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Projets

GPLPP - Tâches

Sommaire

   Cette transaction permet de saisir les tâches des phases des projets. Une tâche peut être définie comme un découpage chronologique ou logique d'une phase d'un projet.
Les tâches représentent le niveau le plus fin d'un projet.

   Elles sont les éléments essentiels du projet, dans la mesure où elles déterminent les actions et les liens avec les autres applications.
On peut leur associer :
    - un segment analytique ;
    - un ou plusieurs gestionnaire(s) ;
    - des textes ;
    - des tâches de planning ;
    - etc.

   Au besoin, elles peuvent être éclatées en sous-tâches.

   Cette transaction n'est accessible que depuis les projets (GPPRO) et les phases (GPPHP).

   Un statut, défini pour chaque tâche, permet de suivre son évolution : création, génération des paniers, validation, etc. Il permet également de gérer certaines autorisations sur les tâches (voir la définition des statuts GPNST).


Données


   Projet

   Informations (classe, numéro, sous-numéro, référence interne et intitulé réduit) relatives au projet (GPPRO).


   Phase

   Informations (type, numéro, intitulé réduit) relatives à la phase (GPPHP).


   Type de tâche

   Le type de tâche est une information essentielle d'une tâche. Il doit être défini au niveau de la gestion des types de tâche (GPTAC).

   En fonction de celui-ci, des valeurs sont proposées par défaut :
   - les propositions de la date initiale et de la date de tâche ;
   - l'unité de durée de la tâche ;
   - la fonction et le rôle du gestionnaire principal de la tâche ;
   - le CGR A et/ou le CGR B ;
   - la devise et ses informations.

   Le type de tâche permet de contrôler :
   - la saisie ou la génération d'un segment de tâche ;
   - la saisie ou la génération d'un marché de ventes ou d'achats ;
   - la génération des lignes budgétaires, des paniers de ventes, d'achats, de stock ou de maintenance.


   Numéro

   Le numéro de tâche peut être saisi par l'utilisateur. Le cas échéant, il est incrémenté de 10 en 10.


   Niveau d'éclatement

   Dans le cas où une tâche est issue d'un éclatement (GPWET) en sous-tâches, cette information indique son niveau.

   Exemple :


   Dates


   Initiale

   Selon le paramétrage du type de tâche, cette date peut être :
- obligatoire ;
- modifiable ;
- proposée à la création de la tâche : les valeurs possibles sont les occurrences du paramètre DI1QPTAC.


   Tâche

   Selon le paramétrage du type de tâche, cette date peut être :
- modifiable ;
- proposée à la création de la tâche : les valeurs possibles sont les occurrences du paramètre DL1QPTAC.
Cette date est obligatoire.


   Intitulé complet

   En création, l'intitulé complet de la tâche est initialisé selon le paramétrage du type de tâche (GPTAC).


   Intitulé réduit

   En création, l'intitulé réduit de la tâche est initialisé selon le paramétrage du type de tâche (GPTAC).


   Gestionnaire

   Il s'agit du gestionnaire dit "principal" de la tâche.
Ce gestionnaire peut être proposé. Selon le paramétrage du type de tâche, il peut être :
- identique au gestionnaire principal du projet ;
- identique au gestionnaire principal de la phase ;
- proposé d'après celui défini par le type de tâche ;
- non proposé.

   Lors de la création d'une tâche, il est automatiquement créé dans la gestion des gestionnaires de projets (GPGPR) avec la fonction et le rôle définis au niveau du type de tâche. D'autres gestionnaires peuvent être associés manuellement à la tâche via cette gestion.


   Segment

   Il s'agit du segment associé à la tâche. Suivant le type de tâche, il peut être :
- obligatoire, facultatif ou interdit ;
- modifiable ou non ;
- saisi ou généré.

   La génération automatique du segment est décrite dans le principe de génération automatique d'un segment.
Ce segment devient le segment supérieur, suivant le chemin défini dans la classe de projets (GPCPR), des segments des sous-tâches s'ils existent. De même, il devient le segment fils du segment de la phase pour ce chemin.

   Exemple :

   Le segment pourra notamment être utilisé au niveau des budgets ou pour la création du CGR composé de la tâche via le paramétrage de la clé analytique projets (GPCLJ). Il peut être ensuite propagé sur les commandes d'achats (GCDA), les commandes de ventes (GCDV), les mouvements de stock (GMVS) ou les bons de travail (GORM) issus de l'Application Projets.

   Si la tâche a généré un segment de CGR et selon le paramétrage défini au niveau du modèle de création de CGR (GPMCC) associé au type de tâche, la modification éventuelle d'un de ses intitulés ou d'un de ces paramètres peut être reportée sur le CGR.


   Etablissement


   Création de lignes budgétaires

   Ces informations sont accessibles lorsque le paramétrage du type de tâche indique que la génération des lignes budgétaires est autorisée.
Elles permettent d'initialiser certaines informations nécessaires à la saisie des lignes budgétaire modèles (GABU).


   Segment à traiter

   CGR segment utilisé pour créer les lignes budgétaires modèles. Les valeurs possibles sont les CGR segment de la tâche, de la phase ou du projet.


   Modèle

   Modèle budgétaire (GMBU) utilisé pour automatiser la création des lignes budgétaires modèles.


   Ets génération

   Etablissement de génération des lignes budgétaires modèles.


   Période

   Période affectée aux lignes budgétaires modèles.


