Sommaire
Cette transaction, appelable depuis les tâches (GPLPP), permet de créer et de stocker des informations génériques en vue de la génération globale et finale des bons de travail des tâches (TPBGVTM, TPBVTPM, GPWEM).
Le panier de maintenance d'une tâche correspond à l'ensemble des articles des lignes de panier ayant comme destination "M" (Maintenance).
Les lignes de panier peuvent être générées automatiquement depuis les tâches : bouton "Panier maintenance" (TPBGPM) suivant le paramétrage des nomenclatures d'articles (GPNOA) associées aux types de tâche (GPNOT). Elles peuvent être également saisies directement dans cette transaction.
Cette transaction permet l'évolution du statut de la tâche.
Données
Projet
Informations (classe, numéro, sous-numéro, référence interne et intitulé réduit) relatives au projet (GPPRO).
Phase
Informations (type, numéro, intitulé réduit) relatives à la phase (GPPHP).
Tâche
Informations (type, numéro, intitulé réduit) relatives à la tâche (GPLPP).
Type
Type de l'article de la nomenclature (GPARN). Dans le cas des paniers de maintenance, le type peut être égal à :
- "AR", Article ;
- "EQ", Equipement :
- "OU", Outillage ;
- "TI", Type intervenant.
Article
Il s'agit du code article, de l'équipement, de l'outillage ou du type intervenant de la nomenclature (GPARN). Il peut être proposé dans le cas du traitement de génération des paniers de maintenance (TPBGPM) ou saisi par l'utilisateur.
Ce code est utilisé pour affecter le moyen à consommer de la ligne d'ordre (QMILOR).
Intitulé
Il s'agit de l'intitulé de l'article de la nomenclature (GPARN). Il peut être proposé dans le cas du traitement de génération des paniers de maintenance (TPBGPM), et saisi et/ou modifié par l'utilisateur.
Cet intitulé est utilisé pour affecter celui de la ligne d'ordre.
Destination
Cette information indique le domaine (achats, ventes, stocks, maintenance) de destination de la ligne de panier.
Pour des paniers de maintenance, la destination est égale à "M" (Maintenance) et elle n'est pas modifiable.
Marché
Non géré pour une ligne de panier de maintenance.
Famille équipement
Il s'agit de la famille équipement qui peut être proposée depuis le paramétrage de l'article de la nomenclature (GPPMA), si elle est renseignée, sinon celle de la tâche (GPLPP), ou qui peut être également saisie et/ou modifié par l'utilisateur.
Cette famille équipement est utilisée pour affecter celle du bon de travail (GORM).
Fournisseur
Non géré pour une ligne de panier de maintenance.
Quantité
Lors de la génération du panier de maintenance (TPBGPM) ou lors de la création d'une ligne de panier, la quantité peut être :
- non renseignée, lorsque le paramétrage de l'article de maintenance de la nomenclature (GPPMA) indique que l'affectation de la quantité ne dépend d'aucun numérique. Dans ce cas, elle doit être précisée par l'utilisateur ;
- égale à la valeur du numérique indiqué par le paramétrage de l'article de maintenance de la nomenclature (GPPMA) si l'affectation de la quantité dépend d'un numérique. Dans ce cas, cette valeur peut être modifiée. Si l'article est lié au numérique de la tâche, la modification de la quantité dans la ligne de panier entraîne la modification de la valeur du numérique.
Cette quantité sert de base de calcul pour la quantité de la ligne d'ordre lors des différentes générations :
- pour les traitements de génération et de validation totale du panier (TPBGVTM) ou celui de validation totale du panier (TPBVTPM), cette valeur est affectée à la quantité de la ligne d'ordre ;
- pour la gestion permettant de sélectionner les articles qui seront présents sur les lignes d'ordre (GPWGEM), cette valeur sert au calcul du pourcentage de la quantité de la ligne d'ordre.
Quantité gratuite commandée
Non gérée pour une ligne de panier de maintenance.
Unité
Il s'agit de l'unité dans laquelle la quantité de la ligne panier de maintenance est exprimée.
Elle est proposée lors de la génération du panier (TPBGPM) ou lors de la saisie d'une ligne de panier depuis le paramétrage de l'article de la nomenclature (GPPMA).
Lorsque la quantité dépend d'un numérique et que l'unité du numérique est différente de l'unité proposée, le coefficient de conversion entre les deux unités (GUNC) est appliqué.
En revanche, si cette unité est modifiée manuellement, la quantité n'est pas convertie et reste identique.
Cette unité est utilisée pour affecter celle de la quantité des lignes d'ordre.
