Glossaire des fonctionnalités des interfaces utilisateurs

Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022

Ergonomie, menus, commandes, outils

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A propos

Barre d'avancement

Barres d'outils personnelles

Bureaux/Portails

Carte

Conteneur

Couleur (champ)

Designer ou Mode design

Didacticiel

Export des lignes de données

Favoris

Forme détail

Fusion

Formulaire

Gantt

Graphique

Grille

Import des lignes de données

Jauge

Ligne de progression

Mes préférences

Mode recherche

Mon compte

Mon top 15 / Mes dernières transactions

Mosaïque

Notifications et alertes

Page d'accueil

Paramétrage par défaut

Personnalisation

Requêteur

Texte riche

Thème

Totaux (Grille)

Touches de raccourci

Transaction de type "MENU"

Cette aide se donne pour objectif d'énumérer des fonctions du progiciel généralement présentes dans les interfaces utilisateurs.

A propos

Il s'agit d'informations règlementaires et techniques sur la session en cours dans l'interface utilisateur.

En savoir plus
Ligne technologique HTML5 : A propos (TTAPS)
Ligne technologique RIA : Guide d'utilisation de l'interface utilisateur RIA

Barre d'avancement

Ce composant donne une représentation graphique des étapes (étapes des commandes par exemple). Il est basé sur les groupes d'étapes.

En savoir plus
Ligne technologique HTML5 : Guide d'utilisation de l'interface utilisateur : Ancienne expérience utilisateur (UI01) - Existe aussi avec l'ergonomie UI02
Ligne technologique RIA : Guide d'utilisation de l'interface utilisateur RIA

Barres d'outils personnelles

Dans l'interface utilisateur, l'utilisateur peut afficher sa(ses) propre(s) barre(s) avec les icônes voulues à l'emplacement qu'il souhaite.

En savoir plus
Ligne technologique HTML5 : Inexistant dans les interfaces utilisateurs ligne technologique HTML5
Ligne technologique RIA : Guide d'utilisation de l'interface utilisateur RIA

Bureaux/Portails

Possibilité d'afficher plusieurs espaces de travail appelés bureaux pour une même connexion et dans une seule fenêtre.
Ces bureaux sont représentés par des onglets affichés en haut de l'application.
Chaque bureau est indépendant et contient son propre contexte.

Dans la ligne technologique RIA, les portails sont des espaces de travail contenant des mnémoniques s'ouvrant automatiquement lors du premier accès au portail.

En savoir plus
Ligne technologique HTML5 : Guide d'utilisation de l'interface utilisateur : Ancienne expérience utilisateur (UI01) - Existe aussi avec l'ergonomie UI02

Carte

Outil de navigation permettant d'explorer visuellement des données sous forme de carte géographique (géolocalisation), de schéma, de plan, etc., en zoomant sur une succession d'images jusqu'à atteindre les éléments détaillés de ces données.

En savoir plus
Ligne technologique HTML5 : Guide d'utilisation de l'interface utilisateur : Ancienne expérience utilisateur (UI01) - Le paramétrage de carte ne peut se faire qu'en utilisant l'interface utilisateur RIA.
Ligne technologique RIA : Guide d'utilisation de l'interface utilisateur RIA

Conteneur

Un conteneur est une transaction de l'interface utilisateur, appelable par son mnémonique, regroupant plusieurs transactions synchronisées dans une même fenêtre.

En savoir plus
Ligne technologique HTML5 : La définition de conteneur ne peut se faire qu'en utilisant l'interface utilisateur RIA.
Ligne technologique RIA : Guide d'utilisation de l'interface utilisateur RIA

Couleur (champ)

Un champ de type "Couleur" permet la saisie d'un code couleur de la forme #RVB (exemple : #CC8453). Un clic sur un champ de ce type permet de choisir une couleur dans un nuancier.

En savoir plus
Ligne technologique HTML5 : Guide d'utilisation de l'interface utilisateur : Ancienne expérience utilisateur (UI01)
Ligne technologique RIA : Guide d'utilisation de l'interface utilisateur RIA

Designer ou Mode design

Outil qui permet aux utilisateurs de réorganiser les écrans de façon à adapter les transactions à leurs besoins (déplacer des composants graphiques, en supprimer, etc.).

