Ne pas rédiger de commentaires excessifs ou insultants et ne pas indiquer de données sensibles (origine raciale, opinions politiques ou religieuses, données de santé, n° de sécurité sociale, etc.).Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| Structures générales | |||
| GTTA - Adresses de tiers à transférer | |||
| Les adresses de tiers à intégrer (par interface) sont stockées dans une table d'interface du progiciel. Cette table peut être vidée grâce à un traitement d'intégration qui a pour fonction de créer dans les tables d'exploitation les données correspondantes en faisant tous les contrôles d'intégrité nécessaires. Lors de ces traitements, des rejets peuvent apparaître ; la zone "Code traitement" est alors positionnée à la valeur "R". Cette transaction a pour but de pouvoir intervenir sur les données rejetées afin d'en modifier la cause. Si vous désirez mettre à nul une zone renseignée, il faut l'indiquer avec un "?" pour les alphanumériques et la valeur de la chaîne 1 de l'occurrence MAJSAS du paramètre AUTODE pour les numériques. Ceci n'est valable que pour les champs non obligatoires. La suppression d'une adresse de tiers dans cette gestion est possible si l'on positionne la valeur testée 1 du paramètre AUTODE, occurrence SUPTTE à la valeur "A". |
| Ne pas rédiger de commentaires excessifs ou insultants et ne pas indiquer de données sensibles (origine raciale, opinions politiques ou religieuses, données de santé, n° de sécurité sociale, etc.). |
| Données |
| Tiers |
| Identifiant du tiers. |
| Adresse |
| Ce numéro doit être affecté, il n'y a pas de numérotation automatique dans cette interface. L'identifiant peut être contrôlé avec le rôle de l'adresse. |
| Nom complet |
| Nom réduit |
| Mnémonique |
| Destination | ||||||||||
| La destination correspond à l'utilisation d'une adresse. Une adresse peut servir à passer une commande, faire une livraison, envoyer ou recevoir une facture, faire un paiement, créer automatiquement un bâtiment, etc. Ces combinaisons sont gérées avec le paramètre DES.
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| Statut |
| Le statut représente la forme juridique du tiers. Le prénom sera obligatoire s'il s'agit d'une personne physique. Ce contrôle se fera grâce à la forme juridique (paramètre JUR). |
| Prénom |
| Cet intitulé peut servir à renseigner l'ordre des chèques lors de l'édition des lettres-chèques. Il est obligatoire dans le cas de la création d'une adresse pour une personne physique. |
| Profession |
| Zone informative. |
| Code traitement |
| - Il est possible de laisser les enregistrements en attente dans GTTA en positionnant leur code traitement à la valeur "A". - Les enregistrements rejetés à l'intégration par TTTE ont leur code traitement positionné à la valeur "R". - Pour effectuer une numérotation automatique des tiers, il faut positionner le code traitement à "AA". - Il est possible, par l'intermédiaire du paramètre PR1 associé au traitement d'intégration, de modifier les adresses de tiers en fonction de leur numéro de SIREN. Pour cela, il faut mettre le code traitement à "S" et le code SIREN à la place du code tiers. Ainsi l'intégration se base sur le numéro de SIREN, s'il existe déjà dans la table de structure des adresses (OETIA), le traitement effectue la mise à jour, sinon l'enregistrement sera refusé et marqué à "SR". |
| Domiciliation |
| Domiciliation bancaire (GTID) du tiers relative à l'adresse. |
| Ligne 1, 2, 3 |
| Vous pouvez définir jusqu'à 3 lignes d'adresse. Contrôle du formatage suivant le paramètre ADRDAS occurrence CTLADR. |
| Code postal et ville |
| Les codes postaux (et leur bureau distributeur) peuvent être définis au préalable dans la gestion des codes postaux. Si c'est le cas, vous disposez d'une liste de valeurs sur la zone "code postal" et lorsque vous saisissez le code postal, il ramène automatiquement le bureau distributeur dans la zone "ville". Il peut être modifié par l'utilisateur. Dans le cas contraire, vous devez saisir le code postal et la ville. |
| Département |
| Numéro de département. Il doit être au préalable défini dans la gestion des départements (GDPT) pour le pays de l'adresse du tiers. |
| Pays |
| Code pays de l'adresse. Il doit correspondre (dans la gestion des pays) au pays renvoyé par le code ISO saisi ci-dessus. |
| Téléphone |
| Zone informative. |
| Télex |
| Zone informative. |
| Fax |
| Zone informative. |
| G.S.M |
| Zone informative. |
| Paramètres standard |
| Code bureau distributeur |
| Zone informative. |
| Autres paramètres |
