Cegid XRP Ultimate  |  I3   Actualisé le 06/10/2022
	Temps et Activités
GTMP - Saisie des temps

Cette transaction permet la saisie des temps liés aux activités des intervenants et des éventuelles primes associées.    Les étapes définies pour la classe de temps déterminent le parcours suivi par les temps saisis. Ainsi, l'intervenant peut soumettre ses temps à la validation par son responsable qui peut les accepter ou les refuser en précisant le motif du refus.    Avant toute saisie ou validation, des droits doivent être créés.    Plusieurs mnémoniques ayant chacun des fonctionnalités particulières existent : - GTMP : saisie des temps.    Permet aux intervenants de saisir leurs temps et de les soumettre à leur responsable pour validation ; - GTMPV : validation des temps soumis.    Permet au responsable d'accepter ou de refuser les temps soumis à sa validation ; - GTMPM : modification des temps déjà comptabilisés.    Permet de rectifier des données d'une ligne de temps après son transfert en comptabilité par annulation des valeurs initiales et comptabilisation des nouvelles.    D'autres mnémoniques avec des différences au niveau de la prise en compte des droits de l'utilisateur connecté existent : - GMTMP : idem GTMP mais les droits de l'utilisateur connecté ne sont pas contrôlés.    La modification des temps est possible si leur étape est inférieure ou égale à la valeur du paramètre PR7 associé au mnémonique. Retour des temps modifiés à l'étape contenue dans le paramètre PR6. - GTMP2 : les droits de l'utilisateur connecté ne sont pas pris en compte lors de la visualisation des temps.    Selon le paramétrage, la saisie des temps peut être contrôlée par rapport aux habilitations requises pour le chantier (GHARC) ou pour les segments composant le CGR analytique (GHARS) des temps. La saisie n'est possible que si l'intervenant dispose des habilitations requises et valides (GHAB).    Toute action sur des temps ou primes associées (création, modification, suppression) est interdite si leur date (de la ligne de temps si renseignée, sinon date de début de période) est inférieure ou égale à la date de clôture des temps.    Il est possible de contrôler le cumul des temps saisis sur une période par rapport à la durée disponible. Les occurrences CTLTPS et CALCUMSAI du paramètre AUTQTA définissent le contrôle à réaliser (voir documentation du contrôle des temps).    Les temps, s'ils sont détaillés par jour et saisis sur des conditions d'emploi "compatibles", peuvent aussi être utilisés pour : - calculer les indemnités de déplacements (TEVD) ; - valoriser les pointages en intégrant les éléments variables et les indemnités de déplacements (TVAP).    Les temps peuvent être transférés en comptabilité (TTCT) en tenant compte ou non des éléments variables calculés par la valorisation des pointages.

Par défaut, chantiers et conditions d'emploi sont facultatifs. Leur utilisation dépend de l'organisation de l'établissement et du circuit suivi par les temps. Ils sont obligatoires si on souhaite calculer des indemnités de déplacements (TEVD). La condition d'emploi est obligatoire pour la valorisation des temps car elle pilote les calculs réalisés (TVAP).

Données

Intervenant (matricule)

Matricule de l'intervenant (GINTE).

Période

Des périodes (GCAP) doivent exister pour le type de période de saisie des temps (jour, mois, semaine, etc.).    Proposition de la période "incomplète", c'est-à-dire celle ayant le cumul des temps saisis strictement inférieur à la durée disponible. Si la dernière période saisie est complète (saisis = disponibles), proposition de la période suivante.    Si les étapes par classe (GETCT) comportent l'un des traitements suivants : TEVD, TVAP, TTCT, le mois doit être identique pour les dates de début et de fin de période.

Type

Proposition du type de période de l'intervenant si renseigné (GINTE), sinon celui de la qualification de l'intervenant (GCQUA).

... au ...

Dates de début et de fin de la période : doivent correspondre à un début et une fin de période (GCAP).

Disponibles

Temps "disponibles" pour la période : il s'agit du temps donné par le calendrier. Il est égal au cumul des durées des jours du calendrier (GCAD) compris dans la période. Le calendrier est celui enregistré au niveau des temps (Compléments (période)).

Saisis

Temps saisis par l'intervenant pour la période. Deux champs donnent le cumul des temps saisis : - champ WSAISIS : calculé lors de l'enregistrement d'une ligne de temps de la période, c'est-à-dire lorsque l'action (insertion/modification/suppression) est validée ; - champ WSAIDYN : ce cumul est dynamique et actualisé dès que l'utilisateur quitte le champ contenant la durée. Il peut être ajouté dans le formulaire et/ou l'en-tête de grille. Son calcul doit être activé par le paramétrage (occurrence CALCUMSAI du paramètre AUTQTA).    Le calcul des temps saisis est multi-classes ou mono-classe de temps selon l'occurrence CALCUMSAI du paramètre AUTQTA.