En savoir plus
Ligne technologique HTML5 : Le changement de l'organisation d'un écran ne peut se faire qu'en utilisant l'interface utilisateur RIA.
Ligne technologique RIA : Guide d'utilisation de l'interface utilisateur RIA

Didacticiel

Le mode didacticiel permet l'affichage d'une bulle d'aide personnalisée sur des champs des transactions en mode saisie ou en mode recherche.

En savoir plus
Ligne technologique HTML5 : Guide d'utilisation de l'interface utilisateur : Ancienne expérience utilisateur (UI01) - Existe aussi avec les ergonomies UI02 et UI03.
Ligne technologique RIA : Guide d'utilisation de l'interface utilisateur RIA

Export des lignes de données

Dans les transactions de gestion ou de consultation, les lignes de données ramenées par la dernière recherche effectuée peuvent être extraites pour constituer un fichier de données. Ce fichier sera, par exemple, exploitable sur un autre outil tel un tableur.

L'export des lignes de données peut se faire soit à partir du menu des fonctions, soit à partir de l'en-tête de la grille en cliquant sur l'icône prévue.

L'export à partir du menu des fonctions ouvre une transaction où les paramètres de l'export sont modifiables. L'export rapide à partir de la grille reprend le paramétrage mémorisé.

Un utilisateur ne peut exporter des données que s'il en a les droits (GUDR).

En savoir plus
Ligne technologique HTML5 : Exporter les lignes de données (TMNDE : Paramètres de l'export, mémorisation du paramétrage)
Ligne technologique RIA : Guide d'utilisation de l'interface utilisateur RIA

Préconisations
Quelle que soit la méthode utilisée, l'export à partir de l'interface utilisateur n'est pas adapté pour gérer de gros volumes de données. Si c'est le cas, il est préférable d'utiliser un traitement, une édition ou une extraction des données avec XLinks. L'export des lignes de données de la grille est bloqué au-delà de 500 lignes. Il est à noter qu'il n'est pas nécessaire d'exécuter la recherche des données dans l'interface utilisateur avant un export "Base".

Favoris

Les favoris sont les transactions les plus fréquemment utilisées ou celles ayant la préférence des utilisateurs.

En savoir plus
Ligne technologique HTML5 : Guide d'utilisation de l'interface utilisateur : Ancienne expérience utilisateur (UI01)
Mes favoris (CMFAV)
A venir avec l'ergonomie UI03
Ligne technologique RIA : Guide d'utilisation de l'interface utilisateur RIA

Forme détail

Le formulaire principal est celui ouvert lors de l'appel d'une transaction dans l'interface utilisateur quel que soit l'état d'affichage (formulaire, grille, mosaïque).
Les formes détails sont des formulaires secondaires liés au formulaire principal.
Lorsqu'il y en a, les formes détails regroupent par fonctionnalité toutes les données gérées dans la transaction.
Exemple : la forme détail "Paramètres standard" présente dans de nombreuses transactions contient les données relatives aux dates et utilisateurs de création et de modification de la donnée.

En savoir plus
Ligne technologique HTML5 : Guide d'utilisation de l'interface utilisateur : Ancienne expérience utilisateur (UI01) - Existe aussi avec l'ergonomie UI02.
Ligne technologique RIA : Guide d'utilisation de l'interface utilisateur RIA

Fusion

Le principe de la fusion est de constituer un document bureautique à partir de données issues de Cegid XRP Ultimate et d'un modèle.
Le document modèle contient l'agencement, l'architecture du fichier final, mais sans les données.
Les données brutes proviennent de la sélection de lignes de données dans la grille de l'interface utilisateur.
Le but est de fusionner le modèle et les données afin d'obtenir un fichier de sortie que l'utilisateur peut modifier à sa guise.

