GMADA/GMALA - Lignes de marchés de type 1 et 2

Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022

Achats

   Cette transaction permet de définir les lignes des marchés, c'est-à-dire de saisir les articles ou familles d'articles qui seront achetés dans le cadre de marchés conclus avec les fournisseurs.

   Selon le mnémonique d'appel et la valeur du paramètre PR2 associé au mnémonique, il est possible de gérer :
- soit les lignes de marchés validés (GMARA) ;
- soit les lignes de marchés en attente de validation (GMARAV).

   Suivant la définition de la classe de marchés, deux types de lignes peuvent être gérées :
- lignes de marchés de type 1 : GMADA pour les lignes de marchés validés, GMADAV pour les lignes de marchés en attente de validation ;
- lignes de marchés de type 2 : GMALA pour les lignes de marchés validés, GMALAV pour les lignes de marchés en attente de validation.
Le type de ligne est donné par la valeur du paramètre PRM associé au mnémonique.
Pour une classe, il est possible de gérer des lignes de type 1, des lignes de type 2 ou les deux.

   Lorsqu'un marché représente un dossier de fabrication (fabrication de livres, de revues, de presses quotidiennes, etc.), les lignes de marchés de type 2 (GMALA) correspondent aux produits finis ou aux livres et les lignes de marchés de type 1 (GMADA) correspondent aux composants (articles stockés et/ou prestations entrant en compte dans la fabrication des livres ou des revues). Pour plus de détails, voir la documentation sur les dossiers de fabrication.

   Les contrôles de création, modification et suppression des lignes de marchés, sont faits en fonction du paramétrage de la classe de marchés (GNCM) pour le type de ligne concerné et de l'étape du marché : pour la création d'une ligne, l'étape du marché doit être inférieure ou égale à l'étape de création des lignes, paramétrée pour la classe de marchés, pour le type de ligne concerné (même principe pour la modification et la suppression).

Données

Marché

Information relative au marché défini dans GMARA.

Etablissement

Si la classe du marché est définie en multi-établissements, lors de la création d'une ligne de marché, ce dernier est créé sur tous les établissements de la composition d'établissements (GCET) définie dans la classe. Le chemin de composition est donné par la classe. Ce doit être un chemin réservé aux marchés achats, c'est-à-dire que la chaîne 1 du paramètre CHMOECET occurrence "le chemin saisi" doit être égale à "MA". La composition doit toujours avoir le même établissement supérieur.
En modification d'une ligne de marché sur une classe en multi-établissements, on répercute la modification sur toutes les lignes de marchés ayant le même code pour tous les établissements de la composition.

La gestion des marchés en multi-établissements sert à faire un contrôle global, pour un marché, sur plusieurs sociétés.
Exemple : une société mère avec trois filiales.
Les trois filiales passent des commandes pour le marché. Un contrôle global du montant est effectué sur la société mère.

Famille d'articles

   Article ou famille d'articles associé(e) au marché.

   En fonction de la définition de la classe de marchés, obligation de saisir uniquement un article ou bien possibilité de saisir un article et/ou une famille d'articles.
Si les familles d'articles sont autorisées :
- les éléments de la famille doivent être valides pour la période de validité du marché ;
- lors de la saisie d'un article, celui-ci ne doit pas être référencé dans une des familles déjà existantes sur le marché pour la même nature de frais.

   Si pour le type de ligne concerné, la classe de marchés (GNCM) est définie en génération de composants, il est possible lors de la création de la ligne ou lors de la modification de la famille d'articles pour les lignes de marchés en attente de validation, de générer automatiquement une ligne de marché pour l'article saisi et/ou des lignes de marché pour les articles composant l'article saisi : voir la documentation sur la création des lignes à partir des nomenclatures d'articles achetés.

   Si la classe de marchés est définie en dossier de fabrication, le type de produit de l'article (GATA) indique s'il s'agit d'un produit fini, d'un livre, d'une prestation ou d'un article stocké : voir la documentation sur les dossiers de fabrication.

   Cette transaction utilise la "suppression logique" dans les cas suivants :
- si la ligne de marché porte sur une famille d'articles ;
- si le fournisseur de la ligne n'est pas renseigné, la famille de fournisseurs du marché est renseignée et ne correspond pas à un fournisseur ;
- si la classe de marchés est définie en multi-établissements.

   La suppression est impossible si pour la ligne de marché :
- il existe une demande d'achats ou une commande dont l'étape est inférieure à l'étape d'annulation (TSRD). Cette étape d'annulation de DA ou de commandes doit être définie dans la valeur 1 de l'occurrence ETPANUxxxx du paramètre AUTACHAT (où xxxx représente la classe d'achats). Si, pour la classe d'achats, il existe plusieurs étapes correspondant à l'annulation de DA ou de commandes, ces différentes étapes doivent être définies dans le texte de l'occurrence en étant obligatoirement séparées par des virgules ;
- il existe un complément de marché public (GCMP) pour le numéro de la ligne de marché ;
- il existe un complément de marché public (GCMP) pour le numéro de tranche référencée dans la ligne de marché et il n'existe pas d'autres lignes de marchés pour ce numéro de tranche.

   Dans les autres cas, la suppression physique de la ligne de marché est possible.

Intitulé complet

Le libellé est proposé à partir du libellé de la famille d'articles. La modification du libellé proposé est autorisée ou non suivant la classe de marchés (GNCM).
De plus, si une référence article/fournisseur (GRAF) est créée ou modifiée à partir de la ligne de marché, les libellés long et réduit de celle-ci peuvent être alimentés à partir du libellé de la ligne de marché, en fonction du paramétrage de la classe de marchés.

Quantité

Les quantités sont arrondies au nombre de décimales donné par la valeur 1 du paramètre AUTACHAT, occurrence DECQTE.

Commande

Prévue

   C'est la quantité prévue pour l'article ou la famille d'articles. Elle est obligatoire lorsque le blocage en quantité est actif afin de pouvoir signaler les dépassements.

   Si la quantité minimale est renseignée, la quantité prévue doit être supérieure ou égale à cette quantité.

   La modification de la quantité peut entraîner, selon la définition de la classe de marchés (GNCM), la proposition du prix de la ligne de marché.

   Elle peut être proposée dans les lignes de demandes d'achats (GDAL) ou dans les lignes de commandes (GLCA) générées par le traitement de génération des appels d'achats pour un marché (TGAMA) suivant le paramétrage de la classe de marchés.

Unité

Il s'agit de l'unité d'achat de l'article chez le fournisseur. Elle est proposée par défaut à partir de l'unité d'achat de l'article (GART) si la famille d'articles saisie est un article, sinon elle n'est pas renseignée.

Si elle est renseignée et si l'option "Mise à jour selon l'unité" est cochée pour la classe de marchés (GNCM), les quantités de la ligne de commande permettant d'effectuer la mise à jour de la quantité en cours et/ou de la quantité réelle de la ligne de marché, sont converties en unité d'achat de la ligne de marché. Pour cela, un coefficient de conversion (GUNC) doit exister entre l'unité d'achat de la ligne de commande et l'unité d'achat de la ligne de marché.

En-cours

   Lors de la saisie de commandes et/ou de réceptions, suivant l'option "contrôle mise à jour du marché" de la classe de commandes (GNCA), si le mode d'achat de la ligne de commande influe sur les marchés, la quantité commandée ou la quantité réceptionnée de la ligne est cumulée dans la quantité en cours de la ligne de marché.

   De plus, si l'option "Mise à jour selon l'unité" est cochée pour la classe de marchés (GNCM), la quantité commandée de la ligne est convertie en unité d'achat de la ligne de marché. Pour cela, un coefficient de conversion (GUNC) doit exister entre l'unité d'achat de la ligne de commande et l'unité d'achat de la ligne de marché.

   Cette information n'est pas modifiable par l'utilisateur.

Réelle

   Lors de la saisie de commandes, si l'option "mise à jour du réalisé" est cochée pour la classe de commandes (GNCA) et si le mode d'achat de la ligne influe sur les marchés, la quantité commandée de la ligne est cumulée dans la quantité réelle de la ligne de marché.
Si l'option "mise à jour du réalisé" n'est pas cochée pour la classe de commandes, la quantité réelle de la ligne de marché est mise à jour, pour les lignes ayant un mode d'achat influant sur les marchés, après réception et/ou après facture suivant le paramétrage de la classe de marchés (GNCM), par le traitement de cumul des commandes d'achats dans les marchés (TMARA).

