défaut.
Si cette case n'est pas cochée, le bouton "Traitements" propose les traitements à exécuter en appelant les enchaînements dynamiques.

Prix

Proposition prix en MAJ

Si cette case est cochée, les informations prix de la ligne de marché sont de nouveau proposées suite à la modification de la quantité prévue ou de la quantité habituelle de la ligne de marché.

Prise en compte nature de frais

   Indique comment est prise en compte la nature de frais de la ligne de marché lors de la recherche de la référence article/fournisseur modèle (GRAF) pour :
- la proposition du prix et/ou du compte de la ligne de marché ;
- l'affectation de l'intitulé de la référence article/fournisseur créée automatiquement à partir de la ligne de marché.

   Si cette case est cochée, la référence article/fournisseur modèle est recherchée avec la nature de frais égale à la nature de frais de la ligne de marché.
Sinon, la référence article/fournisseur modèle est recherchée avec une nature frais pour laquelle la valeur testée 1 du paramètre NFRSAMAD occurrence, la nature de frais de la référence article/fournisseur, est égale à la valeur testée 1 du paramètre NFRSAMAD occurrence, la nature de frais de la ligne de marché.

   Quand la nature de frais de la ligne de marché n'est pas renseignée, la recherche de la référence article/fournisseur est effectuée comme lorsque cette case est cochée.

Mode d'achat sous-traitance

Prix achat ou stock

   Cette zone permet d'indiquer comment est proposé le prix d'achat de la ligne de marché lorsque le mode d'achat (GMDA) de la ligne est défini en sous-traitance.

   Si la valeur est égale à "Achat", le prix est proposé, à partir des informations de l'Application Achats, dans l'ordre de priorité suivant : prix de la nomenclature (GNAA), prix des paliers de tarifs (GRAT) associés à la référence article/fournisseur modèle, prix de la référence article/fournisseur (GRAF) modèle, prix de l'article acheté (GATA).

   Si la valeur est égale à "Stock", le prix est proposé égal au prix à date (GAPX) pour le type de prix (GTPX) donné.

Type de prix

Donne le type de prix (GTPX) à utiliser pour la recherche des prix à date (GAPX).

Alertes atteinte seuils montants prévus (%)

   Lors de la saisie d'une commande, il est possible de contrôler que le montant hors taxe de la ligne de commande cumulé au montant en cours et au montant réalisé du marché a atteint ou pas un certain seuil. Ce seuil correspond à un pourcentage du montant prévu.
Le contrôle est effectué dès lors que l'option "Contrôle mise à jour du marché" est cochée pour la classe (GNCA) de la commande, que le mode d'achat de la ligne influe sur les marchés et que le seuil est renseigné.
Le message indiquant que le seuil est atteint est seulement signalé, la saisie de commandes n'est pas bloquée.

   Il est possible de définir des seuils différents pour :
- le montant prévu général du marché (seuil marché) ;
- le montant prévu du marché pour le type de ligne de marché associée à la ligne de commande (seuil marché ligne de type 1, seuil marché ligne de type 2) ;
- le montant prévu de la ligne de marché (seuil ligne de type 1, seuil ligne de type 2).

   Exemple : affichage d'une alerte lorsque 80 % du montant prévu du marché a été atteint.

Maintenance

Famille équipement obligatoire

Si cette case est cochée, la famille d'équipements doit être saisie au niveau du marché, sinon elle ne doit pas l'être.

Cette zone n'est pas modifiable s'il existe un marché pour la classe.

Chemin

Le chemin ne doit être renseigné que si la famille d'équipements est obligatoire. Il est proposé, par défaut, dans le chemin de la famille d'équipements des marchés de cette classe.

Paramètres standard

Comptabilisation

Type de ligne 1

Les informations ci-dessous permettent d'indiquer comment sont proposées et gérées les informations comptables des lignes de marchés de type 1 (GMADA) et/ou des lignes de demandes d'achats ou de commandes issues des lignes de marché de type 1 par le traitement de génération automatique des appels d'achats pour un marché (TGAMA).

Compte

Obligatoire

Si cette case est cochée, le compte de la ligne de marché doit obligatoirement être renseigné.
Si cette case n'est pas cochée, le compte de la ligne est facultatif.

Modifiable

Si cette case est cochée, la valeur proposée dans le compte de la ligne de marché est modifiable.

Proposition

   Indique l'origine du compte qui est proposé par défaut dans les lignes de marché. Le compte ne peut être proposé par défaut que si la famille d'articles de la ligne de marché correspond à un article acheté (GATA).

   Deux valeurs sont possibles :
- A : compte de l'article acheté (GATA) ou du regroupement de l'article acheté (GRACA) ;
- R : compte de la référence article/fournisseur (GRAF) sans marché. La recherche de cette référence sans marché s'effectue pour :
            - l'article de la ligne de marché,
            - la nature de frais de la ligne de marché ou une nature de frais pour laquelle la valeur testée 1 du paramètre NFRSAMAD occurrence, la nature de frais de la référence article/fournisseur, est égale à la valeur testée 1 du paramètre NFRSAMAD occurrence, la nature de frais de la ligne de marché. Cela dépend de l'information "Prise en compte nature de frais" de la classe de marchés,
            - le fournisseur de la ligne de marché si renseigné, sinon fournisseur du marché,
            - la devise du marché ou la devise de référence de l'établissement en fonction de l'occurrence TARDEV du paramètre AUTSACDA,
            - le fabricant associé à l'article pour la période de validité du marché,
            - la période de validité de la référence article/fournisseur comprise dans la période de validité du marché.
La référence article/fournisseur modèle sélectionnée est celle ayant la date de début de validité la plus récente.

