Ne pas rédiger de commentaires excessifs ou insultants et ne pas indiquer de données sensibles (origine raciale, opinions politiques ou religieuses, données de santé, n° de sécurité sociale, etc.).Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| Structures générales | |||
| GTIA - Adresses de tiers | |||
| Après avoir défini les tiers, cette gestion donne la possibilité de définir autant d'adresses pour un tiers que nécessaire. La zone destination est la clef de cette gestion puisqu'elle permet de distinguer les utilisations des différentes adresses (commande, livraison, paiement, facturation, ...). |
| Cette transaction utilise la "suppression logique". |
| Ne pas rédiger de commentaires excessifs ou insultants et ne pas indiquer de données sensibles (origine raciale, opinions politiques ou religieuses, données de santé, n° de sécurité sociale, etc.). |
| Données |
| Tiers |
| Si l'accès à cette gestion s'est fait en cliquant sur le bouton "Adresses" de la gestion des tiers, ce numéro est renseigné automatiquement avec le tiers courant. Si vous êtes venu directement dans cette gestion, vous devez renseigner ici le tiers pour lequel vous désirez créer une ou des adresses. Ce tiers doit exister dans la gestion des tiers. |
| Adresse |
| Ce numéro peut être affecté automatiquement ou saisi. Ceci en fonction du rôle du tiers correspondant et du rôle de l'adresse. |
| Nom complet |
| Nom réduit |
| Mnémonique |
| Destination | ||||||||||
| La destination correspond à l'utilisation d'une adresse. Une adresse peut servir à passer une commande, faire une livraison, envoyer ou recevoir une facture, faire un paiement, créer automatiquement un bâtiment, etc. Ces combinaisons sont gérées avec le paramètre DES.
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| Statut |
| Le statut représente la forme juridique du tiers. Le prénom sera obligatoire s'il s'agit d'une personne physique. Ce contrôle se fera grâce à la forme juridique (paramètre JUR). |
| Prénom |
| Cet intitulé peut servir à renseigner l'ordre des chèques lors de l'édition des lettres-chèques. Il est obligatoire dans le cas de la création d'une adresse pour une personne physique. |
| Domiciliation |
| Domiciliation bancaire (GTID) du tiers relative à l'adresse. C'est cette domiciliation qui sera affectée en priorité lors de la création de pièces sur ce tiers et cette adresse. |
| Profession |
| Zone informative. Utilisée dans la déclaration DAS 2. |
| Numéro de TVA intracommunautaire |
| Par défaut, le système propose le pays et numéro qui ont été saisis dans la gestion des tiers. Le code ISO et le numéro du tiers ne sont proposés qu'en création d'une adresse. Si l'adresse existe déjà, le code ISO et le numéro de l'adresse resteront inchangés même si ceux du tiers ont été modifiés. Ces deux informations sont utilisées dans la déclaration d'échange de biens et sont rappelées sur les documents officiels (par exemple : factures de ventes). Elles sont liées entre elles. Pays = code ISO du pays (défini lors de la création des pays). Pour les pays ayant un code ISO intracommunautaire différent du code ISO classique, ce code doit exister en tant que nature dans la gestion des pays. Numéro = numéro d'identification à la TVA. Si le code ISO est renseigné, le numéro doit être renseigné. Inversement si l'un n'est pas renseigné, l'autre doit être nul. Lors de l'utilisation de ces données, si elles sont renseignées ici, le système les sélectionne en priorité. En revanche, si elles ne sont pas renseignées, le système va chercher le numéro de TVA intracommunautaire saisi lors de la création du tiers. |
| Ligne 1, 2, 3 |
| Vous pouvez définir jusqu'à 3 lignes d'adresse. Leur taille est contrôlée suivant l'occurrence LNGTIA du paramètre AUTODE. |
| Code postal et ville |
| Les codes postaux (et leur bureau distributeur) peuvent être définis au préalable dans la gestion des codes postaux (GCOP). Si c'est le cas, vous disposez d'une liste de valeurs sur la zone code postal et lorsque vous saisissez le code postal, il ramène automatiquement le bureau distributeur dans la zone bureau distributeur. Il peut être modifié par l'utilisateur. Dans le cas contraire, vous devez saisir le code postal et le bureau distributeur. Quand le pays est renseigné, lors de la saisie d'un code postal qui n'existe pas dans GCOP, le message d'alerte OECOP001 apparaît mais il n'est pas bloquant. |