   Si l'option "Mise à jour selon l'unité" est cochée pour la classe de marchés (GNCM), la quantité de la ligne de commande permettant d'effectuer la mise à jour de la quantité réelle de la ligne de marché, est convertie en unité d'achat de la ligne de marché. Pour cela, un coefficient de conversion (GUNC) doit exister entre l'unité d'achat de la ligne de commande et l'unité d'achat de la ligne de marché.

   Cette information n'est pas modifiable par l'utilisateur.

Habituelle

   Si la classe de marchés est paramétrée en création automatique des références articles/fournisseurs (GRAF), cette quantité est proposée dans la quantité habituelle de commande de l'article référencé par fournisseur.

   La modification de la quantité peut entraîner, selon la définition de la classe de marchés (GNCM), la proposition du prix de la ligne de marché.

   Elle peut être également proposée dans les lignes de commandes (GLCA) générées par le traitement de génération des appels d'achats pour un marché (TGAMA) suivant le paramétrage de la classe de marchés.

Demande

Qté habituelle

Si la classe de marchés est paramétrée en création automatique des références articles/fournisseurs (GRAF), cette quantité est proposée dans la quantité habituelle de demande de l'article référencé par fournisseur.

Elle peut être également proposée dans les lignes de demandes d'achats (GDAL) générées par le traitement de génération des appels d'achats pour un marché (TGAMA) suivant le paramétrage de la classe de marchés.

Unité

Il s'agit de l'unité de demande de l'article chez le fournisseur. Elle est proposée par défaut à partir de l'unité de demande de l'article (GART) si la famille d'articles saisie est un article, sinon elle n'est pas renseignée.

Prix

   En création de ligne, le prix est proposé en fonction de la définition du mode d'achat (GMDA) et du paramétrage de la classe de marchés (GNCM).
Si le mode d'achat n'est pas défini en sous-traitance ou si le mode d'achat est défini en sous-traitance et que le prix doit être un prix "Achat", il est proposé, à partir des informations achats, dans l'ordre de priorité suivant :
- prix de la nomenclature (GNAA) si la ligne de marché est créée à partir d'une nomenclature ;
- prix des paliers de tarif (GRAT) associés à la référence article/fournisseur (GRAF) modèle si, pour la ligne de marché, la classe de marchés (GNCM) est définie en génération de commandes pour le type de ligne concerné. La référence modèle est celle qui est définie sans marché pour :
                - l'établissement du marché,
                - la devise du marché ou la devise de référence de l'établissement en fonction de l'occurrence TARDEV du paramètre AUTSACDA,
                - la période de validité de la référence article/fournisseur comprise dans la période de validité du marché,
                - l'article de la ligne du marché,
                - la nature de frais de la ligne de marché ou une nature de frais pour laquelle la valeur testée 1 du paramètre NFRSAMAD occurrence, la nature de frais de la référence article/fournisseur, est égale à la valeur testée 1 du paramètre NFRSAMAD occurrence, la nature de frais de la ligne de marché. Cela dépend de l'information "Prise en compte nature de frais" de la classe de marchés (GNCM),
                - le fabricant de l'article,
                - le fournisseur de la ligne s'il est renseigné, sinon celui du marché,
                - le mode de transport de la ligne de marché si renseigné, sinon mode de transport du marché, si les références articles/fournisseurs sont déclinées par au moins le mode de transport (valeur testée 1 de l'occurrence SARAF du paramètre CTLUNI égale à "M", "MT", "AM", "DM", "AP", "DP", "UM" ou "UP"),
                - le type de port de la ligne de marché si renseigné, sinon type de port du marché, si les références articles/fournisseurs sont déclinées par au moins le type de port (valeur testée 1 de l'occurrence SARAF du paramètre CTLUNI égale à "T", "MT", "AT", "DT", "AP", "DP", "UT" ou "UP").
La référence article/fournisseur modèle sélectionnée est celle ayant la date de début de validité la plus récente.
La quantité prise en compte pour la recherche du palier est donnée en fonction du paramétrage de la classe de marchés (GNCM) pour la proposition des quantités :
                - "QHM" : quantité habituelle de la ligne de marché,
                - "QPM" : quantité prévue de la ligne de marché ;
- prix d'achat de la référence article/fournisseur modèle (GRAF) ;
- prix de l'article acheté (GATA).
Si le mode d'achat est défini en sous-traitance et que le prix doit être un prix "Stock", il est proposé à partir des prix à date (GAPX) pour le type de prix (GTPX) précisé par la classe de marchés (GNCM). La date à laquelle est recherché le prix est la date de livraison de la ligne de marché si elle est renseignée, sinon date du jour.

   Ce prix est proposé dans les références articles/fournisseurs (GRAF) associées au marché et/ou dans les lignes de demandes d'achats (GDAL) ou des lignes de commandes (GLCA) générées par le traitement de génération des appels d'achats pour un marché (TGAMA) suivant le paramétrage de la classe de marchés (GNCM).

   Il est exprimé dans la devise du marché et est arrondi au nombre de décimales donné par la valeur 1 du paramètre AUTACHAT occurrence DECPRX.

Coefficient

   Il s'agit du coefficient qui est appliqué au prix pour calculer le montant hors taxe de la ligne.
Exemple : article acheté au kilo et prix à la tonne.

   La proposition de l'unité de prix est associée à la proposition du prix. Si le prix est proposé à partir :
- de la nomenclature (GNAA), le coefficient l'est également ;
- des paliers de tarif (GRAT) associés à la référence article/fournisseur (GRAF), le coefficient l'est également ;
- de la référence article/fournisseur (GRAF), le coefficient l'est également ;
- de l'article acheté (GATA), le coefficient est proposé égal à 1.

   Il est proposé dans les références articles/fournisseurs (GRAF) associées au marché et/ou dans les lignes de demandes d'achats (GDAL) ou des lignes de commandes (GLCA) générées par le traitement de génération des appels d'achats pour un marché (TGAMA) suivant le paramétrage de la classe de marchés (GNCM).

   Il est arrondi au nombre de décimales donné par la valeur 1 du paramètre AUTACHAT, occurrence DECCOE.
Lors de l'affichage, le coefficient est affiché tel qu'il est stocké dans la base ou est inversé en fonction de l'occurrence CALUNP du paramètre AUTSARAF.

Unités

Si la classe de marchés est paramétrée en création automatique des références articles/fournisseurs (GRAF), ces informations sont proposées dans les informations correspondantes de l'article référencé par fournisseur.

Prix

C'est l'unité dans laquelle est exprimé le prix.

Elle est obligatoire si l'unité de facturation et le prix sont renseignés. Elle n'est pas modifiable.

Facturation

   L'unité de facturation est l'unité dans laquelle on paie. Elle est égale à l'unité du prix à laquelle on applique le coefficient de prix.

   Exemple : article acheté au mètre avec un prix de 100 Euros le kilomètre.
                  L'unité de facturation est le mètre et l'unité de prix est le kilomètre.
                  Le coefficient de prix à facturation est de 1 / 1000 soit 0.001.

   L'unité de facturation est obligatoire si l'unité du prix et le prix sont renseignés. Elle n'est pas modifiable.

Coefficient / prix

   Le coefficient prix à facturation correspond au coefficient à appliquer à l'unité du prix pour obtenir l'unité de facturation. Il est équivalent au coefficient de prix qui est exprimé sous forme de fraction.

   Exemple : coefficient prix à facturation : 1 / 1000 (= 0.001).
                  coefficient de prix : 0.001.

   Si le coefficient prix à facturation (dividende et diviseur) est renseigné, le coefficient de prix est calculé automatiquement : il est égal au résultat de la division entre le dividende et le diviseur. Si le coefficient de prix est renseigné, le coefficient prix à facturation (dividende et diviseur) est calculé : le dividende est toujours égal à 1 et le diviseur est calculé de la façon suivante : 1 / coefficient de prix.