CGR A

Obligatoire

Si cette case est cochée, le CGR A des marchés doit obligatoirement être renseigné. Il peut être renseigné dans l'en-tête, dans les lignes ou dans les ventilations par CGR (GVCMA).
Si cette case n'est pas cochée, le CGR A est facultatif.

Modifiable

Si cette case est cochée, le CGR A des marchés est modifiable (lignes ou ventilations par CGR).

Contrôle bloquant

Cette information indique comment est effectué le contrôle de saisie du CGR A. Trois valeurs sont possibles :
- B : le contrôle est effectué et est bloquant dès la saisie dans la gestion des lignes de marchés. Ceci n'est possible que si les ventilations par CGR A (GVCMA) à la ligne ne sont pas gérées car il est alors impossible de les saisir ;
- R : aucun contrôle n'est effectué ;
- S : le contrôle est effectué dès la saisie dans la gestion des lignes de marchés mais n'est pas bloquant. En cas d'anomalie, la ligne de marché est enregistrée et il est ainsi possible de saisir des ventilations par CGR A à la ligne.

Proposition

   Cette information indique comment est proposé le CGR A :
- des lignes de marchés ;
- des lignes de demandes d'achats ou de commandes issues du traitement de génération automatique des appels d'achats pour un marché (TGAMA) dans le cas où le CGR A de la ligne de marché n'est pas renseigné et qu'il n'y a pas de ventilation par CGR A (GVCMA) liée au marché ou à la ligne de marché.

   Si la valeur est égale à :

   - SANCA : pas de proposition de CGR A à la ligne de marché mais, lors du TGAMA, le CGR A est proposé, comme lors de la saisie d'une ligne de demande d'achats (GDAL) ou d'une ligne de commande (GLCA), à partir de la clé de proposition définie dans la classe d'achats (GNCA). L'accès à la proposition de la clé analytique achat (GPCLA) est effectué pour le domaine "Achat" et la clé de proposition de la classe d'achats ;

   - SAMAR : permet la proposition du CGR A de :
                 1) la ligne de marché : proposition du CGR du marché s'il est renseigné, sinon pas de proposition,
                 2) la ligne de demande d'achats ou de commande générée par le TGAMA : il peut être proposé de deux manières différentes :
                           - si la clé de répartition (GCRC) du marché n'est pas renseignée et le CGR du marché est renseigné, le CGR A de la ligne est proposé égal au CGR du marché ;
                           - si la clé de répartition du marché est renseignée, on ne propose pas de CGR A à la ligne mais on crée des ventilations par CGR (GVCG) en fonction de la clé de répartition ;

   - SGPCL : permet la proposition du CGR A de :
                1) la ligne de marché en fonction de la clé de proposition indiquée. L'accès à la proposition de la clé analytique contrat (GPCLC) est effectué avec cette clé. La proposition n'est possible que si cette dernière ne contient pas l'entité QMEQT,
                2) la ligne de demande d'achats ou de commande générée par le TGAMA en fonction de la clé de proposition indiquée. L'accès à la proposition de la clé analytique contrat est effectué avec cette clé. On propose soit le CGR A de la ligne, soit on crée des ventilations par CGR suivant que la clé de proposition contient l'entité QMEQT ou non (Cf. zone "Clé de proposition") ;

   - SAEQM : pas de proposition de CGR A à la ligne de marché mais, lors du TGAMA, création des ventilations par CGR (GVCG) avec les CGR et les pourcentages définis dans les équipements liés aux marchés (GEQM) pour la ligne de marché à l'origine de la demande d'achats ou de la commande ;

   - non renseignée : le CGR A n'est pas proposé.

Clé de proposition

   Cette information n'est accessible que si la zone "Proposition" est renseignée et égale à "SGPCL".

   Le CGR A de la ligne de marché et/ou de la ligne de demande d'achats ou de commande issue du traitement de génération automatique des appels d'achats pour un marché (TGAMA) est proposé en fonction des valeurs contenues dans la proposition de la clé analytique contrat (GPCLC) :
- si la clé ne contient pas l'entité QMEQT, le CGR A de la ligne de marché et/ou de la ligne de demande d'achats ou de commande est composé en fonction de la clé ;
- si la clé contient l'entité QMEQT :
                 1) le CGR A de la ligne de marché n'est pas proposé,
                 2) le CGR A de la ligne de demande d'achats ou de commande n'est pas proposé mais sont créées des ventilations par CGR (GVCG) à partir des pourcentages définis dans les équipements liés au marché (GEQM) pour la ligne de marché à l'origine de la ligne de demande d'achats ou de commande.

CGR B

Obligatoire

Si cette case est cochée, le CGR B des marchés doit obligatoirement être renseigné. Il peut être renseigné dans l'en-tête, dans les lignes ou dans les ventilations par CGR (GVCMA).
Si cette case n'est pas cochée, le CGR B est facultatif.

Modifiable

Si cette case est cochée, le CGR B des marchés est modifiable (lignes ou ventilations par CGR).