| Type code postal |
| Visible si le paramètre PR1 lié au mnémonique est positionné à la valeur "O". Sert à saisir le type du code postal, pour récupérer le bon bureau distributeur. |
| Département |
| Numéro de département. Il doit être au préalable défini dans la gestion des départements (GDPT) pour le pays de l'adresse du tiers. |
| Pays |
| Code pays de l'adresse. Il doit correspondre (dans la gestion des pays) au pays renvoyé par le code ISO saisi ci-dessus. |
| Téléphone |
| Zone informative. |
| Télex |
| Zone informative. |
| Fax |
| Zone informative. |
| G.S.M. |
| Zone informative. |
| Paramètres standard |
| Genre |
| Autres paramètres |
| Sigle |
| Sigle du tiers pour cette adresse. |
| Registre du commerce |
| Numéro d'immatriculation du tiers au registre du commerce. Il est rappelé sur les documents officiels (par exemple : factures de ventes). |
| SIRET |
| Est rappelé sur les documents officiels (par exemple : factures de ventes). Possibilité de vérifier la validité de ce numéro avec le paramètre AUTODE, occurrence SIRET. Possibilité de contrôler que pour un même tiers, les adresses ont le même numéro de SIREN (9 premiers caractères du SIRET). Ce contrôle est effectué avec le paramètre CTLSIREN par type de collectif (occurrence de ce paramètre) et peut être bloquant ou signalé. Possibilité de contrôler dans GTIE et GTIA que les 9 derniers caractères du numéro de TVA intracommunautaire correspondent au numéro de SIREN (9 premiers caractères du SIRET) présent dans GTIA. On contrôle également que le numéro de TVA intracommunautaire est bien sur 11 caractères. Attention, pour que ce contrôle s'effectue, les 2 zones comparées doivent être renseignées. Le paramètre AUTODE, occurrence CTLCEE permet d'effectuer ce contrôle. |
| Code APE |
| Est rappelé sur les documents officiels (par exemple : factures de ventes). |
| Ouverture |
| Objet de l'adresse |
| Texte récapitulant l'activité principale du tiers. |
| Interlocuteur principal |
| Zone informative. |
| Titre (de l'interlocuteur principal) |
| Zone informative. |
| Zone |
| Paramètre laissé libre à l'utilisateur pour référencer des zones géographiques et que l'on retrouve dans les extractions. |
| INSEE |
| Numéro unique attribué par l'INSEE à toutes personnes et à toutes entreprises à des fins statistiques. |
| National |
| Lieu-fonction |
| SERNAM |
| S'il en possède un, code SERNAM de l'adresse du tiers. |
| Statistique |
| Zone informative. |
| Lieu fonction EAN |
| Attribué par les normes GENCOD. |
| Lieu Tarif Transport |
| Découpage en zones géographiques (codification libre) permettant de définir les tarifs de transport entre ces différentes zones. |
| Adresse WEB |
| Adresse Internet du tiers. |
| Capital |
| Capital du tiers. Il est rappelé sur les documents officiels (par exemple : factures de ventes). |
| Segments |
| Permet d'associer un ou plusieurs segments aux adresses des tiers. Cet ensemble constitue un CGR qui sera éventuellement exploité par l'Application Achats. |
| Pourcentage port DEB |
| Sert dans le calcul de la valeur statistique de la DEB (Déclaration d'Echange de Biens). Il est géré par l'occurrence TVACEE du paramètre AUTSVCDV. |
| Langue |
| Zone informative. |
| Devise |
| Zone informative. |
| Génération fournisseur client |
| Permet de déclencher la création du fournisseur au niveau de l'Application Achats ou du client au niveau de l'Application Ventes lors de la création ou de la modification d'une adresse ou du rattachement du tiers sur un établissement (GATE). |
| Gestionnaire |
| Interlocuteurs / Mails |
| Permet de référencer les différents interlocuteurs pour une adresse de tiers. Ces zones sont essentiellement informatives et ne peuvent être consultées que dans cette transaction. |
| Interne |
| Personne en charge du tiers. |
| Comptable et externe |
| Personnes à contacter chez le tiers. |
| Adresses électroniques |
| Cinq adresses électroniques du tiers (e-mail). Il faut respecter le format d'une adresse mail qui est : chaîne@chaîne.extension avec : - chaîne caractères de A à Z, de a à z, de 0 à 9, _, - ou . - extension entre 2 et 4 caractères de A à Z ou de a à z. Si le champ contient plusieurs adresses électroniques séparées par un ";", le contrôle s'effectue sur chaque adresse. |
