GETPMA - Etapes de marchés achats

Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022

Achats

Cette transaction permet de définir les étapes des marchés achats.
Les informations enregistrées au niveau des étapes seront proposées lors de la définition des étapes par classe.

Données

Etape

Code numérique de l'étape compris entre 0 et 999.
Les étapes doivent être définies de façon chronologique, le numéro de l'étape indique l'ordre d'exécution.
Il est conseillé d'espacer les numéros des étapes, afin de facilement pouvoir insérer des étapes si celles-ci évoluent (100, 110, 120, ... et non pas 100, 101, 102, ...), ceci en cas de nouveaux contrôles ou de changement d'organisation.

Libellé

Libellé réduit

Mnémonique

Etape

Précédente Obligatoire

Le marché doit au moins avoir atteint cette étape pour pouvoir passer à l'étape définie.
La saisie de cette étape n'est pas obligatoire, mais il est cependant fortement conseillé de la renseigner.

Suivante normale

C'est la prochaine étape à exécuter lors du déroulement normal de la séquence des étapes. Si elle est précisée, elle sera proposée automatiquement dans les enchaînements dynamiques.

Transaction de l'étape

Mnémonique d'appel

Mnémonique d'appel de la transaction ou du traitement associé(e) à l'étape.

Traitement associé

Nom du traitement associé à l'étape.
Ne rien saisir lorsque l'étape ne correspond pas à un traitement.
Exemple : saisie des marchés.

Etablissement

Il est possible d'utiliser la notion de référentiel centralisé.

Proposée par Défaut

Si la case est cochée, l'étape est proposée par défaut dans la saisie des marchés. L'étape par défaut est celle correspondant à la création d'un marché.

Historique Etape

Non géré pour les marchés.

Arrêt proposition

Lorsque la case est cochée, cette étape est la dernière proposée dans les enchaînements dynamiques.

Etat du Stock

Non géré pour les marchés.

Procédure

Vous avez plusieurs manières pour franchir les étapes d'un marché :
- étape par étape ;
- pour un ensemble d'étapes.

Pour franchir une étape interactive, vous devez obligatoirement effectuer une saisie.
Pour une étape de contrôle ou de traitement, vous avez le choix entre plusieurs possibilités : en temps réel sans compte-rendu papier (exécution par procédure), en temps réel avec création de travaux, ou en différé avec création de travaux dans une file d'attente à une date et heure données.
Pour une étape d'impression, la création de travaux est obligatoire. L'exécution par procédure est impossible.

Traitement par marché

Lorsque l'on traite un marché, dans le cas où le traitement peut être exécuté immédiatement, il s'agit de la procédure qui est exécutée en direct.

Traitement par autre entité

Actuellement, il n'est pas possible de traiter une entité autre que le marché car il n'existe pas de liste de marchés. Cependant, cette information doit tout de même être renseignée avec la même valeur que pour la zone précédente "Traitement par marché".

Mnémonique des critères

C'est le mnémonique qui contient les critères de soumission spécifiques à l'étape.

Exécutable en interactif

Si la case est cochée, le traitement peut être lancé en direct et dans ce cas, ce sont les procédures ci-dessus qui remplacent les traitements (il n'y a pas de création de travaux).

Paramètres standard

Informations complémentaires

Non gérées.

Boutons poussoirs

Création

Permet la création des étapes par défaut prédéfinies pour les marchés.

Etapes par défaut des marchés achats
Etape	Transaction	Traitement associé	Procédure commande	Procédure autre entité
100	GMARA - Marchés
140	TASMMA - Affectation signataires multicritères marchés	SATASMM	pssaasmcetp	pssaasmcetp
145	GSMMA - Signatures multicritères des marchés
160	TPEMA - Passage d'étape des marchés	SATPEM	pssapemetp	pssapemetp

Messages

GTTRA051 - Le traitement ne correspond pas à cette soumission

SGETP010 - Suppression impossible : utilisée dans les étapes

SGETP011 - Suppression impossible : utilisée dans les étapes par classe

SGETP050 - Cet établissement a déjà une étape par défaut

SGETP051 - Etape précédente inexistante ou supérieure

SGETP052 - Etape suivante inexistante ou inférieure

SGETP053 - Ce mnémonique est déjà associé à une étape

SGETP054 - Ce traitement est déjà associé à une étape

SGETP057 - L'étape doit être comprise entre 0 et 999

SGETP059 - Le code exécutable en interactif doit être égal à "I"

SGETP060 - Procédure $1 inexistante

SGETP061 - L'enchaînement a plusieurs étapes

SGETP062 - Le traitement ne correspond pas au traitement de l'enchaînement