   L'unité du prix et l'unité de facturation sont facultatives. Le coefficient entre les deux unités peut être renseigné alors que les unités ne le sont pas. En revanche, le coefficient est obligatoire si les unités et le prix sont renseignés.

   Si les unités sont saisies, le coefficient est proposé automatiquement à partir des coefficients de conversion définis dans GUNC pour les unités. S'il n'existe pas de coefficient de conversion dans GUNC, il n'y a pas de blocage lors de la proposition car le coefficient peut être saisi manuellement. En revanche, à la validation de la ligne de données, si le coefficient n'est pas renseigné, il y a blocage.

   Le coefficient prix à facturation est arrondi en fonction de l'occurrence DECCOE du paramètre AUTACHAT.

Montant

Les montants sont saisis dans la devise du marché et sont arrondis au nombre de décimales de la devise du marché.

Prévu

   C'est le montant prévu pour l'article ou la famille d'articles. Il est obligatoire lorsque le blocage en montant est actif afin de pouvoir signaler les dépassements.
Il est proposé à partir de la quantité prévue, du prix et du coefficient.

   Si le montant minimum est renseigné, le montant prévu doit être supérieur ou égal à ce montant.

   En fonction de la classe de marchés (GNCM), il est possible :
- de contrôler que la somme des montants prévus des lignes de marchés n'est pas supérieure au montant prévu du marché ;
- d'avertir l'utilisateur, lors de la saisie d'une ligne de commande, que le montant hors taxe de la ligne cumulé au montant en cours et au montant réalisé du marché a atteint un certain seuil. Ce seuil correspond à un pourcentage du montant prévu. Le contrôle est effectué dès lors que l'option "Contrôle mise à jour du marché" est cochée pour la classe (GNCA) de la commande, que le mode d'achat (GMDA) de la ligne influe sur les marchés et que le seuil de la classe de marchés est renseigné. Le message indiquant que le seuil est atteint est seulement signalé, la saisie de commandes n'est pas bloquée.

En-cours

Lors de la saisie de commandes, si l'option "contrôle mise à jour du marché" est cochée pour la classe de commandes (GNCA) et si le mode d'achat de la ligne influe sur les marchés, le montant hors taxe de la ligne est cumulé dans le montant en cours de la ligne de marché.
Cette information n'est pas modifiable par l'utilisateur.

Réel

Lors de la saisie de commandes, si l'option "mise à jour du réalisé" est cochée pour la classe de commandes (GNCA) et si le mode d'achat de la ligne influe sur les marchés, le montant hors taxe de la ligne est cumulé dans le montant réalisé de la ligne de marché.
Si l'option "mise à jour du réalisé" n'est pas cochée pour la classe de commandes, le montant réalisé de la ligne de marché est mis à jour, pour les lignes ayant un mode d'achat influant sur les marchés, après réception et/ou après facture suivant le paramétrage de la classe de marchés (GNCM), par le traitement de cumul des commandes d'achats dans les marchés (TMARA).
Cette information n'est pas modifiable par l'utilisateur.

Blocage

En quantité

Si cette case est cochée, lors de la saisie de commandes, si l'option "contrôle mise à jour du marché" est cochée pour la classe de commandes (GNCA) et si le mode d'achat de la ligne influe sur les marchés, la quantité commandée cumulée à la quantité en cours et à la quantité réelle de la ligne de marché ne doit pas dépasser la quantité prévue. Le message indiquant que la quantité prévue est dépassée est bloquant.
Si cette case n'est pas cochée, le dépassement est seulement signalé. La saisie de commandes n'est pas bloquée.

En montant

Si cette case est cochée, lors de la saisie de commandes, si l'option "contrôle mise à jour du marché" est cochée pour la classe de commandes (GNCA) et si le mode d'achat de la ligne influe sur les marchés, le montant hors taxe de la ligne cumulé au montant en cours et au montant réalisé de la ligne de marché ne doit pas dépasser le montant prévu. Le message indiquant que le montant prévu est dépassé est bloquant.
Si cette case n'est pas cochée, le dépassement est seulement signalé. La saisie de commandes n'est pas bloquée.

Mise à jour

Au moins un des deux types de mises à jour (quantité ou montant) doit être coché.
Ces informations sont proposées par défaut à partir de la classe de marchés (GNCM).

En quantité

Si cette case est cochée, les quantités de la ligne de marché sont mises à jour à partir des commandes.
Si cette case n'est pas cochée, les quantités de la ligne de marché ne sont pas mises à jour à partir des commandes.
Cette zone n'est plus modifiable lorsqu'il existe une commande pour le marché.

En montant

Si cette case est cochée, les montants de la ligne de marché sont mis à jour à partir des commandes.
Si cette case n'est pas cochée, les montants de la ligne de marché ne sont pas mis à jour à partir des commandes.
Cette zone n'est plus modifiable lorsqu'il existe une commande pour le marché.

Ligne

Il s'agit du numéro de la ligne de marché. S'il n'est pas saisi, il est incrémenté de 10 en 10.

A traiter

Cette case est accessible uniquement si la classe de marchés (GNCM), pour le type de ligne concerné, est définie en cadencement manuel pour la génération de commandes. En la cochant, cela permet d'indiquer que la ligne est prise en compte lors du traitement de génération des appels d'achats pour un marché (TGAMA) en cadencement manuel.
Pour les lignes de marchés définies en cadencement automatique ou qui ne sont pas définies en génération de commandes, cette case n'est pas accessible et est proposée cochée.

Validation marché

Cette case à cocher est accessible uniquement dans la gestion des lignes de marchés à valider : GMADAV pour les lignes de type 1, GMALAV pour les lignes de type 2.
Elle permet d'effectuer une validation des marchés créés en attente par le traitement de duplication des marchés à valider (TDMARAV).
Lors de la validation, selon le paramétrage de la classe de marchés (GNCM), les références articles/fournisseurs (GRAF) sont créées à partir des lignes de marchés.

Une fois la validation effectuée :
- les lignes de marchés ne sont plus accessibles dans la gestion des lignes de marchés à valider de type 1 ou de type 2 (GMADAV, GMALAV) mais sont accessibles dans la gestion des lignes de marché de type 1 ou de type 2 (GMADA, GMALA) ;
- le marché n'est plus accessible dans la gestion des marchés à valider (GMARAV) mais est accessible dans la gestion des marchés (GMARA).
Le marché peut alors être exploité dans les traitements, les demandes d'achats et les commandes.

Coefficients

   Il s'agit des coefficients permettant de passer de l'unité de demande à l'unité de commande et de l'unité de commande à l'unité de stock. Ils sont composés d'un dividende et d'un diviseur situé après le "/".

   Ils sont proposés, comme les unités, à partir de l'article (GART) et ne sont modifiables, en création, que si l'occurrence MAJCOE du paramètre AUTSARAF l'autorise. Ils ne sont pas modifiables une fois que la ligne de marché a été validée.

   Lors de la modification d'une unité, le coefficient correspondant est de nouveau proposé automatiquement à partir des coefficients de conversion définis dans GUNC. S'il n'existe pas de coefficient de conversion :
- il y a erreur si l'occurrence MAJCOE du paramètre AUTSARAF indique que les coefficients ne sont pas modifiables ;
- les coefficients doivent être saisis manuellement si l'occurrence MAJCOE du paramètre AUTSARAF indique que les coefficients sont modifiables.

   Ces coefficients sont arrondis en fonction de l'occurrence DECCOE du paramètre AUTART.

Achat à stock

Si la classe de marchés est paramétrée en création automatique des références articles/fournisseurs (GRAF), ces coefficients sont proposés dans les coefficients achat à stock de l'article référencé par fournisseur.

Demande à commande

Si la classe de marchés est paramétrée en création automatique des références articles/fournisseurs (GRAF), ces coefficients sont proposés dans les coefficients de demande à commande de l'article référencé par fournisseur.

Commande

Ces informations ne sont accessibles que si la classe de marchés (GNCM), pour le type de ligne concerné, est définie en génération de commandes. Elles sont utilisées par le traitement de génération des appels d'achats pour un marché (TGAMA).