   Numéro interne tâche

   Information présente uniquement dans la grille. Il s'agit d'un numéro identifiant une tâche. Une tâche a un numéro unique. Ce numéro interne est géré automatiquement par l'intermédiaire d'un compteur défini dans la transaction GNUI pour la table QPLPP.


   Génération du

   Ces boutons balaient, par domaine, toutes les nomenclatures associées au type de tâche (GPNOT) concerné et déploient tous les articles pré-paramétrés des nomenclatures qui ont l'option "génération dans le panier" active (GPPAC, GPPVT, GPPSK, GPPMA).

   La génération (TPBGPA, TPBGPV, TPBGPS, TPBGPM) ajoute dans les paniers les articles vendus, stockés, achetés ou de maintenance (GPPANV, GPPANA, GPPANS, GPPANM) selon le bouton activé.

   Cette génération ne s'effectue qu'une seule fois. Pour pouvoir l'effectuer de nouveau, il faut préalablement effacer tous les articles du panier.


   Informations complémentaires


   Dates


   Théoriques

   Permet d'affecter une fourchette de dates théoriques à la tâche. Les dates peuvent être proposées à partir de celles de la phase si elles sont renseignées.
Toutes les tâches associées à une phase doivent avoir leurs dates de début et de fin théoriques comprises dans la fourchette de dates théoriques de la phase.
Toutes les sous-tâches associées à une phase doivent avoir leurs dates de début et de fin théoriques comprises dans la fourchette de dates théoriques de la tâche supérieure.

   Il est possible d'affecter également une durée théorique dont l'unité peut être proposée par rapport au type de tâche.

   Ces informations peuvent être notamment utilisées dans le cadre d'une planification de projets.


   Réelles

   Cette fourchette de dates n'est pas accessible.
Elle permet de consulter les dates de début et de fin réelles d'une tâche.

   Affectation possible de ces dates :

   1) La date de début réelle peut être affectée automatiquement lors de la saisie des temps (GTMPJ) suivant le paramétrage de l'association classe de temps/classe de projets (GPATP). Elle est alors égale à la plus petite date saisie au niveau des temps pour la tâche ou les sous-tâches. Ceci est calculé lors du passage de l'étape définie dans la gestion de paramétrage GPATP (saisie, validation, transfert en comptabilité, etc.).

   2) Le traitement de clôture (TPCLO) peut également contrôler que les deux dates réelles soient renseignées, suivant le paramétrage des règles de clôture des projets (GPRCL).
Pour cette raison, il est possible de paramétrer l'affectation des dates de début et de fin réelles.
Si c'est le cas, sera affectée comme date de début réelle, la plus petite date parmi :
   - la date de début réelle de la tâche, si elle est renseignée ;
   - la date de début théorique de la tâche ;
   - la date de la tâche ;
   - la date initiale de la tâche ;
   - la plus petite date de début réelle des sous-tâches ;
   - la date du jour.

   Sera affectée comme date de fin réelle, la plus grande date parmi :
   - la date de clôture ;
   - la plus grande date de fin réelle des sous-tâches ;
   - la date du jour.

   3) Possibilité de saisir les informations réelles de la tâche (à ne faire que dans certains cas particuliers comme une reprise par exemple). Pour cela, il faut définir le paramètre DAT associé au mnémonique.

   Ces informations peuvent être notamment utilisées dans le cadre d'une planification de projets.


   Références

   Ces informations sont prises en compte lors de la génération des paniers. Les nomenclatures d'articles (GPPAC, GPPVT, GPPSK, GPPMA), indiquent s'il est possible d'initialiser certaines informations du panier avec les références. Si une référence doit suivre, celle de la tâche (si elle est renseignée) est affectée prioritairement à celle du projet.

   Elles peuvent être ensuite propagées sur les commandes issues des projets.


   Interne

   Zone alphanumérique libre, elle représente une référence interne de la tâche.


   Externe

   Zone alphanumérique libre, elle représente une référence externe de la tâche.


   Maintenance

   Ces informations sont liées à la maintenance : famille d'équipements, chemin des équipements, bâtiment, chemin des bâtiments. Elles sont utilisées lors de la génération du panier de maintenance. Si elles sont renseignées alors qu'elles ne le sont pas au niveau de la nomenclature pour certains articles, équipements, outillages, etc., elles seront prises en compte dans le panier.


   Famille équipement

   Famille d'équipements et chemin de maintenance.


   Bâtiment

   Bâtiment et chemin.


   Planning

   Ces champs ne sont pas accessibles. Ils permettent d'afficher certaines informations des tâches de planning (classe, numéro, date de début, heure de début, date de fin et heure de fin théoriques, durée et unité) (GNTAC) lorsque la tâche a généré des données dans l'Application Planification.


   Statut

   Cette information indique les statuts (GPNST) qui sont affectés lorsque différentes actions sont effectuées sur la tâche (création, validation, génération de paniers, saisie des temps etc.). Lors de la création d'une tâche son statut est positionné automatiquement à "C" (voir documentation sur le passage de statut).
La date de passage du dernier statut est également spécifiée.


   Tâche origine

   Cette information indique le numéro de la tâche supérieure pour une sous-tâche.


   Comptabilisation


   CGR A

   CGR d'imputation qui pourra être repris sur les paniers.
Il est proposé par défaut lors de la saisie de la tâche en fonction du code proposition de la clé analytique (GPCLJ) définie dans le type de tâche (GPTAC).

   En fonction du paramétrage du type de tâche, le CGR A peut être obligatoire, modifiable ou non.

