Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| Finances - Budgétaire | |||
| GBUD - Gestion des budgets | |||
| Transaction permettant la saisie des lignes budgétaires. Elle permet d'avoir accès aux enregistrements les plus détaillés, en particulier au niveau des périodes les plus élémentaires. D'autres transactions, plus assistées, permettent la saisie des budgets en particulier en ayant accès à une composition de CGR ou de postes. Cette transaction permet aussi de consulter des lignes budgétaires grâce à la partie supérieure de l'écran qui donne accès à des fourchettes de sélection et à un but de budget donné. |
| Données |
| CGR |
| Permet de renseigner la fourchette de CGR à rechercher. |
| Chemin |
| Permet de rechercher l'ensemble des lignes budgétaires d'une composition de CGR. |
| Affectation |
| Permet d'indiquer le type de CGR sur lequel va s'effectuer la recherche. |
| Compte |
| Permet de renseigner la fourchette de comptes. |
| Période |
| Période de recherche des lignes budgétaires. |
| But |
| But de budget pour lequel s'effectuera la recherche. |
| Poste |
| Permet de renseigner la fourchette de postes. |
| Chemin |
| Permet de rechercher l'ensemble des lignes budgétaires d'une composition de postes. |
| Devise |
| Permet de renseigner la fourchette devises. |
| Unité d'oeuvre |
| Permet de renseigner la fourchette d'unités d'oeuvre. |
| Etablissement |
| Etablissement de recherche des lignes budgétaires. |
| Cumuls |
| Permet de mentionner les cumuls monétaires et en quantité, correspondant au résultat de la recherche effectuée. |
| Ligne budgétaire |
| Cette partie de l'écran correspond aux données issues de la recherche ou saisies dans cette transaction. |
| But |
| But auquel appartient la ligne budgétaire. En cas de saisie, il ne peut en aucun cas s'agir d'un budget réalisé. |
| Affectation |
| Affectation de la ligne budgétaire. Elle doit être compatible avec celle du CGR. |
| CGR |
| CGR d'imputation du budget. Le rôle de celui-ci doit l'autoriser. |
| Poste |
| Poste d'imputation du budget. Le rôle de celui-ci doit l'autoriser. Dans le cas d'une saisie au niveau du compte, il est possible de contrôler que le poste saisi soit égal au poste du compte avec le paramètre AUTCPT, occurrence MODPOS. |
| Compte |
| Compte d'imputation de la ligne budgétaire. Cette donnée est facultative. La classe d'élaboration budgétaire (GCEB) peut obliger la saisie d'un compte. |
| Unité |
| Dans le cas d'une saisie en quantité, elle est l'expression de celle-ci. Si elle est précisée, la quantité devra obligatoirement être saisie. |
| Période |
| Représente la période pour laquelle est affecté le montant budgété. Elle est calculée en fonction de la périodicité du budget et en fonction de sa date de début. Pour un budget mensuel on stockera le mois, pour un budget trimestriel on stockera le premier mois du trimestre, ... La période doit être comprise entre les dates d'autorisation générale du paramètre AUTOBD, occurrence DATE et entre les dates d'autorisation du but de budget dans GBUT. |
| Montant |
| Montant budgété. Dans cette transaction, il est exprimé avec 2 décimales au plus. |
| Sens |
| Sens du montant. Même si la saisie se fait en partie simple, il est quand même obligatoire pour les comparatifs ou autres opérations portant sur les montants budgétés. Le sens "D" (Débit) est proposé par défaut. Il est paramétrable via la personnalisation de la transaction. |
| Quantité |
| Quantité relative à l'unité d'oeuvre. Si elle est saisie, l'unité d'oeuvre devra obligatoirement être saisie. L'arrondi des quantités des unités d'oeuvre est contrôlé avec le paramètre AUTOBD, occurrence ARRQTE. |
| Classe |
| Définit le cheminement d'étapes utilisé par la ligne budgétaire. Lors de la création d'une ligne budgétaire, en fonction de la classe saisie, il est possible de proposer une valeur pour chaque champ accessible, via un paramétrage à effectuer dans GETZH. De plus, lors de la saisie de la classe, l'étape proposée par défaut est affectée à la ligne budgétaire. |