Contrôle bloquant

Cette information indique comment est effectué le contrôle de saisie du CGR B. Trois valeurs sont possibles :
- B : le contrôle est effectué et est bloquant dès la saisie dans la gestion des lignes de marchés. Ceci n'est possible que si les ventilations par CGR B (GVCMA) à la ligne ne sont pas gérées car il est alors impossible de les saisir ;
- R : aucun contrôle n'est effectué ;
- S : le contrôle est effectué dès la saisie dans la gestion des lignes de marchés mais n'est pas bloquant. En cas d'anomalie, la ligne de marché est enregistrée et il est ainsi possible de saisir des ventilations par CGR B à la ligne.

Proposition

Indique l'origine du CGR B qui est proposé par défaut dans les lignes de marché :
- ATA : CGR de l'article acheté (GATA) ou du regroupement de l'article acheté (GRACA) si la famille d'articles de la ligne de marché correspond à un article acheté ;
- AUS : CGR de l'association utilisateur-segment (GAUS) ;
- DEP : CGR du dépôt (GDEP) de la ligne de marché si renseigné ;
- FOU : CGR du fournisseur (GFOU) de la ligne de marché si celui-ci est renseigné, sinon du fournisseur du marché.

Type de ligne 2

Les informations ci-dessous permettent d'indiquer comment sont proposées et gérées les informations comptables des lignes de marchés de type 2 (GMALA) et/ou des lignes de demandes d'achats ou de commandes issues des lignes de marché de type 2 par le traitement de génération automatique des appels d'achats pour un marché (TGAMA).

Compte

Obligatoire

Si cette case est cochée, le compte de la ligne de marché doit obligatoirement être renseigné.
Si cette case n'est pas cochée, le compte de la ligne est facultatif.

Modifiable

Si cette case est cochée, la valeur proposée dans le compte de la ligne de marché est modifiable.

Proposition

CGR A

Obligatoire

Modifiable

Si cette case est cochée, le CGR A des marchés est modifiable (lignes ou ventilations par CGR).

Contrôle bloquant

Proposition

Clé de proposition

CGR B

Obligatoire

Modifiable

Si cette case est cochée, le CGR B des marchés est modifiable (lignes ou ventilations par CGR).

Contrôle bloquant

Proposition

Commande

Type 1

Les informations suivantes ne concernent que les lignes de marchés de type 1 (GMADA).

Commande

Les informations suivantes ne servent que pour le traitement de génération automatique des appels d'achats pour un marché (TGAMA).

Génération commande

Si cette case est cochée, les lignes de marchés de type 1 (GMADA) définies pour les marchés de cette classe sont utilisables par le traitement de génération automatique des appels d'achats pour un marché (TGAMA). Dans ce cas, le marché doit obligatoirement être défini pour un fournisseur, c'est-à-dire que la case "Détail fournisseur" doit obligatoirement être cochée.
Si cette case n'est pas cochée, les lignes de marchés de type 1 définies pour les marchés de cette classe ne sont pas utilisables par le traitement de génération automatique des appels d'achats pour un marché et les informations classe d'achats, mode d'achat, proposition quantité, proposition prix, cadencement et proposition des dates sont inaccessibles.

Classe

Les informations suivantes sont obligatoires si la classe de marchés pour les lignes de type 1 est active en "Génération de commande".

Proposition

Indique comment est proposée la classe d'achats lors de la création d'une ligne de marché de type 1 (GMADA).

La classe d'achats proposée est celle de la classe de marchés ou celle qui est définie par défaut pour la catégorie de l'article (GCCAA).

Classe d'achats modifiable

Si cette case est cochée, la valeur proposée dans la classe d'achats des lignes de marché de type 1 (GMADA) est modifiable.

Classe d'achats

Elle est proposée dans la classe d'achats (GNCA) :
- des lignes de marché de type 1 (GMADA) si la proposition classe est égale à "SANCM" ;
- des demandes d'achats ou des commandes créées par le traitement de génération automatique des appels d'achats pour un marché (TGAMA) si la classe d'achats des lignes de marchés n'est pas renseignée.

Mode d'achat

Les informations suivantes sont obligatoires si la classe de marchés pour les lignes de type 1 est active en "Génération de commande".

Proposition

Indique comment est proposé le mode d'achat (GMDA) lors de la création d'une ligne de marché de type 1 (GMADA).

Le mode d'achat proposé peut être celui de la nomenclature d'articles achetés (GNAA), de l'article par établissement (GAAE) ou de la classe de marchés.

Mode d'achat modifiable

Si cette case est cochée, le mode d'achat des lignes de marché de type 1 (GMADA) est modifiable.

Mode d'achat

Il peut être proposé dans le mode d'achat (GMDA) :
- des lignes de marché de type 1 (GMADA) ;
- des lignes de demandes d'achats ou des lignes de commandes créées par le traitement de génération automatique des appels d'achats pour un marché (TGAMA) si le mode d'achat des lignes de marchés n'est pas renseigné.

Il doit être associé, dans la gestion des modes par classe d'achats (GCLMA), à la classe d'achats renseignée précédemment.

Proposition

Les informations suivantes sont obligatoires si la classe de marchés pour les lignes de type 1 est active en "Génération de commande".

Quantité

Indique comment est proposée la quantité des lignes des demandes d'achats ou des commandes générées lors du traitement de génération automatique des appels d'achats pour un marché (TGAMA).

Si la valeur est égale à :
- QHM : la quantité est proposée à partir de la quantité habituelle de la ligne de marché ;
- QPM : la quantité est proposée à partir de la quantité prévue de la ligne de marché. Cette option n'est possible que pour les lignes de marchés définies en cadencement manuel ;
- D : la quantité est proposée par défaut comme lors de la saisie d'une ligne de demande d'achats (GDAL) ou de commande (GLCA).