   Il est possible d'afficher cette information en mode multi-champs (voir les paramètres supportés par l'objet).


   CGR B

   Le CGR B est proposé par défaut lors de la saisie de la tâche en fonction de la proposition du CGR B définie dans le type de tâche (GPTAC) :
- CGR segment de l'établissement (GETS);
- CGR segment de l'association utilisateur CGR (GAUS) ;
- CGR segment du gestionnaire (GGES) ;
- CGR segment de la classe de projets (GPCPR) ;
- CGR segment du type de tache (GPTAC) ;
- CGR segment du type de phase (GPTPH).

   Il pourra être repris sur les lignes de paniers.


   Devise

   Devise, date de validité et cours propre à la tâche.

   La devise de la tâche est proposée depuis le type de tâche (GPTAC). Si elle n'est pas renseignée pour le type de tâche alors c'est la devise du projet (GPPRO) qui est proposée. De ce fait une tâche peut être exprimée dans la devise du projet ou dans toute autre devise.


   Contrats


   Ventes

   Les informations nécessaires aux commandes de ventes, à savoir les clients, doivent être définies ici, avant de pouvoir utiliser le panier associé à la tâche.


   Tiers

   Numéro du tiers (GTIE) de facturation du client (GCLI).


   Adresse

   Adresse principale du tiers définie au niveau de la gestion des associations tiers/établissement (GATE) est proposée dès la saisie du tiers.


   Client

   Code client.
Il peut être proposé lors de la création d'une tâche depuis le client principal du projet (GPPRO), suivant le paramétrage du type de tâche (GPLPP).


   Marché

   Code du marché de ventes.
L'accès au marché est lié au paramétrage du type de tâche (GPTAC).
Si le type de la tâche indique que le marché est interdit, le champ est grisé ; si le marché est obligatoire ou facultatif, il est accessible.
Si le marché doit être généré automatiquement, le champ "Marché" est grisé et ne sera renseigné qu'après avoir lancé le traitement de génération (TPBMAV).


   Contrat

   Zone alphanumérique libre, elle représente le numéro de contrat de vente.


   Référence externe

   Zone alphanumérique libre, elle représente la référence du contrat de vente.


   Date

   Zone date libre, elle représente la date du contrat de vente.


   Signé

   Zone date libre, elle représente la date de signature du contrat de vente.


   Information

   Zone alphanumérique libre, elle représente des informations sur le contrat de vente.


   Achats

   Les informations nécessaires aux commandes d'achats, à savoir les fournisseurs, doivent être définies ici, avant de pouvoir utiliser le panier associé à la tâche.


   Tiers

   Numéro du tiers (GTIE) de facturation du fournisseur (GFOU)


   Adresse achats

   Adresse principale du tiers définie au niveau de la gestion des associations tiers/établissement (GATE) est proposée dès la saisie du tiers.


   Fournisseur

   Code fournisseur.
Il peut être proposé lors de la création d'une tâche depuis le fournisseur principal du projet (GPPRO), suivant le paramétrage du type de tâche (GPLPP).


   Marché

   Code du marché d'achats.

   L'accès au marché est lié au paramétrage du type de tâche (GPTAC).
Si le type de la tâche indique que le marché est interdit, le champ est grisé ; si le marché est obligatoire ou facultatif, il est accessible.
Si le marché doit être généré automatiquement, le champ "Marché" est grisé et ne sera renseigné qu'après avoir lancé le traitement de génération (TPBMAA).


   Contrat

   Zone alphanumérique libre, elle représente le numéro de contrat d'achats.


   Référence externe

   Zone alphanumérique libre, elle représente la référence du contrat d'achats.


   Date

   Zone date libre, elle représente la date du contrat d'achats.


   Signé

   Zone date libre, elle représente la date de signature du contrat d'achats.


   Information

   Zone alphanumérique libre, elle représente des informations sur le contrat d'achats.


   Co-traitance/Sous-traitance

   Ces données sont indiquées à titre informatif.


   Paramètres standard


   Autres paramètres


   Numériques

   Mise à disposition de 10 zones numériques libres.

   Chaque zone peut être obligatoire, facultative ou interdite suivant le paramétrage du type de tâche (GPTAC).

   Elles représentent un montant, un pourcentage ou une quantité suivant le paramétrage de la classe de projets (GPCPR). Dans le cas d'une quantité, son unité est donnée par la classe de projets.

   Un lien peut être effectué entre les numériques et les paniers pour les numériques initiateurs d'une information du panier (quantité, montant, prix tarif ou encore montant ou taux d'une condition de facturation) suivant le paramétrage des articles des nomenclatures (GPPAC, GPPVT, GPSTK, GPPMA). Dans ce cas, la valeur du numérique permet d'affecter l'information quantité, ou montant, ou prix du panier, ou montant ou taux d'une condition de facturation.

   Les numériques permettent également d'initialiser le montant prévu des marchés lors de la génération des marchés d'achats ou de ventes (TPBMAA, TPBMAV) suivant le paramétrage du modèle de création (GPMMA).


   Paramètres

   Mise à disposition de 20 zones libres.
Suivant le paramétrage effectué pour la classe de projets dans la définition des paramètres projets (GPDPP), chaque zone peut être :
- du caractère ;
- une date ;
- un numérique ;
- obligatoire ou non ;
- dépendre d'un paramètre.

   En fonction de la définition des nomenclatures d'articles (GPPAC, GPPVT, GPPSK, GPPMA), certains de ces paramètres peuvent être envoyés au niveau des lignes de paniers, pour être ensuite propagés aux lignes de commandes d'achats, de ventes, de stock ou de bons de travail.