Date

Saisie de la date de la ligne de temps obligatoire ou interdite en fonction du type de saisie (saisie détaillée par jour) de l'intervenant (GINTE) si renseigné, sinon celui de la qualification (GQUA).    Remarque : la date doit être rendue obligatoire si le calcul des indemnités de déplacements (TEVD) et/ou la valorisation des pointages (TVAP) doivent être réalisés.

Plage horaire (De ... à ...)

La saisie de la plage horaire des temps est obligatoire si la classe de temps l'exige (GCQTA). La durée est alors calculée à partir de la plage horaire saisie.    La plage horaire n'est pas accessible si la classe de temps impose la saisie en durées.

Durée

Temps passé par l'intervenant, exprimé dans l'unité de saisie. Selon la définition de la classe de temps (GCQTA), cette durée peut comporter des décimales (2) ou être un nombre entier.    Il est possible d'imposer un multiple pour la durée saisie via le paramètre QTEQTTPL (exemple : la durée doit être un multiple de 0,25 si on ne souhaite pas qu'elle soit inférieure au 1/4 d'heure).

Unité

Unité de saisie de la durée.

N°

Numéro de la ligne de temps, incrémenté automatiquement de 1 en 1.

Statut et étape

Statut

Les valeurs sont des occurrences du paramètre STAQTTPL. Le statut est renseigné par le transfert en comptabilité des temps (TTCT) et la modification des temps déjà comptabilisés (GTMPM). La modification et la suppression d'une ligne comptabilisée (statut = %T%) ou l'annulation d'une ligne comptabilisée (statut = M et genre = B) est interdite (possible dans GTMPM pour ce cas).

Etape

Lors de la création d'une ligne de temps, l'étape est proposée par défaut à partir de l'étape par défaut de la classe de temps (GETCT). Ensuite l'étape évoluera au fur et à mesure des traitements réalisés.    Contrôle des droits de création, modification et suppression des informations des temps en fonction du paramétrage de la classe de temps et de son étape. Au niveau des classes (GCQTA), indication des étapes maximales de création, modification et suppression. Pour que la création soit possible, l'étape des temps doit être inférieure ou égale à l'étape maximale de création paramétrée pour la classe (même principe pour modification et suppression).

Date dernière étape

Il s'agit de la date correspondant au dernier traitement effectué pour les temps.

Motif du refus

Il est accessible et doit être précisé lorsque le responsable refuse des temps soumis à sa validation (GTMPV).    Les valeurs possibles sont des occurrences du paramètre MOTQTTPE.

Texte lié au motif

Proposé à partir du texte de l'occurrence choisie pour le motif du refus.

Complément (période)

Certaines données de l'intervenant (GINTE) ou de sa qualification (GQUA) sont enregistrées sur les temps afin de conserver les valeurs actives pour la date des temps.

Saisie au jour

Type de saisie proposé : celui de l'intervenant si renseigné, sinon celui de la qualification de l'intervenant.

Unité de saisie/intervenant

Proposée à partir de l'unité de saisie de l'intervenant.

Unité comptabilisation

Proposée à partir de l'unité de comptabilisation de l'intervenant.

Période

Code de la période des temps saisis.

Classe

La classe est une information essentielle des temps.    L'étape de création des temps est proposée égale à l'étape par défaut précisée pour la classe dans GETCT. C'est également dans GETCT qu'est défini le circuit des traitements réalisés sur les temps. De la classe dépend un ensemble d'autorisations : - droit de création, modification et suppression des informations des temps en fonction de leur étape ; - nombre de décimales ou nombre entier pour la durée ; - saisie par plages horaires ou non ; - en-têtes de temps multi-lignes ou non, etc.    La classe peut être proposée par défaut, elle est alors recherchée dans l'ordre suivant : - classe de l'intervenant dans GINTE ; - classe précisée au niveau de la qualification de l'intervenant dans GQUA ; - classe ayant la case "Proposée par défaut" cochée dans GCQTA pour l'établissement. Il est possible de ne pas avoir cette proposition (voir le paramètre CLA associé au mnémonique). La classe peut alors être saisie ou provenir d'un paramétrage global ou personnel lié au mnémonique.    Un en-tête de temps étant créé par combinaison de certaines données (établissement, intervenant, classe, type de période, période et chantier), la classe de temps devra avoir la caractéristique "En-tête multi-lignes" non cochée pour que la validation des temps puisse se faire à un niveau plus fin (CGR analytique, par exemple).

Calendrier

Calendrier de l'intervenant. Permet de retrouver la durée théorique ou disponible pour chaque journée.

Classification

Classification de l'intervenant.

