TMNDE - Exporter les lignes de données

Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022

Fondations

Transaction qui permet d'entrer les critères nécessaires à la constitution d'un fichier de données représentant l'ensemble des lignes de données ramenées dans la dernière recherche effectuée. Ceci permet de pouvoir disposer d'un fichier qui sera exploitable sur un autre outil tel un tableur.

La transaction TMNDE permet l'export de lignes de données dans l'interface utilisateur avec la technologie HTML5. Pour les ergonomies "Ancienne expérience utilisateur (UI01)" et "Expérience utilisateur plein écran (UI02)" : accès par le menu "Transaction", commande "Exporter les lignes de données".

Préconisations
Quelle que soit la méthode utilisée, l'export à partir de l'interface utilisateur n'est pas adapté pour gérer de gros volumes de données. Si c'est le cas, il est préférable d'utiliser un traitement, une édition ou une extraction des données avec XLinks. L'export des lignes de données de la grille est bloqué au-delà de 500 lignes. Il est à noter qu'il n'est pas nécessaire d'exécuter la recherche des données dans l'interface utilisateur avant un export "Base".

Général

Origine de l'export

   Base : l'ensemble des lignes de données de la base répondant aux critères sera exporté.
   Grille : seules les lignes de données ramenées dans la grille seront exportées.

   Jusqu'à 500 lignes de données ramenées dans la grille, l'export peut se faire soit en prenant comme origine la "Grille", soit la "Base".
Au-delà de 500, l'export doit impérativement être réalisé en choisissant comme origine "Base".
L'export des lignes de données de la "Grille" est bloqué au-delà de 500 lignes (Si dépassement message AGL342 - L'export Grille n'est pas possible au-delà de 500 lignes de données. Veuillez sélectionner Base comme origine de l'export.).
Lorsque le choix est fait d'exporter les lignes de données à partir de la "Base", affichage du message d'avertissement AGL332 - L'export base demandé peut dégrader les performances de l'interface utilisateur, souhaitez-vous continuer ?.
Il rappelle à l'utilisateur l'impact que peut avoir son export sur les performances générales de l'architecture Web. En effet, l'export "Base" exécute à nouveau la recherche avec les critères en cours sans limiter le nombre de ligne de données.

   Il est à noter qu'il n'est pas nécessaire d'exécuter la recherche des données dans l'interface utilisateur avant un export "Base".

Format

Format affichage : permet d'avoir ces champs tels qu'ils sont affichés dans les transactions.
Format base : permet d'avoir ces champs tels qu'ils sont enregistrés dans la base.

Ordre des colonnes

   Base : les colonnes exportées seront dans l'ordre des colonnes de la requête recherchant les lignes de données dans la base.
   Grille : les colonnes exportées seront dans le même ordre que les colonnes dans la grille.
   Personnalisation : l'ordre des colonnes exportées sera celui paramétré dans la personnalisation de la transaction.

Destination de l'export

Envoyé vers

Liste de choix qui permet de choisir l'utilitaire cible dans lequel seront exploitées les lignes de données :
- DOC : les lignes de données seront traitées dans Microsoft Word ;
- TXT : les lignes de données seront traitées dans Microsoft Bloc-Notes ;
- XML : les lignes de données seront traitées dans un fichier XML ;
- XLSX : les lignes de données seront traitées dans Microsoft Excel Open XML ;
- CSV : les lignes de données seront traitées dans un fichier texte CSV.
Ces différentes valeurs sont des occurrences du paramètre MIMETYPE.

Séparateur (t = tabulation)

Permet de définir le caractère utilisé pour séparer les différentes données.
C'est lui qui sera repris par l'utilitaire cible dans lequel sera exploité ce fichier afin de définir le colonnage.

Recherche des libellés

Permet d'afficher les colonnes correspondant à des champs libellés.

A utiliser avec prudence. En fonction de la personnalisation de la transaction (ajout de champs associés à des requêtes SQL), activer cette option peut augmenter le nombre de requêtes SQL réalisées lors de la recherche des données, et donc dégrader les performances.

Nom des colonnes

Permet d'afficher une première ligne avec le nom technique de chaque colonne.

Libellé des colonnes

Permet d'afficher une ligne avec le libellé de chaque colonne.

Avancé

Lignes de données exportées

Toutes : l'ensemble des lignes de données sera exporté.
Partie : seules les lignes de données correspondant à la plage de numéros saisie seront exportées.

Inclure les totaux

Cette option n'est accessible que pour un export de la grille avec l'affichage des totaux dans la grille.
- Oui : toutes les lignes de la grille seront exportées ;
- Non : les lignes de la grille correspondant à des totaux ne seront pas exportées ;
- Exporter seulement les totaux : seules les lignes de la grille correspondant à des totaux seront exportées.

Mail

Envoi par e-mail

Permet d'envoyer le résultat de l'export par e-mail. Lorsque cette case est cochée, les informations pour l'envoi du message sont accessibles : destinataires, destinataires en copie, objet et texte du message.

Valider

Mémoriser le paramétrage

   Permet de retrouver les réglages effectués lors du prochain export des lignes de données quelle que soit la méthode (export depuis le menu des fonctions ou depuis la grille).

   Les paramètres mémorisables sont :
- origine de l'export ;
- format d'affichage ;
- destination ;
- séparateur ;
- recherche de libellés ;
- nom des colonnes ;
- libellés des colonnes ;
- nombre de lignes : tout ou partie ;
- envoi par mail.

   L'ordre des colonnes n'est pas mémorisable.
Quelle que soit la méthode, l'ordre des colonnes dépend :
- de l'origine de l'export. Si "Base", alors l'ordre des colonnes sera celui de la base de données. Si "Grille", alors ce sera celui de la grille ;
- de l'existence d'une personnalisation de l'ordre des colonnes de l'export. Si oui, alors l'ordre des colonnes sera celui de la personnalisation. La personnalisation des colonnes de l'export est prioritaire.

Exporter

Déclenche l'action d'export des données.