Prix

Indique comment sont proposées les informations prix (prix tarif, prix commandé, unité de prix) des lignes des demandes d'achats ou des commandes générées lors du traitement de génération automatique des appels d'achats pour un marché (TGAMA).

Si la valeur est égale à :
- PUM : les informations prix (prix tarif, prix commandé, unité de prix) sont proposées à partir du prix et de l'unité de prix de la ligne de marché ;
- D : les informations prix sont proposées par défaut comme lors de la saisie d'une ligne de demande d'achats (GDAL) ou de commande (GLCA).

Intitulé

Indique comment est proposé l'intitulé des lignes des demandes d'achats ou des commandes générées lors du traitement de génération automatique des appels d'achats pour un marché (TGAMA).

Si la valeur est égale à :
- M : l'intitulé est proposé à partir de l'intitulé de la ligne de marché ;
- D : l'intitulé est proposé par défaut comme lors de la saisie d'une ligne de demande d'achats (GDAL) ou de commande (GLCA).

Objet de la demande d'achats ou de la commande

Indique comment est proposé l'objet des demandes d'achats ou des commandes générées lors du traitement de génération automatique des appels d'achats pour un marché (TGAMA).

Si la valeur est égale à :
- F : l'objet de la demande d'achats ou de la commande est proposé à partir de l'information de la première ligne de marché ayant permis la génération de la demande d'achats ou de la commande. Cette option n'est possible que pour les lignes de marchés définies en cadencement manuel ;
- I : l'objet de la demande d'achats ou de la commande est proposé à partir de l'intitulé du marché ;
- L : l'objet de la demande d'achats ou de la commande est proposé à partir de l'intitulé de la première ligne de marché ayant permis la génération de la demande d'achats ou de la commande. Cette option n'est possible que pour les lignes de marchés définies en cadencement manuel ;
- N : l'objet de la demande d'achats ou de la commande n'est pas proposé.

Cadencement

Cadencement automatique

Si cette case est cochée, le traitement de génération des appels d'achats pour un marché (TGAMA) génère autant de demandes d'achats ou de commandes que d'appels à émettre.
Si cette case n'est pas cochée, il s'agit d'un cadencement manuel. Le traitement de génération des appels d'achats pour un marché (TGAMA) ne génère qu'une seule demande d'achats ou commande pour chaque ligne de marchés définie en cadencement manuel.

Avenant

Cette case n'est accessible que dans le cas du cadencement manuel.
Si cette case est cochée et si la commande générée par le traitement de génération des appels d'achats pour un marché (TGAMA) est annulée (TSRD) avec libération des lignes de marchés, la classe et le numéro d'avenant des lignes de marchés libérées sont renseignés avec la classe et le numéro de commande annulée ceci, afin de permettre, lors d'une nouvelle génération d'appels d'achats pour ces mêmes lignes de marchés, de générer une sous-commande et non une nouvelle commande.
Si cette case n'est pas cochée, la classe et le numéro d'avenant des lignes de marchés libérées ne sont pas renseignés lors d'une annulation de commande (TSRD).

Proposition dates

Les informations suivantes ne sont accessibles que dans le cas du cadencement manuel.
Elles indiquent comment sont proposées la date de commande, la date au plus tôt et la date au plus tard des demandes d'achats ou commandes générées par le traitement de génération des appels d'achats pour un marché (TGAMA).

Date de commande

Indique la date qui est proposée par défaut dans la date de commande de la demande d'achats ou de la commande générée.

La date de commande peut être égale à :
- la date logique ;
- la date système ;
- la date de prochain appel de la ligne de marché ;
- la date de livraison de la ligne de marché ;
- la date de notification de la ligne de marché si elle est renseignée, sinon la date de notification du marché.

Date au plus tôt

Indique la date qui est proposée par défaut dans la date au plus tôt de la demande d'achats ou de la commande générée.

La date au plus tôt peut être égale à :
- la date logique ;
- la date système ;
- la date de prochain appel de la ligne de marché ;
- la date de livraison de la ligne de marché ;
- la date de notification de la ligne de marché si elle est renseignée, sinon la date de notification du marché.

Date au plus tard

Indique la date qui est proposée par défaut dans la date au plus tard de la demande d'achats ou de la commande générée.

La date au plus tard peut être égale à :
- la date logique ;
- la date système ;
- la date de prochain appel de la ligne de marché ;
- la date de livraison de la ligne de marché ;
- la date de notification de la ligne de marché si elle est renseignée, sinon la date de notification du marché.

Conservation du numéro de commande

Si cette case est cochée, le traitement de génération des appels d'achats pour un marché (TGAMA) génère des sous-demandes ou des sous-commandes à partir de la première demande d'achats ou commande générée. La conservation de la classe et du numéro de demande d'achats ou de commande générée au premier appel est effectué sur l'en-tête du marché pour chacun des types de lignes.
Si cette case n'est pas cochée, le traitement de génération des appels d'achats pour un marché (TGAMA) attribue systématiquement un nouveau numéro de demande ou de commande à chaque appel.

Type 2

Les informations suivantes ne concernent que les lignes de marchés de type 2 (GMALA).

Commande

Les informations suivantes ne servent que pour le traitement de génération automatique des appels d'achats pour un marché (TGAMA).