Unité des gratuites
Non gérée pour une ligne de panier de maintenance.
Prix tarif
Non géré pour une ligne de panier de maintenance.
Remise
Non gérée pour une ligne de panier de maintenance.
Coefficient
Non géré pour une ligne de panier de maintenance.
Prix commandé
Non géré pour une ligne de panier de maintenance.
Bâtiment
Il s'agit du bâtiment qui peut être proposé depuis le paramétrage de l'article de la nomenclature (GPPMA), s'il est renseigné, sinon celui de la tâche (GPLPP), ou qui peut être également saisi et/ou modifié par l'utilisateur.
Ce bâtiment est utilisé pour affecter celui du bon de travail (GORM).
Lot
Non géré pour une ligne de panier de maintenance.
Emplacement
Il s'agit de l'emplacement de la ligne de panier.
Il est proposé suivant le paramétrage de l'article de la nomenclature (GPPMA).
Suivant la définition du dépôt (GDEP), l'emplacement peut être obligatoire. Lorsqu'il est renseigné, l'emplacement est utilisé pour affecter celui de la ligne d'ordre.
Prochaine génération
Cette date est proposée par la génération du panier mais elle reste modifiable.
Au niveau du paramétrage des articles des nomenclatures (GPPMA), il est indiqué comment initialiser cette date et quelle est la périodicité des générations. Pour sélectionner la date d'initialisation, toutes les dates du projet, des phases et des tâches sont mises à disposition. La périodicité est définie par l'occurrence du paramètre PERQPPVT.
Exemple : la tâche "T1" du 04/11/2010 est génératrice de bons de travail. A cette tâche est associé l'article "ART1" qui a pour date d'initialisation "DL" (date de tâche) et pour périodicité "MEN" (mensuelle).
Lors de la génération du panier, la date de prochaine génération est égale à la date de la tâche à laquelle est ajoutée la périodicité : 04/12/2010.
Le calcul de la prochaine périodicité sera effectué au moment de la génération (GPWGEM). Il reprend la date de prochaine génération du panier à laquelle est ajoutée la périodicité. Cette date est modifiable. Après avoir lancé la génération, cette nouvelle date sera reportée dans le panier.
Exemple : lorsque le premier BT est généré sur l'article "ART1", la date de prochaine génération proposée par GPWGEM sera 04/12/2010. Mais l'utilisateur sait qu'il n'enverra le mouvement qu'en fin de mois : il force donc la date au 31/12/2010. Après la génération du BT, cette date sera reportée au niveau du panier.
Cette génération a créé le bon de travail: BT 100.
Si ce BT est supprimé physiquement ou logiquement, l'ancienne date de génération est reportée dans le panier et sera proposée de nouveau lors de la prochaine génération.
Cas particuliers :
- Pour une génération manuelle de cette date, il ne faut pas renseigner la notion de périodicité au niveau de la nomenclature. La date de prochaine génération sera initialisée par la date souhaitée, mais n'évoluera pas automatiquement mais au gré de l'utilisateur.
- Si la date de prochaine génération n'est pas renseignée au niveau du panier, mais qu'il existe une périodicité au niveau de la nomenclature, la génération du mouvement proposera de nouveau une date de prochaine génération égale à la date du jour à laquelle est ajoutée la périodicité.
- Pour ne pas gérer cette date, il suffit de ne pas renseigner la périodicité au niveau de la nomenclature et d'effacer la date du panier.
Cette fonctionnalité devient encore plus intéressante si elle associée à des outils comme WIM : les utilisateurs pourront être avertis par mail de la prochaine action à effectuer sur certains articles ou au contraire, du retard de la génération sur un projet, etc.
Etablissement de génération
Cette information permet d'indiquer l'établissement sur lequel le bon de travail est généré.
Il est proposé lors de la génération du panier de maintenance (TPBGPM) ou lors de la saisie d'une ligne de panier par rapport à l'établissement de génération paramétré pour l'article de la nomenclature (GPPMA).
Classe
Classe d'ordres (GNORM) utilisée pour la génération du bon de travail.
Elle est proposée suivant le paramétrage de l'article de la nomenclature (GPPMA).
Référence
Non gérée pour une ligne de panier de maintenance.
Chemin équipement
Il s'agit du chemin de composition de la famille équipement (GCHMM) qui peut être proposé depuis le paramétrage de l'article de la nomenclature (GPPMA), s'il est renseigné, sinon celui de la tâche (GPLPP), ou qui peut être également saisi et/ou modifié par l'utilisateur.