   Changement de gestionnaire

   Assistant de changement de gestionnaire principal, au niveau de la tâche, ainsi que ceux des autres tâches du projet ou de la phase.
Le gestionnaire remplacé est alors historisé.


   Transport

   Gestion des informations incoterm.

   Ces informations vont influer sur les générations des commandes d'achats (TPBVTPA) et de ventes (TPBVTPV).
Les informations type de port, mode de transport, destination de la tâche suivront dans les informations "Transport" des commandes d'achats (GCDA) et de ventes (GCDV).
Concernant plus particulièrement la génération des achats, si la valeur testée 1 du paramètre AUTSACDA, occurrence PRNAT vaut "O", la langue de la tâche suivra dans la nature de la commande d'achats, et le pays de la tâche sera copié dans la nature des lignes de commandes permettant ainsi la gestion des pays d'origine.

   Ces informations vont aussi influer sur la génération des marchés d'achats (TPBMAA) à partir des tâches. Les informations type de port, mode de transport, destination et dépôt suivront dans les marchés d'achats (GMARA) prioritairement à celles saisies au niveau de la gestion des modèles de marchés et de DI (GPMMA).
Si la valeur testée 1 du paramètre AUTSACDA, occurrence PRNAT vaut "O", le pays de la tâche suivra dans la nature du marché d'achats, permettant ainsi la gestion des pays d'origine.


   Port


   Type

   Les valeurs du type de port sont les occurrences du paramètre PRT.
Sa proposition fonctionne de la manière suivante :
   - Si la tâche est génératrice d'achats et non de ventes (GPTAC), le type de port proposé est celui du fournisseur saisi dans la fenêtre "Contrats" ;
   - Si la tâche est génératrice de ventes et non d'achats, le type de port proposé est celui du client saisi dans la fenêtre "Contrats" ;
   - Si la tâche est génératrice de ventes et d'achats, aucune proposition n'est effectuée ;
   - Si la tâche n'est ni génératrice de ventes ni génératrice d'achats, aucune proposition n'est effectuée.


   Mode

   Les valeurs du mode de transport sont des occurrences du paramètre MDT.
Sa proposition est similaire à celle du type de port.


   Destination

   Ville de destination liée au type de port. Cette information est libre et non contrôlée.
Sa proposition est similaire à celle du type de port.


   Commentaire

   Cette information est libre et non contrôlée.


   Pays

   Il s'agit du pays d'origine.
Sa proposition fonctionne de la manière suivante :
- Si la tâche est génératrice d'achats et non de ventes et que la valeur testée 1 du paramètre AUTSACDA, occurrence PRNAT vaut "O", la nature du fournisseur saisi dans la fenêtre "Contrats" est proposée.
- Si cette dernière n'est pas renseignée ou ne représente pas un pays, le pays défini par défaut au niveau de la gestion des pays est alors proposé ;
- Dans tous les autres cas, c'est le pays défini par défaut au niveau de la gestion des pays qui est proposé.


   Langue

   Les valeurs de la langue sont des occurrences du paramètre LANGUE.
Sa proposition fonctionne de la manière suivante :
- Si la tâche est génératrice d'achats et non de ventes, la langue proposée est celle du tiers de facturation associé au fournisseur saisi dans la fenêtre "Contrats" ;
- Dans tous les autres cas, aucune proposition n'est effectuée.


   Dépôt

   Sa proposition fonctionne de la manière suivante :
- Si la tâche est génératrice d'achats et non de ventes, le dépôt proposé est celui du fournisseur ;
- Dans tous les autres cas, aucune proposition n'est effectuée.


   Compléments


   Identifiants

   Zones identifiants sur 10 caractères : 5 champs laissés libres à l'utilisateur.


   Identifiants longs

   Zones identifiants sur 20 caractères : 5 champs laissés libres à l'utilisateur.


   Dates

   Zones dates : 5 champs laissés libres à l'utilisateur.


   Libellés

   Zones libellés sur 240 caractères : 2 champs laissés libres à l'utilisateur.


   Description

   Zone description sur 1000 caractères laissée libre à l'utilisateur.


   Tiers et adresses

   Les informations tiers et adresses sont proposées à partir des tiers et adresses du projet.


   Tiers de paiement

    Il s'agit du tiers auquel le paiement est adressé.


   Adresse de paiement

   Il s'agit de l'adresse de paiement associée au tiers de paiement.


   Tiers de livraison

   Il s'agit du tiers auquel les marchandises sont livrées.


   Adresse de livraison

   Il s'agit de l'adresse de livraison associée au tiers de livraison.


   Tiers de confirmation

   Il s'agit du tiers auquel la confirmation de la vente est adressée.


   Adresse de confirmation

    Il s'agit de l'adresse de confirmation associée au tiers de confirmation.


   Tiers à facturer

   Proposition par défaut du tiers et de l'adresse à facturer du projet. Il s'agit du tiers demandeur.


   Génération multi-établissements du segment

   Permet la duplication du segment de la tâche sur un établissement précis. Ceci ne fonctionne qu'avec les types de tâche (GPTAC) qui ont leur rôle égal à "M".


Boutons poussoirs


   Validation

   Le traitement TPVAL effectue la validation d'un projet ou d'une phase en traitant toutes les tâches du projet ou de la phase.
Si une tâche est ajoutée ultérieurement, il peut s'avérer laborieux de la valider seule. Ainsi, le traitement de validation (TPBVAL) peut être appelé par ce bouton.
De cette manière, malgré le fait que le projet soit déjà à l'étape de validation, toute tâche ajoutée ultérieurement peut être validée et passer ainsi au statut associé.