Classe d'achats

Proposée à partir du paramétrage de la classe de marchés et du paramètre AC1SANCM.
Elle est modifiable seulement si la classe de marchés l'autorise.
Il peut s'agir d'une classe de demandes d'achats ou d'une classe de commandes.

Mode d'achat

Proposé à partir du paramétrage de la classe de marchés et du paramètre AM1SANCM.
En fonction de la classe de marchés, le mode d'achat peut être modifiable par rapport à la valeur proposée.

Fournisseur

   Représente le fournisseur pour lequel la ligne de marché va générer une demande d'achats ou une commande par le traitement de génération des appels d'achats pour un marché (TGAMA). La saisie de familles de fournisseurs est interdite.

   Le fournisseur n'est plus modifiable dès qu'il existe une demande d'achats ou une commande pour le marché ou dès qu'il existe une référence article/fournisseur (GRAF) générée à partir de la ligne de marché.

   Si le fournisseur de la ligne n'est pas renseigné, toutes les autres informations liées ne doivent pas être renseignées (tiers et adresses, informations transport, dépôt, échéance).

Tiers et adresse

Si le fournisseur de la ligne de marché est renseigné, le tiers et l'adresse de facturation du fournisseur sont proposés dans ceux de la ligne de marché. Ces informations sont ensuite proposées dans les demandes d'achats ou commandes générées par le traitement de génération des appels d'achats pour un marché (TGAMA).

L'adresse doit être une adresse de facturation : la destination doit contenir le caractère "F".

Echéance

Si le fournisseur de la ligne de marché est renseigné, l'échéance du fournisseur est proposée dans celle de la ligne de marché. Si elle est renseignée, c'est cette échéance qui est ensuite utilisée pour générer les détails d'échéances (GCAE) des demandes d'achats ou des commandes générées par le traitement de génération des appels d'achats pour un marché (TGAMA).

Date de livraison

Si elle est renseignée, elle peut être proposée suivant le paramétrage de la classe de marchés (GNCM) dans la date de commande, la date au plus tôt et/ou la date au plus tard des demandes d'achats ou des commandes générées par le traitement de génération des appels d'achats pour un marché (TGAMA) en cadencement manuel.

Si elles sont renseignées, la date de début d'exécution et la durée permettent de calculer la date de livraison en création de la ligne et quand la date de début d'exécution et/ou la durée sont modifiées. La date de livraison reste toutefois modifiable : il peut y avoir un déphasage entre la date saisie et la date calculée à partir de la date de début d'exécution et de la durée.

Dépôt

   Si le fournisseur de la ligne de marché est renseigné, le dépôt est proposé dans l'ordre de priorité suivant :
- dépôt de la nomenclature (GNAA) si la ligne de marché est créée à partir d'une nomenclature ;
- dépôt du fournisseur (GFOU).

   Si le dépôt de la ligne de marché est renseigné, il est proposé dans les demandes d'achats ou les commandes générées par le traitement de génération des appels d'achats pour un marché (TGAMA).

   Le dépôt doit être un dépôt utilisable dans les achats (option "Dépôt achat" cochée dans GDEP).

Demande d'achats ou commande générée

   Représente le numéro (classe, numéro et sous-numéro) de la demande d'achats ou de la commande générée par le traitement de génération des appels d'achats pour un marché (TGAMA).

   Lors de la mise à la poubelle de la demande d'achats ou de la commande (TSRD) avec libération des lignes de marché, ce numéro est effacé au niveau de la ligne de marché afin que celle-ci puisse permettre la génération d'une nouvelle demande ou commande.

   Cette information est renseignée uniquement pour les lignes de marchés gérées en cadencement manuel.

Avenant

   Représentent la classe et le numéro de la demande d'achats ou de la commande générée à partir de la ligne de marché, par le traitement de génération des appels d'achats pour un marché (TGAMA), et mise à la poubelle, par le traitement d'annulation des demandes d'achats ou commandes (TSRD).
Ces informations vont permettre, lors d'une nouvelle génération d'appels d'achats pour cette même ligne de marché, de générer une nouvelle sous-demande ou sous-commande au lieu d'une nouvelle demande ou commande.

   Ces informations sont gérées uniquement pour les lignes de marchés gérées en cadencement manuel et pour lesquelles la génération d'avenant est autorisée.

   En création de ligne, il est possible de saisir ces informations. Dans ce cas, la classe et le numéro d'avenant saisis doivent être référencés dans les informations avenant d'une des autres lignes de même type du marché ou doivent correspondre à la classe et au numéro d'une des demandes d'achats ou des commandes déjà générées pour une autre ligne de même type du marché.

Tiers et adresses

Ces informations ne sont accessibles que si la classe de marchés (GNCM), pour le type de ligne concerné, est définie en génération de commandes et si le fournisseur (GFOU) de la ligne de marché est renseigné. Si les tiers et adresses sont renseignés, ils sont alors proposés dans les demandes d'achats ou les commandes générées par le traitement de génération des appels d'achats pour un marché (TGAMA).

Facturation

Si le fournisseur de la ligne de marché est renseigné, le tiers et l'adresse de facturation du fournisseur sont proposés dans ceux de la ligne de marché.

L'adresse doit être une adresse de facturation : la destination doit contenir le caractère "F".

Paiement

Si le fournisseur de la ligne de marché est renseigné, le tiers et l'adresse de paiement du fournisseur sont proposés dans ceux de la ligne de marché.

L'adresse doit être une adresse de paiement : la destination doit contenir le caractère "P".

Logistique

Si le fournisseur de la ligne de marché est renseigné, le tiers et l'adresse de livraison du fournisseur sont proposés dans ceux de la ligne de marché.

L'adresse doit être une adresse de livraison : la destination doit contenir le caractère "L".

Commande

Si le fournisseur de la ligne de marché est renseigné, le tiers et l'adresse de commande du fournisseur sont proposés dans ceux de la ligne de marché.

L'adresse doit être une adresse de commande : la destination doit contenir le caractère "C".

Tiers à facturer

Ces informations ne sont accessibles que si la classe de marchés (GNCM), pour le type de ligne concerné, est définie en génération de commandes. Si elles sont renseignées, elles sont alors proposées dans les demandes d'achats ou les commandes générées par le traitement de génération des appels d'achats pour un marché (TGAMA).

Tiers à facturer

Il est proposé à partir du tiers à facturer de la classe de marchés (GNCM).

Ce tiers doit être défini comme tiers-établissement.

Adresse

Elle est proposée à partir de l'adresse à facturer de la classe de marchés (GNCM).

Transport

Ces informations ne sont accessibles que si la classe de marchés (GNCM), pour le type de ligne concerné, est définie en génération de commandes et si le fournisseur (GFOU) de la ligne de marché est renseigné. Si elles sont renseignées, elles sont alors proposées dans les demandes d'achats ou les commandes générées par le traitement de génération des appels d'achats pour un marché (TGAMA).

Transporteur

Il est proposé par défaut à partir du transporteur du fournisseur de la ligne de marché.

Mode de transport

Les valeurs du mode de transport sont des occurrences du paramètre MDT.

Il est proposé par défaut à partir du mode de transport du fournisseur de la ligne de marché.

Type de port

Les valeurs du type de transport sont des occurrences du paramètre PRT.

Il est proposé par défaut à partir du type de transport du fournisseur de la ligne de marché.

Destination

Elle est proposée par défaut à partir de la destination du fournisseur de la ligne de marché.

Comptabilisation

Ces informations sont proposées en création de ligne de marché en fonction du paramétrage de la classe de marchés (GNCM).
Elles sont alors proposées dans les informations comptables des lignes de demandes d'achats (GDAL) ou des lignes de commandes (GLCA) générées par le traitement de génération des appels d'achats pour un marché (TGAMA).

Compte

   Il peut s'agir d'un compte de charges ou d'immobilisations.