Transfert en comptabilité

Données renseignées lors du transfert en comptabilité des temps (TTCT).    (Seul le numéro de pièce correspondant à la comptabilisation initiale est enregistré sur les temps. Le numéro de pièce lié à la comptabilisation des temps modifiés après comptabilisation n'est pas enregistré sur les temps. Seul le statut des lignes indique qu'il s'agit de temps modifiés et comptabilisés).

Pièce

Numéro de pièce correspondant à la comptabilisation des temps (TTCT).

Date

Date de la comptabilisation des temps (TTCT).

Totaux

Si cette case est cochée et si le paramètre PR8 est positionné à O, des totaux et sous-totaux des durées saisies sont calculés par intervenant et par jour ou période dans la grille avec "Totaux".

Paramètres/période

Quinze valeurs, occurrences de paramètres ou non (paramètres 11 à 15) liées à l'en-tête des temps peuvent être saisies par l'utilisateur.

Paramètres 1 à 10

Les valeurs précisées pour les dix premiers paramètres sont respectivement des occurrences des paramètres suivants : - P01QTTPE ; - P02QTTPE ; - P03QTTPE ; - P04QTTPE ; - P05QTTPE ; - P06QTTPE ; - P07QTTPE ; - P08QTTPE ; - P09QTTPE ; - P10QTTPE.

Paramètres 11 à 15

Les valeurs peuvent être libres ou être respectivement des occurrences des paramètres suivants   : - P11QTTPE ; - P12QTTPE ; - P13QTTPE ; - P14QTTPE ; - P15QTTPE.

Adresses et gestionnaires (période)

Des données de l'intervenant sont enregistrées sur les temps lors de leur création.

Adresse

Selon la définition de la classe de temps (GCQTA), l'adresse de l'intervenant à prendre en compte pour le calcul des distances est enregistrée sur les temps. Il peut s'agir de l'adresse du domicile de l'intervenant ou de son adresse secondaire. Cette adresse est utilisée pour calculer les indemnités de déplacements (TEVD).

Adresse employeur

Lorsque l'intervenant est un intérimaire, le tiers correspondant à son employeur est utilisé pour la valorisation des pointages (TVAP).

Gestionnaires 1 à 3

Correspondent respectivement aux trois gestionnaires pouvant être précisés sur l'intervenant.

Paramètres standard (période)

Paramètres standard de l'en-tête des temps.

Activité

Cette partie regroupe les données qualifiant l'activité réalisée par l'intervenant. Elles sont notamment prises en compte lors du calcul des indemnités de déplacements (TEVD) et lors de la valorisation des pointages (TVAP).

Action

Les valeurs possibles sont les occurrences du paramètre ACTQTTPL.

Type horaires

Les valeurs possibles sont les occurrences du paramètre THOQTTPL. Le coefficient lié au type d'horaires (valeur 1) est proposé dans le taux 2 de la ligne de temps.

Véhicule de société, covoiturage

Précise si l'intervenant a utilisé un véhicule de société ou a bénéficié de covoiturage pour réaliser sa mission. Cette information est prise en compte par le calcul des indemnités de déplacements (TEVD) lors de l'application du barème d'indemnisation.

Chantier

Permet d'identifier le chantier concerné par les temps saisis. Des droits pour la visualisation, gestion et validation des temps peuvent être gérés par rapport au chantier.    Si le paramétrage l'exige (paramètre AUTQTA occurrence CTLHAR), l'intervenant doit disposer des habilitations valides (GHAB) éventuellement requises pour le chantier (GHARC). Elles doivent être valides à la date des temps (date de la ligne si renseignée, sinon, période des temps).    Le chantier est pris en compte par le calcul des indemnités de déplacements (TEVD).

Condition d'emploi

Catégorie

Les conditions d'emploi sont regroupées en catégories (occurrences du paramètre CATQTCEM). Cela permet de n'afficher que les conditions d'emploi de la catégorie dans la liste de valeurs, une fois la catégorie précisée.

Condition

La condition d'emploi qualifie le temps saisi et conditionne sa prise en compte dans différents traitements (TEVD, TVAP). Si les temps sont saisis par jour, proposition de la condition d'emploi donnant la plus grande majoration selon le jour ou la plage horaire (majoration précisée dans GCEM (exemples : travail le dimanche ou de nuit ou durant un jour férié)).

Chantier de future affectation (numéro et sous-numéro)

Lorsqu'il a terminé la saisie de ses temps sur un chantier, l'utilisateur peut préciser ici le chantier de son affectation suivante. Ceci a pour effet de le mettre à jour au niveau de la définition de l'intervenant (GINTE). Il sera alors proposé comme chantier lors de la suivante saisie des temps.