| Sigle |
| Sigle du tiers pour cette adresse. |
| Registre du commerce |
| Numéro d'immatriculation du tiers au registre du commerce. Il est rappelé sur les documents officiels (par exemple : factures de ventes). |
| SIRET |
| Est rappelé sur les documents officiels (par exemple : factures de ventes). Possibilité de vérifier la validité de ce numéro avec le paramètre AUTODE occurrence SIRET. Possibilité de contrôler que pour un même tiers les adresses ont le même numéro de SIREN (9 premiers caractères du SIRET). On contrôle également que le numéro de SIRET est unique pour un même tiers. Ce contrôle est effectué avec le paramètre CTLSIREN par type de collectif (occurrence de ce paramètre) et peut être bloquant ou signalé. Possibilité de contrôler dans GTIE et GTIA que les 9 derniers caractères du numéro de TVA intracommunautaire correspondent au numéro de SIREN (9 premiers caractères du SIRET) présent dans GTIA. On contrôle également que le numéro de TVA intracommunautaire est bien sur 11 caractères. Attention, pour que ce contrôle s'effectue, les 2 zones comparées doivent être renseignées. Le paramètre AUTODE occurrence CTLCEE permet d'effectuer ce contrôle. |
| Code APE |
| Ce numéro est rappelé sur les documents officiels. |
| Ouverture |
| Objet de l'adresse |
| Texte récapitulant l'activité principale du tiers. |
| Interlocuteur principal |
| Zone informative. |
| Titre |
| Zone informative. |
| Zone |
| Paramètre laissé libre à l'utilisateur pour référencer des zones géographiques et que l'on retrouve dans les extractions. |
| INSEE |
| Numéro unique attribué par l'INSEE à toute personne et à toute entreprise afin d'effectuer des statistiques. |
| SERNAM |
| Code SERNAM de l'adresse du tiers. |
| Statistique |
| Zone informative. |
| Lieu fonction EAN |
| Attribué par les normes GENCOD. |
| Lieu Tarif Transport |
| Découpage en zones géographiques (codification libre) permettant de définir les tarifs de transport entre ces différentes zones. |
| Adresse WEB |
| Adresse internet du tiers. |
| Capital |
| Capital du tiers. Il est rappelé sur les documents officiels. |
| Segments |
| Permet d'associer un ou plusieurs segments aux adresses des tiers. Cet ensemble constitue un CGR qui sera éventuellement exploité par l'Application Achats. |
| Pourcentage port DEB |
| Sert dans le calcul de la valeur statistique de la DEB (Déclaration d'Echange de Biens). Il est géré par l'occurrence TVACEE du paramètre AUTSVCDV. |
| Langue |
| Zone informative. |
| Devise |
| Zone informative. |
| Génération fournisseur client |
| Permet de déclencher la création du fournisseur ou du client lors de la création ou de la modification d'une adresse ou du rattachement du tiers sur un établissement (GATE). |
| Gestionnaire |
| Interlocuteurs / Mails |
| Permet de référencer les différents interlocuteurs pour une adresse de tiers. Ces zones sont essentiellement informatives. |
| Interne |
| Personne de la société responsable du tiers. |
| Comptable |
| Personnes à contacter chez le tiers. |
| Adresses électroniques |
| Cinq adresses électroniques du tiers (e-mail). |
| Compléments |
| Coordonnées orthonormées |
| Coordonnées en abscisse et en ordonnée. |
| Coordonnées GPS |
| Longitude et latitude. |
| Identifiant 1 |
| Zone libre sur 10 caractères en majuscule. |
| Identifiant 2 |
| Zone libre sur 10 caractères en majuscule. |
| Identifiant long 1 |
| Zone libre sur 20 caractères en majuscule. |
| Identifiant long 2 |
| Zone libre sur 20 caractères en majuscule. |
| Libellé 1 |
| Zone libre sur 60 caractères. |
| Libellé 2 |
| Zone libre sur 60 caractères. |
| Numérique 1 |
| Champ laissé libre à l'utilisateur. |
| Numérique 2 |
| Champ laissé libre à l'utilisateur. |
| Date 1 |
| Champ laissé libre à l'utilisateur. |
| Date 2 |
| Champ laissé libre à l'utilisateur. |
| Transactions associées |
| GETSE - Associations entités - codes services à transférer |
| GTTC - Compléments de tiers à transférer |
| GTTM - Tiers : informations millésimées à transférer |
| GTTQ - Tiers : Agréments qualité à transférer |
| Paramètres |
| AUTODE - CTLCEE |
| AUTODE - MAJSAS |
| AUTODE - SIRET |
| AUTODE - SUPTTE |
| AUTODE - USRTRF |
| CTLSIREN |
| GENOETIA |
| GFCOETIA |
| ROLOETIA |
| Messages |
| OETTA700 - Occurrence interdite : réservée au traitement de transfert des tiers |
| Descriptif du sas |
| Données du sas (table OETTA) vers données d'exploitation (table OETIA). Les dates et utilisateurs de création et de modification sont affectés selon l'occurrence USRTRF du paramètre AUTODE. |