   Il est proposé lors de la saisie de la famille d'articles si celle-ci est un article, en fonction du paramétrage de la classe de marchés (GNCM) :
- si la classe indique que le compte doit être proposé à partir de l'article acheté, compte de l'article acheté (GATA) s'il est renseigné, sinon compte du regroupement (GRACA) ;
- si la classe indique que le compte doit être proposé à partir de la référence article/fournisseur, compte de la référence article/fournisseur (GRAF) modèle pour l'article. La référence modèle est celle qui est définie sans marché pour :
                - l'établissement du marché,
                - la devise du marché ou la devise de référence de l'établissement en fonction de l'occurrence TARDEV du paramètre AUTSACDA,
                - la période de validité de la référence article/fournisseur comprise dans la période de validité du marché,
                - l'article de la ligne du marché,
                - la nature de frais de la ligne de marché ou une nature de frais pour laquelle la valeur testée 1 du paramètre NFRSAMAD occurrence, la nature de frais de la référence article/fournisseur, est égale à la valeur testée 1 du paramètre NFRSAMAD occurrence, la nature de frais de la ligne de marché. Cela dépend de l'information "Prise en compte nature de frais" de la classe de marchés (GNCM),
                - le fabricant de l'article,
                - le fournisseur de la ligne s'il est renseigné, sinon celui du marché,
                - le mode de transport de la ligne de marché si renseigné, sinon mode de transport du marché, si les références articles/fournisseurs sont déclinées par au moins le mode de transport (valeur testée 1 de l'occurrence SARAF du paramètre CTLUNI égale à "M", "MT", "AM", "DM", "AP", "DP", "UM" ou "UP"),
                - le type de port de la ligne de marché si renseigné, sinon type de port du marché, si les références articles/fournisseurs sont déclinées par au moins le type de port (valeur testée 1 de l'occurrence SARAF du paramètre CTLUNI égale à "T", "MT", "AT", "DT", "AP", "DP", "UT" ou "UP").
La référence article/fournisseur modèle sélectionnée est celle ayant la date de début de validité la plus récente.

   En fonction de la classe de marchés, le compte peut être obligatoire et modifiable par rapport à la valeur proposée.

Poste

   En création de ligne, le poste est proposé lors de la saisie de la famille d'articles si celle-ci est un article, en fonction du paramétrage de la classe de marchés (GNCM). La zone utilisée pour proposer le poste est la même que celle permettant de proposer le compte :
- si la proposition du compte est égale à "A", le poste est proposé dans l'ordre suivant :
            - poste de l'article acheté (GATA) s'il est renseigné,
            - poste du regroupement (GRACA) s'il est renseigné,
            - sinon, poste du compte (GCPT) ;
- si la proposition du compte est égale à "R", poste du compte.

   Lors de la modification du compte (en création ou en mise à jour), le poste est proposé égal à celui du compte selon la valeur testée 1 du paramètre AUTACHAT, occurrence PROPOS et n'est pas modifiable suivant la valeur testée 2 de ce même paramètre.

CGR A

Le CGR A est proposé ou non lors de la saisie de la famille d'articles si celle-ci est un article, en fonction du paramétrage de la classe de marchés (GNCM) :
- si la proposition du CGR A est égale à "SAEQM" ou "SANCA" : pas de proposition ;
- si la proposition du CGR A est égale à "SAMAR" : CGR du marché s'il est renseigné ;
- si la proposition du CGR A est égale à "SGPCL" : proposition du CGR A en fonction du code de proposition de clé analytique (GPCLC) définie dans la classe de marchés. Si l'entité "QMEQT" est présente dans la définition de la clé de proposition, le CGR A de la ligne n'est pas proposé.

En fonction du paramétrage de la classe de marchés, le CGR A peut être obligatoire. Dans ce cas, il faut le renseigner à l'en-tête de marché ou pour chaque ligne du marché ou dans les ventilations par CGR (GVCMA).

CGR B

Le CGR B est proposé par défaut lors de la saisie de la famille d'articles en fonction de la proposition du CGR B définie dans la classe de marchés (GNCM) :
- ATA : CGR de l'article acheté (GATA) ou du regroupement (GRACA) si la famille d'articles de la ligne de marché est définie en tant qu'article acheté et non pas en tant que famille ;
- AUS : CGR de l'association utilisateur-segment (GAUS) ;
- DEP : CGR du dépôt (GDEP) de la ligne de marché si renseigné ;
- FOU : CGR du fournisseur (GFOU) de la ligne de marché si renseigné, sinon celui du fournisseur du marché.

Il peut être rendu obligatoire par le paramétrage de la classe de marchés. Dans ce cas, il faut le renseigner à l'en-tête de marché, pour chaque ligne du marché ou dans les ventilations par CGR (GVCMA).

Taxe

En création de ligne, la taxe n'est pas proposée. Par contre, si elle est renseignée, elle est proposée dans la taxe des lignes de demandes d'achats ou de commandes générées par le traitement de génération des appels d'achats pour un marché (TGAMA).

Appels émis

Ces informations sont gérées lors de la génération des appels d'achats pour un marché (TGAMA), pour les lignes de marchés définies en cadencement automatique.

Périodicité

Proposée par défaut à partir de la périodicité du marché.
Lors de la génération des appels d'achats pour un marché (TGAMA), la périodicité permet, une fois la demande d'achats ou la commande générée pour la ligne du marché, de calculer la nouvelle date de prochain appel de la ligne. Celle-ci est égale à l'ancienne date de prochain appel plus le nombre de jours ou de mois donné par la périodicité. Ce nombre est contenu dans la valeur 1 du paramètre PEFSAMAR occurrence "la périodicité de la ligne du marché si elle est renseignée, sinon celle du marché". Il s'agit d'un nombre de jours ou de mois en fonction de la valeur testée 1 de ce même paramètre.

Nombre d'appels

Le traitement de génération des appels d'achats pour un marché (TGAMA) permet de générer un appel par marché et par date de prochain appel des lignes de marché. Des appels peuvent être générés tant que le nombre d'appels à émettre est inférieur ou égal au nombre d'appels émis.
Si le nombre d'appels à émettre de la ligne de marché n'est pas renseigné, c'est celui du marché qui est pris en compte.

A émettre

En création d'une ligne de marché, on propose 0 dans le nombre d'appels à émettre.

Emis

Le nombre d'appels émis est incrémenté de 1 par le traitement de génération des appels d'achats pour un marché (TGAMA) à chaque création de demandes d'achats ou de commandes.
Cette information n'est pas modifiable par l'utilisateur.

Dates des appels

   Lors du traitement de génération des appels d'achats pour un marché (TGAMA), la date de prochain appel permet de sélectionner les marchés pour lesquels il faut générer un appel. On génère un appel par marché et par date de prochain appel des lignes de marché, c'est-à-dire que l'on regroupe, à l'intérieur d'un marché, les lignes par date de prochain appel sauf si :
- la clé de proposition du CGR de la classe de marchés est égale à "SGPCL" ou "SAEQM" ;
- la date jusqu'à laquelle on souhaite générer les appels est précisée lors du lancement du traitement.
Dans ces deux cas, on crée une demande d'achats ou une commande par ligne de marché.

   Lors de la création des demandes d'achats ou des commandes, la date de la commande est égale à :
- la date de prochain appel si le type d'appel du marché est égal à "CHOI" ;
- la date de prochain appel moins 1 jour si le type d'appel est égal à "ECHU".

   Une fois la demande d'achats ou la commande générée pour la ligne de marché, les dates de dernier et prochain appel de la ligne sont recalculées. La date de prochain appel passe dans la date de dernier appel. La date de prochain appel devient égale à l'ancienne date de prochain appel plus le nombre de jours ou de mois donné par la périodicité. Ce nombre est contenu dans la valeur 1 du paramètre PEFSAMAR occurrence "la périodicité de la ligne de marché si elle est renseignée, sinon celle du marché". Il s'agit d'un nombre de jours ou de mois en fonction de la valeur testée 1 de ce même paramètre.

Paramètres standard

Paramètre 1, Paramètre 2, Paramètre 3

Non géré.
Les valeurs correspondent respectivement aux occurrences des paramètres PR1SAMAD, PR2SAMAD, PR3SAMAD à définir dans la gestion des paramètres (GPAR).

Indice

Non géré.

Budget

Information non accessible par les utilisateurs.
Elle est renseignée uniquement si la ligne de marché a permis la génération de lignes de budget (TBUDMA).

Référence fournisseur

Il s'agit de la référence de l'article chez le fournisseur.
La référence fournisseur ne peut être saisie que pour les lignes de marchés pour lesquelles la famille d'articles (GFTA) correspond à un article acheté (GATA).

