Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| Ventes | |||
| GATV - Articles vendus | |||
| Cette transaction permet de définir les articles vendus. L'article doit préalablement être défini comme article générique (transaction GART) puis associé aux établissements dans lesquels il est vendu (transaction GAAE). |
| Données |
| Libellé complet |
| Proposition par défaut du libellé complet de l'article générique (si les articles vendus sont appelés depuis les articles génériques GART) ou du libellé complet de l'association article/établissement (si les articles vendus sont appelés depuis les articles par établissement GAAE ou directement par leur mnémonique GATV). |
| Libellé réduit |
| Si l'intitulé complet de l'article vendu n'est pas modifié, proposition par défaut du libellé réduit de l'article générique (si les articles vendus sont appelés depuis les articles génériques GART) ou du libellé réduit de l'association article/établissement (si les articles vendus sont appelés depuis les articles par établissement GAAE ou directement par leur mnémonique GATV). |
| Mnémonique |
| Etablissement |
| Il est possible d'utiliser la notion de référentiel centralisé. |
| Quantité |
| Minimale |
| Quantité minimale à commander pour cet article. Lorsque cette valeur est renseignée et que le mode de vente de la ligne de commande est actif en contrôle des quantités, la quantité commandée doit être au moins égale à cette valeur. |
| Unité |
| Unité de vente de l'article. Les trois quantités minimale, maximale et standard sont définies dans cette unité. |
| Maximale |
| Quantité maximale à commander pour cet article. Lorsque cette valeur est renseignée et que le mode de vente de la ligne de commande est actif en contrôle des quantités, la quantité commandée doit être inférieure ou égale à cette valeur. |
| Standard |
| Lorsque cette valeur est renseignée, elle peut être proposée comme quantité commandée par défaut dans la ligne des commandes où cet article est vendu. Pour cela la case "Proposition quantité habituelle" de la classe de commandes dans GNCV doit être cochée. |
| Prix de vente |
| Minimum |
| Lorsque cette valeur est renseignée et que le mode de vente de la ligne de commande est actif en contrôle des prix, le prix facturé doit être au moins égal à cette valeur. Ce prix est défini en devise de référence de l'établissement. Selon la classe de tarifs de la commande, le prix contrôlé est le prix facturé HT ou TTC converti de la devise de la commande en devise de référence. Au niveau de l'article, la notion de prix HT ou TTC n'est pas gérée. |
| Maximum |
| Lorsque cette valeur est renseignée et que le mode de vente de la ligne de commande est actif en contrôle des prix, le prix facturé doit être inférieur ou égal à cette valeur. Ce prix est défini en devise de référence de l'établissement. Selon la classe de tarifs de la commande, le prix contrôlé est le prix facturé HT ou TTC converti de la devise de la commande en devise de référence. Au niveau de l'article, la notion de prix HT ou TTC n'est pas gérée. |
| Standard HT |
| Lorsque cette valeur est renseignée, elle peut être proposée comme prix tarif HT par défaut dans les lignes de commandes pour cet article selon le paramétrage de la classe de commandes (GNCV). |
| Standard TTC |
| Lorsque cette valeur est renseignée, elle peut être proposée comme prix tarif TTC par défaut dans les lignes de commandes pour cet article selon le paramétrage de la classe de commandes (GNCV). |
| Génération composants |
| Si la case est cochée et que l'article est composé c'est-à-dire qu'il représente un "kit", lors de la prise de commandes si cet article est vendu alors tous les articles le composant seront générés sur la commande. Les kits sont gérés dans les nomenclatures articles (GCAR). Si la case n'est pas cochée et que l'article est composé, les articles composants de l'article figureront uniquement dans les statistiques mais ne seront pas générés dans les lignes de commandes. Les kits sont également pris en compte lors de la mise à jour des stocks (TSTV). |
| Support/Composé |
| Les valeurs correspondent aux occurrences du paramètre SUPSGATV. |
| Article soumis à la DES |
| Si la case est cochée, l'article vendu est éligible à la DES (déclaration d'échange de services). |
| Régime |
| Accessible et obligatoire quand l'article est soumis à la DES. Ce régime de taxe peut être utilisé pour la recherche des codes taxe à appliquer sur les articles saisis dans les lignes de commandes pour la déclaration d'échange de services. Ceci dépend de l'occurrence TVADES du paramètre AUTSVCDV. Les valeurs correspondent aux occurrences du paramètre REGOETVA. |
