Sommaire
Cette transaction, appelable depuis les tâches (GPLPP), permet de créer et de stocker des informations génériques en vue de la génération globale et finale des commandes ou demandes d'achats des tâches (TPBGVTA, TPBVTPA, GPWEA).
Le panier d'achats d'une tâche correspond à l'ensemble des articles des lignes de panier ayant comme destination "A" (Achats).
Les lignes de panier peuvent être générées automatiquement depuis les tâches : bouton "Panier achats" (TPBGPA) suivant le paramétrage des nomenclatures d'articles (GPNOA) associées aux types de tâche (GPNOT). Elles peuvent être également saisies directement dans cette transaction.
Cette transaction permet l'évolution du statut de la tâche.
Données
Projet
Informations (classe, numéro, sous-numéro, référence interne et intitulé réduit) relatives au projet (GPPRO).
Phase
Informations (type, numéro, intitulé réduit) relatives à la phase (GPPHP).
Tâche
Informations (type, numéro, intitulé réduit) relatives à la tâche (GPLPP).
Type
Type de l'article de la nomenclature (GPARN). Dans le cas des paniers d'achats, le type est toujours égal à "AR" (Article).
Article
Il s'agit du code article de la nomenclature (GPARN). Il peut être proposé dans le cas du traitement de génération des paniers d'achats (TPBGPA) ou saisi par l'utilisateur.
Lorsque l'article n'est pas référencé au niveau de la nomenclature, le code article correspond à l'article acheté.
Ce code article est utilisé pour affecter celui de la ligne de commande ou demande d'achats.
Cas particulier : suivant la définition de l'article acheté (GATA) et de la classe de transfert (GTNC), il est possible, lors de la génération de la ligne, de générer automatiquement une ligne pour l'article du panier et/ou des lignes pour les articles composant l'article saisi : voir la création des lignes pour les articles en génération composé - composant.
Destination
Cette information indique le domaine (achats, ventes, etc.) de destination de la ligne de panier.
Pour des paniers d'achats, la destination est égale à "A" (Achats) et elle n'est pas modifiable.
Intitulé
Il s'agit de l'intitulé de l'article de la nomenclature (GPARN). Il peut être proposé dans le cas du traitement de génération des paniers d'achats (TPBGPA), saisi et/ou modifié par l'utilisateur.
Lorsque l'article n'est pas référencé au niveau de la nomenclature, l'intitulé est celui de l'article acheté.
Cet intitulé est utilisé pour affecter celui de la ligne de commande ou demande d'achats.
Marché
Suivant le paramétrage de l'article d'achats de la nomenclature (GPPAC), il peut être proposé depuis :
- le marché du projet (GPPRO) ;
- le marché de la tâche (GPLPP) ;
- le marché de la tâche s'il est renseigné ou sinon celui du projet.
Il peut également être saisi et/ou modifié par l'utilisateur.
Ce numéro de marché est utilisé pour affecter celui de la commande ou demande d'achats.
Famille équipement
Non gérée pour une ligne de panier d'achats.
Chemin équipement
Non géré pour une ligne de panier d'achats.
Fournisseur
Il s'agit du fournisseur proposé depuis la tâche. Cette information n'est pas modifiable.
Ce code fournisseur est utilisé pour affecter celui de la commande ou demande d'achats.
Opération
Non gérée pour une ligne de panier d'achats.
Quantité commandée
Lors de la génération du panier d'achats (TPBGPA) ou lors de la création d'une ligne de panier, la quantité commandée peut être :
- non renseignée, lorsque le paramétrage de l'article achats de la nomenclature (GPPAC) indique que l'article est géré en quantité et que l'affectation de la quantité ne dépend d'aucun numérique. Dans ce cas, elle doit être précisée par l'utilisateur ;
- égale à 1, lorsque le paramétrage de l'article achats de la nomenclature (GPPAC) indique que l'article est géré en montant. Dans ce cas, elle n'est pas modifiable ;
- égale à la valeur du numérique indiqué par le paramétrage de l'article achats de la nomenclature (GPPAC) si l'affectation de la quantité dépend d'un numérique et que l'article est géré en quantité. Dans ce cas, cette valeur peut être modifiée. Si l'article est lié au numérique de la tâche, la modification de la quantité dans la ligne de panier entraîne la modification de la valeur du numérique.
Cette quantité sert de base de calcul pour la quantité de la ligne de commande ou de demande d'achats lors des différentes générations :
- pour les traitements de génération et de validation totale du panier (TPBGVTA) ou celui de validation totale du panier (TPBVTPA), cette valeur est affectée à la quantité de la ligne ;
- pour la gestion permettant de sélectionner les articles qui seront présents sur les commandes d'achats (GPWGEA), cette valeur sert au calcul du pourcentage à commander ou déjà commandé lorsque l'article est géré en quantité.
