Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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Finances - Budgétaire | |||
Paramètres de validation Finances - Budgétaire |
Tous les paramètres cités appartiennent à l'application "OBD" et sont de type "Validation". La définition des occurrences des paramètres s'effectue dans la transaction dont le mnémonique est GPAR. Les paramètres étant des éléments majeurs dans l'utilisation des produits de la gamme Cegid XRP Ultimate, il est nécessaire de mettre en place des droits sur leur gestion (GPRM). |
AUTOBD - Autorisations en comptabilité budgétaire (choix de gestion) |
Ce paramètre gère diverses autorisations en comptabilité budgétaire. Ces autorisations sont fixées à l'installation. |
Occurrences |
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ARRBAM |
La valeur 1 de cette occurrence permet de définir l'arrondi des quantités des unités d'oeuvre dans GBAM. Les différentes valeurs possibles sont comprises entre 0 et 15. |
ARRCRB |
La valeur 1 de cette occurrence permet de définir le nombre de décimales saisissable pour le pourcentage de la saisie des clés de répartition budgétaire (GCRB). Les différentes valeurs possibles sont comprises entre 0 et 15. |
ARRQTE |
La valeur 1 de cette occurrence permet de définir l'arrondi des quantités des unités d'oeuvre. Les différentes valeurs possibles sont : 0,1 ou 2. |
BUTREL |
Cette occurrence permet ou interdit la génération de lignes budgétaires sur un budget réel (Nature = "R") dans les traitements de répartition par pourcentage (TRPC) ou quantité (TRQT) et de valorisation des unités d'oeuvre (TVUO). Si la valeur testée 1 vaut : - A : la création de lignes budgétaires sur un budget réel est autorisée ; - I : la création de lignes budgétaires sur un budget réel est interdite. |
CHMCGS |
Cette occurrence est utilisée au niveau des lignes budgétaires modèles (GABU). Elle permet de préciser un chemin de composition pour rechercher le CGR dans une hiérarchie afin de déterminer le coût d'unité d'oeuvre dans GCGS. En positionnant la valeur testée 1 à "A", on active la recherche du CGR dans la hiérarchie dont le chemin est précisé dans la chaîne 1. En renseignant la quantité d'oeuvre, le montant sera automatiquement proposé si le poste possède une occurrence du paramètre TYPOEPOS renvoyant une valeur testée 1 MQ (Montant / quantité). |
CPTCGS |
Ce paramètre est utilisé dans la gestion des unités d'oeuvres et coûts standard par activité (GCGS). Il permet de rendre obligatoire la saisie du compte dans cette gestion. Ceci est vivement conseillé si vous utilisez le traitement de valorisation des unités d'oeuvres (TVUO) pour générer des écritures. Dans le cas contraire (génération uniquement de lignes budgétaires), la saisie du poste suffit, le compte n'est pas obligatoire. Si la valeur testée 1 vaut : - A : la saisie du compte dans la saisie des coûts standard est obligatoire ; - I : la saisie du compte dans la saisie des coûts standard est facultative. |
CSCBRA |
La valeur testée 1 définit le contrôle effectué sur les lignes de répartition pour les cascades de CGR ou de postes dans GBRA. Trois valeurs sont possibles : - A : Un CGR ou un poste pourra être défini en origine et en destination sur deux lignes de répartition distinctes définies sur des mois différents. Un mois non défini correspondant à l'ensemble de l'année, il ne pourra pas être défini à nul dans ce cas : budget mensuel ; - I : Un CGR ou un poste ne pourra pas être défini en origine et en destination sur deux lignes de répartition distinctes ; - R ou autre valeur : Un CGR ou un poste pourra être défini en origine et en destination sur deux lignes de répartition distinctes. |
CSCBRV |
