GBUP - Saisie budgétaire avec composition de postes

Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022

Finances - Budgétaire

   Transaction permettant la saisie des budgets au niveau d'une composition de postes et d'un CGR. Elle permet d'afficher une composition de postes et d'affecter les montants d'une période pour un CGR donné. Une clé de répartition sera demandée afin de saisonnaliser le budget.
Une aide permettant la mise à jour ou la suppression est aussi disponible.
Suivant la présentation de vos précisions budgétaires :
   - 1 CGR et "n" natures : c'est cette transaction de saisie qui sera préférée ;
   - ou 1 nature et "n" CGR : on préfèrera une autre méthode de saisie (GBUC).

Données

La partie supérieure de l'écran nommée "Sélection / proposition" permet de saisir les données qui serviront de proposition dans la saisie proprement dite des budgets dans la partie inférieure de l'écran.

Poste

Point de départ de la composition de postes que l'on souhaite voir proposé pour la saisie.

Chemin

Chemin de composition par lequel sera descendue l'arborescence souhaitée.

Descente de niveau

Cette zone permet de déterminer jusqu'où on va descendre dans la hiérarchie de postes (le niveau 0 correspondant au poste indiqué en référence).
Si on coche "jusqu'au niveau", on pourra imputer (ou consulter) toute la hiérarchie de postes jusqu'au niveau indiqué.
Si on coche "seulement le niveau", on obtiendra uniquement les postes rattachés au poste de référence par un chemin de composition donné et qui correspondent au niveau de descendance précisé par rapport au poste de référence.

Niveau

Il s'agit du niveau jusqu'auquel on souhaite voir descendre la nomenclature.
Cela permet en particulier d'obtenir une vision plus ou moins synthétique d'une composition. On demandera généralement le niveau auquel seront saisis les montants.
Le point de départ correspond au niveau 0. Pour chaque niveau inférieur on ajoute 1. Attention, le niveau n'est pas une donnée fixe, il est recalculé en fonction de la racine qui correspond toujours au niveau 0.

CGR

CGR sur lequel sera affecté le montant budgété.

Unité d'oeuvre

La saisie des prévisions budgétaires peut être faite en montant et/ou en quantité. Dans cette dernière hypothèse, les quantités doivent obligatoirement être exprimées avec leur unité de mesure (l'unité d'oeuvre).

Compte

Nature la plus élémentaire sur laquelle peut être budgété un montant.

Devise

Devise dans laquelle sera budgété le montant.

U. Monétaire

Unité dans laquelle sera exprimé le montant budgété. Au niveau de la base de données celui-ci sera toujours exprimé avec deux décimales au maximum.

But

But de budget sur lequel sera affecté le montant. Il ne peut en aucun cas s'agir d'un budget réalisé.

Période

Période d'affectation du budget. C'est sur celle-ci que va s'effectuer le découpage en sous-périodes en fonction de la clé de mensualisation qui sera précisée au moment de la saisie du montant.
Cette période devra être comprise dans la période d'autorisation définie au niveau du but de budget dans GBUT, ainsi que dans la période d'autorisation générale de saisie de budget du paramètre AUTOBD, occurrence DATE.

Affectation

Permet d'indiquer le type de CGR.

Etablissement

Poste

Poste sur lequel est imputé le budget. Il se propose automatiquement en fonction de l'arborescence souhaitée.

CGR

CGR sur lequel sera imputé le montant. Ce CGR est proposé automatiquement à partir de celui saisi dans la partie "Sélection / Proposition".

Montant

   Montant global budgété. C'est celui-ci qui sera affecté sur chaque sous-période en fonction du pourcentage de chacune d'entre elles.

   Exemple : dotation annuelle 10 000 Euros. Dotation mensuelle saisie sur une clé comme suit :

Périodes 1 à 11	Pourcentage saisi 8,33	Montant 1 249,50
Période 12	Pourcentage saisi 8,37	Montant 1 255,50

Dans le cas où la ventilation détaillée ne serait pas égale à la dotation globale, l'écart serait reporté sur la dernière période de façon à conserver l'égalité.

Sens

Sens comptable du montant saisi. Même s'il s'agit d'une saisie en partie simple, cette donnée est nécessaire pour pouvoir faire des comparatifs.
Le sens "D" (Débit) est proposé par défaut. Il est paramétrable via la personnalisation de la transaction.

Clé

Clé qui identifie les pourcentages à affecter par sous-période.

Action

Permet d'identifier l'action à mener quant au montant saisi. Trois actions sont possibles :
A : permet d'ajouter le montant saisi. La première saisie consiste en une création. Les ajouts ultérieurs sont une mise à jour du budget.
R : permet de remplacer le montant qui est présent à l'écran. Il s'agit d'une mise à jour.
S : supprime physiquement le montant présent.

Compte

Nature la plus élémentaire pour pouvoir saisir un budget. Elle est proposée à partir du compte saisi dans la partie "Sélection / Proposition".

Unité

Unité d'oeuvre proposée à partir de l'unité saisie dans la partie "Sélection / Proposition".

Quantité

Nombre d'unités d'oeuvre.

Contrôle budgétaire

Voir la gestion du contrôle budgétaire.

Cours

Devise

Informations concernant la devise si celle-ci est renseignée.

Mode

Date

Date de validité du cours. Date d'entrée dans la zone Euro pour les devises in.

Cours

Cours de la devise.

Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)

CGR

Transactions associées

GBUD - Gestion des budgets

Permet d'afficher le détail de la saisie après ventilation sur les différentes sous-périodes.

Paramètres

ACTBUD

PEROBBUT

AUTCPT - MODPOS

AUTOBD - ARRQTE

AUTOBD - DATE

AUTOBD - LIGZER

DEVREP - PROPDVO