Quantité gratuite commandée
Cette information permet de saisir les quantités gratuites parmi la quantité commandée.
Lors des traitements de génération et de validation totale du panier (TPBGVTA) ou celui de validation totale du panier (TPBVTPA), cette valeur est affectée à la quantité gratuite de la ligne.
Dans le cas de la gestion permettant de sélectionner les articles qui seront présents sur les commandes d'achats (GPWGEA), c'est la quantité gratuite saisie à ce niveau, et non celle du panier, qui est affectée à la quantité gratuite de la ligne.
Pour un article paramétré pour être géré en montant (GPPAC), cette quantité gratuite ne peut pas être renseignée.
Unité
Il s'agit de l'unité dans laquelle la quantité commandée est exprimée.
Elle est proposée lors de la génération du panier (TPBGPA) ou lors de la saisie d'une ligne de panier depuis le paramétrage de l'article de la nomenclature (GPPAC).
Lorsque la quantité commandée dépend d'un numérique et que l'unité du numérique est différente de l'unité proposée, le coefficient de conversion entre les deux unités (GUNC) est appliqué.
En revanche, si cette unité est modifiée manuellement, la quantité commandée n'est pas convertie et reste identique.
Cette unité est utilisée pour affecter celle de la quantité commandée des lignes de commande ou demande d'achats.
Unité des gratuites
Il s'agit de l'unité dans laquelle la quantité gratuite est exprimée.
Elle est proposée égale à l'unité de la quantité commandée lorsque la quantité gratuite est saisie.
Cette unité est utilisée pour affecter celle de la quantité gratuite des lignes de commande ou demande d'achats.
Prix tarif
Lors de la génération du panier d'achats (TPBGPA) ou lors de la création d'une ligne de panier, le prix tarif peut être :
- non renseigné, lorsque le paramétrage de l'article achats de la nomenclature (GPPAC) indique que l'affectation du prix tarif ne dépend d'aucun numérique. Dans ce cas, il doit être précisé par l'utilisateur ;
- égal à la valeur du numérique indiqué par le paramétrage de l'article achats de la nomenclature (GPPAC) si l'affectation du prix tarif dépend d'un numérique. Dans ce cas, cette valeur peut être modifiée. Si l'article est lié au numérique, la modification du prix tarif dans la ligne de panier entraîne la modification de la valeur du numérique.
Ce prix sert de base de calcul pour le prix tarif de la ligne de commande ou de demande d'achats lors des différentes générations :
- pour les traitements de génération et de validation totale du panier (TPBGVTA) ou celui de validation totale du panier (TPBVTPA), cette valeur est affectée au prix tarif de la ligne ;
- pour la gestion permettant de sélectionner les articles qui seront présents sur les commandes d'achats (GPWGEA), cette valeur sert au calcul du pourcentage à commander ou déjà commandé lorsque l'article est géré en montant.
Remise
Cette information correspond à la remise à appliquer au prix tarif pour obtenir le prix commandé.
Elle peut être saisie ou calculée suivant la valeur testée 1 du paramètre CALREM occurrence A :
- si elle vaut "A", elle doit être saisie et le prix commandé est calculé ;
- si elle vaut "I", elle est calculée à partir de la saisie du prix commandé.
Pour rester cohérent avec l'Application Achats, il est nécessaire que ce paramétrage soit en phase avec celui défini au niveau de la classe de commandes (GNCA) associée.
Si ce n'est pas le cas, une erreur bloquante sera émise lors de la génération des commandes (TPBGVTA, TPBVTPA, GPWGEA).
Cette remise est utilisée pour affecter celle des lignes de commande ou de demande d'achats si aucune autre remise (Remise famille articles - fournisseurs : GTFA) ne s'applique pour l'article.
Coefficient
Cette information n'est pas accessible pour les lignes de panier d'achats.
Cela correspond à l'unité de prix calculée lors de la saisie des coefficients de tarif de la fenêtre détail "Complément".
Ce coefficient est utilisé pour affecter celui des lignes de commande ou de demande d'achats.
Prix commandé
Suivant la valeur testée 1 de l'occurrence A du paramètre CALREM, le prix commandé est :
- proposé égal au prix tarif dans le cas où la remise est calculée en fonction du prix tarif et du prix commandé (valeur testée 1 égale à "A"). Dans ce cas, il est accessible et peut être modifié par l'utilisateur ;
- calculé en fonction du prix tarif et de la remise (valeur testée 1 égale à "I"). Dans ce cas, il n'est pas modifiable.
Pour rester cohérent avec l'Application Achats, il est nécessaire que ce paramétrage soit en phase avec celui défini au niveau de la classe de commandes associée.
Si ce n'est pas le cas, une erreur bloquante sera émise lors de la génération des commandes.
Il peut être également égal au prix tarif, et non modifiable lorsque l'article est paramétré pour être géré en montant (GPPAC).