Ce paramètre permet de gérer une cascade, on peut autoriser ou non le fait qu'un poste ou qu'un CGR destination soit aussi présent en tant que poste ou CGR origine dans GBRV. Si la valeur testée 1 vaut : - A : on autorise qu'un poste ou qu'un CGR destination soit aussi présent en tant que poste ou CGR origine sur deux lignes de répartition distinctes définies sur des mois différents ; - R : on autorise qu'un poste ou qu'un CGR destination soit aussi présent en tant que poste ou CGR origine sur deux lignes de répartition distinctes définies sur même mois. Attention, dans ce cas, les répartitions doivent s'effectuer sur un budget destination différent de celui d'origine ; - I : on interdit qu'un poste ou qu'un CGR destination soit aussi présent en tant que poste ou CGR origine. |
DATE |
Ce paramètre définit la période générale d'autorisation de saisie des budgets. Les date 1 et date 2 représentent respectivement les dates minimale et maximale de saisie des budgets. Pour pouvoir créer des lignes budgétaires, il faudra que le mois soit compris entre ces deux dates et entre les dates d'autorisation du but de budget dans GBUT. Il est possible de reculer la date de saisie et la date de début de période d'un budget dans GBUT en positionnant la valeur testée 1 de ce paramètre à "A". |
DEVDVM |
La chaîne 1 de ce paramètre permet de préciser le mode de change à utiliser lors du transfert des cumuls en budgétaire (TBUD) ou dans les traitements de répartition par pourcentage (TRPC) ou quantité (TRQT) si le détail des devises est demandé ou dans le traitement d'application des règles (TREGB). Ce mode de change doit autoriser la modification de la date de validité et de la valeur du cours. La chaîne 2 de ce paramètre permet, dans le cadre de la M4, de préciser le mode de change reporting à utiliser en priorité dans les différents traitements budgétaires (TBUD, TREGB, TRPC, TRQT, TVUO), dans les saisies où ce mode n'est pas saisissable (GBUC, GBUP) ou dans les intégrations de lignes budgétaires quand il n'est pas précisé (GTBU, TTBU). |
GESBRA |
La valeur testée 1 autorise ou interdit d'avoir un CGR ou un poste défini en origine et en destination sur une même ligne de répartition dans GBRA. Si la valeur testée 1 vaut : - A : un CGR ou un poste pourra être en origine et en destination sur une même ligne de répartition ; - I : un CGR ou un poste ne pourra pas être en origine et en destination sur une même ligne de répartition. |
GESBRV |
Permet de contrôler le taux cumulé pour une même répartition d'origine dans GBRV (enregistrements ayant les mêmes données d'origine : établissement / but / affectation / CGR / poste / compte / mois début et dont l'état est actif). Si la valeur testée 1 vaut : - A : on autorise d'avoir un taux ou un taux cumulé supérieur à 100 ; - I (défaut) : on interdit d'avoir un taux ou un taux cumulé supérieur à 100 ; - B : on oblige d'avoir un taux ou un taux cumulé égal exactement à 100. Pour une même ligne de répartition, si la valeur testée 2 vaut : - A : le CGR origine et le CGR destination peuvent être identiques et le poste origine et le poste destination peuvent être identiques ; - I (défaut) : le CGR origine et le CGR destination doivent être différents et le poste origine et le poste destination doivent être différents. La valeur 1 permet de régler la précision du taux. Si elle n'est pas renseignée, la précision est de 2 décimales par défaut. |
LIGZER |
Ce paramètre permet d'indiquer si l'on doit créer et conserver des lignes budgétaires avec des montants et quantité à zéro lors de l'alimentation des budgets. Cette fonctionnalité est étroitement liée à l'utilisation de l'Application Réplication. Si la valeur testée 1 vaut : - A : les lignes budgétaires à zéro sont créées ou conservées en mise à jour ; - I (défaut) : les lignes budgétaires à zéro ne sont pas créées et sont supprimées en mise à jour. La valeur testée 2 est utilisée uniquement dans la gestion des budgets (GBUD) : - A (défaut) : autorisation de créer ou modifier des lignes à zéro ; - I : interdiction de créer ou modifier des lignes à zéro. ATTENTION : Les valeurs testées 1 = "A" et 2 = "I" sont incompatibles. Utilisé dans : - la gestion des budgets (GBUD) ; - la gestion des lignes budgétaires de transfert (GTBU) ; - la saisie budgétaire avec composition de CGR (GBUC) ; - la saisie budgétaire avec composition de postes (GBUP) ; - le transfert en budgétaire des cumuls comptables (TBUD) ; - le traitement de répartition par quantité (TRQT) ; - le traitement de répartition par pourcentage (TRPC) ; - le traitement de valorisation des unités d'oeuvre (TVUO) ; - le traitement de transfert de table d'interface budgétaire (TTBU) ; - le traitement de transfert en budgétaire des réalisations detrésorerie (TRTB) ; - ce paramètre est aussi pris en compte lors de la création des lignes budgétaires par le contrôle budgétaire interactif. |
MODNAT |
Permet de modifier la nature d'un budget dans la gestion des buts de budget (GBUT). Si la valeur testée 1 vaut : - A : la nature du but de budget n'est modifiable que s'il n'y a aucune ligne budgétaire dans GBUD ; - I : il est possible de modifier la nature du but de budget même s'il existe des lignes budgétaires dans GBUD. |
PRECGS |
Ce paramètre permet de définir la précision des montants dans la gestion des coûts standard (GCGS). La valeur 1 nous donne le nombre de décimales à avoir. |
PROPPOD |
Ce paramètre est utilisé dans la gestion des répartitions par activité (GBRA). Il permet de proposer le poste destination à partir de la gestion des unités d'oeuvre et coûts standard par activité (GCGS). Si la valeur testée 1 vaut : - A : on propose le poste destination présent dans GCGS pour le but de budget et le CGR saisis ; - I : on ne fait pas de proposition du poste de destination. |
REPORT |
Permet d'activer la gestion de budgets de report à nouveau lors du traitement de contrôle budgétaire à la source (GCTB). Si la valeur testée 1 vaut : - A : activation de la gestion de budgets de report à nouveau ; - I : pas de gestion de budgets de report à nouveau. La chaîne 1 permet de préciser la zone du mouvement déterminant les budgets à traiter : - lorsque cette zone est positionnée à la valeur "R" : le contrôle budgétaire est effectué selon les budgets des paramétrages REPBUD/REPBUDU ; - autre valeur dans cette zone : le contrôle budgétaire est effectué selon les budgets des paramétrages SUIBUD/SUIBUBU. A choisir parmi les zones : PR1OCMVC, PR2OCMVC, PR3OCMVC, PR4OCMVC, PR5OCMVC, PR6OCMVC, PR7OCMVC, PR8OCMVC, PR9OCMVC, P10OCMVC, P11OCMVC, P12OCMVC, P13OCMVC, P14OCMVC, P15OCMVC. |
TAD |
Utilisé dans la gestion de répartition par pourcentage (GBRV) et dans la gestion de répartition par activité (GBRA). Si la valeur testée 1 vaut : - A : on a la possibilité de saisir le type d'affectation origine différent de celui de destination ; - I : les types d'affectation origine et destination doivent être les mêmes. |
TYCCTB |
Utilisé dans les traitements de répartition par pourcentage (TRPC) ou quantité (TRQT) pour reprendre le type de contrôle de la ligne d'origine dans les lignes budgétaires générées. Si la valeur testée 1 vaut : - A : le type de contrôle est repris de la ligne d'origine ; - I : le type de contrôle n'est pas renseigné. |
UNOBRA |
Utilisé dans le traitement de répartition par quantité (TRQT) lors de la recherche des répartitions. Si la valeur testée 1 vaut : - OI : l'unité d'oeuvre doit être identique dans les répartitions utilisées ; - TO : l'unité d'oeuvre n'est pas prise en compte dans la recherche des répartitions. Quand la valeur testée 1 est égale à "TO", si la valeur testée 2 vaut : - UR ou non renseignée (défaut) : l'unité d'oeuvre et la quantité des écritures et/ou des lignes budgétaires générées sont celles présentes sur chaque répartition (GBRA) ; - UI : permet d'affecter une seule fois l'unité d'oeuvre et la quantité présentes sur chaque répartition (GBRA) lors de la création des lignes budgétaires destination, aucune modification de la quantité lors des éventuelles mises à jour des lignes budgétaires déjà générées ; - UL : l'unité d'oeuvre des écritures et/ou des lignes budgétaires générées est celle présente sur la ligne budgétaire origine et les quantités sont issues de celle de la ligne origine au prorata de chaque répartition (GBRA). La chaîne 1 permet de préciser si la recherche des répartitions se fait avec un chemin de CGR et/ou de poste : Si le premier caractère vaut : - O : la recherche se fait avec un chemin de CGR ; - N : la recherche se fait sans chemin de CGR. Si le deuxième caractère vaut : - O : la recherche se fait avec un chemin de poste ; - N : la recherche se fait sans chemin de poste. |