Formulaire

Cegid XRP Ultimate offre différents états d'affichage pour la saisie et la consultation des données, le "formulaire" est celui où sur l'écran de la transaction une seule ligne de données est visible. Il faut utiliser les commandes "Ligne de données suivante" et "Ligne de données précédente" pour consulter les autres lignes.

Le formulaire comprend :
- le formulaire principal de saisie et consultation des données, composé de champs, boutons radio, cases à cocher, etc. ;
- éventuellement, les liens vers plusieurs formulaires secondaires (appelés aussi formes détails).

Gantt

Le diagramme de Gantt est un outil permettant de modéliser la planification de tâches nécessaires à la réalisation d'un programme (par exemple : projet, ordre de production, ordre de maintenance).
Chaque tâche est représentée par une ligne, tandis que les colonnes représentent les jours, semaines ou mois du calendrier selon la durée du programme.
Le temps estimé pour une tâche se modélise sous forme d'une barre horizontale dont l'extrémité gauche est positionnée sur la date prévue de démarrage et l'extrémité droite sur la date prévue de fin de réalisation.
Les tâches peuvent s'enchaîner séquentiellement ou être exécutées en parallèle.

En savoir plus
Ligne technologique HTML5 : La définition de diagramme de Gantt ne peut se faire qu'en utilisant l'interface utilisateur RIA.
Ligne technologique RIA : Guide d'utilisation de l'interface utilisateur RIA

Graphique

Les données peuvent être visualisées sous forme de graphique dans l'interface utilisateur.

En savoir plus
Ligne technologique HTML5 : La définition de graphique ne peut se faire qu'en utilisant l'interface utilisateur RIA.
Une fois définis, les graphiques sont visibles avec les ergonomies UI01 et UI02.
Ligne technologique RIA : Guide d'utilisation de l'interface utilisateur RIA

Grille

Cegid XRP Ultimate offre différents états d'affichage pour la saisie et la consultation des données, la "grille" permet de travailler sur une série de lignes de données, plusieurs lignes sont affichées simultanément.
La grille s'utilise pour une saisie de masse, une saisie plus rapide, une consultation de synthèse.

La grille comprend :
- la grille principale de saisie et consultation des données ;
- éventuellement, les liens vers plusieurs grilles secondaires (correspondant en général aux formes détails).

Le nombre maximum de lignes de données ramenées par la recherche et le nombre de lignes de données contenues dans une série sont réglables à partir de la personnalisation de la transaction.

Import des lignes de données

Dans les transactions de gestion, l'import correspond à l'intégration d'un fichier de données représentant un ensemble de lignes de données à créer. Ceci permet de pouvoir intégrer un fichier exploitable sur un autre outil tel un tableur ou généré par un export depuis Cegid XRP Ultimate.

Un utilisateur ne peut importer des données que s'il en a les droits (GUDR).

En savoir plus
Ligne technologique HTML5 : Importer les lignes de données (TMNDI)
Ligne technologique RIA : Guide d'utilisation de l'interface utilisateur RIA

Préconisations
Une ligne de données importée doit être complète. Ne pas s'attendre à ce que l'import renseigne des colonnes selon le résultat d'autres. Il est préconisé : - de limiter l'utilisation de l'import des lignes de données dans la grille ; - de privilégier l'import des lignes de données dans les tables de sas si elles existent, puis d'intégrer le contenu des tables de sas dans les tables de référentiel ou d'exploitation. L'import d'un volume important de données impacte les performances. C'est pourquoi, il est conseillé : - d'enregistrer automatiquement dans la base de données les lignes de données importées. Cochez l'option "Validation automatique" du paramétrage de l'import au-delà d'une centaine de lignes importées ; - d'importer les lignes de données dans les tables de sas, plutôt que dans la grille, avec le traitement TODL, au-delà d'un millier de lignes importées. Quelques conseils sur le format du fichier importé : - avoir le nom des colonnes en première ligne et éventuellement leur libellé en seconde ; - éviter les formules et filtres dans les fichiers Excel ; - être positionné sur l'onglet à importer au moment de l'enregistrement du fichier Excel ; - éviter l'ancien format de fichiers "xls" et préférer "xlsx". Pour limiter le nombre de lignes de données importées, renseignez une valeur maximale dans la variable globale WADM_IMPROWS.