Ce chemin est utilisé pour affecter celui du bon de travail (GORM).
Opération
Il s'agit du code opération (GOPEM) qui peut être proposé depuis le paramétrage de l'article de la nomenclature (GPPMA) ou qui peut être également saisi et/ou modifié par l'utilisateur.
Ce code opération est utilisé pour affecter celui des opérations des ordres (QMIORO).
Mode maintenance
Il s'agit du mode de maintenance (GMOM) de la ligne de panier.
Il est proposé suivant le paramétrage de l'article de la nomenclature (GPPMA).
Lorsqu'il est renseigné, le mode de maintenance est utilisé pour affecter celui de la ligne d'ordre, sinon il est proposé lors de la création de la ligne (QMILOR).
Dépôt
Il s'agit du dépôt (GDEP) de la ligne de panier.
Il est proposé suivant le paramétrage de l'article de la nomenclature (GPPMA).
Lorsqu'il est renseigné, le dépôt est utilisé pour affecter celui de la ligne d'ordre.
Dépôt fournisseur
Non géré pour une ligne de panier de maintenance.
Devise
Il s'agit de la devise de la ligne de panier.
Elle est égale à la devise de la tâche (GPLPP) et elle n'est pas modifiable.
Date
Non gérée pour une ligne de panier de maintenance.
Date au plus tôt
Non gérée pour une ligne de panier de maintenance.
Ligne
Il s'agit du numéro de ligne de panier attribué par le système. Cette information n'est pas accessible en saisie pour les utilisateurs, mais peut l'être pour une recherche.
Statut
Il s'agit ici du statut de la ligne de panier attribué par le système. Les valeurs possibles sont les occurrences du paramètre STAQPPAN : "L" : libre et "B" : bloqué.
Une ligne de panier est dite "Libre" lorsque :
- aucun bon de travail n'a été généré pour cette ligne de panier ;
- un ou des bons de travail ont été générés pour cette ligne de panier et toutes les opérations de ces bons de travail ont été clôturées.
Une ligne de panier est dite "Bloquée" lorsque :
- un ou des bons de travail ont été générés depuis cette ligne de panier ;
- la ligne de panier a été sélectionnée pour être présente sur les bons de travail (GPWGEM).
Si la ligne de panier est bloquée, aucune autre commande ne pourra être effectuée depuis ce panier.
Cette information n'est pas accessible en saisie pour les utilisateurs, mais peut l'être pour une recherche.
Complément
Catégorie conditions commerciales
Non gérée pour une ligne de panier de maintenance.
Observation
Non gérée pour une ligne de panier de maintenance.
Tarif achat
Non géré pour une ligne de panier de maintenance.
Intitulés ordre de maintenance
Intitulé ordre maintenance
Il s'agit de l'intitulé long affecté à l'ordre de maintenance. Il est proposé dans le cas du traitement de génération des paniers de maintenance (TPBGPM) ou lors de la saisie d'une ligne de panier suivant le paramétrage de l'article de la nomenclature (GPPMA).
Il peut être égal à :
- intitulé du projet (GPPRO) ;
- référence interne de la tâche si renseignée, sinon celle de projet ;
- référence externe de la tâche si renseignée, sinon celle du projet ;
- intitulé saisi au paramétrage de l'article de la nomenclature (GPPMA).
Réduit
Il s'agit de l'intitulé réduit affecté à l'ordre de maintenance. Il est proposé dans le cas du traitement de génération des paniers de maintenance (TPBGPM) ou lors de la saisie d'une ligne de panier suivant le paramétrage de l'article de la nomenclature (GPPMA).
Il peut être égal à :
- intitulé réduit du projet (GPPRO) ;
- intitulé saisi au paramétrage de l'article de la nomenclature (GPPMA).
Echéance
Non gérée pour une ligne de panier de maintenance.
Date d'expédition prévue
Non gérée pour une ligne de panier de maintenance.
Unité fonctionnelle interne
Cette information permet de saisir une unité fonctionnelle interne (GUFI), qui est ensuite affectée lors de la génération des bons de travail.
Code intervention
Cette information permet de saisir ou de proposer depuis le paramétrage de l'article de la nomenclature (GPPMA), un code intervention, qui est ensuite affecté lors de la génération des bons de travail.
Priorité
Non gérée pour une ligne de panier de maintenance.
Conditions de facturation
Non gérées pour une ligne de panier de maintenance.
Affectation dates commandes
Non gérées pour une ligne de panier de maintenance.
Ordre de génération
Cette information permet de définir l'ordre de création des lignes lors de la génération des bons de travail.
