Sommaire
Cette transaction, appelable à partir des tâches (GPLPP) et des paniers (GPPANV), permet de sélectionner les articles qui seront présents sur les commandes de ventes en précisant les quantités et les prix à facturer.
Ces informations peuvent être proposées des avancements prévus (GPPAP) ou réels (GPPAR) saisis.
Il est possible de saisir soit les pourcentages, soit les quantités, soit les montants pour calculer les informations à facturer : toutes les données sont interdépendantes et la modification de l'une d'elles relance le calcul des autres.
Une fois la commande de situation terminée, la "génération" lance la création des commandes dans l'Application Ventes.
Cette transaction est basée sur une table de travail dont les lignes de données sont créées lors de la première ouverture en fonction des lignes de paniers.
Ces lignes sont générées pour l'utilisateur courant, ce qui empêche leur génération ou leur utilisation par un autre utilisateur.
Pour qu'un autre utilisateur puisse visualiser, modifier ou générer des commandes de ventes, il est possible de déléguer les droits.
Ces droits peuvent être attribués à des utilisateurs dépendant d'un gestionnaire valide associé à une des entités projet, phase ou tâche et ayant la fonction et le rôle définis par l'occurrence AUTGEx du paramètre AUTQPR, où "x" correspond à la destination du panier.
Données
Projet
Informations relatives au projet défini dans GPPRO.
Phase
Informations relatives à la phase définie dans GPPHP.
Tâche
Informations relatives à la tâche définie dans GPLPP.
Proposition du pourcentage
Ces informations permettent de proposer le pourcentage à traiter par rapport aux informations (quantité ou prix tarif) des lignes de paniers (GPPANV) :
- avancement prévisionnel : le pourcentage à facturer est proposé selon la différence entre le pourcentage prévisionnel (GPPAP) affecté à la période comprenant la date logique et le pourcentage déjà facturé ;
- avancement réel : le pourcentage à facturer est proposé selon la différence entre le pourcentage réel (GPPAR) affecté à la période comprenant la date logique et le pourcentage déjà facturé ;
- 100% : le pourcentage à effectuer est proposé de telle sorte que la ligne soit totalement traitée : différence entre les 100% à atteindre et le pourcentage déjà facturé ;
- aucun : aucune proposition.
Article
Code article de la nomenclature (GPARN).
Envoi
Cette option est proposée selon l'occurrence xCTLVDT (x représentant le domaine) du paramètre AUTQPR. Seuls les articles n'ayant pas encore été traités à 100% sont envoyés ; les autres, traités à 100% ou au-delà ne sont pas envoyés.
Cette occurrence possède une seconde fonctionnalité qui permet de gérer les envois au-delà des 100% initialement prévus.
Déjà facturé
Les informations indiquent le pourcentage, la quantité et le montant déjà facturés lors de générations précédentes, quel que soit le stade d'avancement de ces commandes dans les étapes par classe (GETCV). En effet, elles peuvent par exemple être générées (GCDV), ou encore facturées (TFAV).
Situation à facturer
Les informations indiquent le pourcentage, la quantité et le montant à facturer de la commande à générer.
Elles peuvent être proposées, suivant l'information "Proposition du pourcentage", ou saisies. Lorsqu'un champ du groupe "Situation à facturer" est renseigné, les autres champs du groupe sont automatiquement calculés ainsi que ceux du groupe "Cumul après facture".
Pourcentage
C'est le pourcentage représenté par la quantité ou le montant de la commande à générer par rapport à la quantité ou au montant commandé indiqué au niveau du panier (GPPANV).
Qté
Il s'agit de la quantité à affecter à la ligne de commande à générer.
Elle est accessible seulement si l'article est paramétré pour être géré en quantité (GPPAC, GPPVT). S'il est géré en montant, elle est toujours égale à 1.
Quantité gratuite à facturer
Cette information permet de saisir les quantités gratuites parmi la quantité commandée de la ligne de commande à générer.
Elle est accessible seulement si l'article est géré en quantité.
Montant
Il s'agit du montant à commander pour la ligne de commande à générer.
Il est accessible seulement si l'article est géré en montant.
Cumul après facture
Les informations indiquent le pourcentage, la quantité et le montant cumulés des commandes déjà effectuées et à générer.
Lorsqu'un champ du groupe "Cumul après facture" est saisi, les autres champs du groupe sont automatiquement affectés ainsi que ceux du groupe "Situation à facturer".
Date 1
Non gérée pour une ligne de panier de ventes.
Date 2
Non gérée pour une ligne de panier de ventes.
Date 3
Non gérée pour une ligne de panier de ventes.
Compléments
Initial
Il s'agit de la reprise des informations saisies au niveau de la ligne de panier (GPPANV).
Reste à commander
Il s'agit des informations restant à commander : différence entre les informations initiales saisies au niveau des paniers et les commandes déjà générées.
Situation actuelle réelle
La situation actuelle réelle indique les pourcentages, les quantités et les montants en fonction du pourcentage d'avancement réel (GPPAR).