UNOBRV |
Utilisé dans le traitement de répartition par pourcentage (TRPC) pour préciser si l'unité d'oeuvre doit être affectée dans les lignes budgétaires et/ou écritures créées. Si la valeur testée 1 vaut : - S : l'unité d'oeuvre est renseignée (par défaut) ; - N : l'unité d'oeuvre n'est pas reprise. Remarque : ceci n'est pris en compte que lorsqu'on trouve des répartitions. De plus, le paramètre PR1 lié au traitement est pris en priorité par rapport à cette valeur testée 1. La chaîne 1 permet de préciser si la recherche des répartitions se fait avec un chemin de CGR et/ou de poste : Si le premier caractère vaut : - O : la recherche se fait avec un chemin de CGR ; - N : la recherche se fait sans chemin de CGR. Si le deuxième caractère vaut : - O : la recherche se fait avec un chemin de poste ; - N : la recherche se fait sans chemin de poste. Par défaut, on a "OO" dans la chaîne 1 donc accès avec les chemins. |
USRTRF |
Permet de conserver la date et l'utilisateur créateur d'origine lors de l'intégration des données présentes dans des tables d'interface. Utilisé dans l'intégration des lignes budgétaires (TTBU). Si la valeur testée 1 vaut : - A : la date de création et l'utilisateur créateur présents dans les tables d'interface sont conservés ; - I : c'est la date du jour et l'utilisateur qui lance le traitement qui sont mis respectivement en tant que date et utilisateur de création. |
SUPTBU |
Possibilité de supprimer des enregistrements dans la gestion des lignes budgétaires de transfert (GTBU). Si la valeur testée 1 vaut : - A : suppression d'enregistrements possible ; - I : suppression interdite. |
Utilisation du paramètre |
A vérifier lors de la mise en place de la comptabilité budgétaire. |
BUTTRES - Budgets des réalisations de trésorerie |
Ce paramètre indique les budgets à mettre à jour lors du transfert en budgétaire des réalisations de trésorerie (TRTB). L'occurrence n'est pas significative. La chaîne 1 indique le but de budget à alimenter. La valeur testée 1 indique le montant à prendre en compte : montant HT ou montant TTC des réalisations. |
Utilisation du paramètre |
A créer pour : Transfert budgétaire réalisations de trésorerie (TRTB) |
CTLBUD - Budget à contrôler et budgets réels associés |
Permet de préciser les budgets réels à mettre à jour au niveau des montants lors du traitement de transfert en budgétaire des cumuls comptables (TBUD). L'occurrence doit correspondre à un but de budget normalement prévisionnel mais il est possible de mettre le budget réel s'il n'y en a pas. La chaîne 1, renseignée en majuscule, doit correspondre au but de budget réel à mettre à jour. Ce budget doit donc avoir sa nature à "R" dans GBUT. |
Utilisation du paramètre |
A créer pour : Transfert en budgétaire des cumuls comptables (TBUD) |
CTLBUDU - Budget à contrôler et budgets réels associés en U.O. |
Permet de préciser les budgets réels à mettre à jour au niveau des unités d'oeuvre lors du traitement de transfert en budgétaire des cumuls comptables (TBUD). L'occurrence doit correspondre à un but de budget normalement prévisionnel, mais il est possible de mettre le budget réel s'il n'y en a pas. La chaîne 1, renseignée en majuscule, doit correspondre au but de budget réel à mettre à jour. Ce budget doit donc avoir sa nature à "R" dans GBUT. Attention, seuls des comptes suivis en unité d'oeuvre (zone "Cumul" dans GCPT contenant un "U") pourront alimenter les budgets définis dans ce paramètre. |
Utilisation du paramètre |
A créer pour : Transfert en budgétaire des cumuls comptables (TBUD) |