Ce prix sert de base de calcul pour le prix commandé de la ligne de commande ou de demande d'achats lors des différentes générations :
- pour les traitements de génération et de validation totale du panier (TPBGVTA) ou celui de validation totale du panier (TPBVTPA), cette valeur est affectée au prix commandé de la ligne ;
- pour la gestion permettant de sélectionner les articles qui seront présents sur les commandes d'achats (GPWGEA), cette valeur sert au calcul du pourcentage à commander ou déjà commandé lorsque l'article est géré en montant.
Bâtiment
Non géré pour une ligne de panier d'achats.
Mode d'achat
Il s'agit du mode d'achat (GMDA) de la ligne de panier.
Il est proposé suivant le paramétrage de l'article de la nomenclature (GPPAC).
Lorsqu'il est renseigné, le mode d'achat est utilisé pour affecter celui de la ligne de demande ou commande d'achats, sinon il est proposé lors de la création de la ligne (GLCA).
Lot
Non géré pour une ligne de panier d'achats.
Dépôt
Il s'agit du dépôt (GDEP) de la ligne de panier.
Il est proposé suivant le paramétrage de l'article de la nomenclature (GPPAC).
Lorsqu'il est renseigné, le dépôt est utilisé pour affecter celui de la ligne de demande ou commande d'achats, s'il est différent du dépôt associé au fournisseur (GFOU).
Emplacement
Non géré pour une ligne de panier d'achats.
Dépôt fournisseur
Il s'agit du dépôt fournisseur (GDEP) de la ligne de panier.
Il est proposé suivant le paramétrage de l'article de la nomenclature (GPPAC).
Ce champ n'est pas utilisé pour la génération de commande ou demande d'achats.
Prochaine génération
Cette date est proposée par la génération du panier mais elle reste modifiable.
Au niveau du paramétrage des articles des nomenclatures (GPPAC), il est indiqué comment initialiser cette date et quelle est la périodicité des générations. Pour sélectionner la date d'initialisation, toutes les dates du projet, des phases et des tâches sont mises à disposition. La périodicité est définie par l'occurrence du paramètre PERQPPVT.
Exemple : la tâche "T1" du 04/11/2010 est génératrice de commandes d'achats. A cette tâche est associé l'article "ART1" qui a pour date d'initialisation "DL" (date de tâche) et pour périodicité "MEN" (mensuelle).
Lors de la génération du panier, la date de prochaine génération est égale à la date de la tâche à laquelle est ajoutée la périodicité : 04/12/2010.
Le calcul de la prochaine périodicité sera effectué au moment de la génération (GPWGEA). Il reprend la date de prochaine génération du panier à laquelle est ajoutée la périodicité. Cette date est modifiable. Après avoir lancé la génération, cette nouvelle date sera reportée dans le panier.
Exemple : lorsque la première commande est générée sur l'article "ART1", la date de prochaine génération proposée par GPWGEA sera 04/12/2010. Mais l'utilisateur sait qu'il n'enverra la commande qu'en fin de mois : il force donc la date au 31/12/2010. Après la génération de la commande d'achats, cette date sera reportée au niveau du panier.
Cette génération a créé la commande ACH 100 1.
Si cette commande est supprimée physiquement ou logiquement, l'ancienne date de génération est reportée dans le panier et sera proposée de nouveau lors de la prochaine génération.
La commande ACH 100 1 est annulée par le traitement TSRD. La date de prochaine génération de l'article "ART1" est de nouveau 04/12/2010.
Cas particuliers :
- Pour une génération manuelle de cette date, il ne faut pas renseigner la notion de périodicité au niveau de la nomenclature. La date de prochaine génération sera initialisée par la date souhaitée, mais n'évoluera pas automatiquement mais au gré de l'utilisateur.
- Si la date de prochaine génération n'est pas renseignée au niveau du panier, mais qu'il existe une périodicité au niveau de la nomenclature, la génération de la commande proposera de nouveau une date de prochaine génération égale à la date du jour à laquelle est ajoutée la périodicité.
- Pour ne pas gérer cette date, il suffit de ne pas renseigner la périodicité au niveau de la nomenclature et d'effacer la date du panier.
Cette fonctionnalité devient encore plus intéressante si elle associée à des outils comme WIM : les utilisateurs pourront être avertis par mail de la prochaine action à effectuer sur certains articles ou au contraire, du retard de la génération sur un projet, etc.
Devise
Il s'agit de la devise dans laquelle sont exprimés les prix de la ligne de panier.
Elle n'est pas modifiable si elle est égale à la devise de la tâche (GPLPP).
La devise est utilisée pour affecter celle de la demande ou commande d'achats.
Etablissement de génération
Cette information permet d'indiquer l'établissement sur lequel la commande ou demande d'achats est générée.