Nature de frais

   Cette information permet de gérer les frais fixes et les frais variables.
Les valeurs sont des occurrences du paramètre NFRSAMAD.

   La même famille d'articles ou le même article peut être référencé(e) plusieurs fois pour le même marché avec une nature de frais différente.

   En fonction de la classe de marchés (GNCM), la nature de frais est attribuée automatiquement ou doit être saisie par l'utilisateur.
Lorsqu'elle est attribuée automatiquement, elle peut être numérotée par marché ou par marché et famille d'articles.
Elle est incrémentée de 1 en 1 pour les valeurs numériques allant jusqu'à 99. Au-delà, des lettres sont affectées et le compteur évolue de la sorte : 9A, 9B, 9C, ..., 9Z, A0, A1, A2, ..., A9, AA, AB, AC, ... AZ, B0, B1, ... B9, BA, BB, ..., BZ, ..., ZZ.
Les occurrences correspondantes du paramètre NFRSAMAD sont créées automatiquement avec la valeur testée 1 égale à "F" (frais fixe) et la chaîne 1 égale à "A" (automatique).

Numéro de tirage

A partir des lignes de marchés de type 2, si la classe de marchés est définie comme "Dossier de fabrication" et si l'article correspond à un produit fini ou à un livre, le numéro de tirage est affecté automatiquement et est inaccessible. Pour plus de détails, voir la documentation sur les dossiers de fabrication.

Pour les marchés pour lesquels la classe de marchés n'est pas définie en "Dossier de fabrication", cette information est accessible uniquement en création des lignes de marchés.

Code nomenclature

Cette information est accessible uniquement en création des lignes de marchés pour les marchés validés et en création et/ou en modification pour les lignes de marchés en attente de validation, si pour le type de ligne concerné, la classe de marchés (GNCM) est définie en génération de composants.

Elle permet alors, à partir du code nomenclature (GNAA) saisi, de générer automatiquement une ligne de marché pour l'article saisi et/ou des lignes de marché pour les articles composant l'article saisi : voir la documentation sur la création des lignes à partir des nomenclatures d'articles achetés.

Grille

Des informations ne sont visibles qu'en mode grille. Elles sont inaccessibles et non modifiables :
- le type de ligne : la valeur est donnée par la valeur du PRM associé au mnémonique. Cette valeur est fixe et elle doit être égale à 1 pour les lignes de marchés de type 1 (GMADA) et égale à 2 pour les lignes de marchés de type 2 (GMALA). Lorsque le marché représente un dossier de fabrication, les lignes de type 2 correspondent aux produits finis ou aux livres et les lignes de type 1 correspondent aux composants (articles stockés et/ou prestations) ;
- le montant prévu de la ligne en devise de référence et en devise de reporting de l'établissement ;
- le montant en cours de la ligne en devise de référence et en devise de reporting de l'établissement ;
- le montant réel de la ligne en devise de référence et en devise de reporting de l'établissement ;
- le prix de la ligne en devise de référence et en devise de reporting de l'établissement.

Marchés publics

Les informations suivantes sont définies à titre indicatif et permettent de gérer un ensemble de caractéristiques pour les lignes de marchés publics.

Phase

Type de tranche

   Cette information permet de déterminer si la ligne de marché fait partie d'une tranche conditionnelle ou d'une tranche ferme.
Les valeurs sont des occurrences du paramètre TTRSAMAD.

   Si le type de tranche est renseigné, le numéro de tranche doit l'être également.
Le type de tranche saisi doit être compris entre les valeurs données par la chaîne 1 et la chaîne 2 du paramètre TRASAMAD occurrence le numéro de tranche.

   Si le type de tranche saisi est défini comme étant une tranche conditionnelle, il n'est pas possible de saisir la date de notification et l'information "A traiter". Ces informations sont inaccessibles et l'information "A traiter" n'est pas cochée : la ligne de marché sera ignorée lors du traitement de génération des appels d'achats pour un marché (TGAMA) en cadencement manuel.

Numéro de tranche

Cette information doit être précisée si le type de tranche est renseigné.
Les valeurs sont des occurrences du paramètre TRASAMAD.

La modification du numéro de tranche est impossible si des compléments au marché public (GCMP) sont définis pour le marché et le numéro de tranche.

Déclenché

Non géré.

Date de notification

   La date de notification ne peut être précisée que pour des lignes de marchés dont le type de tranche n'est pas renseigné ou pour les lignes de marchés dont le type de tranche est défini comme étant une tranche ferme.

   Si elle est renseignée, la date de notification peut être proposée, suivant le paramétrage de la classe de marchés (GNCM), dans la date de commande, la date au plus tôt et/ou la date au plus tard des demandes d'achats ou des commandes générées par le traitement de génération des appels d'achats pour un marché (TGAMA) en cadencement manuel.

   Si la date de notification et la typologie du marché sont renseignées, il est possible, en fonction de la classe de marchés (GNCM), de contrôler que :
- la date de notification soit comprise dans la période de validité du marché ;
- la date de notification soit supérieure ou égale à la date de notification du marché si elle est renseignée ;
- la date de livraison de la ligne de marché, si elle est renseignée, soit supérieure ou égale à la date de notification ;
- la date de début d'exécution de la ligne de marché, si elle est renseignée, soit supérieure ou égale à la date de notification.

Date de début d'exécution

Si elles sont renseignées, la date de début d'exécution et la durée permettent de calculer la date de livraison de la ligne de marché lors de la création de la ligne de marché et également quand la date de début d'exécution ou la durée est modifiée.
La date de livraison reste toutefois modifiable : il peut y avoir un déphasage entre la date saisie et celle calculée à partir de la date de début d'exécution et de la durée.

Si la date de début d'exécution et la typologie du marché sont renseignées, il est possible, en fonction de la classe de marchés (GNCM), de contrôler que :
- la date de début d'exécution soit supérieure ou égale à la date de notification du marché si elle est renseignée ;
- la date de début d'exécution soit supérieure ou égale à la date de notification de la ligne de marché si elle est renseignée ;
- la date prévue de la ligne de commande rattachée à la ligne de marché si elle est renseignée sinon, la date au plus tôt de la commande rattachée à la ligne de marché soit supérieure ou égale à la date de début d'exécution de la ligne de marché correspondant à la ligne de commande.

Durée du marché (en mois)

Quantité minimale

C'est la quantité minimale prévue pour la ligne de marché.
La quantité prévue de la ligne de marché doit être supérieure ou égale à cette quantité.

La quantité minimale est arrondie au nombre de décimales donné par la valeur 1 du paramètre AUTACHAT, occurrence DECQTE.

Montant minimum

C'est le montant minimum prévu pour la ligne de marché.
Le montant prévu de la ligne de marché doit être supérieur ou égal à ce montant.

Le montant est saisi dans la devise du marché et est arrondi au nombre de décimales de la devise du marché.

Informations complémentaires

Les zones suivantes permettent de définir des critères de regroupement et d'extraction supplémentaires pour les lignes de marchés.

Paramètres

Pour saisir un élément, il faut qu'il existe dans une liste définie au préalable dans la gestion des paramètres pour le paramètre P01SAMAD.

Pour saisir un élément, il faut qu'il existe dans une liste définie au préalable dans la gestion des paramètres pour le paramètre P02SAMAD.

Pour saisir un élément, il faut qu'il existe dans une liste définie au préalable dans la gestion des paramètres pour le paramètre P03SAMAD.

Pour saisir un élément, il faut qu'il existe dans une liste définie au préalable dans la gestion des paramètres pour le paramètre P04SAMAD.

Pour saisir un élément, il faut qu'il existe dans une liste définie au préalable dans la gestion des paramètres pour le paramètre P05SAMAD.

Pour saisir un élément, il faut qu'il existe dans une liste définie au préalable dans la gestion des paramètres pour le paramètre P06SAMAD.

Pour saisir un élément, il faut qu'il existe dans une liste définie au préalable dans la gestion des paramètres pour le paramètre P07SAMAD.

Pour saisir un élément, il faut qu'il existe dans une liste définie au préalable dans la gestion des paramètres pour le paramètre P08SAMAD.