ECBUPRM - Paramétrage présentation ECBU |
Ce paramètre est utilisé dans l'édition comparative budgétaire (ECBU) afin de définir un fichier image et un niveau d'indentation pour éditer les étapes personnalisées recensées au niveau de la nature (NATOECCG, NATOECPO) et du genre (GENOECCG, GENOECPO) des compositions de CGR et de postes. L'occurrence correspond à un niveau dans la composition de CGR ou de postes ou à la ligne de détail des comptes. La chaîne 1 indique le nom du fichier image à éditer en début de rupture. La chaîne 2 indique le nom du fichier image à éditer en fin de rupture. La valeur 1 indique le niveau d'indentation du fichier image. La valeur 2 indique le niveau d'indentation du libellé. |
Occurrences |
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CPT : caractéristiques de la ligne de détail des comptes |
L'indentation du libellé est de 24. |
Utilisation du paramètre |
Utilisé dans : Edition comparative budgétaire de CGR avec total (ECBU) |
NATOBCTB - Nature du contrôle budgétaire |
Ce paramètre permet de définir plusieurs contrôles budgétaires pour un même établissement. |
Utilisation du paramètre |
A créer pour : Contrôle budgétaire (GCTB) |
Utilisation du paramètre |
A créer pour : Clé de saisonnalité budgétaire (GCRB) |
OBDCOL - Colonnes pour édition budgétaire |
Ce paramètre est utilisé dans les éditions comparatives de budget ECBU, ECBP et ECVP. Il permet de définir les colonnes de calcul que vous désirez intégrer dans ces éditions. Pour éditer les montants ou quantités d'un budget, ce paramètre contient au minimum les 5 occurrences suivantes : - MNT : Montants en devise de référence ; - MNR : Montants en devise de reporting ; - MND : Montants en devise ; - QTE : Quantité d'unité d'oeuvre ; - UOE : Unité d'oeuvre. Pour ces 5 occurrences, la chaîne 1 doit être la même que l'occurrence. De plus, chaque colonne de calcul doit être une occurrence de ce paramètre et définie comme suit : La chaîne 1 contient le type de calcul à effectuer, attention, elle doit être en majuscule : - ADDCOL : somme ; - DIVCOL : division ; - MULCOE : multiplication par coefficient ; - MULCOL : multiplication ; - SOUCOL : différence ; - SUMCOL : cumul des valeurs des colonnes inclues dans la fourchette choisie ; - TAUATT : taux atteint ; - TAUMNQ : taux manquant ; - TAUPRG : taux de progression. La valeur 1 contient le numéro de la première colonne concernée par le calcul. La valeur 2 contient le numéro de la deuxième colonne concernée par le calcul. Le code de l'occurrence devra être le plus significatif possible afin que l'utilisation dans l'édition soit simple. Exemples d'occurrences : (le montant de la colonne 1 = A, le montant de la colonne 2 = B, le montant de la colonne 3 = C, le montant de la colonne 4 = D) Occurrence Chaîne 1 Valeur 1 Valeur 2 Résultat ADD12 ADDCOL 1 2 A + B ATT12 TAUATT 1 2 100 * B / A COEF1 MULCOE 1 1,2 A * 1,2 DIV12 DIVCOL 1 2 A / B MUL12 MULCOL 1 2 A * B MNQ12 TAUMNQ 1 2 100 * (A - B) / valeur_absolue(A) PRG12 TAUPRG 1 2 100 * (B - A) / valeur_absolue(A) SOU12 SOUCOL 1 2 A - B SOU21 SOUCOL 2 1 B - A CUM14 SUMCOL 1 4 A + B + C + D Attention, dans les éditions, il ne sera pas possible d'utiliser une colonne de calcul utilisant des colonnes postérieures. Exemple : l'addition des colonnes 3 et 4 (ADD34) ne pourra être utilisée qu'à partir de la 5ème colonne des éditions. La chaîne 1 peut également être égale à MNTREF, MNTREP, MNTDEV. MNTREF fonctionne de la manière suivante : - la valeur 1 correspond à la colonne qui détermine le but et la période pour obtenir le montant référence (à utiliser si on passe par un poste ou avec un poste + un chemin) ; - la valeur 2 détermine la colonne pour faire la comparaison. Exemple 1 : valeur 1 = 1 et valeur 2 = 4 avec col 4 = 3-2 A - Définir le montant référence : - soit montant référence de la soumission - soit pour le CGR en cours, calcul pour (but, période, Poste/Chemin soumis) du MONTANT REF B - Base de comparaison : valeur 2 = 4 différence entre