Il est proposé lors de la génération du panier d'achats (TPBGPA) ou lors de la saisie d'une ligne de panier par rapport à l'établissement de génération paramétré pour l'article de la nomenclature (GPPAC).
Date commande
Cette information permet de paramétrer la proposition de la date de la commande lors de la génération des commandes ou demandes d'achats. Toutes les dates du projet, des phases, des tâches ainsi que les dates de début et de fin de l'avancement réel sont mises à disposition selon les valeurs des occurrences du paramètre DP1QPMCC.
Suivant le paramétrage de l'article de la nomenclature (GPPAC), le paramétrage de la date de commande peut être proposé.
Classe
Classe de commandes ou demandes d'achats (GNCA) utilisée pour la génération de la commande ou demande d'achats.
Elle doit être définie en tant que classe de transfert (GTNC).
Référence
Cette information permet d'indiquer une référence pour la ligne de panier.
Elle peut être proposée égale à la référence interne de la tâche (GPLPP), si elle est renseignée, sinon à celle du projet (GPPRO), lors de la génération du panier d'achats ou lors de la saisie d'une ligne de panier d'achats suivant le paramétrage de l'article de la nomenclature (GPPAC).
Cette référence est utilisée pour affecter la référence fournisseur de la commande ou demande d'achats (GCDA).
Ligne
Il s'agit du numéro de ligne de panier attribué par le système. Cette information n'est pas accessible en saisie pour les utilisateurs, mais peut l'être pour une recherche.
Statut
Il s'agit ici du statut de la ligne de panier attribué par le système. Les valeurs possibles sont les occurrences du paramètre STAQPPAN : "L" : libre et "B" : bloqué.
Une ligne de panier est dite "Libre" lorsque :
- aucune commande ou demande d'achats n'a été générée pour cette ligne de panier ;
- une ou des commandes ou demandes ont été générées pour cette ligne de panier et toutes ces commandes ou demandes ont effectué une des étapes de mise à jour des projets (THAPR, THAPF, THAPRF) qui a permis la libération de la ligne de panier ;
- le traitement de libération des lignes de panier (TPBLPA) a été exécuté pour cette ligne de panier.
Une ligne de panier est dite "Bloquée" lorsque :
- une ou des commandes ou demandes ont été générées depuis cette ligne de panier ;
- la ligne de panier a été sélectionnée pour être présente sur les commandes ou demandes d'achats (GPWGEA).
Si la ligne de panier est bloquée, aucune autre commande ne pourra être effectuée depuis ce panier.
Cette information n'est pas accessible en saisie pour les utilisateurs, mais peut l'être pour une recherche.
Génération ligne budgétaire
Cette information indique le statut de la ligne budgétaire associée à la ligne de panier.
Les valeurs sont des occurrences du paramètre BUDQPPAN.
Complément
Catégorie conditions commerciales
Non gérée pour une ligne de panier d'achats.
Observation
Cette information permet d'indiquer une observation pour la ligne de panier.
Elle peut être proposée égale à la référence externe de la tâche (GPLPP), si elle est renseignée, sinon à celle du projet (GPPRO), lors de la génération du panier d'achats ou lors de la saisie d'une ligne de panier d'achats suivant le paramétrage de l'article de la nomenclature (GPPAC).
Cette référence est utilisée pour affecter l'objet de la commande ou demande d'achats (GCDA).
Tarif achat
Coefficient
Ces informations permettent de saisir un coefficient de prix pour la ligne de panier.
Ce coefficient donne l'unité de prix : le prix est défini pour combien d'unités (prix pour combien).
Exemple : article acheté au kilo et prix à la tonne.
Ce coefficient est utilisé pour affecter celui des lignes de commande ou de demande d'achats.
Unité de prix
L'unité de prix est calculée à partir du coefficient saisi.
Intitulés ordre de maintenance
Non gérés pour une ligne de panier d'achats.
Echéance
Cette information permet de renseigner l'échéance de la commande ou de la demande d''achats (GCAE).
L'échéance peut être proposée à partir des informations fournisseurs du projet (GPICP).
Si elle n'est pas renseignée lors de la génération de la commande ou demande d'achats, elle est proposée via le fournisseur (GFOU).
Date de livraison prévue
Cette information permet de paramétrer la proposition de la date de livraison prévue des lignes lors de la génération des commandes ou demandes d'achats.
La date de livraison prévue représente la date de réception souhaitée pour la ligne de commande (GLCA).
Elle n'est pas proposée, mais elle reste définissable au niveau du panier. Pour la proposer, toutes les dates du projet, des phases et des tâches sont mises à disposition selon les valeurs des occurrences du paramètre DP1QPMCC.
Unité fonctionnelle interne
Cette information permet de saisir une unité fonctionnelle interne (GUFI), qui est ensuite affectée à celle des lignes lors de la génération des commandes ou demandes d'achats.
Code intervention
Non géré pour une ligne de panier d'achats.