Pour saisir un élément, il faut qu'il existe dans une liste définie au préalable dans la gestion des paramètres pour le paramètre P09SAMAD.

Pour saisir un élément, il faut qu'il existe dans une liste définie au préalable dans la gestion des paramètres pour le paramètre P10SAMAD.

Pour saisir un élément, il faut qu'il existe dans une liste définie au préalable dans la gestion des paramètres pour le paramètre P11SAMAD.

Pour saisir un élément, il faut qu'il existe dans une liste définie au préalable dans la gestion des paramètres pour le paramètre P12SAMAD.

Pour saisir un élément, il faut qu'il existe dans une liste définie au préalable dans la gestion des paramètres pour le paramètre P13SAMAD.

Pour saisir un élément, il faut qu'il existe dans une liste définie au préalable dans la gestion des paramètres pour le paramètre P14SAMAD.

Pour saisir un élément, il faut qu'il existe dans une liste définie au préalable dans la gestion des paramètres pour le paramètre P15SAMAD.

Pour saisir un élément, il faut qu'il existe dans une liste définie au préalable dans la gestion des paramètres pour le paramètre P16SAMAD.

Pour saisir un élément, il faut qu'il existe dans une liste définie au préalable dans la gestion des paramètres pour le paramètre P17SAMAD.

Pour saisir un élément, il faut qu'il existe dans une liste définie au préalable dans la gestion des paramètres pour le paramètre P18SAMAD.

Pour saisir un élément, il faut qu'il existe dans une liste définie au préalable dans la gestion des paramètres pour le paramètre P19SAMAD.

Pour saisir un élément, il faut qu'il existe dans une liste définie au préalable dans la gestion des paramètres pour le paramètre P20SAMAD.

Montants

Zones montants : 5 champs laissés libres à l'utilisateur.

Identifiants

Zones identifiants sur 20 caractères : 5 champs laissés libres à l'utilisateur.

Dates

Zones dates : 5 champs laissés libres à l'utilisateur.

Boutons poussoirs

Création nomenclatures

   N'est accessible que si la classe de marchés (GNCM) autorise la création de nomenclatures (GNAA) à partir des lignes de marchés.

   Pour cela, se positionner en mode grille, sélectionner les lignes de données pour lesquelles l'article doit faire partie de la nomenclature, saisir ou non un numéro de nomenclature dans le champ "Création nomenclature" de la grille et cliquer sur ce bouton. Une nomenclature est alors créée :
- l'article composé correspond soit à l'article pour lequel le numéro de nomenclature est saisi, soit à l'article de la première ligne de données affichée dans la grille parmi celles sélectionnées ;
- les articles composants correspondent aux articles des autres lignes de données sélectionnées.

   Il n'est pas possible de saisir plusieurs numéros de nomenclature sur les lignes de données sélectionnées dans la grille. Si le numéro de nomenclature n'est pas renseigné, le code nomenclature est affecté automatiquement, à partir de l'occurrence par défaut du paramètre ROLSANAA et du compteur défini dans GNUM.

Modifications périphériques

A la création d'une ligne de marché ou à la validation du marché

   1) Lors de la création d'une ligne de marché ou de la validation du marché, selon la définition de la classe de marchés (GNCM), une ou deux référence(s) article/fournisseur (GRAF) peuvent être créées pour chacune des lignes de marché.

   Si l'option est égale à :
- Marché : une référence article/fournisseur est générée pour le marché ; le fournisseur de la ligne de marché s'il est renseigné, sinon fournisseur du marché ou chaque fournisseur de la famille de fournisseurs ; l'article ou chaque article de la famille d'articles de la ligne de marché ; la nature de frais de la ligne ; la devise et la période de validité du marché. Le numéro de ligne de la référence ainsi générée est égal au numéro de la ligne de marché.
- Hors marché : une référence article/fournisseur est générée pour le fournisseur de la ligne de marché s'il est renseigné, sinon fournisseur du marché ou chaque fournisseur de la famille de fournisseurs ; l'article ou chaque article de la famille d'articles de la ligne de marché ; la nature de frais de la ligne ; la devise et la période de validité du marché. Le numéro de marché ainsi que le numéro de ligne de la référence ainsi générée ne sont pas renseignés.
- Les deux : une référence article/fournisseur avec marché et une référence article/fournisseur sans marché sont générées comme décrit ci-dessus.

   Dans tous les cas, les références article/fournisseur ne peuvent être créées que si le fournisseur est renseigné au niveau de la ligne de marché ou sur le marché.

   De plus, suivant la classe de marchés, pour des raisons de performance et pour chacune des générations (marché, hors marché ou les deux), celle-ci peut ne pas être effectuée dans le cas d'utilisation des familles : il est possible alors de générer les références uniquement si la famille de fournisseurs est un fournisseur et si la famille d'articles est un article.

   Lors de la création de la référence article/fournisseur, les principales informations sont renseignées comme suit :
- fournisseur : fournisseur de la ligne de marché s'il est renseigné, fournisseur du marché ou chaque fournisseur de la famille fournisseurs ;
- article : article de la ligne de marché ou chaque article de la famille articles ;
- nature de frais : nature de frais de la ligne de marché ;
- défaut : égal à "D" s'il n'existe pas déjà une référence article/fournisseur définie par défaut pour l'établissement, l'article, le fournisseur, le marché, la devise, le fabricant, le mode de transport (si les références sont déclinées au moins par mode de transport), le type de port (si les références sont déclinées au moins par type de port) et la date de début de validité de la référence à créer, sinon il n'est pas renseigné ;
- prix d'achat : prix de la ligne de marché ;
- prix standard : prix de la ligne de marché ;
- unité de prix : unité de prix de la ligne de marché ;
- unité de facturation : unité de facturation de la ligne de marché ;
- coefficient de prix : coefficient de prix de la ligne de marché si renseigné, sinon égal à 1 ;
- quantité habituelle de commande : quantité habituelle de commande de la ligne de marché si renseignée, sinon quantité d'approvisionnement de commande de l'article acheté (GATA) ;
- unité d'achat : unité d'achat de la ligne de marché si la famille d'articles est définie en tant qu'article acheté (GATA), sinon unité d'achat de l'article (GART) ;
- coefficients achat à stock : coefficients achat à stock de la ligne de marché si la famille d'articles est définie en tant qu'article acheté, sinon coefficients achat à stock de l'article ;
- quantité habituelle de demande : quantité habituelle de demande de la ligne de marché si renseignée, sinon quantité d'approvisionnement de demande de l'article acheté (GATA) ;
- unité de demande : unité de demande de la ligne de marché si la famille d'articles est définie en tant qu'article acheté (GATA), sinon unité de demande de l'article (GART) ;
- coefficients de demande à commande : coefficients de demande à commande de la ligne de marché si la famille d'articles est définie en tant qu'article acheté (GATA), sinon coefficients de demande à commande de l'article (GART) ;
- unité primaire : unité primaire de l'article ;
- coefficients primaire à achat : coefficients primaire à achat de l'article si l'unité d'achat de la ligne de marché est égale à l'unité d'achat de l'article, sinon coefficients donnés par les unités de conversion entre l'unité primaire de l'article et l'unité d'achat de la ligne de marché ;
- unité secondaire : unité secondaire de l'article ;
- coefficients secondaire à achat : coefficients secondaire à achat de l'article si l'unité d'achat de la ligne de marché est égale à l'unité d'achat de l'article, sinon coefficients donnés par les unités de conversion entre l'unité secondaire de l'article et l'unité d'achat de la ligne de marché ;
- compte : compte de l'article acheté ;
- taxe : taxe de la ligne de marché si elle est renseignée, sinon taxe de l'article acheté ;
- référence fournisseur : référence fournisseur de la ligne de marché ;
- libellé : il est affecté en fonction du paramétrage de la classe de marchés (GNCM) :
            - A : libellé de l'article acheté (GATA) ;
            - L : intitulé de la ligne de marché ;
            - R : libellé de la référence article/fournisseur modèle s'il est renseigné, sinon libellé de l'article acheté. La référence modèle est celle qui est définie sans marché pour :
                  - l'établissement du marché,
                  - la devise du marché ou la devise de référence de l'établissement en fonction de l'occurrence TARDEV du paramètre AUTSACDA,
                  - la période de validité de la référence article/fournisseur comprise dans la période de validité du marché,
                  - l'article de la ligne du marché,
                  - la nature de frais de la ligne de marché ou une nature de frais pour laquelle la valeur testée 1 du paramètre NFRSAMAD occurrence, la nature de frais de la référence article/fournisseur, est égale à la valeur testée 1 du paramètre NFRSAMAD occurrence, la nature de frais de la ligne de marché. Cela dépend de l'information "Prise en compte nature de frais" de la classe de marchés (GNCM),
                  - le fabricant de l'article,
                  - le fournisseur de la ligne s'il est renseigné, sinon du marché,
                  - le mode de transport de la ligne de marché si renseigné, sinon mode de transport du marché, si les références article/fournisseur sont déclinées par au moins le mode de transport (valeur testée 1 de l'occurrence SARAF du paramètre CTLUNI égale à "M", "MT", "AM", "DM", "AP", "DP", "UM" ou "UP"),
                  - le type de port de la ligne de marché si renseigné, sinon type de port du marché, si les références article/fournisseur sont déclinées par au moins le type de port (valeur testée 1 de l'occurrence SARAF du paramètre CTLUNI égale à "T", "MT", "AT", "DT", "AP", "DP", "UT" ou "UP").
Le libellé est sélectionné pour la référence article/fournisseur modèle ayant la date de début de validité la plus récente.

