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I3   Actualisé le 06/10/2022
Structures générales
Gestion du référentiel centralisé Structures générales

   Principe
   Règles appliquées sur un établissement cible pour les entités gérées
   Règles standard
   OEACP - Associations des familles de comptes
   OEACS - Associations CGR-secteur
   OEAGR - Associations gestionnaire-CGR
   OEAJC - Associations comptes-journal interdites
   OEANN - Autorisations entre compte et poste
   OEASN - Autorisations entre segment et nature
   OEASS - Autorisations entre les segments
   OEAUS - Associations utilisateur-segment
   OECAD - Détails du calendrier
   OECAL - Calendriers
   OECAP - Périodes de planification
   OECLT - Clés de lettrage
   OECPA - Conditions particulières de paiement
   OECPO - Compositions de postes
   OEDEC - Comptes liés à la devise
   OEDGC - Définition des générations de composition de CGR
   OEDVM - Modes de change
   OEFCP - Familles de comptes
   OEGUF - Unités fonctionnelles par gestionnaire
   OENIV - Intitulé des niveaux de hiérarchies
   OEPRS - Propositions de segments
   OETAS - TVA associée
   OETCL - Conversions de libellés
   OETDC - Types de droit
   Règles particulières
   OEAGE - Associations gestionnaire-établissement
   OEATE - Associations tiers-établissement
   OECCG - Compositions de CGR
   OECGR - Centres de Gestion-Responsabilité (CGR)
   OECPT - Comptes comptables
   OECRC - Clés de répartition
   OEDCA - Définition de clé analytique
   OEDGP - Définition des générations de composition de postes
   OEDGS - Définition des générations de composition de segments
   OEJRC - Colonnes de journaux
   OEJRN - Journaux
   OELMC - Limites de crédit
   OELPC - Libellés paramétrés
   OELST - Listes de tiers
   OENPI - Numéros de pièce
   OENUP - Numéros de pièce pour affectation automatique
   OEPOS - Postes
   OERGM - Modes de règlement
   OETVA - Codes de TVA
   OETVD - TVA par date
   OETXG - Textes génériques
   OEUFI - Unités fonctionnelles internes

   Principe
   Le principe général et le paramétrage sont décrits dans la documentation du Module Référentiels.

   Dans ce document, sont répertoriées les entités gérées, avec pour chacune d'elles les règles appliquées lors de leur duplication sur un établissement "cible".

   Règles appliquées sur un établissement cible pour les entités gérées

      Règles standard

. Création : si la ligne de données n'existe pas sur l'établissement cible, elle est créée à l'identique.

. Modification : si la ligne de données existe sur l'établissement cible, toutes les informations sont mises à jour.

. Suppression : si la ligne de données existe sur l'établissement cible, elle est supprimée.

   OEACP - Associations des familles de comptes (Règles standard)

   OEACS - Associations CGR-secteur (Règles standard)

   OEAGR - Associations gestionnaire-CGR (Règles standard)

   OEAJC - Associations comptes-journal interdites (Règles standard)

   OEANN - Autorisations entre compte et poste (Règles standard)

   OEASN - Autorisations entre segment et nature (Règles standard)

   OEASS - Autorisations entre les segments (Règles standard)

   OEAUS - Associations utilisateur-segment (Règles standard)

   OECAD - Détails du calendrier (Règles standard)

   OECAL - Calendriers (Règles standard)

   OECAP - Périodes de planification (Règles standard)

   OECLT - Clés de lettrage (Règles standard)

   OECPA - Conditions particulières de paiement (Règles standard)

   OECPO - Compositions de postes (Règles standard)

   OEDEC - Comptes liés à la devise (Règles standard)

   OEDGC - Définition des générations de composition de CGR (Règles standard)

   OEDVM - Modes de change (Règles standard)

   OEFCP - Familles de comptes (Règles standard)

   OEGUF - Unités fonctionnelles par gestionnaire (Règles standard)

   OENIV - Intitulé des niveaux de hiérarchies (Règles standard)

   OEPRS - Propositions de segments (Règles standard)

   OETAS - TVA associée (Règles standard)

   OETCL - Conversions de libellés (Règles standard)

   OETDC - Types de droit (Règles standard)

      Règles particulières

   OEAGE - Associations gestionnaire-établissement
. Création : si la ligne de données n'existe pas sur l'établissement cible, elle est créée à l'identique.

. Modification : si la ligne de données existe sur l'établissement cible, toutes les informations sont mises à jour.

. Suppression :
     "Suppression logique" de l'entité, c'est-à-dire que son état est modifié et prend la valeur "S" (supprimé).
Si la ligne de données existe sur l'établissement cible, la "suppression logique" est également effectuée si la modification sur l'établissement cible est autorisée (GTMME).
L'option "Suppression" dans GTMME n'est pas utilisée.

   OEATE - Associations tiers-établissement
. Création : si la ligne de données n'existe pas sur l'établissement cible, elle est créée à l'identique.

. Modification : si la ligne de données existe sur l'établissement cible, toutes les informations sont mises à jour.