Priorité
Cette information permet de saisir un code priorité qui est ensuite affecté à celui de l'en-tête lors de la génération des commandes ou demandes d'achats.
Les valeurs sont des occurrences du paramètre URGSACDA.
Conditions de facturation
Ces informations permettent de saisir des conditions de facturation à appliquer au montant de la commande lors de la génération des commandes ou demandes d'achats.
Il est possible de saisir un numéro de condition de facturation (condition non obligatoire) et un taux à appliquer. Les conditions de facturation sont ensuite associées aux commandes (GCAF).
Affectation dates commandes
Date au plus tôt
Cette information permet de paramétrer la proposition de la date au plus tôt de la commande lors de la génération des commandes ou demandes d'achats. Toutes les dates du projet, des phases, des tâches ainsi que les dates de début et de fin de l'avancement réel sont mises à disposition selon les valeurs des occurrences du paramètre DP1QPMCC.
Suivant le paramétrage de l'article de la nomenclature (GPPAC), le paramétrage de la date au plus tôt peut être proposé.
Date au plus tard
Cette information permet de paramétrer la proposition de la date au plus tard de la commande lors de la génération des commandes ou demandes d'achats. Toutes les dates du projet, des phases, des tâches ainsi que les dates de début et de fin de l'avancement réel sont mises à disposition selon les valeurs des occurrences du paramètre DP1QPMCC.
Suivant le paramétrage de l'article de la nomenclature (GPPAC), le paramétrage de la date au plus tard peut être proposé.
Affectation dates lignes
Date de livraison
Cette information permet de paramétrer la proposition de la date de livraison de la ligne de commande lors de la génération des commandes ou demandes d'achats. Toutes les dates du projet, des phases, des tâches ainsi que les dates de début et de fin de l'avancement réel sont mises à disposition selon les valeurs des occurrences du paramètre DP1QPMCC.
Suivant le paramétrage de l'article de la nomenclature (GPPAC), le paramétrage de la date de livraison peut être proposé.
Date 1
Cette information permet de paramétrer la proposition de la date 1 de la ligne de commande lors de la génération des commandes ou demandes d'achats. Toutes les dates du projet, des phases, des tâches ainsi que les dates de début et de fin de l'avancement réel sont mises à disposition selon les valeurs des occurrences du paramètre DP1QPMCC.
Suivant le paramétrage de l'article de la nomenclature (GPPAC), le paramétrage de la date 1 peut être proposé.
Date 2
Cette information permet de paramétrer la proposition de la date 2 de la ligne de commande lors de la génération des commandes ou demandes d'achats. Toutes les dates du projet, des phases, des tâches ainsi que les dates de début et de fin de l'avancement réel sont mises à disposition selon les valeurs des occurrences du paramètre DP1QPMCC.
Suivant le paramétrage de l'article de la nomenclature (GPPAC), le paramétrage de la date 2 peut être proposé.
Date 3
Cette information permet de paramétrer la proposition de la date 3 de la ligne de commande lors de la génération des commandes ou demandes d'achats. Toutes les dates du projet, des phases, des tâches ainsi que les dates de début et de fin de l'avancement réel sont mises à disposition selon les valeurs des occurrences du paramètre DP1QPMCC.
Suivant le paramétrage de l'article de la nomenclature (GPPAC), le paramétrage de la date 3 peut être proposé.
Ordre de génération
Cette information permet de définir l'ordre de création des lignes lors de la génération des commandes ou demandes d'achats.
Par défaut, cet ordre est incrémenté de 10 en 10 à chaque création d'une ligne de panier. Il peut être modifié selon les besoins de tri des lignes sur les commandes ou demandes d'achats.
Comptabilisation
Compte
Numéro de compte de la ligne de panier.
Lorsque ce numéro de compte est renseigné, il permet d'affecter celui de la ligne de commande ou demande d'achats.
Poste
Numéro de poste de la ligne de panier.
Lorsque ce numéro de poste est renseigné, il permet d'affecter celui de la ligne de commande ou demande d'achats.
C.G.R. A
Il s'agit du CGR d'imputation, qui peut être proposé depuis la tâche (GPLPP) ou saisi. Il est ensuite affecté à celui de la ligne de commande ou demande d'achats générée.
Si le CGR A n'existe pas, il est automatiquement créé à la validation de la ligne de panier s'il s'agit d'un CGR "combinaison" et si le paramétrage de l'Application Finances l'autorise (occurrence CRECOMB du paramètre AUTODE).
C.G.R. B
Il s'agit du CGR B, qui peut être proposé depuis la tâche (GPLPP). Il est ensuite affecté à celui de la ligne de commande ou demande d'achats générée.
Crédit
Non géré pour une ligne de panier d'achats.
Tiers
Ces informations permettent de préciser les différents tiers affectés à la commande ou demande (GCDA) lors de la génération.