Génération commande

Si cette case est cochée, les lignes de marchés de type 2 (GMALA) définies pour les marchés de cette classe sont utilisables par le traitement de génération automatique des appels d'achats pour un marché (TGAMA). Dans ce cas, le marché doit obligatoirement être défini pour un fournisseur, c'est-à-dire que la case "Détail fournisseur" doit obligatoirement être cochée.
Si cette case n'est pas cochée, les lignes de marchés de type 2 définies pour les marchés de cette classe ne sont pas utilisables par le traitement de génération automatique des appels d'achats pour un marché et les informations classe d'achats, mode d'achat, proposition quantité, proposition prix, cadencement et proposition des dates sont inaccessibles.

Classe

Les informations suivantes sont obligatoires si la classe de marchés pour les lignes de type 2 est active en "Génération de commande".

Proposition

Indique comment est proposée la classe d'achats lors de la création d'une ligne de marché de type 2 (GMALA).

La classe d'achats proposée est celle de la classe de marchés ou celle qui est définie par défaut pour la catégorie de l'article (GCCAA).

Classe d'achat modifiable

Si cette case est cochée, la valeur proposée dans la classe d'achats des lignes de marché de type 2 (GMALA) est modifiable.

Classe d'achats

Elle est proposée dans la classe d'achats (GNCA) :
- des lignes de marché de type 2 (GMALA) si la proposition classe est égale à "SANCM" ;
- des demandes d'achats ou des commandes créées par le traitement de génération automatique des appels d'achats pour un marché (TGAMA) si la classe d'achats des lignes de marchés n'est pas renseignée.

Mode d'achat

Les informations suivantes sont obligatoires si la classe de marchés pour les lignes de type 2 est active en "Génération de commande".

Proposition

Indique comment est proposé le mode d'achat (GMDA) lors de la création d'une ligne de marché de type 2 (GMALA).

Le mode d'achat proposé peut être celui de la nomenclature d'articles achetés (GNAA), de l'article par établissement (GAAE) ou de la classe de marchés.

Mode d'achat modifiable

Si cette case est cochée, le mode d'achat des lignes de marché de type 2 (GMALA) est modifiable.

Mode d'achat

Il peut être proposé dans le mode d'achat (GMDA) :
- des lignes de marché de type 2 (GMALA) ;
- des lignes de demandes d'achats ou des lignes de commandes créées par le traitement de génération automatique des appels d'achats pour un marché (TGAMA) si le mode d'achat des lignes de marchés n'est pas renseigné.

Il doit être associé, dans la gestion des modes par classe d'achats (GCLMA), à la classe d'achats renseignée précédemment.

Proposition

Les informations suivantes sont obligatoires si la classe de marchés pour les lignes de type 2 est active en "Génération de commande".

Quantité

Prix

Intitulé

Objet de la demande d'achats ou de la commande

Cadencement

Cadencement automatique

Avenant

Proposition dates

Date de commande

Date au plus tôt

Date au plus tard

Conservation du numéro de commande

Etapes

Contrôles liés aux étapes

En-tête

Création

C'est l'étape maximale à laquelle peuvent être créés les marchés de cette classe. Il est interdit de créer si l'étape du marché est supérieure à cette étape.
Le numéro saisi peut ne pas correspondre à une étape existante.

Modification

C'est l'étape maximale à laquelle peuvent être modifiés les marchés de cette classe. Il est interdit de modifier si l'étape du marché est supérieure à cette étape.
Le numéro saisi peut ne pas correspondre à une étape existante.

Suppression

C'est l'étape maximale à laquelle peuvent être supprimés les marchés de cette classe. Il est interdit de supprimer si l'étape du marché est supérieure à cette étape.
Le numéro saisi peut ne pas correspondre à une étape existante.

Lignes de type 1

Création

C'est l'étape maximale jusqu'à laquelle peuvent être créées les lignes de marchés de type 1 de cette classe. Il est interdit de créer si l'étape du marché est supérieure à cette étape.
Le numéro saisi peut ne pas correspondre à une étape existante.

Modification

C'est l'étape maximale jusqu'à laquelle peuvent être modifiées les lignes de marché de type 1 de cette classe. Il est interdit de modifier si l'étape du marché est supérieure à cette étape.
Le numéro saisi peut ne pas correspondre à une étape existante.

Suppression

C'est l'étape maximale jusqu'à laquelle peuvent être supprimées les lignes de marchés de type 1 de cette classe (suppression logique). Il est interdit de supprimer si l'étape du marché est supérieure à cette étape.
Le numéro saisi peut ne pas correspondre à une étape existante.

Lignes de type 2

Création

C'est l'étape maximale jusqu'à laquelle peuvent être créées les lignes de marchés de type 2 de cette classe. Il est interdit de créer si l'étape du marché est supérieure à cette étape.
Le numéro saisi peut ne pas correspondre à une étape existante.

Modification

C'est l'étape maximale jusqu'à laquelle peuvent être modifiées les lignes de marché de type 2 de cette classe. Il est interdit de modifier si l'étape du marché est supérieure à cette étape.
Le numéro saisi peut ne pas correspondre à une étape existante.

Suppression

C'est l'étape maximale jusqu'à laquelle peuvent être supprimées les lignes de marchés de type 2 de cette classe (suppression logique). Il est interdit de supprimer si l'étape du marché est supérieure à cette étape.
Le numéro saisi peut ne pas correspondre à une étape existante.