. Suppression :
     "Suppression logique" de l'entité, c'est-à-dire que son état est modifié et prend la valeur "S" (supprimé).
Si la ligne de données existe sur l'établissement cible, la "suppression logique" est également effectuée si la modification sur l'établissement cible est autorisée (GTMME).
L'option "Suppression" dans GTMME n'est pas utilisée.

   OECCG - Compositions de CGR
Pour qu'un établissement cible puisse être rattaché à un établissement modèle, il faut que les deux établissements aient le même paramétrage de datation des compositions de CGR.

Si le CGR père et le CGR fils ne sont pas des CGR combinaison :

. Création : si la ligne de données n'existe pas sur l'établissement cible, elle est créée à l'identique.
La création directement sur l'établissement cible d'une ligne de données avec un CGR père ou fils étant un CGR combinaison est toujours autorisée.

. Modification : si la ligne de données existe sur l'établissement cible, toutes les informations sont mises à jour.
La modification directement sur l'établissement cible d'une ligne de données avec un CGR père ou fils étant un CGR combinaison est toujours autorisée.

.   Suppression : si la ligne de données existe sur l'établissement cible, elle est supprimée.
La suppression directement sur l'établissement cible d'une ligne de données avec un CGR père ou fils étant un CGR combinaison est toujours autorisée.

   OECGR - Centres de Gestion-Responsabilité (CGR)
Si le CGR n'est pas un CGR combinaison (composé de plusieurs segments) :

. Création : si la ligne de données n'existe pas sur l'établissement cible, elle est créée à l'identique.
La création directement sur l'établissement cible d'un CGR combinaison est toujours autorisée.

. Modification : si la ligne de données existe sur l'établissement cible, toutes les informations sont mises à jour.
La modification directement sur l'établissement cible d'un CGR combinaison est toujours autorisée.

. Suppression :
     "Suppression logique" de l'entité, c'est-à-dire que son état est modifié et prend la valeur "S" (supprimé).
Si la ligne de données existe sur l'établissement cible, la "suppression logique" est également effectuée si la modification sur l'établissement cible est autorisée (GTMME).
L'option "Suppression" dans GTMME n'est pas utilisée.

La suppression directement sur l'établissement cible d'un CGR combinaison est toujours autorisée.

   OECPT - Comptes comptables
. Création : si la ligne de données n'existe pas sur l'établissement cible, elle est créée à l'identique.

. Modification : si la ligne de données existe sur l'établissement cible, toutes les informations sont mises à jour sauf le code lettrage s'il était déjà renseigné et qu'il ne devient pas "ni lettrable, ni pointable" (champ "Lettrage" à la valeur "Aucun").

. Suppression :
     "Suppression logique" de l'entité, c'est-à-dire que son état est modifié et prend la valeur "S" (supprimé).
Si la ligne de données existe sur l'établissement cible, la "suppression logique" est également effectuée si la modification sur l'établissement cible est autorisée (GTMME).
L'option "Suppression" dans GTMME n'est pas utilisée.

   OECRC - Clés de répartition
. Création : si la ligne de données n'existe pas sur l'établissement cible, elle est créée à l'identique.
La création directement sur l'établissement cible est interdite.

. Modification : si la ligne de données existe sur l'établissement cible, toutes les informations sont mises à jour.
La modification directement sur l'établissement cible est interdite.

. Suppression : si la ligne de données existe sur l'établissement cible, elle est supprimée.
La suppression directement sur l'établissement cible est interdite.

   OEDCA - Définition de clé analytique
. Création : si la ligne de données n'existe pas sur l'établissement cible, elle est créée à l'identique.
La création directement sur l'établissement cible est interdite.

. Modification : si la ligne de données existe sur l'établissement cible, toutes les informations sont mises à jour.
La modification directement sur l'établissement cible est interdite.

. Suppression : si la ligne de données existe sur l'établissement cible, elle est supprimée.
La suppression directement sur l'établissement cible est interdite.

   OEDGP - Définition des générations de composition de postes
. Création : si la ligne de données n'existe pas sur l'établissement cible, elle est créée à l'identique.
La création directement sur l'établissement cible est interdite.

. Modification : si la ligne de données existe sur l'établissement cible, toutes les informations sont mises à jour.
La modification directement sur l'établissement cible est interdite.

. Suppression : si la ligne de données existe sur l'établissement cible, elle est supprimée.
La suppression directement sur l'établissement cible est interdite.

   OEDGS - Définition des générations de composition de segments
. Création : si la ligne de données n'existe pas sur l'établissement cible, elle est créée à l'identique.
La création directement sur l'établissement cible est interdite.

. Modification : si la ligne de données existe sur l'établissement cible, toutes les informations sont mises à jour.
La modification directement sur l'établissement cible est interdite.

. Suppression : si la ligne de données existe sur l'établissement cible, elle est supprimée.
La suppression directement sur l'établissement cible est interdite.

   OEJRC - Colonnes de journaux
. Création : si la ligne de données n'existe pas sur l'établissement cible, elle est créée à l'identique.

. Modification : si la ligne de données existe sur l'établissement cible, toutes les informations sont mises à jour.