CGR A

Le CGR analytique doit être de type A ou D. Il est proposé par défaut. L'origine du CGR est indiquée au niveau de la classe de temps. Cette origine est définie dans la transaction de proposition de la clé analytique des temps (GPCLT). Il est possible de saisir un CGR A qui n'est pas encore référencé dans la gestion des CGR (GCGR), il est alors créé à la validation de la ligne de temps (valable uniquement pour le CGR "combinaison", si le paramétrage finance le permet). Si le paramétrage l'exige (paramètre AUTQTA occurrence CTLHAR), l'intervenant doit disposer des habilitations valides (GHAB) éventuellement requises pour chaque segment (GHARS). Elles doivent être valides à la date des temps (date de la ligne si renseignée, sinon, période des temps).    Il est utilisé lors du transfert en comptabilité. Il est saisissable et modifiable si la classe de temps l'autorise. Sa saisie est obligatoire ou facultative, également en fonction de la classe de temps. Il ne peut pas être renseigné si la condition d'emploi correspond à des heures annexes. Selon l'occurrence CGAQTTPL du paramètre AUTQTA, le code du CGR analytique peut être caché, la modification de certains segments proposés peut être interdite ou sa valeur forcée.

Complément (ligne)

Compte

Le compte est proposé par défaut. En fonction de la définition de la classe de temps, proposition du compte de la classe ou du compte figurant sur la qualification de l'intervenant. Sa saisie est obligatoire ou facultative en fonction de la classe de temps. Il est utilisé par le transfert en comptabilité.

Poste

Le poste est proposé par défaut. En fonction de la définition de la classe de temps, proposition du poste de la classe ou de celui figurant sur la qualification de l'intervenant. Lors la saisie du compte (en création ou en mise à jour de la ligne de temps), proposition du poste du compte. La saisie du poste est obligatoire ou facultative en fonction de la classe de temps. Il est utilisé par le transfert en comptabilité.

CGR B

Le CGR budgétaire doit être de type B ou D. Il est proposé par défaut. L'origine du CGR est indiquée au niveau de la classe de temps. Il est utilisé lors du transfert en comptabilité. Il est saisissable et modifiable, obligatoire ou facultatif en fonction de la classe de temps.

Taux

1

Le taux horaire de l'intervenant valide à la date des temps est enregistré dans le taux 1 lors de la saisie. Il est utilisé pour valoriser les temps. Il peut s'agir du taux horaire normal (GAIT) ou d'un taux horaire exceptionnel défini sur une période pour l'intervenant et une action et/ou un segment et/ou un chantier (la documentation de GAITE détaille l'ordre de recherche du taux à appliquer).

2

Proposé à partir du type d'horaires lors de la saisie des temps. Il peut être utilisé pour valoriser les temps lors du transfert en comptabilité (TTCT).

3 à 5

Les taux 3 à 5 ne sont pas gérés.

Paramètres

Quinze valeurs, occurrences de paramètres ou non (paramètres 11 à 15) liées à la ligne de temps peuvent être saisies par l'utilisateur.

Paramètres 1 à 10

Les valeurs précisées pour les dix premiers paramètres sont respectivement des occurrences des paramètres suivants : - P01QTTPL ; - P02QTTPL ; - P03QTTPL ; - P04QTTPL ; - P05QTTPL ; - P06QTTPL ; - P07QTTPL ; - P08QTTPL ; - P09QTTPL ; - P10QTTPL.

Paramètres 11 à 15

Les valeurs peuvent être libres ou être respectivement des occurrences des paramètres suivants   : - P11QTTPL ; - P12QTTPL ; - P13QTTPL ; - P14QTTPL ; - P15QTTPL.

Coefficients 1 et 2

Non gérés.

Texte

Texte lié à la ligne de temps.

Paramètres standard (ligne)

Paramètres standard de la ligne de temps.

Genre

Ce champ n'est pas disponible. Il est utilisé pour bloquer les lignes de temps annulant des temps comptabilisés.

Copie des temps d'une période ou génération à partir d'une période type

Il est possible de créer des temps à partir d'une période type ou en dupliquant des temps existants.

Intervenant

Matricule de l'intervenant pour qui les temps doivent être générés à partir d'une période type ou par duplication de temps existants. Proposition du matricule figurant éventuellement sur l'écran principal.

Génération des temps

La création de temps est possible de plusieurs façons : - en utilisant les périodes types ; - en copiant les temps d'une période (avec possibilité de reprendre les temps jour pour jour, de copier ou pas les absences) ; - en copiant les temps de la veille (Dupliquer J-1) ou de la semaine précédente (Dupliquer S-1).

- à partir d'une période type : journée ou semaine + numéro

Il s'agit de préciser si la période type est une journée ou une semaine ainsi que son identifiant. Les temps sont créés pour la période demandée en utilisant le détail de la période type précisée (GJRT). Le chantier des temps est égal au chantier de la période type s'il est renseigné, sinon au chantier d'affectation de l'intervenant (GINTE).

