TBUDMA - Génération lignes budgétaires depuis les marchés

Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022

Achats

Ce traitement permet de transférer, dans le module budgétaire, les prévisions de dépenses provenant des lignes de marchés (GMADA) à des fins d'élaboration de budget prévisionnel.

L'alimentation des budgets (GBUD) s'effectue via le sas des budgets (GTBU). En fonction des éléments renseignés à la soumission, il est possible de transférer automatiquement les données dans les budgets ou de les laisser en attente dans le sas.

Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)

Sélection

Etablissement

Permet de sélectionner les marchés se rapportant à un ou plusieurs établissement(s).

Classe

Permet de sélectionner un ensemble de marchés à partir de leur classe.

Marché

Permet de sélectionner un ensemble de marchés à partir du numéro de marché.

Valide au

Il s'agit de la date à laquelle les marchés doivent être valides. Pour qu'un marché soit sélectionné, il faut que cette date soit comprise dans la période de validité du marché.

Lignes

Détermine le type des lignes de marchés sélectionnées.

Période

Permet de sélectionner un ensemble de marchés pour lesquels il existe au moins une ligne de marchés ou un marché dont la date est comprise entre ces deux dates.
La date prise en compte dépend de la définition de la classe de marchés (GNCM) :
- date au plus tôt des lignes de marchés pour les lignes dont la classe est définie en génération de commandes et en cadencement manuel ;
- date de prochain appel des lignes de marchés pour les lignes dont la classe est définie en génération de commandes et en cadencement automatique ;
- date de début de validité du marché pour les lignes de marchés dont la classe n'est pas définie en génération de commandes.

Destination

But de budget

Le budget à alimenter doit être un budget prévisionnel, c'est-à-dire que la nature du but de budget doit être différente de "R".

Détail par compte

Si la case est cochée, la création des lignes budgétaires se fait par compte.

Détail par unité d'oeuvre

Si la case est cochée, la création des lignes budgétaires se fait par unité d'achat.

Clé de répartition

Si la clé de répartition (GCRB) est renseignée, les lignes de budgets à créer seront éclatées, lors du traitement de transfert en budgétaire (TTBU), en sous-périodes. La quantité totale et le montant sont donc ventilés sur ses sous-périodes suivant le pourcentage de chaque sous-période définie dans la clé de répartition.

Mois fin

Obligatoire si la clé de répartition est précisée.
Cette date permet de définir la période pour laquelle est déterminé le budget. Les lignes de budgets seront alors éclatées en sous-périodes suivant le pourcentage défini pour chacune des sous-périodes.

Affectation

Permet d'indiquer si les lignes budgétaires sont créées pour le CGR A ou le CGR B des lignes de marchés sélectionnées.

Annulation

Si cette case est cochée, les lignes budgétaires sont créées dans le sens inverse des montants des lignes de marchés sélectionnées. Cela permet d'annuler des éléments déjà envoyés en budgétaire afin de pouvoir apporter des modifications sur les lignes de marchés avant de recréer à la ou les ligne(s) de budget correspondante(s).

Traitement direct

Si cette case est cochée, les lignes budgétaires créées dans le sas des budgets (GTBU) sont transférées automatiquement dans les budgets (GBUD).
Sinon, les lignes budgétaires sont laissées en attente dans le sas des budgets. Elles doivent alors être transférées ultérieurement dans les budgets via le traitement de transfert des budgets (TTBU).

Traitement réel

Cette option donne la possibilité de simuler le traitement afin de vérifier si celui-ci rendra bien les résultats attendus.
Autrement dit, vous lancez le traitement comme pour l'exécuter. Il réalise toutes les actions et génère un compte-rendu, sans mettre à jour la base de données (phase facultative mais conseillée).

Attention, si le traitement a été lancé en simulation, ne pas oublier de le lancer en réel pour effectuer les modifications voulues.

Actions réalisées par le traitement

Transactions associées

TSMARA - Sélection des marchés