Facturation
Paiement
Tiers et adresse de paiement de la commande c'est-à-dire du tiers et de l'adresse du fournisseur à qui sera adressé le règlement.
Livraison
Tiers et adresse de livraison, c'est-à-dire du tiers et de l'adresse du fournisseur qui expédie la marchandise.
Commande
Tiers et adresse de commande, c'est-à-dire du tiers et de l'adresse du fournisseur à qui est adressé le bon de commande.
A facturer
Fabricant
Devise
Permet de renseigner les informations devises rattachées à l'en-tête de commande.
Devise
Mode de change, date de validité et cours de la devise.
Ces informations sont proposées depuis celles de la tâche (GPLPP) et ne sont pas modifiables.
Devise de reporting
Mode de change, date de validité et cours de la devise de reporting.
Ces informations sont proposées depuis celles de la tâche (GPLPP) et ne sont pas modifiables.
Nomenclature
Entité
Type
Article
Intitulé réduit
Nomenclature
Numéro de nomenclature (GPNOA) utilisé pour la création de la ligne de panier.
N° séquentiel
Numéro séquentiel du paramétrage de l'article de la nomenclature (GPPAC, GPPVT, GPPSK, GPPMA) utilisé pour la création de la ligne de panier.
Lorsque l'article n'est pas référencé au niveau de la nomenclature, le numéro séquentiel est fixé à 0.
Propagation
Permet de propager une ou plusieurs information(s) d'une ligne de panier vers les autres lignes de ce même panier et aussi de reporter (ou de dupliquer à l'identique) les informations associées à cette ligne au niveau des tables annexes (associations formules/lignes et textes). De cette manière, en paramétrant seulement la première ligne de panier, ce paramétrage est reporté sur les autres lignes via cette propagation.
Panier
Les informations des paniers qui peuvent être propagées sont les suivantes (selon la destination du panier) :
- Marché ;
- Lot ;
- Emplacement ;
- Priorité ;
- Date de prochaine génération ;
- Etablissement de génération ;
- Classe ;
- Référence ;
- Mode (vente/achat/stock) ;
- Dépôt ;
- Dépôt client ;
- Date de commande ;
- Date au plus tôt ;
- Tiers et adresses ;
- Catégorie de condition commerciale ;
- Observation ;
- Date d'expédition prévue ;
- Unité fonctionnelle interne ;
- Retenue de garantie ;
- Paramètres 1, 2, 3 ;
- Condition de facturation ;
- Paramètres complémentaires.
Textes
Si l'option "Ajout" est activée, les textes de la ligne courante sont ajoutés aux textes des lignes suivantes.
Si "Remplace" est choisi, les textes de la ligne courante remplacent les textes des lignes suivantes.
Si "Pas de propagation", rien ne se passe pour les textes.
Associations formules/lignes
Ce sont les associations formules/lignes de la ligne de panier courante qui sont propagées. Il faut d'abord sélectionner quel type de formule on souhaite propager en cochant les cases associées ; ensuite indiquer s'il faut ajouter ou remplacer ces formules sur les autres lignes.
Paramètres standard
Rôle
La valeur du rôle permet d'identifier si la ligne de panier a été générée par le traitement TPBGPA, TPBGPV, TPBGPS, TPBGPM : rôle égal à "G" ou si elle a été saisie par l'utilisateur : rôle non renseigné.
Suivi
Le suivi permet d'avoir une vision des informations de la ligne de panier concernant les quantités, montants initiaux, déjà traités, en cours et restant à traiter.
Les quantités des articles gérés en montant ne sont pas cumulées.
Initial
Quantité
Quantité commandée initiale de la ligne de panier.
Quantité gratuite initiale
Quantité commandée gratuite initiale de la ligne de panier
Montant
Montant initial de la ligne de panier.
Il est calculé à partir de la quantité commandée sans les quantités gratuites, le prix commandé et le coefficient de prix de la ligne de panier.
Déjà traité
Pourcentage
Pour un article géré en montant, il s'agit du pourcentage entre le montant déjà traité et le montant initial de la ligne de panier.
Pour un article géré en quantité, il s'agit du pourcentage entre la quantité déjà traitée et la quantité initiale de la ligne de panier.
Quantité
La quantité déjà traitée correspond à la somme des quantités commandées des lignes de commande ou demande générées depuis cette ligne de panier pour un article géré en quantité et dont la commande ou demande a effectué l'étape de mise à jour des projets (THAPR, THAPF, THAPRF).
Pour des lignes de panier concernant des articles gérés en montant cette quantité est toujours égale à 1.
Quantité gratuite déjà traitée
La quantité gratuite déjà traitée correspond à la somme des quantités gratuites des lignes de commande ou demande générées depuis cette ligne de panier pour un article géré en quantité et dont la commande ou demande a effectué l'étape de mise à jour des projets (THAPR, THAPF, THAPRF).