- par copie des temps

Pour copier des temps déjà présents sur une période. La période modèle ne peut pas excéder une semaine en copiant "jour pour jour". Les temps modèles doivent alors être détaillés par jour.    S'il existe déjà des temps sur la période à créer, un message non bloquant indique les journées pour lesquelles les temps n'ont pas été copiés. La copie est faite pour les autres jours de la période.

Du ... au ...

Période permettant de sélectionner les temps à copier. Cette période ne peut pas excéder une semaine lorsque la copie est demandée "jour pour jour".

Jour pour jour

Si cette case est cochée : - les temps de chaque jour de la période "modèle" doivent être détaillés par jour. Ils sont copiés pour chaque occurrence du même jour dans la période à générer.   Ainsi, les temps du lundi sont copiés pour chaque lundi généré, ceux du mardi pour chaque mardi, etc. - la période modèle ne peut alors pas excéder une semaine afin d'avoir une seule occurrence de chaque jour.    Si cette case n'est pas cochée : - la copie ne tient pas compte du jour des périodes modèle et générée ; - si la période à copier est égale à une journée (ses dates de début et de fin sont identiques), les temps de cette journée sont copiés pour chaque jour de la période à générer.

Absences

Si la case est cochée, les absences de la période modèle sont également copiées. Dans le cas contraire, elles ne sont pas reprises. Les temps correspondant à des absences sont ceux saisis avec une condition d'emploi dont la catégorie correspond aux absences (valeur testée 1 de l'occurrence CATQTCEM est égale à A).

Pour la période (Du ... au ...)

Les temps sont générés pour les jours compris entre les dates indiquées (incluses) si la génération est demandée à partir de : - la période type ; - ou de temps existants avec duplication jour pour jour ; - ou d'une seule journée (même date en début et fin de période à copier) si pas de copie jour pour jour.    Si la période à copier est supérieure à une journée et que la case "jour pour jour" n'est pas cochée, les temps sont copiés à partir du début de période précisé.

Générer les temps

Ce bouton génère les temps à partir de la période type avec les informations précisées pour les jours la composant ou à l'identique si copie des temps d'une période. Le taux horaire est recherché en fonction de la date des temps créés.

Duplication de temps

Possibilité de dupliquer les temps de l'intervenant de la journée précédente ("Dupliquer J-1") ou de la semaine précédente ("Dupliquer S-1"). La duplication des temps se fait à l'identique et par rapport à la date logique.

Dupliquer J-1

Duplication des temps de la veille. Si la date de la ligne de temps de la veille est renseignée, la date de la ligne créée est égale à la date du jour (date logique).

Dupliquer S-1

Copie des temps de la semaine calendaire précédente (lundi au dimanche) pour la semaine calendaire de la date logique.    La duplication de la semaine précédente n'est pas possible si la semaine à créer comporte plusieurs périodes (exemple : création des temps pour une semaine chevauchant 2 mois, scindée en 2 périodes).

Modifier (des temps comptabilisés)

Cet écran est accessible pour le mnémonique GTMPM seulement. Il permet de modifier des temps déjà comptabilisés. Il n'y a pas de modification directe des lignes de temps comptabilisées (statut = %T%) mais création de nouvelles lignes afin d'une part annuler la comptabilisation initiale et d'autre part, comptabiliser les nouvelles valeurs. Lors de la recherche des temps comptabilisés, seuls sont sélectionnés les temps :    - ayant le numéro de pièce renseigné ;    - des intervenants pour lesquels l'utilisateur connecté dispose de droits suffisants.    Fonctionnement : Se positionner sur la ligne de temps à modifier et aller dans l'écran "Modifier" de GTMPM. Les valeurs comptabilisées pour la ligne de temps sont proposées dans les groupes "Valeurs actuelles" et "Nouvelles valeurs". Les "Nouvelles valeurs" à comptabiliser peuvent être saisies. Le bouton "Générer les temps" est alors accessible.

Générer les temps

Accessible lorsque de nouvelles valeurs ont été précisées, ce bouton crée deux lignes de temps : - une ligne d'annulation des temps comptabilisés avec ancienne quantité en négatif (genre de la ligne = B et statut = M pour interdire toute action dans GTMP, GMTMP, GTMP2). Pour les autres champs, reprise des valeurs de la ligne initiale ; - une ligne avec les nouvelles valeurs précisées. Le statut de ces lignes est égal à M (modification). La modification de temps comptabilisés provoque un retour à l'étape initiale.    Remarque : pour annuler la ligne initiale sans générer la ligne avec les nouvelles valeurs, saisir la nouvelle durée à zéro. Seule la ligne d'annulation est alors générée, la ligne corrective peut être éventuellement créée comme en saisie "normale". Le statut de ces lignes sera forcé à M. La suppression des lignes de modification non comptabilisées (statut M) est possible. Une alerte est affichée s'il s'agit de la ligne d'annulation (genre B).    Les temps ainsi générés peuvent être comptabilisés à l'aide du bouton "Comptabiliser les MAJ" de GTMPM ou du transfert en comptabilité (TTCT).

