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I3   Actualisé le 06/10/2022
Temps et Activités
TTCT - Transfert des temps en comptabilité

   Ce traitement permet le transfert en comptabilité des temps (GTMP) saisis sur une période donnée.

   Il génère une écriture par établissement avec au choix : un mouvement par ligne de temps ou un mouvement regroupant les lignes de temps par intervenant et données analytiques (compte, poste, unité d'oeuvre, CGR analytique et CGR budgétaire).

   Le statut de chaque ligne est marqué à :
      - "T" pour des lignes d'en-tête transféré ;
      - "MT" pour des lignes d'en-tête modifié après une première comptabilisation (lignes correctives).

   Le numéro de pièce généré et la date du transfert sont positionnés au niveau des en-têtes des temps. Ils subissent aussi un changement d'étape.

Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)

   Période
   Période à transférer.
De façon générale, le transfert sera effectué mois par mois après clôture de la saisie de temps sur la période à traiter.

   Statut
   Fourchette de sélection sur le statut des lignes de temps.

   Etablissement, Chemin
   Fourchette de sélection sur les établissements et chemin de composition des établissements.

   Sans mentionner de chemin, sélection d'un ou plusieurs établissement(s) compris dans la fourchette de valeurs.

   Si un chemin est précisé, la fourchette de sélection sur les établissements doit référencer un seul établissement (bornes égales). Les données sont alors sélectionnées pour tous les établissements appartenant à la composition d'établissements, définie pour ce chemin, dont le point de départ est l'établissement spécifié.

   Regrouper / données comptables
   Lorsque la case n'est pas cochée, on génère un mouvement par ligne de temps sélectionnée.
Lorsque la case est cochée, on regroupe les lignes de temps par intervenant et données analytiques (compte, poste, unité d'oeuvre, CGR A et CGR B) afin de générer un mouvement.

   Traitement réel
   Cette option donne la possibilité de simuler le traitement afin de vérifier si celui-ci rendra bien les résultats attendus.
Autrement dit, vous lancez le traitement comme pour l'exécuter. Il réalise toutes les actions et génère un compte-rendu, sans mettre à jour la base de données (phase facultative mais conseillée).

   Attention, si le traitement a été lancé en simulation, ne pas oublier de le lancer en réel pour effectuer les modifications voulues.

   Ecriture à générer
   Informations utilisées pour la génération des écritures.

   Date comptable
   Date à laquelle seront passées les écritures.

   Journal
   Le journal doit être un journal de transfert.
Il doit être paramétré en équilibre automatique lorsque l'équilibre de l'écriture n'est pas réalisé par le traitement (Cf. le paramètre PR4 lié au traitement).

   Type écriture

   Libellé
   Libellé positionné au niveau de l'en-tête des écritures.

   Type pièce

Actions réalisées par le traitement

Paramètres associés au traitement (voir aussi : Principe de l'association)

   PR1
   Ce paramètre permet d'indiquer la zone des mouvements dans laquelle le code de l'intervenant sera positionné.
Au choix, vous pouvez paramétrer les zones suivantes :
   - LIC : libellé complémentaire (attention, le paramètre AUTCPT occurrence INFECT doit avoir la valeur testée 1 à "A" pour que cela fonctionne) ;
   - PR1 à PR9 et P10 à P15 : paramètres 1 à 15.

   PR2
   Ce paramètre permet de restreindre la sélection à certains types d'intervenants (TYCQTINT).
S'il n'est pas positionné, tous les intervenants sont sélectionnés.
Sinon, vous pouvez préciser certains types à prendre en compte (séparés par une virgule s'il y en a plusieurs).

   Exemple :
      PR2 = "S" : prise en compte seulement des salariés ;
      PR2 = "S,I" : prise en compte des salariés et des intérimaires.

   PR3
   Ce paramètre permet, lorsqu'il est positionné à la valeur "O", de rechercher le taux horaire de valorisation des temps au niveau de la justification de la valorisation des pointages (GJVP).
Autrement, le taux de valorisation pris en compte correspond à celui positionné sur chaque ligne de temps à partir des données de l'intervenant.

   PR4
   Lorsque ce paramètre est renseigné, des mouvements sont générés pour équilibrer l'écriture :
      - "O" : des mouvements sont générés par compte et unité d'oeuvre rencontrés ;
      - "P01" à "P10" : des mouvements sont générés par compte, unité d'oeuvre et un des paramètres de l'intervenant (paramètre 1 à 10). Le texte de l'occurrence du paramètre indique alors le CGR à positionner sur le mouvement.
Autrement, le journal doit être paramétré en équilibre automatique afin que l'écriture soit équilibrée lors de sa validation.

   PR5
   Ce paramètre permet, lorsqu'il est positionné à la valeur "O", de transférer en comptabilité, en plus des temps, les données variables (GDVA) correspondant à des primes sans temps.
La comptabilisation se fait à partir des données correspondantes calculées dans la justification de la valorisation des pointages (GJVP) par le traitement de valorisation des pointages (TVAP).

   PR6
   Paramètre technique utilisé pour l'optimisation des requêtes du traitement.

   PR7
   Paramètre technique utilisé pour l'optimisation des requêtes du traitement.

   PR8
   Lorsqu'il est positionné à la valeur "O", ce paramètre permet de transférer également en comptabilité, les données variables (GDVA) sans utiliser les données calculées dans la justification de la valorisation des pointages (GJVP) par le traitement de valorisation des pointages (TVAP).

   Remarque : si les paramètres PR5 et PR8 sont tous les deux positionnés à "O", les primes sans temps sont comptabilisées en utilisant leurs données de GJVP.

   PR9
   Ce paramètre permet d'indiquer la zone des mouvements comptables dans laquelle la date de saisie des lignes de temps (DATQTTPL) sera positionnée.
Au choix, vous pouvez paramétrer les zones suivantes :
   - D01 : D01OCMVC - Date 1 ;
   - D02 : D02OCMVC - Date 2.
Paramètre pris en compte uniquement lorsque le traitement est lancé sans regroupement.

   P10
   Ce paramètre permet d'indiquer la zone des mouvements comptables dans laquelle la condition d'emploi des lignes de temps (CEMQTTPL) sera positionnée.
Au choix, vous pouvez paramétrer les zones suivantes :
   - I01 : I01OCMVC - Identifiant 1 ;
   - I02 : I02OCMVC - Identifiant 2 ;
   - I03 : I03OCMVC - Identifiant 3 ;
   - I04 : I04OCMVC - Identifiant 4.
Paramètre pris en compte uniquement lorsque le traitement est lancé sans regroupement.

Paramètres

   THOQTTPL

Messages

   QTJVP052 - Le nombre d'heures doit être différent de zéro afin de pouvoir effectuer la valorisation

   QTTPL059 - Les lignes d'un en-tête à transférer doivent avoir le même statut

   QTTPL060 - Une des données de la ligne a été modifiée depuis le lancement du transfert

Extrait du compte rendu