Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| Achats | |||
| GTFA - Remise famille articles - fournisseurs | |||
| Cette gestion permet de définir les tarifs (remise, points, quantités) accordés par les familles de fournisseurs ou fournisseurs pour des familles d'articles ou articles. |
| Il existe deux sortes de tarifs : - Les remises qui se présentent sous la forme : de quantités gratuites ; de remises qui, appliquées au prix tarif, permettent d'obtenir le prix commandé ; de points. Elles sont attribuées par défaut, lors de la saisie d'une ligne de commande (GLCA) ou lors de la valorisation de la commande à partir des détails de remises (GDRLA), en fonction de la quantité commandée ou du montant commandé. - Les remises de fin de période qui permettent, à la fin d'une période déterminée, de générer des commandes d'avoir en fonction du volume de commandes passées. Ces commandes sont générées par le traitement de génération des remises de fin de période (TRFPA). |
| Données |
| Tarif |
| C'est l'identifiant d'un tarif. Selon la valeur du rôle du tarif, le code tarif est : - soit saisi par l'utilisateur ; - soit affecté automatiquement par le système à partir des critères définis dans les numéros par entité (GNUM). |
| Libellé |
| Mnémonique |
| Réduit |
| Etablissement |
| Il est possible d'utiliser la notion de référentiel centralisé. Les remises dont la famille de fournisseurs est un marché ne sont pas concernées. |
| Catégorie |
| Cette information fait référence aux catégories de remises (GCRA). Elle détermine quel est le type de tarif, les conditions de création et d'utilisation des remises articles-fournisseurs dans les lignes de commandes (GLCA) et/ou dans les détails de remises (GDRLA). |
| Familles |
| Fournisseur |
| Il s'agit soit d'une famille de fournisseurs, soit d'un fournisseur, soit d'un marché. |
| Chemin fournisseur |
| Si la famille de fournisseurs saisie est un fournisseur (GFOU) ou un marché (GMARA), le chemin n'est pas saisissable et il est égal à "TA". Si la famille de fournisseurs saisie est une famille (GFTF), elle doit être définie pour ce chemin (GRFA). Celui-ci doit être de type tarif. |
| Article |
| Il s'agit soit d'une famille d'articles soit d'un article acheté. |
| Chemin article |
| Si la famille d'articles saisie est un article (GATA), le chemin n'est pas saisissable et il est égal à "TA". Si la famille d'articles saisie est une famille (GFTA), elle doit être définie pour ce chemin (GRFA). Celui-ci doit être de type tarif. |
| Principe de la recherche d'un tarif lors de la saisie d'une ligne de commande (GLCA) ou lors de la génération d'une commande d'avoir par le traitement de génération des remises de fin de période (TRFPA) si un seul tarif de remise de fin de période est pris en compte : La recherche du tarif s'effectue en six étapes. Dès que l'on trouve un tarif à une étape, la recherche est arrêtée. Les étapes 4 et 5 sont paramétrées en fonction de la classe d'achats (GNCA) par la zone "Recherche remise". |
- Etape 1 : la recherche est effectuée avec le marché et l'article. - Etape 2 : la recherche est effectuée avec le marché et la famille d'articles. - Etape 3 : la recherche est effectuée avec le fournisseur et l'article. - Etape 4 : si l'option "Recherche remise" de la classe d'achats est égale à "F", la recherche est effectuée avec la famille de fournisseurs et l'article ++. Si l'option est égale à "A", la recherche est effectuée avec le fournisseur et la famille d'articles +. - Etape 5 : elle est déduite de l'étape 4. - Etape 6 : la recherche est effectuée avec la famille de fournisseurs et la famille d'articles. |
| Principe de la recherche d'un tarif pour les détails de remises lors de la valorisation ou lors de la génération d'une commande d'avoir par le traitement de génération des remises de fin de période (TRFPA) si tous les tarifs de remise de fin de période de même catégorie doivent être pris en compte : La recherche du tarif s'effectue en six étapes. Toutes les étapes sont parcourues et tous les tarifs correspondants sont pris en compte. Pour chacun des niveaux, si l'article de la ligne est géré en fabricant obligatoire, les tarifs sont recherchés pour le tiers et l'adresse fabricant de la ligne de commande.