Texte

Création

C'est l'étape maximale jusqu'à laquelle peuvent être créés les textes des marchés de cette classe. Il est interdit de créer si l'étape du marché est supérieure à cette étape.
Le numéro saisi peut ne pas correspondre à une étape existante.

Modification

C'est l'étape maximale jusqu'à laquelle peuvent être modifiés les textes des marchés de cette classe. Il est interdit de modifier si l'étape du marché est supérieure à cette étape.
Le numéro saisi peut ne pas correspondre à une étape existante.

Suppression

C'est l'étape maximale jusqu'à laquelle peuvent être supprimés les textes des marchés de cette classe. Il est interdit de supprimer si l'étape du marché est supérieure à cette étape.
Le numéro saisi peut ne pas correspondre à une étape existante.

Ventilation par CGR

Création

C'est l'étape maximale jusqu'à laquelle peuvent être créées les ventilations par CGR des marchés de cette classe. Il est interdit de créer si l'étape du marché est supérieure à cette étape.
Le numéro saisi peut ne pas correspondre à une étape existante.

Modification

C'est l'étape maximale jusqu'à laquelle peuvent être modifiées les ventilations par CGR des marchés de cette classe. Il est interdit de modifier si l'étape du marché est supérieure à cette étape.
Le numéro saisi peut ne pas correspondre à une étape existante.

Suppression

C'est l'étape maximale jusqu'à laquelle peuvent être supprimées les ventilations par CGR des marchés de cette classe. Il est interdit de supprimer si l'étape du marché est supérieure à cette étape.
Le numéro saisi peut ne pas correspondre à une étape existante.

Lien

Création

C'est l'étape maximale jusqu'à laquelle peuvent être créés les liens des marchés de cette classe. Il est interdit de créer si l'étape du marché est supérieure à cette étape.
Le numéro saisi peut ne pas correspondre à une étape existante.

Modification

C'est l'étape maximale jusqu'à laquelle peuvent être modifiés les liens des marchés de cette classe. Il est interdit de modifier si l'étape du marché est supérieure à cette étape.
Le numéro saisi peut ne pas correspondre à une étape existante.

Suppression

C'est l'étape maximale jusqu'à laquelle peuvent être supprimés les liens des marchés de cette classe. Il est interdit de supprimer si l'étape du marché est supérieure à cette étape.
Le numéro saisi peut ne pas correspondre à une étape existante.

Equipement

Création

C'est l'étape maximale jusqu'à laquelle peuvent être créés les équipements liés aux des marchés de cette classe. Il est interdit de créer si l'étape du marché est supérieure à cette étape.
Le numéro saisi peut ne pas correspondre à une étape existante.

Modification

C'est l'étape maximale jusqu'à laquelle peuvent être modifiés les équipements liés aux marchés de cette classe. Il est interdit de modifier si l'étape du marché est supérieure à cette étape.
Le numéro saisi peut ne pas correspondre à une étape existante.

Suppression

C'est l'étape maximale jusqu'à laquelle peuvent être supprimés les équipements liés aux marchés de cette classe. Il est interdit de supprimer si l'étape du marché est supérieure à cette étape.
Le numéro saisi peut ne pas correspondre à une étape existante.

Annulation

Selon l'avancement du marché, il est possible de faire reculer celui-ci dans les étapes et de le ramener à l'étape initiale (étape de création). Ceci peut être fait par le traitement de retour à l'étape initiale pour les marchés (TREIMA) ou par l'option "Retour à l'étape initiale" de la gestion des marchés (GMARA).
Le retour à l'étape initiale n'est possible que s'il n'existe pas de demandes d'achats ou de commandes pour le marché.

Etape minimale

C'est l'étape minimale que le marché doit avoir atteint pour que le retour à l'étape initiale puisse être effectué.

Etape maximale

C'est l'étape maximale que le marché doit avoir atteint pour que le retour à l'étape initiale puisse être effectué.

Annulation marché

Cette option indique s'il est possible d'effectuer un retour à l'étape initiale pour un marché :
- Sans commande : il n'est pas possible d'effectuer un retour à l'étape initiale pour un marché pour lequel il existe des commandes ;
- Avec commandes non réceptionnées, non facturées : un retour à l'étape initiale est possible pour un marché pour lequel il existe des commandes à condition que ces commandes ne soient ni réceptionnées, ni facturées ;
- Avec commandes réceptionnées ou facturées : un retour à l'étape initiale est possible pour un marché pour lequel il existe des commandes réceptionnées et/ou facturées.

Création de commande

Etape minimale du marché

C'est l'étape minimale que le marché doit avoir atteint pour que la création de demandes d'achats (GDAI) ou de commandes (GCDA) portant sur un marché de cette classe soit possible.

Composants

Type 1

Composant

Les informations ci-dessous déterminent si les nomenclatures d'articles achetés (GNAA) sont utilisées lors de la création des lignes de marchés de type 1 (GMADA).

Génération composant

Si cette case est cochée, suivant la définition de l'article acheté (GATA), il est possible, lors de la saisie des lignes de marchés de type 1, de générer automatiquement une ligne pour l'article saisi et/ou des lignes pour les articles composant l'article saisi. La composition d'articles est définie, pour l'article saisi, dans la gestion des nomenclatures d'articles achetés (GNAA) : voir la documentation sur la création des lignes de marchés pour les articles en génération composé - composant.