colonne 3 et 2 - pour chaque poste hiérarchie, Calcul en % entre montant de la colonne 4 et MTT REF calculé dans A. Ex.: Sur poste CA et si CA poste référence alors taux = 100 % Ce montant sera affecté uniquement sur les postes ( pas pour les CGR ) Exemple : Chemin poste : PR avec niveau 0 : CA niveau 1 CPT, INF, RDG Paramètre OBDCOL(REF21) avec chaîne 1= MNTREF, valeur 1 =1, valeur 2 =2 Cas 1 : Montant référence = 20 000 ![]() Cas 2 : Montant référence à calculer avec Poste CA pour chemin PR calcul du montant référence : pour CGR C1, poste CA pour chemin PR, date du 0198 au 0698 pour but PP, recherche du montant dans les lignes budgétaires = 10 000 ![]() |
Utilisation du paramètre |
A créer pour : Edition comparative budgétaire de CGR avec total (ECBU) Edition comparative budgétaire de postes (ECBP) Edition de CGR ventilés par composition de postes (ECVP) |
OBHRB - Lié à la table OBHRB |
Paramétrage lié à l'historisation des répartitions budgétaires. |
Occurrences |
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Utilisation du paramètre |
Utilisé dans : Répartition par quantité (TRQT) Répartition par pourcentage (TRPC) |
OBTIPS - But Dir IPS |
Permet de définir le type d'écriture associé à un but de budget pour le connecteur Dir IPS (TFIPS). L'occurence doit correspondre à un but de budget. La chaîne 1 permet de définir le type d'écriture. |
Utilisation du paramètre |
A créer pour : Connecteur Dir IPS pour Finances (TFIPS) |
Occurrences |
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M : Mensuel (valeur 1 = 1) |
B : Bimestriel (valeur 1 = 2) |
T : Trimestriel (valeur 1 = 3) |
S : Semestriel (valeur 1 = 6) |
A : Annuel (valeur 1 = 12) |
Utilisation du paramètre |
A créer pour : Buts de budgets (GBUT) Utilisé dans : Gestion des budgets (GBUD) |
REPBUD - Contrôle budgets de report en montant |
Permet de préciser les budgets réels de report à nouveau à mettre à jour au niveau des montants lors du traitement de contrôle budgétaire à la source (GCTB). Fonctionnalité à activer selon le paramétrage AUTOBD-REPORT. L'occurrence doit correspondre au but de budget prévisionnel à contrôler. La chaîne 1, renseignée en majuscule, doit correspondre au but de budget réel à mettre à jour. Ce budget doit donc avoir sa nature à "R" dans GBUT. La chaîne 2 correspond à la nature du contrôle budgétaire (NATOBCTB). Lorsque la valeur testée 1 contient "A", il est possible d'utiliser un budget défini comme réel (nature à "R") comme but de budget prévisionnel à contrôler (occurrence de ce paramètre). Lorsque la valeur testée 1 contient "N", on met à jour le budget prévisionnel (occurrence) en sens inverse s'il autorise le type d'écriture, sinon on met à jour le budget réalisé (chaîne 1) s'il autorise le type d'écriture. Pour cette fonctionnalité, quand une ligne budgétaire du prévisionnel est trouvée avec un CGR et/ou poste supérieur à ceux du mouvement traité, c'est elle qui est mise à jour, on ne crée pas une ligne avec les CGR/poste du mouvement. Lorsque le but prévisionnel oblige la saisie d'une classe, vous pouvez renseigner dans le texte : - une classe : utilisée pour l'insertion de lignes budgétaires ; - un type de droits à contrôler en insertion, mise à jour ou suppression de lignes budgétaires. Format à respecter : CLASSE;DROITS (caractère ";" obligatoire entre les deux). En affectant le premier caractère de la valeur testée 2 à "A", cela permet de faire un contrôle prévisionnel multi-combinaisons CGR/Poste lorsque le contrôle budgétaire est effectué par hiérarchie de CGR. C'est-à-dire, que même si on trouve un prévisionnel à un niveau donné et que ce budget ne bloque pas, on continue de rechercher un prévisionnel pour les CGR supérieurs de la hiérarchie. Si le premier caractère de la valeur testée 2 vaut "I", dès que l'on trouve un but prévisionnel, on arrête la recherche. Le second caractère de la valeur testée 2 peut être positionné à "D" afin d'indiquer le budget pour lequel on souhaite suivre le montant disponible selon le paramétrage AUTOBD-SUIDISP. L'ordre peut être utilisé pour déterminer l'affichage des budgets dans la consultation budgétaire (CCBL). |