Boutons poussoirs

Retour à l'étape initiale

L'étape initiale est l'étape par défaut pour la classe de temps (GETCT). Le paramétrage se définit au niveau de l'occurrence RETETPINI du paramètre AUTQTA.    Le retour à l'étape initiale prend en compte le cas des intérimaires pour lesquels une commande d'achats peut avoir été générée par le traitement TGCAI.

Soumettre

Ce bouton, visible dans GTMP et GTMP2 (paramètre VAL associé au mnémonique égal à N ou N1), permet à l'intervenant de soumettre ses temps à la validation de son responsable. Les temps passent alors à l'étape précisée au niveau du paramètre PR3 associé au mnémonique de la saisie des temps utilisé.

Accepter

Bouton visible dans la validation des temps saisis (GTMPV, paramètre VAL associé au mnémonique égal à O). Lorsque l'utilisateur clique sur ce bouton, les temps sont passés à l'étape "acceptés", contenue dans le paramètre PR4 associé au mnémonique. Lors de la recherche des temps à valider, les temps sont sélectionnés en fonction : - des droits de l'utilisateur connecté : seuls sont ramenés les temps des intervenants pour lesquels l'utilisateur a les droits suffisants ; - de leur étape : sélection des temps dont l'étape est égale à l'étape de soumission des temps (paramètre PR3 associé au mnémonique).    Lorsqu'une seule ligne de données est sélectionnée, si la classe de temps est multi-lignes, tous les temps de l'intervenant pour la période sont traités (même numéro interne).

Refuser

Bouton visible dans la validation des temps saisis (GTMPV, paramètre VAL associé au mnémonique égal à O). Lorsque l'utilisateur clique sur ce bouton, motif et libellé du refus doivent être renseignés. Les temps sont passés à l'étape "refusés", contenue dans le paramètre PR2 associé au mnémonique.

Comptabiliser les MAJ

Visible dans la modification des temps comptabilisés (GTMPM), ce bouton permet de transférer en comptabilité les rectifications apportées à des temps déjà comptabilisés. Il prend en compte la ligne d'annulation des temps initiaux et la ligne de temps rectificative - voir paragraphe Modifier (des temps comptabilisés). Le paramétrage utilisé lorsque la comptabilisation se fait à l'aide de ce bouton est celui des occurrences TRFCPT1 et TRFCPT2 du paramètre AUTQTA. La comptabilisation des rectifications peut être également réalisée à l'aide du transfert en comptabilité (TTCT).    La comptabilisation des temps correctifs à l'aide de ce bouton traite les temps sur lesquels l'utilisateur est positionné. Avant comptabilisation : - contrôle des temps saisis par rapport au disponible (paramètre AUTQTA occurrence CTLTPS) ; - passage à l'étape contenue dans le paramètre PR4 associé au mnémonique GTMPV. Une fois comptabilisées, le statut des lignes correctives est passé à MT.

Modifications périphériques

A la création ou à la modification de temps

Lorsqu'un intervenant a terminé une mission sur un chantier, il est possible de renseigner le chantier de future affectation lors de la saisie de la dernière ligne de temps du chantier initial. Lors de l'enregistrement des temps, le chantier de l'intervenant (GINTE) est mis à jour. Ce chantier est ensuite proposé lors de la prochaine saisie des temps.

Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)

CGR

CLA

Ce paramètre permet de ne pas avoir de proposition par défaut de la classe de temps. Pour cela, il doit être positionné à la valeur N. Si le paramètre CLA n'est pas précisé pour le mnémonique ou vaut O, la classe par défaut est proposée.

PCG

PR1

Ce paramètre règle le droit de modification d'informations des temps proposées à partir de l'intervenant et de sa qualification. Si le paramètre PR1 vaut O, la modification par l'utilisateur est possible, sinon elle est interdite et les champs ne sont pas accessibles.    Champs concernés : type de saisie, type de période, classe de temps, classification et unité de saisie.

PR2

Ce paramètre est utilisé pour la validation des temps saisis (GTMPV, bouton "Refuser") et permet de préciser la valeur correspondant au refus (étape de GETCT pour le traitement TETPR). Il n'est pris en compte que lorsque le paramètre VAL est positionné à O.

PR3

Ce paramètre précise l'étape correspondant à la soumission à validation des temps saisis (étape de GETCT pour le traitement TETPS). Dans la saisie des temps, les temps soumis à validation sont passés à cette étape (bouton "Soumettre"). Dans la gestion de validation des temps (GTMPV), seuls sont ramenés les temps à cette étape.