| Compléments |
| Coordonnées orthonormées |
| Coordonnées en abscisse et en ordonnée. |
| Coordonnées GPS |
| Longitude et latitude. |
| Identifiants 1 et 2 |
| Zones libres sur 10 caractères en majuscule. |
| Identifiants longs 1 et 2 |
| Zones libres sur 20 caractères en majuscule. |
| Dates 1 et 2 |
| Champs laissés libres à l'utilisateur. |
| Libellés 1 et 2 |
| Zones libres sur 60 caractères. |
| Numériques 1 et 2 |
| Champs laissés libres à l'utilisateur. |
| Boutons poussoirs |
| Contrôle TVA intracommunautaire |
| Fonctionnalité disponible uniquement lorsque vous disposez du Module "Contrôle du numéro de TVA intracommunautaire". Le paramètre PR3 associé au mnémonique permet d'activer le bouton de contrôle. Le principe consiste à interroger, par WebService, le référentiel VIES de la commission européenne afin de contrôler le numéro de TVA intracommunautaire. Le connecteur ne peut fonctionner que si le serveur web autorise la sortie internet vers le site de la commission européenne. Possibilité de définir, dans GTPWD, pour le type VIES, une ligne de données dont la zone "Informations" personnalise l'URL à utiliser pour interroger le site VIES (lorsque la sortie sur Internet du serveur le nécessite ; utilisateur et mot de passe dans GTPWD non significatifs : mettre "."). Des en-têtes, à ajouter aux requêtes HTTP, peuvent aussi être définis avec les occurrences HEADER01 à HEADER10 du paramètre VIES. L'occurrence CERT du paramètre VIES permet de gérer un "certificat électronique" externe. |
| Modifications périphériques |
| Création automatique des associations tiers/établissements (GATE) |
| Lors de l'insertion d'une nouvelle adresse de tiers, il est possible de créer automatiquement des associations tiers/établissements. Ceci est paramétré au niveau d'une occurrence du paramètre ASSETS. Cette occurrence est constituée du préfixe "TIE" concaténé avec le rôle du tiers. Si cette occurrence est définie, on rattache le tiers à la liste d'établissements définie en chaîne 1 et 2 de l'occurrence. Les informations suivantes du tiers sont reconduites sur l'association créée : - les 5 types de collectifs ; - la limite de crédit, le rating et la cotation ; - les conditions de facturation : règlement, délai, date des 5 types de collectifs ; - le code de TVA des 5 types de collectifs ; - la condition particulière de paiement et le taux des 5 types de collectifs ; - la banque des 5 types de collectifs. Attention, cette génération peut engendrer des messages d'erreur si une de ces informations n'est pas définie sur tous les établissements à associer. Lorsque les associations tiers/établissements à créer existent déjà, leurs adresses sont mises à jour si elles ne sont pas renseignées sur chacun des collectifs. Lorsque les adresses sont insérées via l'interface (GTTA) avec le traitement TTTE, l'adresse d'un collectif positionnée au niveau de l'association tiers/établissement correspond à la première adresse traitée. |
| Création automatique des bâtiments (GBAT) |
| Création du bâtiment si le code destination le permet et si le tiers par établissement existe. |
| Création automatique des fournisseurs (GFOU) | ||||||||||||||||||||||||
| Il est possible de déclencher la création automatique d'un fournisseur à partir d'une adresse de tiers. Cela dépend, comme pour le tiers par établissement (GATE), du paramètre AUTSAFOU occurrence GENERE, mais également du champ "Génération fournisseur client" des adresses de tiers. Ce champ est géré par le paramètre GFCOETIA dont la valeur testée 1 des occurrences détermine si un fournisseur doit être généré ou non pour l'adresse. La génération est active lorsque la valeur testée 1 vaut "F" ou "FC". Lors de la création de l'association du tiers par établissement dans GATE, chaque adresse de tiers, définie comme ci-dessus, génère un fournisseur dont le code est affecté automatiquement à partir du compteur défini dans GNUM pour le type d'affectation égal au rôle du fournisseur. Le rôle du fournisseur est donné par la chaîne 1 du paramètre GFCOETIA. En cas de création d'une nouvelle adresse, postérieure à la création de l'association tiers par établissement, qui a un paramétrage indiquant la