   Génération des données analytiques

   Le traitement TPGAP génère les CGR des différents niveaux de ces projets (génération des CGR des projets, phases et tâches ainsi que des CGR A et B de ces dernières).

   Ce bouton permet d'effectuer ce traitement directement sur la tâche (et ses sous-tâches).


Vérifications périphériques


   A la suppression de la tâche

   Les contrôles suivants s'effectuent lors de la suppression d'une tâche :
- Il ne doit pas exister de budget sur le segment de la tâche ;
- S'il existe de l'avancement réel, le type de tâche doit autoriser la suppression ;
- Le statut de la tâche doit lui aussi autoriser sa suppression. S'il s'agit d'un statut composé, il faut nécessairement que tous les statuts "unitaires" soient bien supprimables. Si au moins un des statuts ne l'est pas, la tâche ne peut pas être supprimée.


Modifications périphériques


   A la création d'une tâche

   
Génération automatique d'un segment

   Génération automatique du CGR A

   Lors de la création automatique d'une tâche (GPCAU), si le CGR A est proposé par défaut lors de la saisie de la tâche en fonction du code proposition de la clé analytique (GPCLJ) définie dans le type de tâche (GPTAC), le CGR composition est calculé et créé s'il n'existe pas.

   Création automatique des numériques associés (GPNAT)

   S'il existe des règles d'association des numériques (GPRAN) pour le type de tâche, suivant le paramétrage, des numériques associés (GPNAT) à la tâche sont automatiquement générés lors de la validation.
Ces numériques associés peuvent notamment être utilisés pour renseigner les quantités ou les montants ou encore les montants ou taux des conditions de facturation des lignes de paniers générés depuis les tâches ou pour affecter un montant lors de la génération d'un marché de ventes ou d'achats (TPBMAA, TPBMAV).

   Création automatique des autorisations de saisie des avancements (GPASA)

   Lorsque le paramétrage le permet, occurrence AUTASA du paramètre AUTQPR, des autorisations de saisie des avancements (GPASA) sont créées avec :
- comme utilisateurs : les utilisateurs associés au gestionnaire principal de la tâche, de la phase et du projet (GUSI) ;
- comme dates de début et de fin de période : les dates de début et de fin théoriques de la tâche, de la phase ou du projet.

   Calcul des périodes des avancements

   S'il existe un type d'avancement (GPTAV) défini pour le type de tâche, les périodes de saisie des avancements sont calculées en fonction de la périodicité et du calendrier du type d'avancement, des dates de début et fin théoriques de la tâche et de la date de "calcul d'avancement jusqu'au" du projet. Il sera ensuite possible de saisir les pourcentages d'avancement prévus puis réels de la tâche pour chaque période dans une des gestions de saisie des avancements (GPPAV, GPPAP, GPPAR).

   Prise en compte de la tâche créée pour la gestion de la confidentialité QPR

   Création automatique d'une tâche de planning (GNTAC)

   Lorsqu'il existe une association entre la classe du projet de la tâche et une classe de tâches de planning (GNACL), une tâche de planning est générée automatiquement suivant les informations de la tâche.
Les informations transmises sont :
- La date de début théorique. Elle initialise la date de début théorique et spécifie la date de début au plus tôt de la tâche de planning ;
- La date de fin théorique. Elle spécifie la date à ne pas dépasser de la tâche de planning ;
- La durée théorique. Elle initialise la durée théorique et permet également de calculer la date de fin théorique de la tâche de planning ;
- L'unité de durée. Elle initialise l'unité de durée de la tâche de planning ;
- Les intitulés long et réduit du projet. Ils spécifient les intitulés long et réduit de la tâche de planning.

   Les dates de début et de fin théoriques de la tâche permettent de fixer des bornes à la tâche de planning : date de début au plus tôt et date à ne pas dépasser.

   La génération des tâches de planning rend possible la planification des tâches d'une phase d'un projet, l'application de contraintes ou de liens.

   Une tâche de planning issue d'une tâche est créée en tant que tâche associée à la tâche supérieure issue d'une phase dans la gestion des hiérarchies (GNHIE). De ce fait, la tâche supérieure liée à la phase devient une tâche récapitulative.
Dans le cas où certaines tâches d'un projet ne nécessitent pas de planification, il est possible de définir des exceptions de génération de tâches de planning depuis des tâches. Le paramétrage s'effectue pour le type de tâche dans la gestion des associations classe amont/classe de tâches de planning (GNACL) en indiquant aucune création.

   Certaines informations concernant la tâche de planning liée à une tâche sont visibles via le détail "Complément".

   Un traitement permet de générer les tâches de planning liées aux tâches depuis un projet si cela n'a pas été fait en interactif : traitement de génération de tâches de planning (TPQPN).


   En modification d'une tâche

   
Modification du CGR segment

   Lorsque le numéro de segment est modifié sur la tâche, les règles de génération automatique suivant le modèle de création de CGR (GPMCC) sont appliquées.

   Modification d'une information ayant influence sur le CGR

   Si l'intitulé complet, l'intitulé réduit ou un des 15 paramètres de la tâche sont modifiés et qu'ils ont été utilisés pour la création automatique d'un CGR segment (GPMCC), la modification est propagée sur ce segment.

