GPSOP - Suivi des offres prospects

   Dans le cadre des offres prospects, cette transaction permet d'effectuer un suivi des prospects, des planifications de relance, des notions de priorité des personnes à contacter, de quantifier la qualité et la validité des réponses apportées, etc.
Le prospect ou le tiers contacté peut être associé à la tâche concernée, en indiquant éventuellement d'autres informations (origine, qualification, date du premier contact, formalisme des réponses apportées, etc.).

   Cette transaction est accessible uniquement à partir des tâches génératrices de ventes ou d'achats.

   Les informations concernant les offres prospects sont réparties dans plusieurs transactions :
- celle-ci : le suivi des offres prospects (GPSOP) ;
- le détail des offres prospects (GPDOP) accessible depuis le suivi ;
- les articles des offres prospects (GPAOP) accessibles depuis le détail ;
- les commentaires des offres prospects (GPCOP) accessibles depuis le suivi et depuis le détail.

   Informations relatives au projet (GPPRO).

   Informations relatives à la phase (GPPHP).

   Informations relatives à la tâche (GPLPP).

   Indique si une offre a été retenue, refusée ou si elle est en attente.
Le résultat provient du détail des offres prospects (GPDOP) et est attribué de la manière suivante :
- "retenu" : il existe une offre active dont le résultat est retenu ;
- "refusé" : toutes les offres existantes sont refusées ;
- "en attente" : c'est la valeur par défaut. Elle est affectée dans tous les autres cas ne correspondant pas aux deux autres, c'est-à-dire s'il n'y a aucune offre retenue ou refusée.

   Une offre peut provenir d'un prospect (GOPP) ou d'un tiers (GTIE). Selon le cas, les informations correspondantes seront actives ou non.

   Lorsque le prospect est à l'origine de l'offre, les informations du prospect sont renseignées. Si le prospect est dupliqué en tiers par le traitement de duplication de tiers (DTIE), les informations du tiers sont renseignées et celles du prospect sont conservées. Il en est de même pour les autres transactions gérant les offres prospects.

   L'offre prospect peut être faite pour les achats ou pour les ventes.

   Cette information est renseignée si l'offre est faite par un prospect.

   Si l'offre porte sur les achats, le prospect doit être actif pour la prospection des achats. De même, si l'offre porte sur les ventes, le prospect doit être actif pour la prospection des ventes.

   Si un prospect est dupliqué en tiers, l'offre sera transformée en type "Tiers", les anciennes informations du prospect sont conservées et celles du nouveau tiers sont renseignées.

   Cette information est renseignée si l'offre est faite par un tiers.

   Si l'offre porte sur les achats, le tiers doit avoir un collectif défini pour le domaine de l'offre au niveau de la transaction des tiers (GTIE).

   Les valeurs de l'origine de l'offre sont les occurrences du paramètre ORIQPSOP.

   Indique la date de l'offre.

   Les valeurs de la qualification d'un prospect sont les occurrences du paramètre QUAQPSOP.

   Ces données permettent d'indiquer des informations concernant le formalisme de la réponse, à savoir les dates butoir et effective de la réponse, la conformité de la réponse et la réponse elle-même. Il est également possible d'ajouter une référence.

   Les valeurs sont les occurrences du paramètre CONQPSOP.

   Les valeurs sont les occurrences du paramètre REPQPSOP.

   Ces informations permettent de renseigner la désignation du groupement d'entreprises lorsque le prospect ou le tiers en est un. Il est également possible d'indiquer combien d'entreprises appartiennent à ce groupement et si elles sont solidaires ou non entre elles.

   Les valeurs de la fonction sont les occurrences du paramètre FONQPSOP.

   Ces informations permettent de renseigner des dates butoir et effective concernant le traitement de la réponse, ainsi que l'avis rendu.

   Les valeurs de l'avis sont les occurrences du paramètre AVIQPSOP.

   Mise à disposition de cinq paramètres dont les valeurs sont les occurrences des paramètres P01QPSOP, P02QPSOP, P03QPSOP, P04QPSOP et P05QPSOP.

   Mise à disposition de cinq zones dates libres.

   Mise à disposition de cinq zones numériques libres.

   Mise à disposition de cinq zones textes libres de 60 caractères.