Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| Achats | |||
| CCDAC - Consultation des commandes d'achats | |||
| Cette transaction permet la consultation des principales informations des commandes. Les demandes d'achats ne peuvent pas être consultées avec ce mnémonique. Elles doivent être consultées avec le mnémonique CCDAD. |
| La consultation s'effectue de la manière suivante : - Premièrement, l'utilisateur spécifie les critères de sélection utilisés pour la recherche des commandes. Des transactions complémentaires dites de "sélection" permettent d'affiner la sélection. - Deuxièmement, l'utilisateur exécute la recherche afin d'afficher les commandes. Il est fortement conseillé d'utiliser l'affichage sous forme de grille pour visualiser ces lignes de données. |
| Sélection |
| Des critères autres que ceux cités ci-dessous permettent d'affiner la sélection : étape, date, etc. |
| Etablissement |
| Permet de sélectionner un ensemble de demandes d'achats ou de commandes par établissement. |
| Classe, Numéro, Sous-Numéro |
| Permet de sélectionner un ensemble de demandes d'achats ou de commandes par leur numéro, composé de la classe, du numéro et du sous-numéro. |
| Sélection des fournisseurs |
| Recherche à partir de |
| Fournisseur : permet de sélectionner les demandes d'achats ou commandes se rapportant à un ou plusieurs fournisseur(s). Famille de fournisseurs : permet de sélectionner les demandes d'achats ou commandes se rapportant à une famille de fournisseurs. |
| Fournisseur |
| Permet de sélectionner un ensemble de demandes d'achats ou de commandes par fournisseur. Cette information est obligatoire pour la consultation des commandes (mnémonique CCDAC) et facultative pour la consultation des demandes d'achats (mnémonique CCDAD). |
| Famille |
| Permet de sélectionner les demandes d'achats ou commandes se rapportant à une famille de fournisseurs. |
| Chemin |
| Obligatoire si la sélection s'effectue par famille de fournisseurs. Permet la recherche de tous les fournisseurs appartenant à la famille pour ce chemin (GRFA). |
| Valide au |
| Obligatoire si la sélection s'effectue par famille de fournisseurs. Permet de sélectionner les compositions de familles de fournisseurs (GCFF) valides à cette date. |
| Liste |
| Selon l'option "Insertion/Affichage", la liste : - peut être alimentée à partir des demandes d'achats ou commandes sélectionnées dans la grille, une fois la recherche effectuée ; - permet, lors de la recherche, d'afficher les demandes d'achats ou les commandes présentes dans la liste. |
| Insertion/Affichage |
| Permet d'indiquer comment est utilisée la liste : "Insertion" : une fois la recherche effectuée, les demandes d'achats ou les commandes sélectionnées dans la grille sont mises dans cette liste. Le code liste est présent dans l'en-tête de grille, il peut être modifié. "Affichage" : le code liste est pris en compte lors de la recherche. Il permet d'afficher les demandes d'achats ou les commandes présentes dans la liste. |
| RAZ |
| Permet de supprimer les éléments (GELCA) qui composent la liste de demandes d'achats ou de commandes (GLSCA) précisée. |
| Données visualisées |
| Des informations supplémentaires sur les demandes d'achats ou sur les commandes sont visualisées dans la grille. |
| Numéro de demande ou de commande |
| Numéro de demande d'achats ou de commande (classe, numéro, sous-numéro). |
| Mnémonique |
| Mnémonique de la demande d'achats ou de la commande. |
| Fournisseur |
| Code du fournisseur chez lequel est passé la demande d'achats ou la commande. Cette information peut ne pas être renseignée pour les demandes d'achats. |
| Devise |
| Code de la devise dans laquelle est saisie la demande d'achats ou la commande. Tous les prix et montants sont exprimés dans cette devise. |
| Montant |
| Montant TTC de la demande d'achats ou de la commande, exprimé dans la devise de la demande d'achats ou de la commande. Il est calculé lors de la valorisation de la demande d'achats ou de la commande. |
| Marché |
| Code du marché de la demande d'achats ou de la commande. |
| Date |
| Date de la demande d'achats ou de la commande. |
| Dépôt |
| Code du dépôt de l'en-tête de la demande d'achats ou de la commande. |
| Réception |
| Numéro de réception à laquelle est rattachée la commande. Cette information est affectée lors de la réception de la commande par la transaction GREC. Cette zone n'est jamais affectée pour une demande d'achats. |
| Facture |
| Numéro de facture à laquelle est rattachée la commande. Cette information est affectée lors du contrôle facture dans GFAA. Cette zone n'est jamais affectée pour une demande d'achats. |