   Modification du CGR A

   Lorsque le numéro de CGR A est modifié, le nouveau CGR A est créé si celui-ci n'existe pas.

   Modification de la date de début ou de fin théorique de la tâche

   - S'il existe des autorisations d'avancement sur la tâche, celles-ci sont recalculées ;
- S'il existe des périodes de saisie d'avancement sur la tâche, celles-ci sont recalculées ;
- S'il existe un marché d'achats ou de ventes pour la tâche, les dates du marché sont modifiées ;
- Les dates au plus tôt et à ne pas dépasser des tâches de planning sont mises à jour.

   Modification d'un des 15 numériques de la tâche

   Si ce numérique est défini en tant que "numérique lié" à une information du panier (quantité, prix, montant ou taux ou montant d'une condition de facturation), via le paramétrage des nomenclatures (GPPAC, GPPVT, GPPSK, GPPMA), l'information du panier est mise à jour.

   Modification du fournisseur de la tâche

   La modification du fournisseur entraîne la modification du marché d'achats s'il en existe un pour la tâche.

   Modification du client de la tâche

   La modification du client entraîne la modification du marché de ventes s'il en existe un pour la tâche.

   Modification de la date de début, de fin ou de la durée réelle d'une tâche

   Si la date de début, la date de fin ou la durée réelle d'une tâche est modifiée, via une saisie des temps (GTMPJ) ou une clôture (TPCLO), la date de début, la date de fin ou l'unité réelle de la tâche de planning est modifiée s'il en existe une.


   En suppression d'une tâche

   Lors de la suppression d'une tâche :
- mise à l'état supprimé du CGR segment de la tâche ;
- suppression des textes (GPTPR) associés au projet ;
- suppression des numériques associés (GPNAT) ;
- suppression des rubriques associées (GPRUP) ;
- suppression des liens créés manuellement (GPLPR) ;
- suppression des gestionnaires associés (GPGPR) ;
- suppression des sous-tâches (GPLPP) ;
- suppression de la tâche de planning associée (GNTAC), des hiérarchies de tâches de planning (GNHIE) et des liens entre tâches de planning (GNLIE) si la tâche a généré des informations dans l'Application Planification ;
- suppression des autorisations de saisie des avancements (GPASA) ;
- suppression des avancements saisis sur la tâche (GPPAV) ;
- suppression des lignes des paniers d'achats, ventes, stocks et/ou maintenance (GPPANA, GPPANV, GPPANS, GPPANM) ;
- suppression des tâches en cours d'éclatement (GPWET) ;
- suppression des ventilations par CGR (GPVCG) ;
- suppression des ventilations par pays d'origine (GPPOP) ;
- suppression des suivis des offres prospects (GPSOP) ;
- suppression des modalités additionnelles (GPMOD).


Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)


   CGR


   DAT

   La valeur "O" de ce paramètre autorise la saisie des dates réelles de la tâche.


   PCG


   PRM

   Ce paramètre permet de gérer la proposition du CGR A lors de la duplication d'une tâche dans cette transaction.
Si la valeur vaut :
- "O", la duplication est effectuée avec le CGR A identique à celui de la tâche origine ;
- "N" ou rien, la duplication entraîne une proposition du CGR A selon le paramétrage défini pour le type de tâche origine.


   DEN


Transactions associées

   CPHAP - Historique des articles des paniers


   CPHAPA - Historique des articles des paniers d'achats


   CPHAPM - Historique des entités des paniers de maintenance


   CPHAPS - Historique des articles des paniers de stocks


   CPHAPV - Historique des articles des paniers de ventes


   CPHST - Historique des statuts


   DPLPP - Duplication d'une tâche


   GABU - Lignes budgétaires modèles


   GCGR - Centres de gestion et de responsabilité


   GPASA - Autorisation de saisie des avancements


   GPGPR - Gestionnaires de projets


   GPLPR - Liens de projets


   GPMOD - Modalités additionnelles


   GPNAT - Numériques associés


   GPPANA - Panier - Achats


   GPPANM - Panier - Maintenance


   GPPANS - Panier - Stocks


   GPPANV - Panier - Ventes


   GPPAP - Avancement prévisionnel


   GPPAR - Avancement réel


   GPPAV - Pourcentages d'avancements


   GPPOP - Ventilations par pays d'origine


   GPRUP - Rubriques de projets


   GPSOP - Suivi des offres prospects


   GPTPR - Textes de projets


   GPVCG - Ventilations par CGR


   GPWET - Eclatements


   GPWGEA - Génération des commandes d'achats


   GPWGEM - Génération des bons de travail


   GPWGES - Génération des mouvements de stocks


   GPWGEV - Génération des commandes de ventes


   TPBCLO - Clôture des tâches


   TPBGPA - Génération du panier d'achats


   TPBGPM - Génération du panier maintenance


   TPBGPS - Génération du panier de stocks


   TPBGPV - Génération du panier de ventes


   TPBGVTA - Génération et validation totale du panier (achats)


   TPBGVTM - Génération et validation totale du panier (maint.)