- Etape 1 : la recherche est effectuée avec le marché et l'article. - Etape 2 : la recherche est effectuée avec le marché et pour chaque famille d'articles auxquelles l'article de la ligne est rattaché (GCFAA) pour un chemin (GRFA) de type tarif. - Etape 3 : la recherche est effectuée avec le fournisseur et l'article. - Etape 4 : la recherche est effectuée avec le fournisseur et pour chaque famille d'articles auxquelles l'article de la ligne est rattaché (GCFAA) pour un chemin (GRFA) de type tarif. - Etape 5 : la recherche est effectuée avec l'article et pour chaque famille de fournisseurs auxquelles est rattaché le fournisseur de la commande (GCFF) pour un chemin (GRFA) de type tarif. - Etape 6 : la recherche est effectuée pour chaque familles d'articles auxquelles l'article de la ligne est rattaché (GCFAA) pour un chemin (GRFA) de type tarif et pour chaque famille de fournisseurs auxquelles est rattaché le fournisseur de la commande (GCFF) pour un chemin (GRFA) de type tarif. |
| Fabricant |
| Le fabricant est représenté par un tiers et une adresse. Ces informations sont accessibles et obligatoires uniquement pour les tarifs pour lesquels la catégorie (GCRA) est définie en remise fabricant. Mais ces informations ne peuvent être saisies que si la famille d'articles est soit : - un article (GATA) défini en fabricant obligatoire ; - une famille d'articles (GFTA) pour laquelle au moins un des articles de la composition est défini en fabricant obligatoire. |
| Période de validité |
| C'est la période pendant laquelle le tarif est valide. Elle est délimitée par une date de début et une date de fin. En création, si la famille de fournisseurs est un marché, les dates de validité du marché sont proposées par défaut dans celles du tarif. Lors de la saisie d'une ligne de commande, du calcul des détails de remises ou lors de la génération d'une commande d'avoir par le traitement de génération des remises de fin de période, l'accès au tarif se fait en fonction d'une date définie dans la gestion des classes d'achats (GNCA). Pour être utilisé, le tarif doit être valide à cette date. |
| Devise |
| Suivant l'occurrence TARDEV du paramètre AUTSACDA, les tarifs peuvent être définis dans n'importe quelle devise ou obligatoirement dans la devise de référence de l'établissement. S'ils sont définis en devise, lors de la saisie d'une ligne de commande, du calcul des détails de remises ou lors de la génération des commandes d'avoir, on recherche le tarif qui est dans la même devise que la commande. |
| Remise de fin de période |
| Cette information est proposée à partir de la valeur de la remise de fin de période de la catégorie (GCRA). La modification de la valeur proposée est autorisée ou non selon le paramétrage de la catégorie. Si cette case est cochée, le tarif est utilisé par le traitement de génération des remises de fin de période (TRFPA) pour générer des commandes d'avoir en fonction du volume de commandes passées. Il ne peut pas être proposé par défaut lors de la saisie d'une ligne de commande ou dans les détails de remises. Si cette case n'est pas cochée, le tarif peut être proposé par défaut lors de la saisie d'une ligne de commande (GLCA) ou dans les détails de remises (GDRLA). Il ne permet pas de générer une commande de remise de fin de période. |
| Type de remise de fin de période |
| Cette information est proposée à partir du type de la remise de fin de période de la catégorie (GCRA). La modification de la valeur proposée est autorisée ou non selon le paramétrage de la catégorie. Cette zone n'est accessible que si le tarif est utilisable par le traitement de génération des remises de fin de période (TRFPA) : - "Pourcentage", la quantité commandée des lignes de commandes d'avoir générées par le traitement est égale à -1. Le prix est égal à un pourcentage du montant facturé des commandes passées. Ce pourcentage est donné par la tranche de tarifs (GPTA) pour laquelle la somme des montants facturés des commandes passées est comprise entre l'assiette minimale et l'assiette maximale ; - "Prix forfaitaire", la quantité commandée des lignes de commandes d'avoir générées par le traitement est égale, en valeur négative, à la somme des quantités facturées des commandes passées. Le prix est égal à un prix forfaitaire qui varie en fonction du volume des commandes passées. Ce prix est donné par la tranche de tarifs (GPTA) pour laquelle la somme des quantités facturées des commandes passées est comprise entre l'assiette minimale et l'assiette maximale. |