   2) A partir des lignes de marchés de type 2, si la classe de marchés est définie comme " Dossier de fabrication " et si l'article correspond à un produit fini ou à un livre, une feuille historique de tirage (GFHT) est automatiquement créée. Pour plus de détails, voir la documentation sur les dossiers de fabrication.

A la modification d'une ligne de marché

Lors de la modification du prix, du coefficient, de la référence fournisseur, de la taxe et/ou de l'intitulé de la ligne de marché, les informations correspondantes (prix d'achat, coefficient de prix, référence fournisseur, taxe et/ou libellé) de la référence article/fournisseur (GRAF) associée, sont modifiées si celle-ci a été générée à partir d'une ligne de marché (numéro de ligne de la référence égal au numéro de la ligne de marché).

Remarque : les références articles/fournisseurs générées en hors marché ne sont pas mises à jour lors de la modification des lignes de marché.

A la suppression d'une ligne de marché

Lors de la suppression d'une ligne de marché, si la famille d'articles est définie en tant qu'article acheté et non pas en tant que famille, la référence article/fournisseur (GRAF) associée est supprimée si celle-ci a été générée à partir d'une ligne de marché (numéro de ligne de la référence article/fournisseur égal au numéro de la ligne de marché).

Remarque : les références articles/fournisseurs générées hors marché ne sont pas supprimées lors de la suppression des lignes de marché.

Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)

CGR

PCG

PRM

Ce paramètre permet d'indiquer quel est le type de ligne géré. Les deux valeurs possibles et autorisées sont :
- 1 pour les lignes de marchés de type 1 (GMADA) ;
- 2 pour les lignes de marchés de type 2 (GMALA).

PR1

Ce paramètre permet d'indiquer quelles sont les références articles/fournisseurs (GRAF) visibles en synchronisation, dans le cas où la classe de marchés (GNCM) indique qu'elles peuvent être créées automatiquement à la validation des lignes de marchés :
- O : seules les références articles/fournisseurs créées automatiquement à partir de la ligne de marché sont visibles à partir de la synchronisation avec GRAF ;
- N : toutes les références articles/fournisseurs se rapportant à la ligne de marché sont visibles à partir de la synchronisation avec GRAF : celles créées automatiquement à partir de la ligne de marché et celles créées manuellement par l'utilisateur.

PR2

Ce paramètre permet d'indiquer quel est le statut des marchés pour lesquels les lignes de marchés sont gérées par la transaction. Les deux valeurs possibles et autorisées sont :
- A pour les lignes de marchés en attente de validation (GMADAV - GMALAV).
- V pour les lignes de marchés validés (GMADA - GMALA).

Exceptionnellement, pour GMADAV, l'option "Validation automatique au changement de ligne de données" n'est pas compatible.

Transactions associées

GEQM - Equipements liés aux marchés

GPOM - Ventilations par pays d'origine des marchés

GRAF - Articles référencés par fournisseur

SAIMAT - Textes sur marché

SAITXM - Textes sur marché

GARULMA - Rubriques par lignes de marchés achats

GVCMA - Ventilations par CGR des marchés

GLMA - Liens des marchés

CHACMA - Historique actualisation prix des lignes de marché

GMSLA - Contrats de service

Paramètres

MDT

PRT

NFRSAMAD

PEFSAMAR

AUTACHAT - DECCOE

AUTACHAT - DECPRX

AUTACHAT - DECQTE

AUTACHAT - ETPANU

AUTACHAT - PROPOS

AUTSACDA - PRNAT

AUTSACDA - TARDEV

AUTSARAF - CALUNP

AUTSARAF - PROPCAT

AUTART - DECCOE

AUTODE - PROPSEG

P01SAMAD

P02SAMAD

P03SAMAD

P04SAMAD

P05SAMAD

P06SAMAD

P07SAMAD

P08SAMAD

P09SAMAD

P10SAMAD

P11SAMAD

P12SAMAD

P13SAMAD

P14SAMAD

P15SAMAD

P16SAMAD

P17SAMAD

P18SAMAD

P19SAMAD

P20SAMAD

PHASAMAD

TRASAMAD

TTRSAMAD

Messages

SAMAD051 - Cette famille ne comprend aucun article pour la période de marché

SAMAD052 - Cette famille comprend des articles déjà référencés dans ce marché

SAMAD059 - La quantité prévue doit être renseignée

SAMAD060 - Le montant prévu doit être renseigné

SAMAD061 - Libellé de la ligne de marché non modifiable

SAMAD062 - Types de mise à jour non modifiables : il existe une commande

SAMAD063 - Incohérence entre date de dernier appel et date de prochain appel

SAMAD064 - Incohérence entre date de dernier appel et date de début de marché

SAMAD065 - Composition d'établissements ne possédant pas d'élément

SAMAD073 - Modification de la classe d'achats interdite pour les lignes de marchés de type $1

SAMAD074 - Le type de la ligne de marché doit être égal à 1 ou 2

SAMAD077 - Veuillez saisir une adresse de facturation, destination adresse incorrecte

SAMAD080 - Veuillez saisir une adresse de paiement, destination adresse incorrecte

SAMAD083 - Veuillez saisir une adresse de livraison, destination adresse incorrecte

SAMAD086 - Veuillez saisir une adresse de commande, destination adresse incorrecte

SAMAD091 - Attention au rating du fournisseur

SAMAD092 - Saisie de ligne de marché interdite pour ce fournisseur (rating)

SAMAD093 - Attention à la cotation du fournisseur

SAMAD094 - Saisie de ligne de marché interdite pour ce fournisseur (cotation)

SAMAD096 - Le poste doit être renseigné

SAMAD097 - Modification du poste interdite

SAMAD098 - Le CGR A doit être renseigné

SAMAD099 - Le CGR B doit être renseigné

SAMAD100 - Modification du mode d'achat interdite pour les lignes de marchés de type $1

SAMAD101 - Création d'une ligne de marché impossible à cette étape

SAMAD102 - Modification d'une ligne de marché impossible à cette étape

SAMAD103 - Modification d'une ligne de marché interdite : une demande d'achats ou une commande a été générée en hors cadencement

SAMAD104 - Modification du compte interdite

SAMAD105 - Modification du CGR A interdite

SAMAD106 - Modification du CGR B interdite

SAMAD108 - Le type de la ligne est incohérent avec le paramétrage de la classe de marchés

SAMAD111 - Aucune des informations liées au fournisseur ne doit être renseignée : le fournisseur n'est pas renseigné

SAMAD112 - Saisie de la classe d'achats impossible : la clé de répartition du marché est renseignée et un des segments de la classe d'achats doit être propagé

SAMAD332 - La famille d'articles doit être un article

SAMAD342 - Au moins un type de mise à jour (quantité ou montant) doit être coché

SARAF083 - Pas de catégorie d'article par défaut