Chemin de composition

Il s'agit du chemin (GCHC) permettant la recherche des différents éléments de la nomenclature (GNAA). Il doit être défini avec les cases "Nomenclature pour achat" et "Article de type acheté" cochées.

Le chemin de composition doit être renseigné si la génération des composants est active.

Type de lien

   Il s'agit du type de lien créé entre la ligne de composé et les lignes de composants.

   Les valeurs sont des occurrences du paramètre TYPSALMA. Le lien doit être un lien mère/fille (valeur testée 1 du paramètre égale à "M") et généré (valeur testée 2 égale à "G").

   Le type de lien doit être renseigné si la génération des composants est active.

Type 2

Composant

Les informations ci-dessous déterminent si les nomenclatures d'articles achetés (GNAA) sont utilisées lors de la création des lignes de marchés de type 2 (GMALA).

Génération composant

Si cette case est cochée, suivant la définition de l'article acheté (GATA), il est possible, lors de la saisie des lignes de marchés de type 2, de générer automatiquement une ligne pour l'article saisi et/ou des lignes pour les articles composant l'article saisi. La composition d'articles est définie, pour l'article saisi, dans la gestion des nomenclatures d'articles achetés (GNAA) : voir la documentation sur la création des lignes de marchés pour les articles en génération composé - composant.

Chemin de composition

Type de lien

Nomenclature

Création nomenclature

Si la case est cochée, il est possible de créer automatiquement des nomenclatures d'articles achetés (GNAA) à partir des lignes de marchés : voir explication du bouton "Création nomenclatures" dans la documentation des lignes de marchés (GMADA).

Gestionnaires

Ces informations sont utilisées par le traitement de génération des appels d'achats pour un marché (TGAMA).
Elles permettent de préciser le rôle et la fonction des gestionnaires du marché (gestionnaire, gestionnaire technique et gestionnaire commercial) qui peuvent être créés sur les commandes générées par le traitement de génération des appels d'achats pour un marché (TGAMA).

Marché

Fonction

Les valeurs sont des occurrences du paramètre FONOEGES.

Rôle

Les valeurs sont des occurrences du paramètre ROLSATFG.

Technique

Fonction

Les valeurs sont des occurrences du paramètre FONOEGES.

Rôle

Les valeurs sont des occurrences du paramètre ROLSATFG.

Commercial

Fonction

Les valeurs sont des occurrences du paramètre FONOEGES.

Rôle

Les valeurs sont des occurrences du paramètre ROLSATFG.

Marchés publics

Typologie de marché

Permet de distinguer différents types de marchés publics.
Les marchés accord cadre doivent obligatoirement avoir une typologie égale à "ACC". Cela permet de gérer différents contrôles entre marché accord cadre et marchés subséquents.

Pour les marchés dont la typologie de la classe de marchés est renseignée, il est possible d'effectuer des contrôles de cohérence entre les différentes dates des marchés et des lignes de marchés.

Dates

Contrôle des dates

   Si cette case est cochée et si la typologie de marché est renseignée, plusieurs types de contrôles sont effectués :
- des contrôles entre les dates du marché et les dates des lignes du marché ;
- des contrôles entre les dates du marché et/ou des lignes du marché et les dates des commandes rattachées à ce marché ;
- des contrôles entre les dates du marché et/ou des lignes du marché et les dates de réception des commandes rattachées à ce marché.

   a) Contrôles entre les dates du marché et des lignes du marché :
- si elle est renseignée, la date de livraison prévue de la ligne de marché doit être comprise dans la période de validité du marché ;
- la date de livraison de la ligne de marché doit être supérieure ou égale à la date de notification du marché. Le contrôle n'est effectué que si les deux dates sont renseignées ;
- la date de livraison de la ligne de marché doit être supérieure ou égale à la date de notification de la ligne de marché. Le contrôle n'est effectué que si les deux dates sont renseignées ;
- la date de livraison de la ligne de marché doit être supérieure ou égale à la date de début d'exécution de la ligne de marché. Le contrôle n'est effectué que si les deux dates sont renseignées ;
- si elle est renseignée, la date de début d'exécution de la ligne de marché doit être comprise dans la période de validité du marché ;
- la date de début d'exécution de la ligne de marché doit être supérieure ou égale à la date de notification du marché. Le contrôle n'est effectué que si les deux dates sont renseignées ;
- la date de début d'exécution de la ligne de marché doit être supérieure ou égale à la date de notification de la ligne de marché. Le contrôle n'est effectué que si les deux dates sont renseignées.

   b) Contrôles entre les dates du marché et/ou des lignes du marché et les dates des commandes rattachées à ce marché :
- pour pouvoir saisir une commande sur un marché, il faut que la date de notification du marché soit renseignée ;
- la date de commande doit être supérieure ou égale à la date de notification du marché ;
- la date au plus tôt de la commande doit être supérieure ou égale à la date de notification du marché ;
- la date prévue de la ligne de commande si elle est renseignée sinon, la date au plus tôt de la commande doit être supérieure ou égale à la date de début d'exécution de la ligne de marché correspondant à la ligne de commande. Si la date de début d'exécution de la ligne de marché n'est pas renseignée, le contrôle n'est pas effectué ;
- la date prévue de la ligne de commande si elle est renseignée sinon, la date au plus tôt de la commande doit être supérieure ou égale à la date de livraison de la ligne de marché correspondant à la ligne de commande. Si la date de livraison de la ligne de marché n'est pas renseignée, le contrôle n'est pas effectué ;
- la date prévue de la ligne de commande si elle est renseignée sinon, la date au plus tôt de la commande doit être supérieure ou égale à la date de notification du marché.

   c) Contrôles entre les dates du marché et/ou des lignes du marché et les dates de réception des commandes rattachées à ce marché :
- la date de réception doit être supérieure ou égale à la date de notification du marché des commandes de la réception ;
- la date de réception doit être supérieure ou égale à la date de début d'exécution de chaque ligne du marché des commandes de la réception.
Ces contrôles sont effectués par le traitement de contrôle des dates de réception pour les marchés (TCDMPA).