Utilisation du paramètre |
A créer pour : Contrôle budgétaire (GCTB) |
REPBUDU - Contrôle budgets de report en unité d'oeuvre |
Permet de préciser les budgets réels de report à nouveau à mettre à jour au niveau des unités d'oeuvre lors du traitement de contrôle budgétaire à la source (GCTB). Fonctionnalité à activer selon le paramétrage AUTOBD-REPORT. L'occurrence doit correspondre au but de budget prévisionnel à contrôler. La chaîne 1, renseignée en majuscule, doit correspondre au but de budget réel à mettre à jour. Ce budget doit donc avoir sa nature à "R" dans GBUT. La chaîne 2 correspond à la nature du contrôle budgétaire (NATOBCTB). Lorsque la valeur testée 1 contient "A", il est possible d'utiliser un budget défini comme réel (nature à "R") comme but de budget prévisionnel à contrôler (occurrence de ce paramètre). Lorsque la valeur testée 1 contient "N", on met à jour le budget prévisionnel (occurrence) en sens inverse s'il autorise le type d'écriture, sinon on met à jour le budget réalisé (chaîne 1) s'il autorise le type d'écriture. Pour cette fonctionnalité, quand une ligne budgétaire du prévisionnel est trouvée avec un CGR et/ou poste supérieur à ceux du mouvement traité, c'est elle qui est mise à jour, on ne crée pas une ligne avec les CGR/poste du mouvement. Lorsque le but prévisionnel oblige la saisie d'une classe, vous pouvez renseigner dans le texte : - une classe : utilisée pour l'insertion de lignes budgétaires ; - un type de droits à contrôler en insertion, mise à jour ou suppression de lignes budgétaires. Format à respecter : CLASSE;DROITS (caractère ";" obligatoire entre les deux). En affectant le premier caractère de la valeur testée 2 à "A", cela permet de faire un contrôle prévisionnel multi-combinaisons CGR/Poste lorsque le contrôle budgétaire est effectué par hiérarchie de CGR. C'est-à-dire, que même si on trouve un prévisionnel à un niveau donné et que ce budget ne bloque pas, on continue de rechercher un prévisionnel pour les CGR supérieurs de la hiérarchie. Si le premier caractère de la valeur testée 2 vaut "I", dès que l'on trouve un but prévisionnel, on arrête la recherche. Le second caractère de la valeur testée 2 peut être positionné à "D" afin d'indiquer le budget pour lequel on souhaite suivre le montant disponible selon le paramétrage AUTOBD-SUIDISP. |
Utilisation du paramètre |
A créer pour : Contrôle budgétaire (GCTB) |
ROLOBBUT - Rôle du but de budget |
Paramètre de validation permettant d'affecter une donnée spécifique au niveau des buts de budget et qui sera exploitée lors des diverses extractions. Il vous permet de contrôler le format des buts de budget saisis dans la gestion correspondante. |
Utilisation du paramètre |
A créer pour : Buts de budgets (GBUT) |
SUIBUD - Contrôle budgets en montant |
Permet de préciser les budgets réels à mettre à jour au niveau des montants lors du traitement de contrôle budgétaire à la source (GCTB). L'occurrence doit correspondre au but de budget prévisionnel à contrôler. La chaîne 1, renseignée en majuscule, doit correspondre au but de budget réel à mettre à jour. Ce budget doit donc avoir sa nature à "R" dans GBUT. La chaîne 2 correspond à la nature du contrôle budgétaire (NATOBCTB). Lorsque la valeur testée 1 contient "A", il est possible d'utiliser un budget défini comme réel (nature à "R") comme but de budget prévisionnel à contrôler (occurrence de ce paramètre). Lorsque la valeur testée 1 contient "N", on met à jour le budget prévisionnel (occurrence) en sens inverse s'il autorise le type d'écriture, sinon on met à jour le budget réalisé (chaîne 1) s'il autorise le type d'écriture. Pour cette fonctionnalité, quand une ligne budgétaire du prévisionnel est trouvée avec un CGR et/ou poste supérieur à ceux du mouvement traité, c'est elle qui est mise à jour, on ne crée pas une ligne avec les