GETCMA - Etapes par classe de marchés

Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022

Achats

Cette transaction permet de définir les étapes par classe de marchés achats.

Les informations relatives à une étape sont proposées par défaut à partir des étapes générales (GETPMA). Elles sont modifiables au niveau des étapes par classe.

Données

Classe

Code alphanumérique de la classe de marchés.

Etape

Code numérique de l'étape compris entre 0 et 999.
Les étapes doivent être définies de façon chronologique, le numéro de l'étape indique l'ordre d'exécution.
Il est conseillé d'espacer les numéros des étapes, afin de facilement pouvoir insérer des étapes si celles-ci évoluent (100, 110, 120, ... et non pas 100, 101, 102, ...), ceci en cas de nouveaux contrôles ou de changement d'organisation.

Libellé

Mnémonique

Libellé réduit

Etape

Précédente Obligatoire

Le marché doit au moins avoir atteint cette étape pour pouvoir passer à l'étape suivante définie.
La saisie d'une étape dans ce champ n'est pas obligatoire, mais il est cependant fortement conseillé de la renseigner.

Suivante Normale

C'est la prochaine étape à exécuter lors du déroulement normal de la séquence des étapes. Si elle est précisée, elle sera proposée automatiquement dans les enchaînements dynamiques.

Transaction de l'Etape

Mnémonique d'Appel

Mnémonique d'appel de la transaction ou du traitement associé(e) à l'étape.

Traitement Associé

Nom du traitement associé à l'étape.
Ne rien saisir lorsque l'étape ne correspond pas à un traitement.
Exemple : saisie des marchés.

Etablissement

Si la classe de marchés est définie en multi-établissements, lors de la création d'une étape par classe, cette dernière est créée sur tous les établissements de la composition d'établissements (GCET) définie dans la classe. Le chemin de composition est donné par la classe. Ce doit être un chemin réservé aux marchés achats, c'est-à-dire que la chaîne 1 (du paramètre CHMOECET occurrence "le chemin saisi") doit être égale à "MA". La composition doit toujours avoir le même établissement supérieur.
En modification d'une étape par classe sur une classe en multi-établissements, on répercute la modification sur toutes les étapes par classe ayant le même code pour tous les établissements de la composition.

Il est possible d'utiliser la notion de référentiel centralisé.

Proposée par Défaut

Si la case est cochée, l'étape est proposée par défaut dans la saisie des marchés. L'étape par défaut est celle correspondant à la création d'un marché.

Historique Etape

Non géré pour les marchés.

Arrêt Proposition

Lorsque la case est cochée, cette étape est la dernière proposée dans les enchaînements dynamiques.

Etat du Stock

Non géré pour les marchés.

Procédure

Vous avez plusieurs manières pour franchir les étapes d'un marché :
- étape par étape ;
- pour un ensemble d'étapes.

Pour franchir une étape interactive, vous devez obligatoirement effectuer une saisie.
Pour une étape de contrôle ou de traitement, vous avez le choix entre plusieurs possibilités : en temps réel sans compte-rendu papier (exécution par procédure), en temps réel avec création de travaux, ou en différé avec création de travaux dans une file d'attente à une date et heure données.
Pour une étape d'impression, la création de travaux est obligatoire. L'exécution par procédure est impossible.

Traitement par marché

Lorsque l'on traite un marché, dans le cas où le traitement peut être exécuté immédiatement, il s'agit de la procédure qui est exécutée en direct.

Traitement par autre entité

Actuellement, il n'est pas possible de traiter une entité autre que le marché car il n'existe pas de liste de marchés. Cependant, cette information doit tout de même être renseignée avec la même valeur que pour la zone précédente "Traitement par marché".

Mnémonique des critères

C'est le mnémonique qui contient les critères de soumission spécifiques à l'étape.

Exécutable en interactif

Si la case est cochée, le traitement peut être lancé en direct et dans ce cas, ce sont les procédures ci-dessus qui remplacent les traitements (il n'y a pas de création de travaux).

Paramètres standard

Gestionnaire

Géré à titre informatif.

Informations complémentaires

Gérées seulement dans les Applications Credit Management et Finances - Budgétaire.

Messages

GTTRA051 - Le traitement ne correspond pas à cette soumission

SGETC010 - Suppression impossible : utilisée dans les étapes par classe

SGETC050 - Cet établissement a déjà une étape par classe par défaut

SGETC051 - Etape précédente par classe inexistante ou supérieure

SGETC052 - Etape suivante par classe inexistante ou inférieure

SGETC053 - Ce mnémonique est déjà associé à une étape par classe

SGETC054 - Ce traitement est déjà associé à une étape par classe

SGETC063 - Le code exécutable en interactif doit être égal à "I"

SGETC064 - Procédure inexistante

SGETC076 - L'enchaînement a plusieurs étapes

SGETC077 - Le traitement ne correspond pas au traitement de l'enchaînement