Situation actuelle prévisionnelle
La situation actuelle prévisionnelle indique les pourcentages, les quantités et les montants en fonction du pourcentage d'avancement prévisionnel (GPPAP).
Déjà réglé
Il correspond au montant déjà réglé précisé au niveau de la ligne de panier.
C'est la somme des montants des lignes de commandes de ventes issues de cette ligne de panier et dont l'écriture comptable est soldée.
La mise à jour du montant réglé est effectuée lorsque la commande de ventes issue de cette ligne de panier réalise le traitement de contrôle des factures payées (TCFPV) sans erreur.
Devise
Il s'agit de la devise dans laquelle sont exprimés les prix de la ligne de panier (GPPANV).
Ordre de génération
Il s'agit de l'ordre de création des lignes lors de la génération des commandes de ventes.
Par défaut, cet ordre est incrémenté de 10 en 10 à chaque création d'une ligne de panier. Il peut être modifié selon les besoins de tri des lignes sur les commandes de ventes (GLCV).
Date
Les dates de commande et au plus tôt sont proposées selon le paramétrage saisi au niveau du panier. Néanmoins, elles restent modifiables. Toutes les deux sont des critères de regroupement : si deux lignes possèdent au moins une date différente, cela génèrera deux commandes.
Commande
C'est la date qui est attribuée en tant que date de la commande. Elle est également visible au niveau de l'historique des articles des paniers de ventes (CPHAPV) et du détail de l'historique des articles des paniers (CPDHV).
Elle peut être proposée à la création si le champ de la date au plus tôt est renseigné au niveau de la ligne de panier. Les valeurs possibles sont les occurrences de DP1QPMCC.
Elle reste saisissable et/ou modifiable par l'utilisateur.
Au plus tôt
C'est la date qui est attribuée en tant que date de début d'expédition de la commande.
Elle peut être proposée à la création si le champ de la date au plus tôt est renseigné au niveau de la ligne de panier. Les valeurs possibles sont les occurrences de DP1QPMCC.
Elle reste saisissable et/ou modifiable par l'utilisateur.
Prochaine génération
Il s'agit de la date du panier à laquelle est ajoutée la périodicité. Si la date n'est pas renseignée au niveau du panier, mais qu'il existe une périodicité au niveau de la nomenclature, la date de prochaine génération proposée sera la date du jour à laquelle sera ajoutée la périodicité.
Au plus tard
C'est la date qui est attribuée en tant que date de fin d'expédition de la commande.
Elle peut être proposée à la création si le champ de la date au plus tard est renseigné au niveau de la ligne de panier. Les valeurs possibles sont les occurrences de DP1QPMCC.
Elle reste saisissable et/ou modifiable par l'utilisateur.
De livraison
La date de livraison est définissable au niveau du paramétrage (GPPVT).
Pour la paramétrer, toutes les dates du projet, des phases et des tâches sont mises à disposition selon les valeurs des occurrences du paramètre DP1QPMCC.
Elle reste saisissable et/ou modifiable par l'utilisateur.
Date 1
Non gérée pour une ligne de panier de ventes.
Date 2
Non gérée pour une ligne de panier de ventes.
Date 3
Non gérée pour une ligne de panier de ventes.
Ajout des commandes à une liste
Liste
Si la liste est précisée, toutes les commandes générées sont ajoutées à cette liste. Cette liste doit auparavant être définie dans la gestion des listes de commandes de ventes (GLSC).
Effacer les éléments existants
Si la case est cochée, les éléments déjà associés à cette liste sont supprimés afin que la liste ne contienne que des commandes générées par la transaction.
Boutons poussoirs
Nbe cdes générées
Permet de contrôler au préalable le nombre de commandes qui vont être générées après avoir activé la "Génération".
Les lignes d'une commande doivent avoir des données similaires. Si l'une d'elles diffère, une nouvelle commande sera générée.
Les critères de regroupement issus de la ligne de génération sont les suivants :
- la date de commande de la ligne de génération ;
- la date au plus tôt de la ligne de génération.
Les critères de regroupement issus du panier de ventes sont les suivants :
- l'établissement de génération (GETS) ;
- la classe de commandes de ventes (GNCV) ;
- le marché (GMARV) ;
- le client (GCLI) ;
- la devise (GDEV) ;
- le dépôt client (GDEP) ;
- la référence ;
- le tiers et l'adresse du tiers de facturation (GTIE et GTIA) ;
- le tiers et l'adresse du tiers de paiement ;
- le tiers et l'adresse du tiers de livraison ;
- le tiers et l'adresse du tiers de commande ;
- la catégorie de conditions commerciales (GCCC) ;
- l'observation ;
- la priorité ;
- l'échéance (GECH) ;
- les conditions et les taux de facturation de 1 à 5 (GCFGV) ;
- les informations de la devise (mode de change, date de validité, taux de change) ;
- les informations de la devise reporting (mode de change (GDVM), date de validité, taux de change).
Génération
Permet de générer la commande une fois que tous les renseignements nécessaires ont été complétés.
Cumul
Les quantités des articles gérés en montant ne sont pas cumulées.