Par défaut, cet ordre est incrémenté de 10 en 10 à chaque création d'une ligne de panier. Il peut être modifié selon les besoins de tri des lignes sur les bons de travail.
Comptabilisation
Débit
Compte
Numéro de compte de débit de la ligne de panier de maintenance.
Lorsque ce numéro de compte est renseigné, il permet d'affecter celui de ligne d'ordre.
Poste
Non géré pour une ligne de panier de maintenance.
C.G.R. A
Il s'agit du CGR débit d'imputation, qui peut être proposé depuis la tâche (GPLPP) ou saisi. Il est ensuite affecté à celui de la ligne de d'ordre de maintenance générée.
Si le CGR A n'existe pas, il est automatiquement créé à la validation de la ligne de panier s'il s'agit d'un CGR "combinaison" et si le paramétrage de l'Application Finances l'autorise (occurrence CRECOMB du paramètre AUTODE).
C.G.R. B
Il s'agit du CGR B débit, qui peut être proposé depuis la tâche (GPLPP). Il est ensuite affecté à celui de la ligne d'ordre de maintenance générée.
Crédit
Compte
Numéro de compte de crédit de la ligne de panier de maintenance.
Lorsque ce numéro de compte est renseigné, il permet d'affecter celui de ligne d'ordre de maintenance.
C.G.R. A
CGR A de crédit de la ligne de panier de maintenance.
Lorsque ce CGR A est renseigné, il permet d'affecter celui de ligne d'ordre de maintenance.
C.G.R. B
CGR B de crédit de la ligne de panier de maintenance.
Lorsque ce CGR B est renseigné, il permet d'affecter celui de ligne d'ordre de maintenance.
Tiers
Non gérés pour une ligne de panier de maintenance.
Devise
Non gérée pour une ligne de panier de maintenance.
Nomenclature
Entité
Type
Article
Nomenclature
Numéro de nomenclature (GPNOA) utilisé pour la création de la ligne de panier.
N° séquentiel
Numéro séquentiel du paramétrage de l'article de la nomenclature (GPPAC, GPPVT, GPPSK, GPPMA) utilisé pour la création de la ligne de panier.
Propagation
Panier
Les informations des paniers qui peuvent être propagées sont les suivantes (selon la destination du panier) :
- Marché ;
- Lot ;
- Emplacement ;
- Priorité ;
- Date de prochaine génération ;
- Etablissement de génération ;
- Classe ;
- Référence ;
- Mode (vente/achat/stock) ;
- Dépôt ;
- Dépôt client ;
- Date de commande ;
- Date au plus tôt ;
- Tiers et adresses ;
- Catégorie de condition commerciale ;
- Observation ;
- Date d'expédition prévue ;
- Unité fonctionnelle interne ;
- Retenue de garantie ;
- Paramètres 1, 2, 3 ;
- Condition de facturation ;
- Paramètres complémentaires.
Textes
Si l'option "Ajout" est activée, les textes de la ligne courante sont ajoutés aux textes des lignes suivantes.
Si "Remplace" est choisi, les textes de la ligne courante remplacent les textes des lignes suivantes.
Si "Pas de propagation", rien ne se passe pour les textes.
Associations formules/lignes
Ce sont les associations formules/lignes de la ligne de panier courante qui sont propagées. Il faut d'abord sélectionner quel type de formule on souhaite propager en cochant les cases associées ; ensuite indiquer s'il faut ajouter ou remplacer ces formules sur les autres lignes.
Paramètres standard
Rôle
La valeur du rôle permet d'identifier si la ligne de panier a été générée par le traitement TPBGPA, TPBGPV, TPBGPS, TPBGPM : rôle égal à "G" ou si elle a été saisie par l'utilisateur : rôle non renseigné.
Suivi
Le suivi permet d'avoir une vision des informations de la ligne de paniers concernant les quantités initiales, déjà traitées, en cours et restant à traiter.
Initial
Quantité
Quantité initiale de la ligne de panier.
Quantité gratuite initiale
Non gérée pour une ligne de panier de maintenance.
Montant
Non géré pour une ligne de panier de maintenance.
Déjà traité
Pourcentage
Il s'agit du pourcentage entre la quantité déjà traitée et la quantité initiale de la ligne de panier.
Quantité
La quantité déjà traitée correspond à la somme des quantités des lignes d'ordre de maintenance générées depuis cette ligne de panier.
Quantité gratuite déjà traitée
Non gérée pour une ligne de panier de maintenance.
Montant
Non géré pour une ligne de panier de maintenance.