PR4

Ce paramètre précise l'étape d'acceptation des temps saisis (étape de GETCT pour le traitement TETPA). Dans la gestion de validation des temps (GTMPV), les temps sont passés à cette étape lorsqu'ils sont acceptés (bouton "Accepter").

PR5

Les droits de l'utilisateur connecté sur les temps de l'intervenant figurant dans la saisie des temps peuvent être gérés soit via les signatures, soit via les chantiers.    Si les droits sont gérés via les signatures, le paramètre PR5 est égal à QTSGE : les droits sont donnés dans la gestion des signataires des temps (GSGET). Des délégations peuvent également être définies dans GDSGT. Les droits sont donnés pour un type de signature. Ce type est contenu dans le paramètre PRM associé au mnémonique de la saisie des temps.    Si les droits sont gérés via les chantiers, le paramètre PR5 vaut QTCHA : les droits dépendent de la définition des chantiers (GCHA). L'utilisateur connecté doit alors figurer parmi les responsables 1 ou 2 du chantier supérieur à celui des temps traités. (exemple : temps sur chantier C1. Ce chantier a pour chantier supérieur le chantier S1. L'utilisateur connecté ne peut traiter les temps que s'il figure dans les responsables 1 ou 2 du chantier S1).

PR6

Ce paramètre est utilisé dans la gestion de modification des temps non comptabilisés (GMTMP). Il contient l'étape à laquelle sont passés les temps modifiés.

PR7

Ce paramètre contient l'étape maximale jusqu'à laquelle la modification des temps via gestion de modification des temps non comptabilisés (GMTMP) est possible. Cette étape doit être strictement inférieure à celle du transfert en comptabilité (TTCT).

PR8

Lorsque ce paramètre vaut O, des totaux et sous-totaux des durées saisies sont calculés par intervenant et par jour ou par période selon le type de saisie des temps. Ils sont disponibles dans la grille avec "Totaux". Leur actualisation s'obtient après recherche des temps.    Deux colonnes indiquent la situation des temps de l'intervenant par rapport à la durée du calendrier (GCAD). Elles contiennent respectivement : - une image selon le type d'écart entre la durée des temps saisis et la durée de la journée (ou période) au calendrier ; - l'écart entre le cumul des durées saisies et la durée du calendrier. Si plusieurs lignes de temps sont saisies pour un jour (ou une période), l'écart apparaît uniquement sur la première ligne du jour (ou de la période) pour que le total du jour (de la période) soit correct. Voir un exemple.    La recherche des totaux peut être désactivée par l'utilisateur en décochant la case "Totaux" figurant dans le mode recherche (Compléments (période)).

PRM

Ce paramètre est utilisé seulement si les droits sont gérés via les signatures (paramètre PR5 associé au mnémonique égal à QTSGE). Il contient le type de signature pour le contrôle des droits (gestion, validation, modification a posteriori) de l'utilisateur connecté en fonction des droits (GSGET) et des délégations de droits (GDSGT).

UNI

Il permet de paramétrer le libellé situé au niveau des champs de cumul des temps saisis et du temps disponible pour la période. Ce texte est libre.

VAL

Ce paramètre technique ne doit pas être modifié. Il conditionne différentes fonctionnalités en fonction du mnémonique utilisé. Si ce paramètre est absent, on considère qu'il vaut N. Ses valeurs sont les suivantes : - N pour la saisie des temps (GTMP) ; - N1 pour la saisie des temps sans contrôle des droits de visualisation des temps par l'utilisateur connecté (GTMP2) ; - O pour la validation des temps saisis (GTMPV) ; - M1 pour la modification des temps avant comptabilisation (GMTMP). Comme pour N1, pas de contrôle des droits ; - M pour la modification des temps comptabilisés (GTMPM).

MOD

Si ce paramètre est positionné à N, la période des temps n'est pas proposée. Il est alors possible de définir un paramétrage par défaut qui n'est pas écrasé par la proposition ou de conserver la période lors de la duplication d'une ligne de temps.

Transactions associées

QTITPP - Primes

Paramètres

ACTQTTPL

CATQTCEM

ETA

GENQTTPE

GENQTTPL

NATQTTPE

NATQTTPL

P01QTTPE

P01QTTPL

P02QTTPL

P03QTTPL

P04QTTPL

P05QTTPL

P06QTTPL

P07QTTPL

P08QTTPL

P09QTTPL

P10QTTPL

P11QTTPL

P12QTTPL

P13QTTPL

P14QTTPL

P15QTTPE

P15QTTPL

ROLQTTPE

ROLQTTPL

THOQTTPL

TYPQTTPE

TYPQTTPL

AUTQTA - CGAQTTPL

AUTQTA - CTLTPS

AUTQTA - PRPPER

AUTQTA - RETETPINI

AUTQTA - UNIHRE

QTEQTTPL

AUTQTA - CALCUMSAI

Messages

QTAIS003 - Taux horaire inexistant ou non utilisable pour l'intervenant

QTAIS055 - Ordre incorrect pour les taux par segment de l'intervenant $1 (segments $2, action $3, chantier $4, validité $5)

