Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| Achats | |||
| GCFGA - Conditions de facturation des achats | |||
| Cette transaction permet de définir les conditions de facturation générales utilisées dans les commandes d'achats, ainsi que dans les pieds de factures d'achats. Il y a des conditions obligatoires que l'on retrouve sur toutes les commandes (montant marchandises, base de taxe, montant taxe, total TTC, net à payer) et des conditions facultatives qui sont éventuellement associées aux fournisseurs pour être utilisables dans les commandes (remise globale, frais de port, etc.). |
| Données |
| Numéro |
| Code numérique de la condition de facturation. Ce numéro détermine aussi l'ordre d'application des conditions pour le calcul du net à payer. |
| Intitulé |
| Mnémonique |
| Réduit |
| Etablissement |
| Il est possible d'utiliser la notion de référentiel centralisé. |
| Type |
| Indique l'objectif de la condition de facturation. Les valeurs sont les occurrences du paramètre TYPSGCFG. |
| Taux à appliquer |
| Composé de deux informations : - la méthode de calcul ; - le taux ou le montant à appliquer suivant la méthode de calcul (pourcentage ou montant fixe). Si le calcul est une multiplication, il s'agit d'un taux (pourcentage) ; si le calcul est une somme, il s'agit d'un montant exprimé dans la devise de la condition. Exemples : - remise de 5 %, saisir * et -5 ; - frais de port de 100 Euros, saisir + et 100. Cette valeur est proposée modifiable dans les conditions de facturation des fournisseurs et des clients puis dans les commandes d'achats et de ventes. |
| Si le taux est un pourcentage, il est arrondi en fonction du nombre de décimales donné par la valeur 1 de l'occurrence DECCAF du paramètre AUTACHAT. Si le taux est un montant, il est arrondi en fonction du nombre de décimales : - donné par la valeur 1 de l'occurrence DECCFL du paramètre AUTACHAT si le type de la condition est égal à "TP" ; - donné par la valeur 2 de cette même occurrence si le type de la condition est égal à "DE" ; - de la devise de la condition pour les autres types. |
| Rôle |
| Les valeurs sont les occurrences du paramètre ROLSGCFG. |
| Mode de remise |
| Les valeurs sont les occurrences du paramètre MODSGCFG. |
| Devise |
| Devise dans laquelle la condition est définie. Sa saisie est obligatoire lorsqu'il ne s'agit pas d'une condition de facturation obligatoire. |
| Base de calcul |
| Les valeurs sont les occurrences du paramètre BCNSGCFG. |
| Paramètres standard |
| Informations |
| Règlements |
| Les informations "Règlements" ne sont pas gérées dans l'Application Achats. |
| Minimale |
| La condition de facturation est valide et applicable seulement si le montant de base de calcul est supérieur ou égal à cette valeur. |
| Maximale |
| La condition de facturation est valide et applicable seulement si le montant de base de calcul est inférieur ou égal à cette valeur. |
| TVA éventuelle |
| Si renseigné, application du taux de taxe correspondant à ce code sur le montant de la condition de facturation. Cette taxe s'ajoutera aux autres taxes présentes sur les commandes. Cette taxe est proposée par défaut et modifiable dans les conditions de facturation des fournisseurs et des clients, puis dans les commandes d'achats et de ventes. |
| Comptabilisation |
| Compte |
| Il s'agit du compte sur lequel est transféré en comptabilité le montant de la condition. Il est proposé par défaut et modifiable dans les conditions de facturation des fournisseurs et des clients, puis dans les commandes d'achats et de ventes. |
| Sens |
| Sens comptable de la condition, (débit ou crédit pour les ventes ; seulement débit pour les achats). Il est proposé par défaut et modifiable dans les conditions de facturation des fournisseurs et des clients, puis dans les commandes d'achats et de ventes. |
| Poste |
| Il s'agit du poste sur lequel est transféré en comptabilité le montant de la condition. En création, il est proposé égal au poste du compte. Lors de la modification du compte (en création ou en mise à jour d'enregistrement), le poste est proposé égal à celui du nouveau compte selon la valeur testée 1 du paramètre AUTACHAT, occurrence PROPOS et n'est pas modifiable suivant la valeur testée 2 de ce même paramètre. Par la suite, le poste est proposé par défaut et modifiable dans les conditions de facturation des fournisseurs, puis dans les commandes d'achats. |
