Cegid XRP Ultimate  |  I3   Actualisé le 06/10/2022
	Projets
GPSOP - Suivi des offres prospects

Dans le cadre des offres prospects, cette transaction permet d'effectuer un suivi des prospects, des planifications de relance, des notions de priorité des personnes à contacter, de quantifier la qualité et la validité des réponses apportées, etc. Le prospect ou le tiers contacté peut être associé à la tâche concernée, en indiquant éventuellement d'autres informations (origine, qualification, date du premier contact, formalisme des réponses apportées, etc.).    Cette transaction est accessible uniquement à partir des tâches génératrices de ventes ou d'achats.    Les informations concernant les offres prospects sont réparties dans plusieurs transactions : - celle-ci : le suivi des offres prospects (GPSOP) ; - le détail des offres prospects (GPDOP) accessible depuis le suivi ; - les articles des offres prospects (GPAOP) accessibles depuis le détail ; - les commentaires des offres prospects (GPCOP) accessibles depuis le suivi et depuis le détail.

Données

Projet

Informations relatives au projet (GPPRO).

Phase

Informations relatives à la phase (GPPHP).

Tâche

Informations relatives à la tâche (GPLPP).

Informations

Résultat

Indique si une offre a été retenue, refusée ou si elle est en attente. Le résultat provient du détail des offres prospects (GPDOP) et est attribué de la manière suivante : - "retenu" : il existe une offre active dont le résultat est retenu ; - "refusé" : toutes les offres existantes sont refusées ; - "en attente" : c'est la valeur par défaut. Elle est affectée dans tous les autres cas ne correspondant pas aux deux autres, c'est-à-dire s'il n'y a aucune offre retenue ou refusée.

Type

Une offre peut provenir d'un prospect (GOPP) ou d'un tiers (GTIE). Selon le cas, les informations correspondantes seront actives ou non.    Lorsque le prospect est à l'origine de l'offre, les informations du prospect sont renseignées. Si le prospect est dupliqué en tiers par le traitement de duplication de tiers (DTIE), les informations du tiers sont renseignées et celles du prospect sont conservées. Il en est de même pour les autres transactions gérant les offres prospects.

Domaine

L'offre prospect peut être faite pour les achats ou pour les ventes.

Prospect

Cette information est renseignée si l'offre est faite par un prospect.    Si l'offre porte sur les achats, le prospect doit être actif pour la prospection des achats. De même, si l'offre porte sur les ventes, le prospect doit être actif pour la prospection des ventes.    Si un prospect est dupliqué en tiers, l'offre sera transformée en type "Tiers", les anciennes informations du prospect sont conservées et celles du nouveau tiers sont renseignées.

Tiers

Cette information est renseignée si l'offre est faite par un tiers.    Si l'offre porte sur les achats, le tiers doit avoir un collectif défini pour le domaine de l'offre au niveau de la transaction des tiers (GTIE).

Origine

Les valeurs de l'origine de l'offre sont les occurrences du paramètre ORIQPSOP.

Date

Indique la date de l'offre.

Qualification

Les valeurs de la qualification d'un prospect sont les occurrences du paramètre QUAQPSOP.

Formalisme de la réponse

Ces données permettent d'indiquer des informations concernant le formalisme de la réponse, à savoir les dates butoir et effective de la réponse, la conformité de la réponse et la réponse elle-même. Il est également possible d'ajouter une référence.

Conformité

Les valeurs sont les occurrences du paramètre CONQPSOP.

Réponse

Les valeurs sont les occurrences du paramètre REPQPSOP.

Compléments

Groupement d'entreprises

Ces informations permettent de renseigner la désignation du groupement d'entreprises lorsque le prospect ou le tiers en est un. Il est également possible d'indiquer combien d'entreprises appartiennent à ce groupement et si elles sont solidaires ou non entre elles.

Fonction

Les valeurs de la fonction sont les occurrences du paramètre FONQPSOP.

Traitement de la réponse

Ces informations permettent de renseigner des dates butoir et effective concernant le traitement de la réponse, ainsi que l'avis rendu.

Avis rendu

Les valeurs de l'avis sont les occurrences du paramètre AVIQPSOP.

Autres paramètres

Paramètres

Mise à disposition de cinq paramètres dont les valeurs sont les occurrences des paramètres P01QPSOP, P02QPSOP, P03QPSOP, P04QPSOP et P05QPSOP.

Dates

Mise à disposition de cinq zones dates libres.

Numériques

Mise à disposition de cinq zones numériques libres.

Libellés

Mise à disposition de cinq zones textes libres de 60 caractères.

Paramètres standard

Transactions associées

GPCOP - Commentaires des offres prospects

GPDOP - Détail des offres prospects

Messages

QPSOP050 - Le type de tiers doit avoir pour valeur 'T' (tiers) ou 'P' (prospect)

QPSOP051 - L'offre provient d'un prospect : le tiers prospect doit être renseigné

QPSOP052 - L'offre provient d'un prospect : l'adresse du tiers prospect doit être renseignée

QPSOP053 - L'offre provient d'un prospect : le tiers ne doit pas être renseigné

QPSOP054 - L'offre provient d'un prospect : l'adresse du tiers ne doit pas être renseignée

QPSOP055 - L'offre provient d'un tiers : le tiers doit être renseigné

QPSOP056 - L'offre provient d'un tiers : l'adresse du tiers doit être renseignée

QPSOP057 - Domaine ($1) incompatible avec le type de tâche ($2)

QPSOP058 - Ce tiers ne possède aucun type de collectif compatible avec ce domaine ($1)

QPSOP059 - Le tiers prospect n'est pas compatible avec ce domaine ($1)

QPSOP060 - Le domaine doit être 'A' (achats) ou 'V' (ventes)