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I3   Actualisé le 06/10/2022
Finances - Budgétaire
TVUO - Valorisation des unités d'oeuvre

   L'objectif de ce traitement est de générer des lignes budgétaires ou des écritures ou les deux, correspondant à la valorisation des quantités d'unité d'oeuvre renseignées dans l'activité mensuelle (GBAM) au coût déterminé dans GCGS.

Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)

   Données à traiter
   Les critères présents dans la partie "Données à traiter" permettent d'extraire les activités mensuelles présentes dans GBAM.

   Période
   Sélection sur les mois à traiter. Si des symboles sont utilisés, il faut obligatoirement calculer une date correspondant à un début de mois (01).

   CGR
   Fourchette de sélection sur les CGR à traiter.

   Chemin
   Permet la sélection de tous les CGR appartenant à ce chemin de composition. Ceci n'est possible que si les bornes de la fourchette de CGR sont égales ; dans ce cas, le CGR spécifié est le point de départ de la composition de CGR.

   Remarque : Si la fonctionnalité de datation des compositions de CGR est en place (paramètre AUTODE occurrence DATECCG avec valeur testée 1 à "A"), on contrôle que le CGR saisi n'est présent qu'une seule fois dans la hiérarchie pour la période demandée et on prend en compte des liens de la composition dont un mois de validité au moins est inclus dans la période choisie.

   U.O.
   Fourchette de sélection sur les unités d'oeuvre à traiter.

   But
   Sélection sur les buts de budget à traiter.

   Etablissement
   Fourchette de sélection sur les établissements à traiter.

   Type
   Fourchette de sélection sur le type de l'activité mensuelle.
Par défaut, seules les activités mensuelles non encore utilisées sont sélectionnées ; il est possible de les réutiliser en sélectionnant les activités dont le type est égal à "T" traité.

   Si pas de coût pour le CGR
   Si aucun coût n'a été trouvé, ni pour le CGR, ni pour une hiérarchie contenant ce CGR, on peut rechercher les coûts pour un segment précis.

   Recherche coûts pour le

   Poste
   On indique ici le poste pour la recherche des coûts. S'il n'est pas précisé, on recherche tous les coûts existants pour chaque activité traitée.

   But
   On peut indiquer un but pour la recherche des coûts.

   La règle est la suivante :
   - si on saisit un but, les coûts sont recherchés avec ce but.
   - si aucun but n'est saisi, les coûts sont recherchés avec le but des activités.

   Génération d'écritures

   Journal
   Journal sur lequel les écritures sont générées. Le journal doit obligatoirement être à équilibrage automatique.

   Date comptable
   Date comptable à laquelle les écritures sont générées. Si elle n'est pas précisée, on prend le dernier jour du mois de l'activité.

   Libellé
   Libellé qui est positionné sur les écritures générées. S'il n'est pas précisé, on prend les 30 premiers caractères de l'information de l'activité.

   Type d'écriture
   Type de mouvement sur lequel les écritures sont générées.

   Type de pièce
   Type de pièce affecté aux écritures générées.

   TVA
   Code de TVA utilisé sur les mouvements des écritures à générer.
Il doit obligatoirement avoir un mode non traité. La valeur testée 1 de l'occurrence du paramètre MODOETVA associé au mode du code de TVA doit être égale à "NT".

   Génération de lignes budgétaires

   But
   But sur lequel le budget est généré. S'il n'est pas précisé, on prend le but de l'activité.

   Mois
   Mois sur lequel le budget est généré. S'il n'est pas précisé, on prend le mois de l'activité.

   Classe
   Si le but, sur lequel on souhaite générer les lignes budgétaires, est défini avec une saisie de classe obligatoire :
- dans le cadre d'une création de lignes budgétaires, on affecte cette classe ;
- dans le cadre d'une mise à jour de lignes budgétaires, cette classe, si elle est renseignée, doit être identique à la classe de la ligne budgétaire en cours de modification.

   Détail par compte
   Si la case est cochée, la création des lignes budgétaires se fait par compte.

   Compte rendu détaillé
   Permet d'avoir le détail des lignes budgétaires / écritures passées par le traitement.

   Traitement réel
   Cette option donne la possibilité de simuler le traitement afin de vérifier si celui-ci rendra bien les résultats attendus.
Autrement dit, vous lancez le traitement comme pour l'exécuter. Il réalise toutes les actions et génère un compte-rendu, sans mettre à jour la base de données (phase facultative mais conseillée).

   Attention, si le traitement a été lancé en simulation, ne pas oublier de le lancer en réel pour effectuer les modifications voulues.

Actions réalisées par le traitement

Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)

   TYP
   Ce paramètre permet de définir le type de droit pour ce mnémonique.

Paramètres
   AUTOBD - ARRQTE

   AUTOBD - BUTREL

   AUTOBD - DEVDVM

   AUTOBD - LIGZER

   AUTODE - DATECCG

Extrait du compte rendu