Jauge

Ce composant permet d'afficher, dans un formulaire, une jauge représentant une valeur.

Ligne de progression

Ce composant représente une ligne de progression qui indique à l'utilisateur l'état d'avancement d'un processus en cours de réalisation. Au début, la ligne est complètement vide, puis elle se remplit au fur et à mesure de l'avancement du processus pour finir complètement remplie lorsque le processus est terminé.

Mes préférences

"Mes préférences" regroupe, dans l'interface utilisateur, des informations sur l'environnement de travail de l'utilisateur connecté. Certaines sont modifiables, les changements sont appliqués après validation.
Six niveaux : "Général", "Formats", "Travaux", "Grille", "Autres" et "Web".

En savoir plus
Ligne technologique HTML5 : Mes préférences (TMNDP)
Ligne technologique RIA : Guide d'utilisation de l'interface utilisateur RIA

Mode recherche

Le "mode recherche" est utilisé pour interroger la base de données, afin de rechercher des données, à partir de critères de recherche, et de les visualiser à l'écran.

Mon compte

"Mon compte" regroupe, dans l'interface utilisateur, des informations sur l'environnement de travail de l'utilisateur connecté. Certaines sont modifiables, les changements sont appliqués après validation.
Trois niveaux : "Mon environnement", "Connexion / Mot de passe" et "Mon profil".

En savoir plus
Ligne technologique HTML5 : Mon compte (TMNDM)
Ligne technologique RIA : Guide d'utilisation de l'interface utilisateur RIA

Mon top 15 / Mes dernières transactions

Sur la page d'accueil, sont affichées les transactions les plus fréquemment utilisées. Par défaut, 15 transactions sont visibles (top 15), ce nombre est réglable pour le compte de l'utilisateur ou à défaut avec la variable globale WADM_HOMTOP.

Au choix, possibilité de voir également les transactions dernièrement ouvertes. Par défaut, 20 transactions sont visibles, ce nombre est réglable pour le compte de l'utilisateur ou à défaut avec la variable globale WADM_HOMLAST.

Un clic sur l'une des transactions affichées déclenche son ouverture.

Mosaïque

Différents états d'affichage pour la saisie et la consultation des données, la "mosaïque" permet de voir, sur un même écran d'une transaction, plusieurs formulaires de taille restreinte sous forme de grille.

Notifications et alertes

S'applique pour les travaux soumis dans l'interface utilisateur et pour les tâches collaboratives notifiées. Permet d'être prévenu lorsque les travaux se terminent où lorsque des tâches collaboratives sont déclenchées.

L'alerte est une fenêtre d'avertissement s'affichant quelques secondes en bas à gauche de l'écran.

En savoir plus
Ligne technologique HTML5 : Guide d'utilisation de l'interface utilisateur : Ancienne expérience utilisateur (UI01) - Existe aussi avec les ergonomies UI02 et UI03
Ligne technologique RIA : Guide d'utilisation de l'interface utilisateur RIA

Page d'accueil

La page d'accueil est la page visible juste après la connexion à l'interface utilisateur.

En savoir plus
Ligne technologique HTML5 : Guide d'utilisation de l'interface utilisateur : Ancienne expérience utilisateur (UI01)
Guide d'utilisation de l'interface utilisateur : Expérience utilisateur plein écran (UI02)
Guide d'utilisation de l'interface utilisateur : Nouvelle expérience utilisateur (UI03)
Ligne technologique RIA : Guide d'utilisation de l'interface utilisateur RIA

Paramétrage par défaut

Faire un paramétrage par défaut consiste à affecter une valeur dans certains champs d'un formulaire, ceci afin de ne plus avoir à les saisir à chaque ouverture du formulaire.
Ainsi, lorsque l'utilisateur appellera à nouveau la transaction paramétrée, il verra que les champs qu'il a pré-renseignés grâce au paramétrage par défaut, seront déjà remplis.
Le paramétrage mis en place peut cependant être modifié si besoin : ce paramétrage par défaut n'est pas figé, il reste modifiable.
Le paramétrage par défaut est surtout utilisé pour des écrans dans lesquels certaines zones doivent très souvent prendre les mêmes valeurs.