| Code |
| Accessible et obligatoire quand l'article est soumis à la DES. Ce code de taxe peut être utilisé pour la recherche des codes taxe à appliquer sur les articles saisis dans les lignes de commandes pour déclaration d'échange de services. Ceci dépend de l'occurrence TVADES du paramètre AUTSVCDV. Les valeurs correspondent aux occurrences du paramètre CODOETVA. |
| Gestionnaire |
| A titre indicatif. Peut être utilisé en tant que critère de sélection des articles. |
| Taxe |
| Code taxe par défaut de l'article. La taxe s'appliquant pour l'article sur les commandes dans lesquelles il est vendu est recherchée à partir de la taxe par défaut de l'article, à partir du mode et du type de taxe figurant sur les commandes et à partir du régime paramétré au niveau de la classe de commandes (GNCV). |
| Délai préparation |
| Non géré. |
| Dépôt habituel |
| Il s'agit du dépôt habituel d'expédition de cet article. En fonction de la classe de commandes et s'il est différent du dépôt de la commande, il est éventuellement proposé par défaut au niveau de la ligne de commande sur laquelle l'article est vendu. Pour être pris en compte, la case "Proposition dépôt suivant client-article" des classes de commandes (GNCV) doit être cochée. |
| Catégorie |
| La catégorie est un critère de regroupement des articles utilisé pour la réalisation de statistiques, mais également pour définir des autorisations par classe de commandes et par mode de vente. Ces autorisations sont prises en compte lors de la saisie des commandes. Les valeurs de la catégorie sont des occurrences du paramètre CATSGATV. Si la catégorie est associée à une famille d'articles, cette famille sera proposée en tant que famille supérieure. |
| Famille articles |
| Lors de la création d'un article vendu, si la famille est renseignée, l'article vendu est associé à cette famille pour tous les chemins de composition dont la génération de familles articles est active. Dans le cas d'un article vendu existant, la famille peut être modifiée si l'article vendu n'est rattaché qu'à une seule famille à la date du jour pour les chemins de composition en génération de familles articles automatique. La famille supérieure de l'article vendu est alors renseignée et modifiable. Lors de la modification de la famille, l'association à l'ancienne famille est supprimée ou clôturée selon la valeur testée 1 de l'occurrence MAJFAMATV du paramètre AUTART, et l'article vendu est rattaché à la nouvelle famille pour tous les chemins en génération de familles articles automatique. Cette famille ne doit pas être une famille de statistiques. |
| Paramètres standard |
| Informations |
| Peuvent éventuellement être éditées sur les factures lorsque l'article est géré par lot de production et qu'il est en rupture de stocks. |
| Informations |
| Ordre d'édition |
| Eventuellement utilisé en tant que critère de tri notamment dans des éditions (factures export, accusé de réception des commandes export). |
| Classement |
| Non géré. |
| Groupe |
| Non géré. |
| Frais de vente |
| Non géré. |
| Péremption article vendu |
| Non géré. Les valeurs sont des occurrences du paramètre PERSGART. |
| Caractéristique facturation |
| Les valeurs proposées sont les différentes rubriques définies dans la gestion des rubriques par lots de production pour l'article déterminant de l'article vendu. |
| Contrôle allocation |
| Permet d'effectuer ou non le contrôle stock ATP allocation (TATP). Il est proposé par défaut dans les lignes de commande. |
| Affectation des lots |
| Permet de gérer l'ordre d'affectation des lots pour l'article. Cet ordre, s'il est renseigné, est prioritaire à l'ordre défini dans : - la valeur testée 1 de l'occurrence AFFLOP du paramètre AUTSVATP pour le traitement de stock ATP (TATP) ; - la valeur testée 2 de l'occurrence AFFLOP du paramètre AUTSVPEX pour le traitement de préparation des expéditions (TPEX) ; - la valeur testée 2 de l'occurrence AFFLOP du paramètre AUTSVSOL pour le traitement de solde des commandes (TSOL) ; - la valeur testée 2 de l'occurrence AFFLOP du paramètre AUTSVTCD pour le traitement d'intégration des commandes de transfert (TTCD) ; - la valeur testée 2 de l'occurrence AFFLOP du paramètre AUTSVPCV pour la préparation des commandes (GPCV). Les différentes valeurs possibles sont les occurrences du paramètre AFLSGATV. |
| Poids net |
| Poids net unitaire de l'article exprimé dans l'unité de livraison. Il est proposé par défaut dans les lignes de commandes. |
