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I3   Actualisé le 06/10/2022
Achats
GNAA - Nomenclatures d'articles achetés

   Cette transaction permet d'associer, à un article composé, un ou plusieurs article(s) composant(s) afin de former une nomenclature.

   Ces nomenclatures peuvent, ensuite, être utilisées dans les marchés (GMARA) pour permettre la création automatique de lignes de marchés (GMADA) pour l'article saisi et/ou pour les articles composant l'article saisi : voir la documentation sur la création des lignes à partir des nomenclatures d'articles achetés.

   Une nomenclature est définie pour :
- un établissement ;
- un article composé ;
- un (ou des) article(s) composant(s) ;
- un chemin de composition ;
- une période de validité ;
- une devise ;
- une (ou des) nature(s) de frais.
L'article composant peut être égal à l'article composé si la nature de frais est renseignée.

   Selon la définition de la classe de marchés (GNCM), une nomenclature peut également être créée automatiquement à partir des lignes de marchés.

Données

   Nomenclature
   C'est l'identifiant d'une nomenclature.
Selon la valeur du rôle de la nomenclature, le code de la nomenclature est :
- soit saisi par l'utilisateur ;
- soit affecté automatiquement à partir des critères définis dans les numéros par entité (GNUM).

   Etablissement

   Article composé
   Il s'agit de l'article saisi dans les lignes de marchés.

   Article composant
   Il s'agit de l'article utilisé pour constituer l'article composé.
C'est l'article pour lequel une ligne de marché (GMADA) peut être générée automatiquement lors de la saisie de l'article composé.

   Chemin de composition
   Il s'agit du chemin pour lequel est définie la nomenclature. Il doit être paramétré avec les cases "Nomenclature pour achat" et "Article de type acheté" cochées dans la gestion des chemins de composition d'articles (GCHC).

   Fournisseur
   S'il est renseigné, le fournisseur est proposé dans la ligne de marché créée pour cet article composant.

   Dépôt
   En création, le dépôt est proposé du fournisseur (GFOU).

   Si le dépôt est renseigné, il est proposé dans la ligne de marché créée pour cet article composant.

   Nature de frais
   En création, la nature de frais est proposée à partir d'une référence article/fournisseur (GRAF) modèle. La référence modèle est une référence sans marché, définie par défaut pour :
- l'établissement de la nomenclature ;
- la devise de la nomenclature ;
- l'article composant ;
- le fournisseur pour l'article composant ;
- le fabricant (GFAB) de l'article.
Si plusieurs références correspondent à ces critères, c'est la référence la plus récente par rapport à la période de validité de la nomenclature qui est prise en compte.

   Si la nature de frais est renseignée, elle est proposée dans la ligne de marché créée pour cet article composant.

   Mode d'achat
   En création, le mode d'achat est proposé dans l'ordre de priorité suivant :
- mode d'achat de la référence/article fournisseur (GRAF) modèle ;
- mode d'achat de l'article par établissement (GAAE).

   La référence modèle est une référence sans marché, définie par défaut pour :
- l'établissement de la nomenclature ;
- la devise de la nomenclature ;
- l'article composant ;
- le fournisseur pour l'article composant ;
- le fabricant (GFAB) de l'article.
Si plusieurs références correspondent à ces critères, c'est la référence la plus récente par rapport à la période de validité de la nomenclature qui est prise en compte.

   Si le mode d'achat est renseigné, il est proposé dans la ligne de marché créée pour cet article composant.

   Quantité

   Quantité composant
   La quantité est arrondie au nombre de décimales donné par la valeur 1 du paramètre AUTACHAT, occurrence DECQTE.

   La modification de la quantité peut entraîner la modification du prix et du coefficient.

   La quantité prévue de la ligne de marché créée pour cet article composant est proposée à partir de cette quantité, de la nature de frais de la ligne de marché et de la définition du chemin de composition (GCHC) utilisé pour la nomenclature : voir la documentation sur la création des lignes à partir des nomenclatures d'articles achetés.

   Unité d'achat
   Unité d'achat de l'article composant.
Non accessible à l'utilisateur.

   Prix

   Prix unitaire
   En création, le prix unitaire est proposé dans l'ordre de priorité suivant :
- prix des paliers de tarif (GRAT) associés à la référence article/fournisseur (GRAF) modèle. La tranche de tarif est recherchée en fonction de la quantité de l'article composant ;
- prix d'achat de la référence article/fournisseur modèle ;
- prix de l'article acheté (GATA).

   La référence modèle est une référence sans marché, définie par défaut pour :
- l'établissement de la nomenclature ;
- la devise de la nomenclature ;
- l'article composant ;
- le fournisseur pour l'article composant ;
- le fabricant (GFAB) de l'article.
Si plusieurs références correspondent à ces critères, c'est la référence la plus récente par rapport à la période de validité de la nomenclature qui est prise en compte.

   Si le prix est renseigné, il est proposé dans la ligne de marché créée pour cet article composant.

   Il est arrondi au nombre de décimales donné par la valeur 1 du paramètre AUTACHAT, occurrence DECPRX.

   Coefficient
   La proposition du coefficient est associée à la proposition du prix. Si le prix est proposé à partir :
- des paliers de tarif (GRAT) associés à la référence article/fournisseur (GRAF) modèle, le coefficient l'est également ;
- de la référence article/fournisseur modèle, le coefficient l'est également ;
- de l'article acheté (GATA), le coefficient est proposé égal à 1.

   Le coefficient est arrondi au nombre de décimales donné par la valeur 1 du paramètre AUTACHAT, occurrence DECCOE.
Lors de l'affichage, le coefficient est vu tel qu'il est stocké dans la base de données ou est inversé en fonction de l'occurrence CALUNP du paramètre AUTSARAF.

   Si le coefficient est renseigné, il est proposé dans la ligne de marché créée pour cet article composant.

   Devise
   En création d'une nomenclature, la devise est proposée égale à la devise de référence de l'établissement de la nomenclature.

   La devise doit être identique pour tous les composants d'une nomenclature.

   Période de validité
   Il s'agit de la période pendant laquelle la nomenclature est utilisable.

   Ordre
   Pour chaque composant, il permet de définir l'ordre dans lequel vont être générées les lignes de marchés.

   Contrôle de la somme
   Non géré.

   Paramètres standard

Transactions associées

   GARUNAA - Rubriques par nomenclatures d'articles achetés

Paramètres
   AUTACHAT - DECCOE

   AUTACHAT - DECPRX

   AUTACHAT - DECQTE

   AUTSARAF - CALUNP

   NFRSAMAD

   ROLSANAA