En savoir plus
Ligne technologique HTML5 : Paramétrage des valeurs par défaut (TDFT)
Ligne technologique RIA : Guide d'utilisation de l'interface utilisateur RIA

Personnalisation

Une personnalisation est la redéfinition des caractéristiques des transactions standard afin de l'adapter au besoin des utilisateurs.

Par exemple :
- rendre un champ obligatoire, ne plus afficher un champ, limiter le nombre de caractères saisissables ;
- changer le texte d'un libellé ;
- changer l'ordre des colonnes dans la grille ;
- ajouter une liste de valeurs à un champ ;
- changer certaines caractéristiques de la transaction (modes, limites du nombre de lignes de données, etc.).

En savoir plus
Ligne technologique HTML5 : La personnalisation ne peut se faire qu'en utilisant l'interface utilisateur RIA.
Ligne technologique RIA : Personnalisation d'une transaction

Requêteur

Le requêteur permet de définir des critères de recherche étendus par rapport aux possibilités de recherche standard des transactions.
Le requêteur est accessible à partir du mode recherche sur une gestion ou une consultation.

En savoir plus
Ligne technologique HTML5 : Requêteur (TTREQ)
Ligne technologique RIA : Guide d'utilisation de l'interface utilisateur RIA

Texte riche

Un champ de type "Texte riche" permet aux utilisateurs d'entrer du texte et de le mettre en forme (choix de la police de caractères, couleur du texte, etc.).

En savoir plus
Ligne technologique HTML5 : Inexistant dans les interfaces utilisateurs ligne technologique HTML5
Ligne technologique RIA : Guide d'utilisation de l'interface utilisateur RIA

Thème

Les "Applications" ou "Thèmes" à sélectionner dans la page ou fenêtre de connexion à l'interface utilisateur correspondent à des thèmes définis dans la base de données.

Les thèmes permettent d'adapter l'interface utilisateur à l'environnement de l'utilisateur ou à une ergonomie particulière en définissant des propriétés d'affichage et de comportement (des styles, des couleurs, des images, des paramètres de comportement).

Des thèmes sont disponibles en standard et peuvent être adaptés pour intégrer Cegid XRP Ultimate à l'environnement des utilisateurs.

Dans le cadre de la personnalisation des éditions, il est possible d'externaliser le paramétrage de certaines propriétés graphiques.
Les propriétés concernées sont les suivantes :
- couleur de fond des boîtes ;
- couleur et épaisseur des traits ;
- couleur de texte et de fond des textes et champs ;
- nom et taille des polices des textes et champs ;
- aspect des textes et champs (gras, italique et souligné).

De façon un peu résumée, un thème graphique est l'ensemble des valeurs attribuées à chacune de ces propriétés. Au moment de l'exécution, l'utilisateur spécifie le thème à mettre en oeuvre.

En savoir plus : Gestion des thèmes

Totaux (Grille)

Possibilité d'afficher des sous-totaux et totaux dans la grille via un système de rupture et de zones de totalisation.

En savoir plus : Guide d'utilisation de l'interface utilisateur RIA

Touches de raccourci

Une touche de raccourci est l'utilisation d'une touche du clavier ou d'une combinaison de touches qui peut se substituer à une séquence de commandes plus complexes.

Dans l'interface utilisateur, chaque fonctionnalité est généralement accessible par des touches de raccourci.

Ces touches sont définies dans les thèmes et personnalisables.

Transaction de type "MENU"

Une transaction de type "MENU" a une ergonomie spécifique (obtenue par programmation) :
- elle est toujours visible et ancrée à gauche ;
- elle est affichée sur toute la hauteur de l'application ;
- sa largeur est la largeur du premier masque affiché ou, si le mnémonique correspond à un conteneur, la largeur du conteneur ;
- les autres transactions s'affichent sur sa droite.