| Mode remise |
| Cette information est proposée à partir du mode de remise de la catégorie (GCRA). La modification de la valeur proposée est autorisée ou non selon le paramétrage de la catégorie. Le mode de remise permet de définir si la valeur de la remise à attribuer, lors de la saisie d'une ligne de commande ou lors du calcul à partir des détails de remises (GDRLA) doit être proposée dans la quantité gratuite, le nombre de points ou la remise : - "CA", la valeur de la remise est proposée dans la remise de la ligne ou dans le détail de remise. Il s'agit d'une remise en montant qui permet, à partir du prix tarif, d'obtenir le prix commandé ; - "CA %", la valeur de la remise est proposée dans la remise de la ligne ou dans le détail de remise. Il s'agit d'une remise en pourcentage qui permet, à partir du prix tarif, d'obtenir le prix commandé ; - "Points", la valeur de la remise est proposée dans le nombre de points de la ligne ; - "Quantité", la valeur de la remise est proposée soit dans la quantité gratuite de la ligne permettant l'obtention de la remise, soit dans la quantité gratuite de la ligne de l'article bénéficiaire ; - "Quantité %", la valeur de la remise, appliquée à la quantité de la ligne, est proposée soit dans la quantité gratuite de la ligne permettant l'obtention de la remise, soit dans la quantité gratuite de la ligne de l'article bénéficiaire ; - "%CA/Qté", la valeur de la remise est proposée dans la quantité gratuite la ligne de l'article bénéficiaire. Cette quantité gratuite est calculée comme suit : (chiffre d'affaires de la ligne de commande concernée par le tarif multiplié par le pourcentage de remise à appliquer) divisé par le prix de la ligne de l'article bénéficiaire. Attention : il est possible d'attribuer des points à une ligne de commande mais ceux-ci ne sont pas gérés par la suite. Le mode de remise n'a pas de signification pour les tarifs correspondant à des remises de fin de période car il n'est pas utilisé par le traitement de génération des remises de fin de période (TRFPA). |
| Type d'assiette |
| Cette information est proposée à partir du type d'assiette de la catégorie (GCRA). La modification de la valeur proposée est autorisée ou non selon le paramétrage de la catégorie. Le type d'assiette permet de définir si les assiettes minimales et maximales des tranches de tarifs (GPTA) correspondent à des fourchettes de quantités ou de chiffres d'affaires : - "CA brut", la tranche de tarifs correspond à un chiffre d'affaires brut (quantité commandée de la ligne multipliée par le prix tarif) ; - "CA net", la tranche de tarifs correspond à un chiffre d'affaires net (quantité commandée de la ligne multipliée par le prix commandé : c'est-à-dire le prix tarif auquel sont appliqués les détails de remises précédents) ; - "Quantité", la tranche de tarifs correspond à des quantités. Le type d'assiette n'a pas de signification pour les tarifs correspondant à des remises de fin de période car il n'est pas utilisé par le traitement de génération des remises de fin de période (TRFPA). |
| Paramètres standard |
| Bénéficiaire |
| Permet d'indiquer lors de l'application de remises en quantité dans les détails de remise (GDRLA) (tarifs définis en mode de remise "Quantité", "Quantité%" ou "%CA/Qté") sur quel article, l'affectation de la quantité gratuite va s'effectuer. Ces informations sont obligatoires si le tarif est défini en mode de remise "%CA/Qté" (PCQ). |
| Article bénéficiaire |
| Permet d'indiquer sur quel article (GATA) va s'effectuer l'application du tarif. |
| Article bénéficiaire absent |
| Permet d'indiquer si une ligne supplémentaire est créée ou non si l'article bénéficiaire ne fait pas partie de la commande. |
| Mode d'achat |
| Lors de la création d'une ligne pour l'article bénéficiaire, si le mode d'achat (GMDA) est renseigné dans le tarif, la ligne est créée pour ce mode d'achat, sinon avec le mode d'achat proposé par défaut. |
| Transactions associées |
| GPTA - Tranches remises articles - fournisseurs |
| Paramètres |
| AUTSACDA - TARDEV |
| ASSSACRA |
| MODSACRA |
| ROLSATFA |
| Messages |
| SATFA010 - Suppression interdite : il existe des paliers pour ce tarif |
| SATFA011 - Suppression interdite : il existe des commandes pour ce tarif |
| SATFA050 - Période de validité incorrecte |
| SATFA051 - Les dates de validité du tarif ne doivent pas se chevaucher |
| SATFA052 - La devise doit être égale à la devise de l'établissement |
| SATFA058 - Numérotation automatique impossible : Compteur inexistant |