Date de notification incluse dans la période de validité du marché

Cette information n'est accessible que si la case "Contrôle des dates" est cochée.

Si cette case est cochée et si la typologie de marché est renseignée :
- la date de notification du marché, si elle est renseignée, doit être comprise dans la période de validité du marché ;
- la date de notification de la ligne de marché, si elle est renseignée, doit être comprise dans la période de validité du marché ;
- la date de notification de la ligne de marché doit être supérieure ou égale à la date de notification du marché. Le contrôle n'est effectué que si les deux dates sont renseignées.

Accord cadre

Ces informations permettent de définir les contrôles à effectuer entre les marchés subséquents et le marché accord cadre : contrôles sur la période de validité, sur les montants et/ou sur la cohérence des tiers.

Contrôle des tiers

Si cette case est cochée :
- le fournisseur du marché subséquent doit être le même que celui de l'accord cadre ou être égal à un fournisseur co-traitant de l'accord cadre ;
- les fournisseurs co-traitants des marchés subséquents doivent être égaux au fournisseur de l'accord cadre ou à un fournisseur co-traitant de l'accord cadre ;
- les couples fournisseurs co-traitants/fournisseurs sous-traitants des marchés subséquents doivent se trouver parmi les couples fournisseurs co-traitants/fournisseurs sous-traitants de l'accord cadre.

Contrôle des dates

Si cette case est cochée, les périodes de validité des marchés subséquents doivent être comprises dans celle de l'accord cadre.

Contrôle des montants

Si cette case est cochée :
- la devise des marchés subséquents doit être la même que celle de l'accord cadre ;
- la somme des montants prévus des marchés subséquents doit être inférieure ou égale au montant prévu de l'accord cadre.

Contrôle selon montant de l'acte d'engagement

Les informations suivantes permettent d'avertir l'utilisateur quand le montant prévu du marché ou du marché pour les lignes de type 1 ou du marché pour les lignes de type 2 dépasse le montant de l'acte d'engagement suivant un écart autorisé prédéfini.

Contrôle

Si la valeur vaut :
- Bloquant : un message bloquant indique que le montant prévu contrôlé dépasse le montant de l'acte d'engagement ;
- Signalé : un message d'alerte indique que le montant prévu contrôlé dépasse le montant de l'acte d'engagement ;
- Rien : aucun contrôle sur le montant de l'acte d'engagement n'est effectué.

Montant prévu contrôlé

Permet de définir quel montant prévu du marché est comparé au montant de l'acte d'engagement :
- MTPSAMAR : montant prévu général du marché ;
- MP1SAMAR : montant prévu du marché pour les lignes de type 1 ;
- MP2SAMAR : montant prévu du marché pour les lignes de type 2.

Ecart autorisé en %

Pourcentage en plus appliqué au montant de l'acte d'engagement avant de le comparer au montant prévu.

Transactions associées

GETCMA - Etapes par classe de marchés

Paramètres

AC1SANCM

AM1SANCM

DC1SANCM

LIRSANCM

MJMSANCM

MPCSANCM

PB1SANCM

PC1SANCM

PCGSANCM

PX1SANCM

QT1SANCM

TPOSANCM

TYPSALMA

AUTSACDA - TARDEV

Messages

SANCM050 - Cet établissement a déjà une classe de marchés par défaut

SANCM051 - Type de mise à jour du marché non modifiable

SANCM052 - Numérotation automatique non modifiable : il existe un marché pour la classe

SANCM053 - Détail fournisseur non modifiable

SANCM054 - Détail article non modifiable

SANCM055 - La classe doit être une classe de commandes

SANCM056 - La création des références articles/fournisseurs pour une famille ne doit pas être active

SANCM057 - Multi-établissements non modifiable

SANCM065 - Fourchette incorrecte (Cotation)

SANCM066 - Fourchette incorrecte (Rating)

SANCM070 - Le détail fournisseur doit être actif

SANCM071 - La clé de proposition pour les lignes de type 1 ne doit pas être renseignée

SANCM072 - Au moins un des types de mise à jour doit être actif

SANCM073 - Multi-établissement mal paramétré : Classe déjà existante pour un autre établissement

SANCM074 - Le chemin de composition ne doit pas être renseigné

SANCM075 - Le chemin de composition doit être renseigné

SANCM076 - Le chemin de composition n'est pas modifiable

SANCM077 - Il ne doit y avoir qu'un seul établissement supérieur pour le chemin

SANCM078 - Composition d'établissements ne possédant pas d'élément

SANCM095 - Le tiers à facturer doit être renseigné

SANCM096 - Famille d'équipements non modifiable : il existe un marché

SANCM100 - L'adresse du tiers à facturer doit être renseignée

SANCM133 - La clé de proposition pour les lignes de type 2 ne doit pas être renseignée