CGR/poste du mouvement. Lorsque le but prévisionnel oblige la saisie d'une classe, vous pouvez renseigner dans le texte : - une classe : utilisée pour l'insertion de lignes budgétaires ; - un type de droits à contrôler en insertion, mise à jour ou suppression de lignes budgétaires. Format à respecter : CLASSE;DROITS (caractère ";" obligatoire entre les deux). En affectant le premier caractère de la valeur testée 2 à "A", cela permet de faire un contrôle prévisionnel multi-combinaisons CGR/Poste lorsque le contrôle budgétaire est effectué par hiérarchie de CGR. C'est-à-dire, que même si on trouve un prévisionnel à un niveau donné et que ce budget ne bloque pas, on continue de rechercher un prévisionnel pour les CGR supérieurs de la hiérarchie. Si le premier caractère de la valeur testée 2 vaut "I", dès que l'on trouve un but prévisionnel, on arrête la recherche. Le second caractère de la valeur testée 2 peut être positionné à "D" afin d'indiquer le budget pour lequel on souhaite suivre le montant disponible selon le paramétrage AUTOBD-SUIDISP. L'ordre peut être utilisé pour déterminer l'affichage des budgets dans la consultation budgétaire (CCBL). |
Utilisation du paramètre |
A créer pour : Contrôle budgétaire (GCTB) |
SUIBUDU - Contrôle budgets en unité d'oeuvre |
Permet de préciser les budgets réels à mettre à jour au niveau des unités d'oeuvre lors du traitement de contrôle budgétaire à la source (GCTB). L'occurrence doit correspondre au but de budget prévisionnel à contrôler. La chaîne 1, renseignée en majuscule, doit correspondre au but de budget réel à mettre à jour. Ce budget doit donc avoir sa nature à "R" dans GBUT. La chaîne 2 correspond à la nature du contrôle budgétaire (NATOBCTB). Lorsque la valeur testée 1 contient "A", il est possible d'utiliser un budget défini comme réel (nature à "R") comme but de budget prévisionnel à contrôler (occurrence de ce paramètre). Lorsque la valeur testée 1 contient "N", on met à jour le budget prévisionnel (occurrence) en sens inverse s'il autorise le type d'écriture, sinon on met à jour le budget réalisé (chaîne 1) s'il autorise le type d'écriture. Pour cette fonctionnalité, quand une ligne budgétaire du prévisionnel est trouvée avec un CGR et/ou poste supérieur à ceux du mouvement traité, c'est elle qui est mise à jour, on ne crée pas une ligne avec les CGR/poste du mouvement. Lorsque le but prévisionnel oblige la saisie d'une classe, vous pouvez renseigner dans le texte : - une classe : utilisée pour l'insertion de lignes budgétaires ; - un type de droits à contrôler en insertion, mise à jour ou suppression de lignes budgétaires. Format à respecter : CLASSE;DROITS (caractère ";" obligatoire entre les deux). En affectant le premier caractère de la valeur testée 2 à "A", cela permet de faire un contrôle prévisionnel multi-combinaisons CGR/Poste lorsque le contrôle budgétaire est effectué par hiérarchie de CGR. C'est-à-dire, que même si on trouve un prévisionnel à un niveau donné et que ce budget ne bloque pas, on continue de rechercher un prévisionnel pour les CGR supérieurs de la hiérarchie. Si le premier caractère de la valeur testée 2 vaut "I", dès que l'on trouve un but prévisionnel, on arrête la recherche. Le second caractère de la valeur testée 2 peut être positionné à "D" afin d'indiquer le budget pour lequel on souhaite suivre le montant disponible selon le paramétrage AUTOBD-SUIDISP. |
Utilisation du paramètre |
A créer pour : Contrôle budgétaire (GCTB) |
TYPOBBUT - Type du but de budget |
Paramètre utilisé lors du contrôle budgétaire afin de déterminer les buts à mettre à jour en fonction du type du journal. |
Utilisation du paramètre |
A créer pour : Buts de budgets (GBUT) |
TYPOBCTB - Type du contrôle budgétaire |
Paramètre permettant de guider le paramétrage du contrôle budgétaire pour la gestion de l'unité d'oeuvre. |
Occurrences |
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Utilisation du paramètre |
A créer pour : Contrôle budgétaire (GCTB) |