| Etape |
| Etape actuelle de la ligne budgétaire. |
| Date |
| Date du passage à l'étape actuelle. |
| Règle |
| Règle permettant d'automatiser le calcul de dotations budgétaires. Elle n'est pas accessible dans cette transaction. Elle est effacée lorsque vous modifiez le montant ou la quantité (suivant la variable en sortie de la règle) sans appliquer de règle. |
| Etablissement |
| Etablissement sur lequel est saisi le budget. La saisie budgétaire tout comme la consultation sont à ce niveau mono-établissement. |
| Contrôle budgétaire |
| Voir la gestion du contrôle budgétaire (GCTB). |
| Cumuls devise |
| Cumul devise et sens |
| Montants cumulés en devise (si une seule devise dans la fourchette de sélection), au crédit ou au débit selon le sens. |
| Cumul reporting et sens |
| Montants cumulés en devise de reporting, au crédit ou au débit selon le sens. |
| Paramètres standard |
| Origine : CGR, Poste, Compte |
| Données affectées lors des traitements de répartition. |
| Devise |
| Devise |
| Données concernant la devise affectée à la ligne budgétaire. |
| Devise |
| Devise dans laquelle est saisie la ligne budgétaire. |
| Mode de change |
| Date de validité |
| Date de validité du cours. |
| Cours |
| Cours utilisé pour la devise. |
| Montants |
| Montants en devise. |
| Devise de reporting |
| Données reporting de la ligne budgétaire. |
| Mode de change |
| Date de validité |
| Date de validité du cours. |
| Cours |
| Cours de la devise de reporting. |
| Montants |
| Montants en devise de reporting. |
| Devise origine |
| On indique ici si on veut saisir la ligne budgétaire en devise de référence (ex : EUR) ou en devise de reporting (ex. : FRF). Le paramètre DEVREP, occurrence PROPDVO permet de faire proposer par défaut soit l'une soit l'autre. |
| Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association) |
| CGR |
| PCG |
| TYP |
| Ce paramètre permet de définir le type de droit pour ce mnémonique. |
| Transactions associées |
| CHECH - Historique des étapes d'élaboration budgétaire |
| GTXCGR - Texte CGR |
| GTXETS - Texte établissement |
| GTXLBU - Texte lignes budgétaires |
| GTXPOS - Texte poste |
| GTXREG - Texte règles budgétaires |
| Paramètres |
| PEROBBUT |
| AUTCPT - MODPOS |
| AUTOBD - ARRQTE |
| AUTOBD - DATE |
| AUTOBD - LIGZER |
| DEVREP - PROPDVO |
| ROLOECGR |
| ROLOEPOS |
| TYPOEPOS |
| Messages |
| OBBUD065 - Incohérence entre le CGR et le type d'affectation |
| OBBUD066 - Incohérence entre le poste et le compte |
| OBBUD067 - Budget non modifiable |
| OBBUD069 - Le type d'affectation doit être A ou B |
| OBBUD070 - Le rôle du CGR '$1' n'autorise pas l'imputation en saisie budgétaire |
| OBBUD074 - Création de ligne budgétaire interdite à cette date |
| OBBUD094 - La quantité d'unité d'oeuvre doit être renseignée |
| OBBUD096 - L'unité d'oeuvre doit être renseignée |
| OBBUD097 - Un seul des montants débit ou crédit doit être différent de 0 |
| OBBUD098 - Incohérence entre affectation budget et affectation ligne budgétaire |
| OBBUD126 - Le rôle du poste interdit la saisie |
| OBBUD140 - Incohérence entre le CGR et le compte |
| OBBUD154 - Le type de droit $1 de la classe $2 ne permet pas de modifier des caractéristiques de la ligne budgétaire à l'étape $3 |
| OBBUD155 - Le type de droit $1 de la classe $2 ne permet pas de passer à l'étape $3 et de modifier des caractéristiques de la ligne budgétaire |
| OBBUD156 - Le type de droit $1 de la classe $2 ne permet pas de passer à l'étape $3 |
| OBBUD157 - Le type de droit $1 de la classe $2 ne permet pas de supprimer la ligne budgétaire ayant l'étape $3 |
| OBBUD159 - Le but ($1) nécessite la présence d'une classe |
| OBBUD161 - Le but ($1) interdit la saisie d'une classe |
| OBBUD163 - La classe $1 interdit toute action si aucun type de droit n'est défini |
| OBBUD164 - Le budget $1 est bloqué, aucune action n'est possible |