En cours
Pourcentage
Il s'agit du pourcentage entre la quantité en cours et la quantité initiale de la ligne de panier.
Quantité
La quantité en cours correspond à la somme des quantités des lignes d'ordre de maintenance générées depuis cette ligne de panier.
Quantité gratuite en cours
Non gérée pour une ligne de panier de maintenance.
Montant
Non géré pour une ligne de panier de maintenance.
Reste à traiter
Pourcentage
Il s'agit du pourcentage entre la quantité restant à traiter et la quantité initiale de la ligne de panier.
Quantité
La quantité restant à traiter correspond à la quantité n'ayant pas encore donné lieu à une ligne d'ordre de maintenance.
Quantité gratuite reste à traiter
Non gérée pour une ligne de panier de maintenance.
Montant
Non géré pour une ligne de panier de maintenance.
Déjà réglé
Non géré pour une ligne de panier de maintenance.
Actualisation / avenant
Non géré pour une ligne de panier de maintenance.
Cumul
Initial
Quantité
Cumul des quantités initiales des lignes du panier.
Quantité gratuite initiale (cumul)
Non gérée pour une ligne de panier de maintenance.
Montant
Non géré pour une ligne de panier de maintenance.
Déjà traité
Pourcentage
Il s'agit du pourcentage entre le cumul des quantités déjà traitées et le cumul des quantités initiales des lignes de panier.
Quantité
La quantité déjà traitée correspond au cumul de la somme des quantités des lignes d'ordre de maintenance générées depuis les lignes du panier.
Quantité gratuite déjà traitée (cumul)
Non gérée pour une ligne de panier de maintenance.
Montant
Non géré pour une ligne de panier de maintenance.
En cours
Pourcentage
Il s'agit du pourcentage entre le cumul des quantités en cours et le cumul des quantités initiales des lignes de panier.
Quantité
La quantité en cours correspond au cumul de la somme des quantités des lignes d'ordre de maintenance générées depuis les lignes du panier.
Quantité gratuite en cours (cumul)
Non gérée pour une ligne de panier de maintenance.
Montant
Non géré pour une ligne de panier de maintenance.
Reste à traiter
Pourcentage
Il s'agit du pourcentage entre le cumul des quantités restant à traiter et le cumul des quantités initiales des lignes du panier.
Quantité
Le cumul des quantités restant à traiter correspond au cumul des quantités n'ayant pas encore donné lieu à une ligne d'ordre de maintenance.
Quantité gratuite reste à traiter (cumul)
Non gérée pour une ligne de panier de maintenance.
Montant
Non géré pour une ligne de panier de maintenance.
Déjà réglé
Non géré pour une ligne de panier de maintenance.
Autres paramètres
Libellés
Non gérés pour une ligne de panier de maintenance.
Identifiants
Non gérés pour une ligne de panier de maintenance.
Paramètres complémentaires
Ces informations permettent de paramétrer la proposition des paramètres 1,2 et 3 des lignes d'ordres (QMILOR) lors de la génération des bons de travail.
Les valeurs disponibles sont les 15 paramètres du projet, les 15 paramètres de la phase ou les 15 paramètres de la tâche selon les occurrences du paramètre AFFPARAM.
Les 3 paramètres de la ligne de panier peuvent être proposés lors de la génération du panier de maintenance (TPBGPM) ou lors de la saisie d'une ligne de panier depuis le paramétrage de l'article de la nomenclature (GPPMA).
Numériques
Non gérés pour une ligne de panier de maintenance.
Paramètres
Ces informations permettent de paramétrer la proposition des paramètres 1, 2 et 3 des bons de travail (GORM).
Les valeurs disponibles sont les 15 paramètres du projet, les 15 paramètres de la phase ou les 15 paramètres de la tâche selon les occurrences du paramètre AFFPARAM.
Les paramètres 1, 2 et 3 peuvent être proposés lors de la génération du panier de maintenance (TPBGPM) ou lors de la saisie d'une ligne de panier depuis le paramétrage de l'article de la nomenclature (GPPMA).
Modifications périphériques
Mise à jour du statut des tâches
Selon le paramétrage du passage de statut (GPNST), la création d'une ligne de panier peut entraîner le passage de statut de la tâche (GPLPP).
Mise à jour des numériques liés
Lorsque le paramétrage de l'article de la nomenclature (GPPAC, GPPVT, GPPSK) indique que l'affectation de la quantité ou du montant de la ligne dépend d'un numérique, numérique de la tâche (GPLPP) ou numérique associé (GPNAT), la modification de la quantité ou du prix tarif entraîne une modification du numérique respectivement lié.