| Poids brut |
| Poids brut unitaire de l'article exprimé dans l'unité de livraison. Il est proposé par défaut dans les lignes de commandes. |
| Volume net |
| Volume net unitaire de l'article exprimé dans l'unité de livraison. Il est proposé par défaut dans les lignes de commandes. |
| Volume brut |
| Volume brut unitaire de l'article exprimé dans l'unité de livraison. Il est proposé par défaut dans les lignes de commandes. |
| Comptabilisation |
| Compte produit |
| Nécessaire pour le transfert en comptabilité des factures. Si le compte est renseigné, il est proposé dans les lignes de commandes, sinon le compte des lignes de commandes est proposé à partir du code regroupement. Il peut s'agir d'un compte de produits et il ne doit pas être en génération de pièces. |
| Poste |
| Lors de la modification du compte (en création ou en mise à jour d'enregistrement), le poste est proposé égal à celui du compte selon la valeur testée 1 du paramètre AUTSVT occurrence PROPOS. Il est modifiable ou non suivant la valeur testée 2 de ce même paramètre. |
| Segments |
| Regroupement |
| Le compte des lignes de commandes est proposé à partir du regroupement si le compte produit de l'article vendu n'est pas renseigné. Même principe pour le segment. |
| Article Stocké |
| Coefficient |
| L'article vendu représente X/Y article stocké. Pour calculer la quantité déstockée, on multiplie la quantité en unité de livraison de l'article vendu par ce coefficient. |
| Abonnement |
| N'est accessible que si vous possédez le Module "Facturation d'abonnements,suivi d'expédition et interruption" de l'Application Ventes. |
| Facturation |
| Facturé |
| Si la case n'est pas cochée, l'article n'est jamais facturé dans les abonnements. |
| Facturation abonnement article |
| Les valeurs sont les occurrences du paramètre FACSVABL. Information proposée par défaut et modifiable sur les lignes d'abonnements. |
| Mode de vente composé |
| Mode de vente affecté sur la ligne de commande pour facturation d'un article ou d'un article composé. Proposé par défaut et modifiable dans les lignes d'abonnements. |
| Mode de vente composants |
| Mode de vente affecté sur la ligne de commande pour facturation des articles composants d'un article composé. Proposé par défaut et modifiable dans les lignes d'abonnements. |
| Mode issu du kit prioritaire |
| Si la case est cochée, pour les articles composants, le mode de vente saisi dans les compositions d'articles (GCAR) est prioritaire sur le mode de vente composant de l'article. Si la case n'est pas cochée, pour les articles composants, le mode de vente pris en compte est le mode de vente composant de l'article. Proposé par défaut et modifiable dans les lignes d'abonnements. |
| Chemin de composition |
| Indique le chemin de composition pris en compte pour parcourir les nomenclatures des articles composés. Proposé par défaut et modifiable dans les lignes d'abonnements. |
| Profondeur du kit |
| Les valeurs sont les occurrences du paramètre FPKSVABL. Proposé par défaut et modifiable dans les lignes d'abonnements. |
| Nombre initial de factures |
| Nombre de factures par défaut pour l'article. Proposé par défaut et modifiable dans les lignes d'abonnements. |
| Classe facturation |
| Les valeurs sont les occurrences du paramètre FCLSVABL. Proposé par défaut et modifiable dans les lignes d'abonnements. |
| Prix tarif |
| Pris en compte dans le traitement de facturation des abonnements (TFAA) pour alimenter les prix tarifs HT ou TTC sur les lignes de commandes générées lors de facturation par planning. |
| Période/échéance |
| Les valeurs sont les occurrences du paramètre FPXSGATV. |
| Expédition |
| Expédié |
| Si la case n'est pas cochée, l'article n'est jamais expédié dans les abonnements. |
| Expédition abonnement article |
| Les valeurs sont les occurrences du paramètre EXPSVABL. Information proposée par défaut et modifiable sur les lignes d'abonnements. |
| Mode de vente composé |
| Mode de vente affecté sur la ligne de commande pour expédition d'un article ou d'un article composé. Proposé par défaut et modifiable dans les lignes d'abonnements. |
| Mode de vente composants |
| Mode de vente affecté sur la ligne de commande pour expédition des articles composants d'un article composé. Proposé par défaut et modifiable dans les lignes d'abonnements. |
| Mode issu du kit prioritaire |