QTTPE050 - Création de temps impossible à cette étape

QTTPE051 - Temps non modifiables à cette étape

QTTPE052 - Temps non supprimables à cette étape

QTTPE054 - Changement d'étape impossible : le motif et le texte du refus doivent être renseignés

QTTPE055 - L'unité de référence des heures doit être définie (paramètre AUTQTA/UNIHRE)

QTTPE056 - Le cumul des temps saisis doit être égal au temps disponible pour la période ($1, disponible : $2, saisis : $3)

QTTPE057 - Avancement étape impossible : l'utilisateur n'a pas les droits de signature suffisants

QTTPE058 - La saisie des temps par anticipation est interdite

QTTPE059 - Le mois des dates de début et de fin doit être identique

QTTPE060 - Le cumul des temps saisis pour le $1 ne doit pas excéder le temps disponible pour cette journée (disponible : $2, saisis : $3)

QTTPE061 - Refus impossible : étape trop avancée

QTTPE063 - Vous n'êtes pas autorisé(e) à gérer les temps de cet intervenant

QTTPE064 - Le cumul des temps saisis ne doit pas excéder le temps disponible pour la période ($1, disponible : $2, saisis : $3)

QTTPE065 - L'intervenant et la période type ou la période à copier doivent être renseignés

QTTPE067 - Il existe déjà des temps sur la période ($1) pour cet intervenant : aucune ligne de temps n'a été créée

QTTPE071 - Paramétrage incorrect : l'étape maximale de modification des temps (PR7) doit être inférieure à l'étape du transfert en comptabilité

QTTPE072 - La date des temps ne peut pas être supérieure à la date de départ de l'intervenant ($1)

QTTPE073 - Temps clôturés au $1 : toute action sur des temps ayant une date inférieure ou égale à cette date est interdite

QTTPE076 - Duplication des temps impossible : la période à générer comporte plusieurs périodes

QTTPE077 - Retour à l'étape initiale impossible : étape trop avancée

QTTPE081 - Habilitation requise pour le chantier inexistante ou non valide pour l'intervenant $1 (habilitation : $2, chantier : $3, validité exigée : $4)

QTTPE082 - L'intervenant et les périodes doivent être renseignés

QTTPE083 - La période type ou la période modèle doit être renseignée

QTTPE084 - La période à copier doit correspondre à une seule journée

QTTPE085 - Copie jour pour jour demandée : la période modèle ne peut excéder une semaine

QTTPE086 - Copie jour pour jour impossible : les temps de la période à copier ne sont pas détaillés par jour

QTTPE700 - Paramétrage des étapes au niveau du mnémonique mal défini ($1)

QTTPE704 - Paramétrage au niveau du mnémonique mal défini ($1)

QTTPL010 - Suppression interdite : temps comptabilisés

QTTPL011 - Suppression interdite : ligne d'annulation de temps comptabilisés

QTTPL050 - La durée doit être un entier

QTTPL051 - Le CGR A n'est pas modifiable

QTTPL052 - Le CGR B n'est pas modifiable

QTTPL053 - La saisie des temps par anticipation est interdite

QTTPL055 - Création de temps impossible à cette étape

QTTPL056 - Temps non modifiables à cette étape

QTTPL057 - Temps non supprimables à cette étape

QTTPL058 - La date doit être comprise dans la période

QTTPL059 - Les lignes d'un en-tête à transférer doivent avoir le même statut

QTTPL061 - La valeur du segment $1 n'est pas modifiable et doit être égale à la valeur proposée ($2)

QTTPL062 - Le compte n'est pas modifiable

QTTPL063 - Le poste n'est pas modifiable

QTTPL064 - Modification interdite : temps comptabilisés

QTTPL065 - Modification interdite : ligne d'annulation de temps comptabilisés

QTTPL068 - Plage horaire incohérente

QTTPL069 - Chevauchement des plages horaires avec une autre ligne de temps. Plages libres :

QTTPL102 - Temps clôturés au $1 : toute action sur des temps ayant une date inférieure ou égale à cette date est interdite

QTTPL107 - Création impossible : un élément généré vous est confidentiel

QTTPL110 - La durée doit être un multiple de $1

QTTPL111 - Habilitation requise pour un segment inexistante ou non valide pour l'intervenant $1 (habilitation : $2, segment : $3, validité exigée : $4)

QTTPL112 - Il existe déjà des temps pour le $1 : aucune copie pour cette journée

QTTPL321 - Le CGR A doit être renseigné

QTTPL323 - Le CGR B doit être renseigné

QTTPL700 - Attention, cette ligne a été générée pour annuler des temps comptabilisés