création d'un fournisseur, un nouveau fournisseur est généré. Si le champ "Génération fournisseur client" d'une adresse de tiers est modifiée pour activer la génération, un nouveau fournisseur est généré. L'affectation des adresses de commande, logistique, facturation et paiement est effectuée selon la destination renseignée dans l'adresse du tiers. Si la destination contient la lettre C, l'adresse de commande du fournisseur est affectée avec l'adresse du tiers, sinon elle est affectée avec l'adresse par défaut du tiers par établissement. Même principe pour les adresses logistique (destination L), de facturation (destination F) et de paiement (destination P). Exemple
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| Création automatique des contacts (GRCOT) |
| Lors de la création ou de la modification d'une adresse d'un tiers, il est possible de créer un contact correspondant. Plus de détails dans la documentation de création automatique des contacts depuis les adresses de tiers. |
| Modification automatique des intervenants (GINTE) |
| La modification des données de l'adresse d'un tiers peut être reportée sur les intervenants en fonction du paramétrage de génération des intervenants. |
| Mise à jour de l'affacturage |
| La modification des données de l'adresse d'un tiers peut entraîner la mise à jour des données d'affacturage en fonction du paramètre AUTODE occurrence AFFAUTO. |
| Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association) |
| PR1 |
| Il faut le définir égal à "O" pour avoir l'affichage, du type de code (TYPOECOP) entre le champ code postal et le champ ville afin de pouvoir rechercher le bureau distributeur (spécificité Espagne). |
| PR2 |
| Si la valeur du PR2 est positionnée à "O", lors d'une création d'adresse ou lors de la modification du libellé complet ou réduit de l'adresse d'un tiers, une mise à jour des libellés complet et réduit de ce tiers dans GTIE est effectuée. |
| PR3 |
| Positionné à la valeur "O", il permet d'activer le bouton de contrôle du numéro de TVA intracommunautaire. |
| Transactions associées |
| GRCOT - Contacts personnes |
| GESER - Associations entités - codes services |
| GTCOA - Compléments d'adresses |
| Paramètres |
| ASSETS |
| AUTCPT - SUPTIE |
| AUTODE - CTLCEE |
| AUTODE - LNGTIA |
| AUTODE - SIRET |
| CTLSIREN |
| GENOETIA |
| GFCOETIA |
| ROLOETIA |
| SERNAM |
| Messages |
| ISO061 - Incohérence entre la taille des bornes |
| ISO066 - Zone saisie trop grande : au plus $1 caractère(s) |
| OETIA057 - Le code ISO du numéro de TVA intracommunautaire ne correspond pas au pays de l'adresse |
| OETIA058 - Ne pas saisir l'adresse (génération automatique pour ce tiers) |
| OETIA059 - Veuillez renseigner l'adresse |
| OETIA064 - Affectation adresse impossible : des adresses ont un format incorrect |
| OETIA065 - Numéro de TVA intracommunautaire : le pays et le numéro doivent être saisis |
| OETIA066 - Le prénom doit être renseigné car il s'agit d'une personne physique |
| OETIA067 - Les 4 premiers caractères doivent être des numériques ou des caractères spéciaux |
| OETIA069 - Le 6ième caractère doit être un blanc |
| OETIA071 - La lettre ($1) est interdite à la position $2 |
| OETIA072 - Adresse non modifiable : il existe des pièces non soldées |
| OETIA073 - La valeur testée 2 de l'occurrence $1 du paramètre $2 doit être 'B' (bloquant) ou 'S' (signalé) lorsque la valeur testée 1 est égale à 'A' (contrôle des numéros de SIREN actif) |
| OETIA074 - La ligne d'adresse dépasse la longueur maximale autorisée (AUTODE-LNGTIA) |
| OETIA351 - Le code SIREN n'est pas valide |
| OETIA352 - Le code SIRET n'est pas valide |
| OETIA353 - Le code SIRET doit être composé de 14 chiffres |
| OETIA355 - Le numéro de SIREN ($1) doit être identique à celui des autres adresses du tiers $2 |
| OETIA356 - Le numéro de SIREN ($1) doit être égal aux 9 derniers caractères du numéro de TVA intracommunautaire $2 |
| OETIA357 - Le numéro de SIREN ($1) doit être égal aux 9 derniers caractères du numéro de TVA intracommunautaire $2 du tiers $3 |
| OETIA358 - Le numéro de TVA intracommunautaire doit être composé de 11 caractères |
| OETIA359 - L'unicité du numéro de SIRET n'est pas respectée |
| OETIE071 - Ce pays fait partie de l'UE : saisir le numéro de TVA intracommunautaire |