   TPBGVTS - Génération et validation totale du panier (stocks)


   TPBGVTV - Génération et validation totale du panier (ventes)


   TPBMAA - Génération des marchés d'achats


   TPBMAV - Génération des marchés de ventes


   TPBVAL - Validation


   CKPHAP - Historique des paniers


   CKPHAPA - Historique des paniers d'achats


   CKPHAPV - Historique des paniers de ventes


   GKPSOP - Suivi détaillé des offres prospects


   GTMPJ - Saisie des temps de projets


   GNLIE - Liens des tâches de planning


   GNTAC - Tâches de planning


   GNUTR - Utilisation des ressources


   GCDAN - Présentation DR: DR Announcement


   GCETP - Etapes prévues


   GCFEX - Dépenses prévues


   GCOPC - Options de contrat


   GLAB - Grille de gestion d'élaboration budgétaire


   GPUTR - Utilisation des ressources projets


   CPHNA - Historique des numériques associés


   TPBGRP - Génér. des utilisations de ressources de planning


   TPBNAT - Mise à jour des numériques associés


Paramètres

   MDT


   PRT


   LANGUE


   AUTODE - ARRDVC


   LPRLPP - TYPQPLPR


Messages

   QPALC058 - Ajout de la tâche impossible : le contrôle des autorisations est actif et il n'existe aucune autorisation permettant d'associer une tâche de type '$1' à une phase de type '$3' sur un projet de classe '$2'


   QPALC059 - Ajout de la tâche impossible : le contrôle des autorisations est actif et il n'existe aucune autorisation valide entre la classe '$1', le type de phase '$2' et le type de tâche '$3'


   QPALC060 - Ajout de la tâche impossible : la création d'une tâche de type '$1' est interdite pour un projet de classe '$2' et une phase de type '$3' possédant ces étapes (n° séquentiel : $4)


   QPALC062 - Ajout de la tâche impossible : il est interdit d'associer une tâche de type '$1' à un projet de classe '$2' et une phase de type '$3' possédant déjà une tâche de type '$4' à ce statut (n° séquentiel : $5)


   QPALC063 - Ajout de la tâche impossible : la création d'une tâche de type '$1' est autorisée pour un projet de classe '$2' seulement si l'étape est dans la (les) fourchette(s) $3


   QPALC064 - Ajout de la tâche impossible : la création d'une tâche de type '$1' est autorisée pour une phase de type '$2' seulement si l'étape de phase est dans la (les) fourchette(s) $3


   QPALC065 - Ajout de la tâche impossible : la notion d'équipartition est déjà respectée entre le type de tâche '$3' et le type de tâche conditionnel '$4' sur cette phase de type '$2' associée à ce projet de classe '$1' (n° séquentiel : $5)


   QPALC066 - Ajout de la tâche impossible : il n'existe pas de tâche du type conditionnel '$1' associée à ce projet de classe '$2' et cette phase de type '$3' (n° séquentiel : $4)


   QPALC067 - Ajout de la tâche impossible : la création d'une tâche de type '$1' est autorisée pour un projet de classe '$2' seulement si la phase de type '$3' possède au moins une tâche de type '$4' étant au statut paramétré (n° séquentiel : $5)


   QPALC070 - Ajout de la tâche impossible : la création d'une tâche de type '$1' est autorisée pour un projet de classe '$2' et une phase de type '$3' seulement si toutes les tâches de type '$4' ont le statut exigé (numéro séquentiel : $5)


   QPALC071 - Ajout de la tâche impossible : il est interdit de créer une tâche de type '$1' sur un projet de classe '$2' et une phase de type '$3' si toutes les tâches de type '$4' ont ce statut (n° séquentiel : $5)


   QPLPP011 - Suppression impossible : de l'avancement réel a été saisi pour cette tâche


   QPLPP012 - Suppression impossible : le statut $1 ne permet pas la suppression


   QPLPP013 - Suppression impossible : du budget a été saisi sur le CGR de cette tâche


   QPLPP014 - Suppression impossible : cette tâche est une tâche liée


   QPLPP015 - Suppression impossible : vous n'avez pas accès à toutes les tâches liées


   QPLPP050 - Création d'une tâche impossible à cette étape


   QPLPP051 - Modification d'une tâche impossible à cette étape


   QPLPP052 - Suppression d'une tâche impossible à cette étape


   QPLPP053 - L'établissement de la tâche doit être identique à celui du projet


   QPLPP054 - Le numéro de tâche doit être compris entre 0 et 9999999


   QPLPP056 - Le type de tâche oblige la saisie d'un segment


   QPLPP057 - Le type de tâche interdit la saisie d'un segment


   QPLPP058 - Le segment à un numéro de segment différent de celui du modèle de CGR


   QPLPP059 - Le segment est déjà utilisé dans un projet


   QPLPP060 - Le segment est déjà utilisé dans une phase


   QPLPP061 - Le segment est déjà utilisé dans une autre tâche


   QPLPP066 - Le segment à traiter doit être celui du projet, de la phase ou de la tâche


   QPLPP068 - La fourchette de dates théoriques est incorrecte


   QPLPP069 - La date de début théorique n'est pas comprise dans la fourchette de dates théoriques du projet


   QPLPP070 - La date de fin théorique n'est pas comprise dans la fourchette de dates théoriques du projet


   QPLPP071 - La date de début théorique n'est pas comprise dans la fourchette de dates théoriques de la phase


   QPLPP072 - La date de fin théorique n'est pas comprise dans la fourchette de dates théoriques de la phase


   QPLPP073 - La durée théorique doit être supérieure à 0


   QPLPP074 - Le type de tâche interdit la modification de l'unité de durée


   QPLPP075 - Si la durée théorique est renseignée, l'unité de durée doit l'être aussi


   QPLPP076 - La fourchette de dates réelles est incorrecte


   QPLPP077 - La date de début réelle n'est pas comprise dans la fourchette de dates réelles du projet


   QPLPP078 - La date de fin réelle n'est pas comprise dans la fourchette de dates réelles du projet