Pour des articles gérés en montant la quantité gratuite n'est pas renseignée.
Montant
Le montant déjà traité correspond à la somme des montants des lignes de commande ou demande générées depuis cette ligne de panier et dont la commande ou demande a effectué l'étape de mise à jour des projets (THAPR, THAPF, THAPRF).
En cours
Pourcentage
Pour un article géré en montant, il s'agit du pourcentage entre le montant en cours et le montant initial de la ligne de panier.
Pour un article géré en quantité, il s'agit du pourcentage entre la quantité en cours et la quantité initiale de la ligne de panier.
Quantité
La quantité en cours correspond à la somme des quantités commandées des lignes de commande ou demande générées depuis cette ligne de panier pour un article géré en quantité et dont la commande ou demande n'a pas encore effectué l'étape de mise à jour des projets (THAPR, THAPF, THAPRF).
Pour des lignes de panier concernant des articles gérés en montant cette quantité est toujours égale à 1.
Quantité gratuite en cours
La quantité gratuite en cours correspond à la somme des quantités gratuites des lignes de commande ou demande générées depuis cette ligne de panier pour un article géré en quantité et dont la commande ou demande n'a pas encore effectué l'étape de mise à jour des projets (THAPR, THAPF, THAPRF).
Pour des articles gérés en montant la quantité gratuite n'est pas renseignée.
Montant
Le montant en cours correspond à la somme des montants des lignes de commande ou demande générées depuis cette ligne de panier et dont la commande ou demande n'a pas encore effectué l'étape de mise à jour des projets (THAPR, THAPF, THAPRF).
Reste à traiter
Pourcentage
Pour un article géré en montant, il s'agit du pourcentage entre le montant restant à traiter et le montant initial de la ligne de panier.
Pour un article géré en quantité, il s'agit du pourcentage entre la quantité restant à traiter et la quantité initiale de la ligne de panier.
Quantité
La quantité commandée restant à traiter correspond à la quantité n'ayant pas encore donné lieu à une ligne de commande ou demande d'achats.
Pour des lignes de paniers concernant des articles gérés en montant cette quantité est toujours égale à 1.
Quantité gratuite reste à traiter
La quantité gratuite restant à traiter correspond à la quantité gratuite n'ayant pas encore donné lieu à une ligne de commande ou demande d'achats.
Pour des articles gérés en montant la quantité gratuite n'est pas renseignée.
Montant
Le montant restant à traiter correspond au montant n'ayant pas encore donné lieu à une ligne de commande ou demande d'achats.
Déjà réglé
Ce montant correspond à la somme des montants des lignes de commandes d'achats issues de cette ligne de panier et dont l'écriture comptable est soldée.
La mise à jour du montant réglé est effectuée lorsque la commande d'achats issue de cette ligne de panier réalise le traitement de contrôle des factures payées (TCFP) sans erreur.
Actualisation / avenant
Représente le montant des commandes d'actualisation et d'avenant en cours de traitement (non facturées).
Montant
Non géré pour une ligne de panier d'achats.
Cumul
Le cumul permet d'avoir une vision des informations de toutes les lignes d'un même panier (toutes les lignes de panier ayant la même destination) concernant les quantités, montants initiaux, déjà traités, en cours et restant à traiter.
Les quantités des articles gérés en montant ne sont pas cumulées.
Plusieurs commandes peuvent être en cours simultanément : les cumuls tiennent compte de cette éventualité.
Initial
Quantité
Cumul des quantités commandées initiales des lignes du panier pour les articles gérés en quantité.
Quantité gratuite initiale (cumul)
Cumul des quantités commandées gratuites initiales des lignes du panier pour des articles gérés en quantité.
Montant
Cumul des montants initiaux des lignes de panier.
Il est calculé à partir du cumul de la quantité commandée sans les quantités gratuites, le prix commandé et le coefficient de prix de chaque ligne de panier.
Déjà traité
Pourcentage
Pour un article géré en montant, il s'agit du pourcentage entre le cumul des montants déjà traités et le cumul des montants initiaux des lignes de panier.
Pour un article géré en quantité, il s'agit du pourcentage entre le cumul des quantités déjà traitées et le cumul des quantités initiales des lignes de panier.
Quantité
La quantité déjà traitée correspond au cumul de la somme des quantités commandées des lignes de commande ou demande générées depuis les lignes du panier pour les articles gérés en quantité et dont la commande ou demande a effectué l'étape de mise à jour des projets (THAPR, THAPF, THAPRF).
Quantité gratuite déjà traitée (cumul)
La quantité gratuite déjà traité correspond au cumul de la somme des quantités gratuites des lignes de commande ou demande générées depuis les lignes du panier pour les articles gérés en quantité et dont la commande ou demande a effectué l'étape de mise à jour des projets (THAPR, THAPF, THAPRF).
