Cegid XRP Ultimate  |  I3   Actualisé le 06/10/2022
Fondations
Paramétrage du traitement

En plus des critères de sélection, de traitement mis dans l'écran de soumission, pour toutes les transactions "batchs" (traitement, édition, liste), les principaux critères définissant l'environnement de lancement du travail sont les suivants :

  Imprimer le résultat du travail sur l'imprimante indiquée dans le champ juxtaposé à cette icône
  Ne pas imprimer pas le résultat du travail

  Visualiser à l'écran du résultat du travail
  Ne pas visualiser le résultat

  Envoyer le résultat du travail par e-mail
  Ne pas envoyer le résultat du travail par e-mail

  Mémoriser le paramétrage
  Ne pas mémoriser le paramétrage

  Lancer l'exécution du travail

   Le passage par cette étape n'est pas obligatoire car par défaut, chaque travail possède déjà des paramètres de lancement (définis dans les traitements (GTRB) ou si un paramétrage précédent a été mémorisé).
On accèdera donc à l'écran de "Paramétrage du traitement" uniquement de manière exceptionnelle.

   Données de paramétrage du traitement

   Titre
   C'est un titre personnalisable qui est repris dans les éditions sous le titre standard de l'état. Il est modifiable.

   Nom
   Nom logique du programme" batch" qui va s'exécuter.

   Nombre d'exemplaires
   Le nombre d'exemplaires précisé ici est proposé par défaut, il est modifiable.

   Urgence
   Code permettant d'affecter un niveau de priorité pour l'exécution du traitement.

   Durée de vie
   La durée de vie précisée ici est proposée par défaut, elle est modifiable. Cette durée de vie détermine le temps de conservation du fichier résultat de l'édition. Si la destination est catalogue (et non l'imprimante) et la durée de vie égale à zéro, alors le fichier est quand même catalogué.

   Format
   Si le paramétrage le permet vous pouvez mentionner un autre format d'édition de l'état. Attention, choisir un mauvais format peut provoquer une édition incomplète : choix d'un format normal si l'édition fait plus de 80 caractères.

   Imprimante
   Par défaut, le système ramène l'imprimante qui est associée à votre poste de travail ou celle qui est spécifique au format utilisé. Vous pouvez choisir une autre imprimante parmi la liste qui vous est proposée dans la combo box.

   File d'attente
   Réfère à la file de travaux sur laquelle est lancé le travail. Elle est modifiable si le paramétrage le permet.

   Emplacement
   Permet d'indiquer pour chaque édition où sont édités les critères de soumission.

   Types
   Permet d'indiquer pour chaque édition quels sont les critères de soumission qui sont édités.

   Résultat
   Demander "état" et/ou "fichier ASCII" en fonction du besoin et suivant le type de fichier accepté par le traitement. Possibilité de choisir l'extension du fichier ASCII. Ce choix d'extension permet lors de la visualisation du fichier, d'ouvrir le fichier avec l'outil défini pour l'extension choisie.

   Cocher "PDF", dans le cas d'un fichier état, si le fichier résultat doit être transformé en PDF.
Cette case n'est pas accessible si la fonctionnalité de générer le fichier PDF n'est pas mise en place ou si le traitement ne l'autorise pas.

   Cocher "Envoi par mail", si le fichier résultat doit être envoyé par e-mail. Préciser les utilisateurs devant recevoir l'e-mail. Ces utilisateurs doivent être regroupés dans une liste.
Cette case n'est pas accessible si la fonctionnalité d'envoi des fichiers par mail n'est pas mise en place ou si le traitement ne l'autorise pas.
Si l'envoi par mail est coché et aucune liste précisée, seul l'utilisateur ayant lancé le travail recevra l'e-mail.

   Immédiat/différé
   Si vous choisissez le lancement différé vous pouvez modifier la date et l'heure d'exécution du travail si le paramètre l'autorise. Attention, le travail peut être décalé si la vacation vous interdit cette heure de lancement.

   Notification et alerte
   La notification peut être activée pour prévenir l'utilisateur lorsque le travail qu'il a soumis se termine.
Une image, placée en haut de l'interface, s'affiche en précisant le nombre de travaux terminés dont le résultat n'a pas été encore visualisé.

   Si, en plus de la notification, l'option "Alerte" est cochée, une fenêtre d'alerte, s'affichant quelques secondes en bas à droite de l'écran, indique la fin du travail.

   En savoir plus : "Notification et alerte utilisateur sur le cycle de vie des travaux"

   Destination
   Permet de choisir ce que l'on souhaite faire du fichier résultat du travail (l'imprimer, le stocker, etc.).

   Mise en forme
   La mise en forme concerne le Module Editions. Elle permet d'associer l'édition en cours à une mise en forme spécifique pour l'impression.

   Mémoriser le paramétrage
   Permet d'enregistrer (jusqu'à une prochaine mémorisation) pour ce traitement et le niveau sélectionné (utilisateur, profil ou global) le paramétrage décrit.
Cette option n'est pas accessible si l'utilisateur n'a aucun droit de paramétrage des traitements (GUDR). Dans ce cas, le paramétrage saisi ne sera pas mémorisé, mais il sera valable pour le travail soumis.

   Thème
   Ces informations ne sont accessibles que pour les éditions associées à une mise en forme du Module Editions.
Les thèmes permettent de définir : couleur de trait, couleur de texte, police de caractères, etc.
Les critères sont :
- nom du thème à appliquer ;
- catégorie du thème à appliquer ;
- création ou non du sommaire ;
- création ou non des annotations ;
- création ou non des liens hypertexte ;
- création ou non des signets.
Sommaire, annotations, URL et signets sont accessibles indépendamment, uniquement si la mise en forme gère ces informations. Si la mise en forme a un sommaire, seul "Sommaire" est accessible ; idem pour les autres informations.