| Etape |
| Dernière étape effectuée pour la demande d'achats ou la commande. |
| Etablissement |
| Etablissement de la demande d'achats ou de la commande. |
| Boutons poussoirs |
| Cumul/sélection |
| Permet de consulter les cumuls des quantités, montants, poids et volumes pour l'ensemble des demandes d'achats ou commandes sélectionnées (pour plus de détails, se reporter à la documentation sur les cumuls). |
| Cumul/commande |
| Permet de consulter les cumuls des quantités, montants, poids et volumes pour la demande d'achats ou la commande (même classe, même numéro) sur laquelle vous êtes positionné (pour plus de détails, se reporter à la documentation sur les cumuls). |
| Cumul/sous-commande |
| Permet de consulter les cumuls des quantités, montants, poids et volumes pour la sous-demande ou sous-commande sur laquelle vous êtes positionné (pour plus de détails, se reporter à la documentation sur les cumuls). |
| Aperçu |
| Permet de visualiser à l'écran l'édition de la demande d'achats ou le bon de commande. Le mnémonique de l'édition lancée pour la demande d'achats ou la commande est paramétré dans la classe d'achats. Ce mnémonique doit être référencé dans les étapes par classe (GETCA) de la classe de la demande ou de la commande. Un message apparaît à l'écran avec le numéro de "job" qui a été créé ainsi que son état (en attente ou en cours). Le délai de rafraîchissement du message est donné par l'occurrence APERCU du paramètre AUTACHAT. |
| Générer |
| Permet, à partir des demandes d'achats ou des commandes sélectionnées dans la grille, d'alimenter la liste (GLSCA) précisée. |
| RAZ/Suppression |
| Permet de supprimer les éléments (GELCA) de la liste (GLSCA) précisée. Lorsque les demandes d'achats ou les commandes présentes dans la grille sont issues de la recherche des éléments de la liste et qu'une ou plusieurs demandes d'achats ou commandes sont sélectionnées dans la grille, ce bouton devient "Suppression". Son utilisation entraîne la suppression des éléments sélectionnés de la liste. |
| Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association) |
| PRM |
| Ce paramètre détermine si cette transaction permet de consulter des demandes d'achats ou des commandes. Si la valeur du paramètre vaut : - C : la sélection ne ramène que des commandes ; mnémonique CCDAC ; - D : la sélection ne ramène que des demandes d'achats ; mnémonique CCDAD. |
| PR1 |
| Ce paramètre détermine, s'il est possible, à partir de la consultation des commandes d'achats, d'accéder à la gestion des réceptions et ainsi, d'effectuer la réception d'une commande. Si la valeur du paramètre vaut : - N : la gestion des réceptions (GREC ou GRCPA) ou le conteneur des réceptions (GKREC) n'est pas accessible en synchronisation et il n'est pas possible de réceptionner la commande visualisée ; - R : la gestion des réceptions (GREC ou GRCPA) ou le conteneur des réceptions (GKREC) est accessible en synchronisation et il est possible d'effectuer la réception à partir des éléments de la commande visualisée (établissement, classe, numéro, sous-numéro). Une fois la réception validée (GREC, GKREC) ou générée (GRCPA), seules les données de la commande visualisée dans la consultation sont actualisées ; - Q : la gestion des réceptions (GREC ou GRCPA) ou le conteneur des réceptions (GKREC) est accessible en synchronisation et il est possible d'effectuer la réception à partir des éléments de la commande visualisée (établissement, classe, numéro, sous-numéro). Une fois la réception validée (GREC, GKREC) ou générée (GRCPA), une recherche automatique des commandes correspondant aux critères préalablement saisis est effectuée. |
| CGR |
| Transactions associées |
| CSCAE - Sélection des échéances |
| CSCAG - Sélection des gestionnaires |
| CSCAPE - Sélection des paramètres des commandes d'achats |
| CSCDA - Sélection des commandes ou demandes d'achats |
| CSFOU - Sélection des fournisseurs |
| CSHEC - Sélection des historiques |
| CSNCA - Sélection des classes |
| GCDAC - Commandes d'achats |
| GFAAC - Contrôle facture |
| GLCAC - Lignes de commandes d'achats |
| GMVCCA - Mouvements comptables |
| GMVCCP - Mouvements comptables |
| GRECC - Contrôle des réceptions |
| GKREC - Contrôle des réceptions |
| GRCPA - Réception |
| Paramètres |
| AUTACHAT - APERCU |
| AUTACHAT - DATTVA |
| AUTACHAT - DECQTE |
| AUTACHAT - LIGRP |
| AUTACHAT - TRICDE |
| AUTART - DECPDS |
| AUTART - DECVOL |
| AUTODE - ARRDVC |
| AUTODE - CTLTAS |
| AUTSACDA - PRNAT |
| DEVREP - EUR |
| DEVREP - TRANSIT |