| CGR A |
| Il s'agit du CGR analytique sur lequel est transféré en comptabilité le montant de la condition. Il est proposé par défaut et modifiable dans les conditions de facturation des fournisseurs et des clients, puis dans les commandes d'achats et de ventes. |
| CGR B |
| Il s'agit du CGR budgétaire sur lequel est transféré en comptabilité le montant de la condition. Il est proposé par défaut et modifiable dans les conditions de facturation des fournisseurs et des clients, puis dans les commandes d'achats et de ventes. |
| Condition de paiement |
| Non géré dans les Applications Achats et Ventes. |
| Création |
| Permet la création, sur l'établissement de connexion, des conditions de facturation obligatoires (montant marchandises, base de taxe, montant taxe, total T.T.C., net à payer). Dès qu'au moins une condition obligatoire est définie sur l'établissement, la création est sans effet. |
| Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association) |
| PRM |
| Paramètres |
| AUTACHAT - DECCAF |
| AUTACHAT - DECCFL |
| AUTACHAT - PROPOS |
| CALSGCFG |
| MODSGCFG |
| ROLSGCFG |
| TYPSGCFG |
| Messages |
| OECGR069 - Le type du CGR doit être "A" ou "D" |
| OECGR070 - Le type du CGR doit être "B" ou "D" |
| SGCFG010 - Suppression impossible : utilisée dans les conditions par fournisseur |
| SGCFG011 - Suppression impossible : utilisée dans conditions de commandes achats |
| SGCFG014 - Suppression des conditions de facturation interdite |
| SGCFG015 - Suppression impossible : utilisée dans les conditions par classe |
| SGCFG050 - Le mode de remise est incompatible avec ce type |
| SGCFG051 - Le code ventilation par TVA est incompatible avec ce type |
| SGCFG052 - Incohérence dans la saisie de l'assiette |
| SGCFG055 - Le rôle de cette condition de facturation doit être O (Obligatoire) |
| SGCFG056 - Le sens doit être précisé |
| SGCFG057 - La base de calcul doit avoir un numéro inférieur à celui-ci |
| SGCFG058 - Une condition de facturation de ce type existe déjà |
| SGCFG059 - La base de calcul doit être précisée |
| SGCFG060 - La méthode de calcul doit être précisée |
| SGCFG063 - Période de validité incorrecte |
| SGCFG064 - TVA non applicable à ce niveau (supérieur à celui de la base TVA) |
| SGCFG065 - La devise ne doit pas être renseignée |
| SGCFG066 - Code TVA et code de ventilation par TVA incompatibles |
| SGCFG067 - La devise doit être précisée |
| SGCFG068 - Type de condition de facturation non autorisé dans les Achats |
| SGCFG071 - Pour ce type, la base de calcul doit être la base de TVA |
| SGCFG072 - Pour ce type, la méthode de calcul doit être un pourcentage |
| SGCFG073 - Pour ce type, le taux doit être positif |
| SGCFG075 - Pour ce type, le code ventilation par TVA doit être égal à "I" |
| SGCFG077 - Cette condition doit être entre le tarif TTC et le net à payer |
| SGCFG078 - La méthode de calcul ne doit pas être renseignée |
| SGCFG079 - Signe du taux incorrect |
| SGCFG080 - Le taux ne doit pas être renseigné |
| SGCFG081 - La base de calcul ne doit pas être renseignée |
| SGCFG082 - La base de calcul doit être la condition précédente |
| SGCFG083 - L'assiette ne doit pas être renseignée |
| SGCFG084 - Le code TVA ne doit pas être renseigné |
| SGCFG085 - Le compte ne doit pas être renseigné |
| SGCFG088 - Une condition de facturation obligatoire doit être active |
| SGCFG089 - Création impossible : il existe des conditions de facturation avec le rôle O |
| SGCFG092 - Le rôle de cette condition de facturation doit être L (Libre) |
| SGCFG093 - La période de validité doit être du $1 au $2 |
| SGCFG094 - Le mode et le délai de règlement ne doivent pas être renseignés pour une condition de type T ou TA |
| SGCFG095 - Le compte, le poste, le sens, le CGR A, le CGR B et la condition de paiement ne doivent pas être renseignés |
| SGCFG096 - Modification du poste interdite |