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Temps et Activités

TTCT - Transfert des temps en comptabilité

Sommaire

   Ce traitement permet le transfert en comptabilité des temps (GTMP) saisis sur une période donnée.

   Il génère une écriture par établissement avec au choix : un mouvement par ligne de temps ou un mouvement regroupant les lignes de temps par intervenant et données analytiques (compte, poste, unité d'oeuvre, CGR analytique et CGR budgétaire).

   Le statut de chaque ligne est marqué à :
      - "T" pour des lignes d'en-tête transféré ;
      - "MT" pour des lignes d'en-tête modifié après une première comptabilisation (lignes correctives).

   Le numéro de pièce généré et la date du transfert sont positionnés au niveau des en-têtes des temps. Ils subissent aussi un changement d'étape.


Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)


   Période

   Période à transférer.
De façon générale, le transfert sera effectué mois par mois après clôture de la saisie de temps sur la période à traiter.


   Statut

   Fourchette de sélection sur le statut des lignes de temps.


   Etablissement, Chemin

   Fourchette de sélection sur les établissements et chemin de composition des établissements.

   Sans mentionner de chemin, sélection d'un ou plusieurs établissement(s) compris dans la fourchette de valeurs.

   Si un chemin est précisé, la fourchette de sélection sur les établissements doit référencer un seul établissement (bornes égales). Les données sont alors sélectionnées pour tous les établissements appartenant à la composition d'établissements, définie pour ce chemin, dont le point de départ est l'établissement spécifié.


   Regrouper / données comptables

   Lorsque la case n'est pas cochée, on génère un mouvement par ligne de temps sélectionnée.
Lorsque la case est cochée, on regroupe les lignes de temps par intervenant et données analytiques (compte, poste, unité d'oeuvre, CGR A et CGR B) afin de générer un mouvement.


   Traitement réel

   Cette option donne la possibilité de simuler le traitement afin de vérifier si celui-ci rendra bien les résultats attendus.
Autrement dit, vous lancez le traitement comme pour l'exécuter. Il réalise toutes les actions et génère un compte-rendu, sans mettre à jour la base de données (phase facultative mais conseillée).

   Attention, si le traitement a été lancé en simulation, ne pas oublier de le lancer en réel pour effectuer les modifications voulues.


   Ecriture à générer

   Informations utilisées pour la génération des écritures.


   Date comptable

   Date à laquelle seront passées les écritures.


   Journal

   Le journal doit être un journal de transfert.
Il doit être paramétré en équilibre automatique lorsque l'équilibre de l'écriture n'est pas réalisé par le traitement (Cf. le paramètre PR4 lié au traitement).


   Type écriture


   Libellé

   Libellé positionné au niveau de l'en-tête des écritures.


   Type pièce


Actions réalisées par le traitement


Paramètres associés au traitement (voir aussi : Principe de l'association)


   PR1

   Ce paramètre permet d'indiquer la zone des mouvements dans laquelle le code de l'intervenant sera positionné.
Au choix, vous pouvez paramétrer les zones suivantes :
   - LIC : libellé complémentaire (attention, le paramètre AUTCPT occurrence INFECT doit avoir la valeur testée 1 à "A" pour que cela fonctionne) ;
   - PR1 à PR9 et P10 à P15 : paramètres 1 à 15.


   PR2

   Ce paramètre permet de restreindre la sélection à certains types d'intervenants (TYCQTINT).
S'il n'est pas positionné, tous les intervenants sont sélectionnés.
Sinon, vous pouvez préciser certains types à prendre en compte (séparés par une virgule s'il y en a plusieurs).

   Exemple :
      PR2 = "S" : prise en compte seulement des salariés ;
      PR2 = "S,I" : prise en compte des salariés et des intérimaires.


   PR3

   Ce paramètre permet, lorsqu'il est positionné à la valeur "O", de rechercher le taux horaire de valorisation des temps au niveau de la justification de la valorisation des pointages (GJVP).
Autrement, le taux de valorisation pris en compte correspond à celui positionné sur chaque ligne de temps à partir des données de l'intervenant.


   PR4

   Lorsque ce paramètre est renseigné, des mouvements sont générés pour équilibrer l'écriture :
      - "O" : des mouvements sont générés par compte et unité d'oeuvre rencontrés ;
      - "P01" à "P10" : des mouvements sont générés par compte, unité d'oeuvre et un des paramètres de l'intervenant (paramètre 1 à 10). Le texte de l'occurrence du paramètre indique alors le CGR à positionner sur le mouvement.
Autrement, le journal doit être paramétré en équilibre automatique afin que l'écriture soit équilibrée lors de sa validation.


   PR5

   Ce paramètre permet, lorsqu'il est positionné à la valeur "O", de transférer en comptabilité, en plus des temps, les données variables (GDVA) correspondant à des primes sans temps.
La comptabilisation se fait à partir des données correspondantes calculées dans la justification de la valorisation des pointages (GJVP) par le traitement de valorisation des pointages (TVAP).


   PR6

   Paramètre technique utilisé pour l'optimisation des requêtes du traitement.


   PR7

   Paramètre technique utilisé pour l'optimisation des requêtes du traitement.


   PR8

   Lorsqu'il est positionné à la valeur "O", ce paramètre permet de transférer également en comptabilité, les données variables (GDVA) sans utiliser les données calculées dans la justification de la valorisation des pointages (GJVP) par le traitement de valorisation des pointages (TVAP).

   Remarque : si les paramètres PR5 et PR8 sont tous les deux positionnés à "O", les primes sans temps sont comptabilisées en utilisant leurs données de GJVP.


   PR9

   Ce paramètre permet d'indiquer la zone des mouvements comptables dans laquelle la date de saisie des lignes de temps (DATQTTPL) sera positionnée.
Au choix, vous pouvez paramétrer les zones suivantes :
   - D01 : D01OCMVC - Date 1 ;
   - D02 : D02OCMVC - Date 2.
Paramètre pris en compte uniquement lorsque le traitement est lancé sans regroupement.


   P10

   Ce paramètre permet d'indiquer la zone des mouvements comptables dans laquelle la condition d'emploi des lignes de temps (CEMQTTPL) sera positionnée.
Au choix, vous pouvez paramétrer les zones suivantes :
   - I01 : I01OCMVC - Identifiant 1 ;
   - I02 : I02OCMVC - Identifiant 2 ;
   - I03 : I03OCMVC - Identifiant 3 ;
   - I04 : I04OCMVC - Identifiant 4.
Paramètre pris en compte uniquement lorsque le traitement est lancé sans regroupement.


Paramètres


   THOQTTPL


Messages


   QTJVP052 - Le nombre d'heures doit être différent de zéro afin de pouvoir effectuer la valorisation


   QTTPL059 - Les lignes d'un en-tête à transférer doivent avoir le même statut


   QTTPL060 - Une des données de la ligne a été modifiée depuis le lancement du transfert


Extrait du compte rendu