Montant
Le montant déjà traité correspond au cumul de la somme des montants des lignes de commande ou demande générées depuis les lignes du panier et dont la commande ou demande a effectué l'étape de mise à jour des projets (THAPR, THAPF, THAPRF).
En cours
Pourcentage
Pour un article géré en montant, il s'agit du pourcentage entre le cumul des montants en cours et le cumul des montants initiaux des lignes du panier.
Pour un article géré en quantité, il s'agit du pourcentage entre le cumul des quantités en cours et le cumul des quantités initiales des lignes de panier.
Quantité
La quantité en cours correspond au cumul de la somme des quantités commandées des lignes de commande ou demande générées depuis les lignes du panier pour des articles gérés en quantité et dont la commande ou demande n'a pas encore effectué l'étape de mise à jour des projets (THAPR, THAPF, THAPRF).
Quantité gratuite en cours (cumul)
La quantité gratuite en cours correspond au cumul de la somme des quantités gratuites des lignes de commande ou demande générées depuis les lignes du panier pour des articles gérés en quantité et dont la commande ou demande n'a pas encore effectué l'étape de mise à jour des projets (THAPR, THAPF, THAPRF).
Montant
Le montant en cours correspond au cumul de la somme des montants des lignes de commande ou demande générées depuis les lignes du panier et dont la commande ou demande n'a pas encore effectué l'étape de mise à jour des projets (THAPR, THAPF, THAPRF).
Reste à traiter
Pourcentage
Pour un article géré en montant, il s'agit du pourcentage entre le cumul des montants restant à traiter et le cumul des montants initiaux des lignes du panier.
Pour un article géré en quantité, il s'agit du pourcentage entre le cumul des quantités restant à traiter et le cumul des quantités initiales des lignes du panier.
Quantité
Le cumul des quantités commandées restant à traiter correspond au cumul des quantités n'ayant pas encore donné lieu à une ligne de commande ou demande d'achats.
Pour des lignes de panier concernant des articles gérés en montant cette quantité est toujours égale à 1.
Quantité gratuite reste à traiter (cumul)
Le cumul des quantités gratuites restant à traiter correspond au cumul des quantités gratuites n'ayant pas encore donné lieu à une ligne de commande ou demande d'achats.
Pour des articles gérés en montant la quantité gratuite n'est pas renseignée.
Montant
Le cumul des montants restant à traiter correspond au cumul des montants n'ayant pas encore donné lieu à une ligne de commande ou demande d'achats.
Déjà réglé
Ce montant correspond au cumul de la somme des montants des lignes de commandes d'achats issues des lignes du panier et dont les écritures comptables sont soldées.
La mise à jour du cumul des montants réglés est effectuée lorsque les commandes d'achats issues des lignes de panier réalisent le traitement de contrôle des factures payées (TCFP) sans erreur.
Autres paramètres
Libellés
5 libellés pouvant contenir des informations complémentaires concernant le panier d'achats.
Identifiants
5 champs contenant des identifiants à caractère informatif pouvant être transmis aux commandes d'achats.
Paramètres complémentaires
Ces informations permettent de paramétrer la proposition des 15 paramètres complémentaires des lignes (GCAPL) lors de la génération des commandes ou demandes d'achats.
Les valeurs disponibles sont les 15 paramètres du projet, les 15 paramètres de la phase ou les 15 paramètres de la tâche selon les occurrences du paramètre AFFPARAM.
Les 15 paramètres de la ligne de panier peuvent être proposés lors de la génération du panier d'achats (TPBGPA) ou lors de la saisie d'une ligne de panier depuis le paramétrage de l'article de la nomenclature (GPPAC).
Numériques
3 champs contenant des numériques à caractère informatif pouvant être transmis aux commandes d'achats.
Paramètres
Ces informations permettent de paramétrer la proposition des paramètres 1, 2 et 3 des lignes (GLCA) lors de la génération des commandes ou demandes d'achats.
Les valeurs disponibles sont les 15 paramètres du projet, les 15 paramètres de la phase ou les 15 paramètres de la tâche selon les occurrences du paramètre AFFPARAM.
Les paramètres 1, 2 et 3 peuvent être proposés lors de la génération du panier d'achats (TPBGPA) ou lors de la saisie d'une ligne de panier depuis le paramétrage de l'article de la nomenclature (GPPAC).
Modifications périphériques
Mise à jour du statut des tâches
Selon le paramétrage du passage de statut (GPNST), la création d'une ligne de panier peut entraîner le passage de statut de la tâche (GPLPP).
Mise à jour des numériques liés
Lorsque le paramétrage de l'article de la nomenclature (GPPAC, GPPVT, GPPSK) indique que l'affectation de la quantité ou du montant de la ligne dépend d'un numérique, numérique de la tâche (GPLPP) ou numérique associé (GPNAT), la modification de la quantité ou du prix tarif entraîne une modification du numérique respectivement lié.