   QPLPP079 - La date de début réelle n'est pas comprise dans la fourchette de dates réelles de la phase


   QPLPP080 - La date de fin réelle n'est pas comprise dans la fourchette de dates réelles de la phase


   QPLPP081 - La durée réelle doit être supérieure à 0


   QPLPP082 - Si la durée réelle est renseignée, l'unité de durée doit l'être aussi


   QPLPP083 - Le type de tâche '$1' oblige la saisie du CGR A


   QPLPP084 - Le type de tâche interdit la modification du CGR A


   QPLPP085 - Le type de tâche '$1' oblige la saisie du CGR B


   QPLPP086 - Le type de tâche interdit la modification du CGR B


   QPLPP087 - Le type de tâche interdit la saisie des informations du contrat ventes


   QPLPP089 - Création du segment ($1) impossible : le segment du modèle ($2) doit être renseigné


   QPLPP090 - Création du segment ($1) impossible : le segment du modèle ($2) ne doit pas être renseigné


   QPLPP091 - La taille du segment à générer ($1) est incorrecte par rapport à la définition du segment ($2) de la clé analytique


   QPLPP092 - Le type de tâche oblige la saisie des informations budgétaires


   QPLPP093 - Le gestionnaire à modifier doit être rattaché à une tâche


   QPLPP094 - Le gestionnaire à modifier ne correspond pas à la tâche


   QPLPP095 - Le segment proposé pour la tâche ($1) existe déjà


   QPLPP096 - Le numéro de phase saisi ne correspond pas au type de phase saisi. Le type de phase a été modifié en fonction du numéro de phase


   QPLPP097 - Aucune phase du projet n'a été définie avec ce type de phase


   QPLPP098 - Le niveau doit être supérieur à 0


   QPLPP099 - L'ordre d'affichage doit être supérieur à 0


   QPLPP101 - Le segment est déjà utilisé dans un éclatement de tâche


   QPLPP123 - La date de début théorique n'est pas comprise dans la fourchette de dates théoriques d'une des tâches supérieures


   QPLPP124 - La date de fin théorique n'est pas comprise dans la fourchette de dates théoriques d'une des tâches supérieures


   QPLPP125 - La date de début réelle n'est pas comprise dans la fourchette de dates réelles d'une des tâches supérieures


   QPLPP126 - La date de fin réelle n'est pas comprise dans la fourchette de dates réelles d'une des tâches supérieures


   QPLPP127 - Il existe des lignes d'éclatements sur cette tâche dont la fourchette de dates théoriques n'est pas comprise dans cette période


   QPLPP128 - Saisie des dates réelles de la tâche interdite


   QPLPP140 - Le type de tâche interdit la saisie des informations achats


   QPLPP141 - Le type de tâche interdit la saisie des informations du contrat achats


   QPLPP142 - Le type de co-traitant ou de sous-traitant interdit la saisie de la domiciliation


   QPLPP143 - Le marché de ventes ne doit pas être renseigné


   QPLPP144 - Le marché d'achats ne doit pas être renseigné


   QPLPP149 - Modification du tiers de ventes interdite, il existe un panier pour cette tâche à destination des ventes


   QPLPP150 - Modification de l'adresse du tiers de ventes interdite, il existe un panier pour cette tâche à destination des ventes


   QPLPP151 - Modification du client interdite, il existe un panier pour cette tâche à destination des ventes


   QPLPP152 - Modification du tiers achats interdite, il existe un panier pour cette tâche à destination des achats


   QPLPP153 - Modification de l'adresse du tiers achats interdite, il existe un panier pour cette tâche à destination des achats


   QPLPP154 - Modification du fournisseur interdite, il existe un panier pour cette tâche à destination des achats


   QPLPP155 - Modification du marché ventes interdite, il existe un panier pour cette tâche à destination des ventes


   QPLPP156 - Modification du marché achats interdite, il existe un panier pour cette tâche à destination des achats


   QPLPP157 - Le marché d'achats doit être renseigné


   QPLPP158 - Le marché d'achats ne doit pas être renseigné


   QPLPP159 - Le marché de ventes doit être renseigné


   QPLPP160 - Le marché de ventes ne doit pas être renseigné


   QPLPP161 - Le type de tâche ($1) n'autorise pas la génération des marchés


   QPLPP166 - Le chemin doit être renseigné car la famille n'est pas un équipement


   QPLPP167 - Le chemin ne doit pas être renseigné si la famille est un équipement


   QPLPP177 - Il existe déjà des ventilations par CGR pour la tâche


   QPLPP178 - Les 2 dates de la période théorique doivent être saisies


   QPLPP190 - L'utilisateur '$1' n'a pas les droits suffisants pour traiter l'intégralité des tâches de la phase '$2' du projet '$3'


   QPLPP191 - L'utilisateur '$1' n'a pas les droits suffisants pour clôturer l'intégralité des tâches de la phase '$2' du projet '$3'


   QPLPP192 - Changement du gestionnaire d'une tâche impossible, l'utilisateur n'a pas les droits suffisants


   QPLPP209 - La date de début théorique est supérieure à la date de début théorique d'une de ses tâches filles


   QPLPP210 - La date de fin théorique est inférieure à la date de fin théorique d'une de ses tâches filles


   QPLPP211 - La date de début réelle est supérieure à la date de début réelle d'une de ses tâches filles


   QPLPP212 - La date de fin réelle est inférieure à la date de fin réelle d'une de ses tâches filles