| Si la case est cochée, pour les articles composants, le mode de vente saisi dans les compositions d'articles (GCAR) est prioritaire sur le mode de vente composant de l'article. Si la case n'est pas cochée, pour les articles composants, le mode de vente pris en compte est le mode de vente composant de l'article. Proposé par défaut et modifiable dans les lignes d'abonnements. |
| Chemin de composition |
| Indique le chemin de composition pris en compte pour parcourir les nomenclatures des articles composés. Proposé par défaut et modifiable dans les lignes d'abonnements. |
| Profondeur du kit |
| Les valeurs sont les occurrences du paramètre EPKSVABL. Proposé par défaut et modifiable dans les lignes d'abonnements. |
| Nombre initial d'expéditions |
| Nombre d'expéditions par défaut pour l'article. Proposé par défaut et modifiable dans les lignes d'abonnements. |
| Gestion par numéro de parution |
| La gestion par numéro de parution est possible si l'expédition des articles composants est effective. Ceci active la fonctionnalité permettant de saisir dans les lignes d'abonnements un numéro de parution qui va être expédié en premier ; à choisir parmi les composants de l'article (GCAR). Trois choix sont possibles : - Par millésime : sélection des numéros de parution parmi les composants de l'article dont le millésime de rattachement est renseigné et égal à l'année de début de validité de l'abonnement ; - Sans millésime : sélection des numéros de parution parmi les composants de l'article ; - Non géré : l'article ne gère pas les numéros de parution. Cette information est prise en compte lors du traitement de copie des abonnements (TCPAB) et du traitement d'expédition des abonnements (TEXA). |
| Millésime de rattachement composant |
| A renseigner uniquement sur les articles composants d'un article qui gère les numéros de parution par millésime. Il doit correspondre à une année : 2018, 2019, etc. Permet de faire le rapprochement avec la date de début de validité de l'abonnement pour la sélection des numéros de parution lors du traitement de copie des abonnements (TCPAB) et du traitement d'expédition des abonnements (TEXA). |
| Quantité expédiée forcée |
| Si renseignée, la quantité expédiée pour cet article est toujours celle-ci quelle que soit la quantité saisie sur la ligne d'abonnement. |
| Modifications périphériques |
| A la création d'un article vendu |
| Création automatiquement d'une famille articles "image" de cet article afin de permettre la gestion de hiérarchie de familles d'articles (GFAR). L'intitulé complet, l'intitulé réduit, le mnémonique et le paramètre standard information de cette famille article sont alimentés respectivement à partir des libellés complet, réduit, mnémonique et information de l'article vendu. Génération de rubriques associées à l'article créé. Lorsque la case à cocher ''Générée Ventes'' du type de rubriques (GTRU) est cochée pour l'entité article (SGATV), association automatique à l'article créé, des rubriques de ce type sans affectation de valeurs. Ceci facilite la saisie des articles, car la liste des rubriques est proposée, il suffit ensuite de renseigner les valeurs des rubriques (texte, numérique ou date). |
| A la suppression d'un article vendu |
| Suppression de sa famille articles "image" et de son appartenance à des hiérarchies de familles d'articles. |
| Transactions associées |
| GARUATV - Rubriques par articles vendus |
| GCFA - Compositions de familles d'articles |
| GCFAS - Composition des familles d'articles pour les stat. |
| GDCA - Défauts par articles et clients |
| GPXA - Tarifs : prix des articles |
| GTXC - Taux commission par article et classe |
| GTXEATV - Textes articles vendus |
| GTXTLATV - Lignes de textes articles vendus |
| Paramètres |
| AUTART - DECCOE |
| AUTART - DECPDS |
| AUTART - DECVOL |
| AUTART - MAJFAMATV |
| AUTSVT - DECPRX |
| AUTSVT - DECQTE |
| AUTSVT - PROPOS |
| Messages |
| SGATV010 - Suppression impossible : utilisé dans les lignes de commandes de ventes |
| SGATV011 - Suppression impossible : utilisé dans les statistiques |
| SGATV050 - Le coefficient doit être positif |
| SGATV053 - Le prix de vente minimal doit être inférieur au prix de vente maximal |
| SGATV054 - Cet article ne peut pas être vendu |
| SGATV055 - Fourchette de quantités incorrecte |
| SGATV060 - L'article ne peut pas être support, existe dans les compositions art. |
| SGATV061 - L'article doit être support, existe dans les compositions articles |
| SGATV064 - Article stocké non modifiable : il existe des lignes non traitées |
| SGATV065 - Coefficient non modifiable : il existe des lignes non traitées |
| STFAR056 - La famille d'articles ne doit pas être utilisée en statistiques |