. Suppression :
     "Suppression logique" de l'entité, c'est-à-dire que son état est modifié et prend la valeur "S" (supprimé).
Si la ligne de données existe sur l'établissement cible, la "suppression logique" est également effectuée si la modification sur l'établissement cible est autorisée (GTMME).
L'option "Suppression" dans GTMME n'est pas utilisée.

   OEJRN - Journaux
. Création : si la ligne de données n'existe pas sur l'établissement cible, elle est créée à l'identique sauf pour les dates d'ouverture dans certains cas bien précis :
           - si la date de début du journal modèle est inférieure à la date de début d'exercice de l'établissement cible, alors la date de début du journal créé sera égale à la date de début d'exercice de l'établissement cible ;
           - si la date de fin du journal modèle est inférieure à la date de début d'exercice de l'établissement cible, alors la date de fin du journal créé sera égale au dernier jour du mois de la date de début d'exercice de l'établissement cible.

. Modification : si la ligne de données existe sur l'établissement cible, toutes les informations sont mises à jour sauf la période d'ouverture.

. Suppression :
     "Suppression logique" de l'entité, c'est-à-dire que son état est modifié et prend la valeur "S" (supprimé).
Si la ligne de données existe sur l'établissement cible, la "suppression logique" est également effectuée si la modification sur l'établissement cible est autorisée (GTMME).
L'option "Suppression" dans GTMME n'est pas utilisée.

   OELMC - Limites de crédit
Cette entité est utilisée pour paramétrer :
- la gestion des limites de crédit par tiers-établissement (GLMCATE) ;
- la gestion des limites de crédit par client (GLMCCLI) si l'établissement est renseigné.

. Création : si la ligne de données n'existe pas sur l'établissement cible, elle est créée à l'identique.

. Modification : si la ligne de données existe sur l'établissement cible, toutes les informations sont mises à jour.

. Suppression : si la ligne de données existe sur l'établissement cible, elle est supprimée.

   OELPC - Libellés paramétrés
Il faut que l'établissement de cette gestion (GLPC) soit renseigné.

. Création : si la ligne de données n'existe pas sur l'établissement cible, elle est créée à l'identique.

. Modification : si la ligne de données existe sur l'établissement cible, toutes les informations sont mises à jour.

. Suppression : si la ligne de données existe sur l'établissement cible, elle est supprimée.

   OELST - Listes de tiers
. Création : si la ligne de données n'existe pas sur l'établissement cible, elle est créée à l'identique.

. Modification : si la ligne de données existe sur l'établissement cible, toutes les informations sont mises à jour sauf les zones de "Dernière édition" ainsi que "Dernier traitement".

. Suppression : si la ligne de données existe sur l'établissement cible, elle est supprimée.

   OENPI - Numéros de pièce
. Création : si la ligne de données n'existe pas sur l'établissement cible, elle est créée à l'identique.

. Modification : si la ligne de données existe sur l'établissement cible, toutes les informations sont mises à jour sauf le dernier numéro de compteur utilisé.

. Suppression : si la ligne de données existe sur l'établissement cible, elle est supprimée.

   OENUP - Numéros de pièce pour affectation automatique
. Création : si la ligne de données n'existe pas sur l'établissement cible, elle est créée à l'identique.

. Modification : si la ligne de données existe sur l'établissement cible, toutes les informations sont mises à jour sauf le dernier numéro d'identification utilisé.

. Suppression : si la ligne de données existe sur l'établissement cible, elle est supprimée.

   OEPOS - Postes
. Création : si la ligne de données n'existe pas sur l'établissement cible, elle est créée à l'identique.

. Modification : si la ligne de données existe sur l'établissement cible, toutes les informations sont mises à jour.

. Suppression :
     "Suppression logique" de l'entité, c'est-à-dire que son état est modifié et prend la valeur "S" (supprimé).
Si la ligne de données existe sur l'établissement cible, la "suppression logique" est également effectuée si la modification sur l'établissement cible est autorisée (GTMME).
L'option "Suppression" dans GTMME n'est pas utilisée.

   OERGM - Modes de règlement
. Création : si la ligne de données n'existe pas sur l'établissement cible, elle est créée à l'identique.

. Modification : si la ligne de données existe sur l'établissement cible, toutes les informations sont mises à jour.

. Suppression :
     "Suppression logique" de l'entité, c'est-à-dire que son état est modifié et prend la valeur "S" (supprimé).
Si la ligne de données existe sur l'établissement cible, la "suppression logique" est également effectuée si la modification sur l'établissement cible est autorisée (GTMME).
L'option "Suppression" dans GTMME n'est pas utilisée.

   OETVA - Codes de TVA
. Création : si la ligne de données n'existe pas sur l'établissement cible, elle est créée à l'identique.

. Modification : si la ligne de données existe sur l'établissement cible, toutes les informations sont mises à jour.

. Suppression :
     "Suppression logique" de l'entité, c'est-à-dire que son état est modifié et prend la valeur "S" (supprimé).
Si la ligne de données existe sur l'établissement cible, la "suppression logique" est également effectuée si la modification sur l'établissement cible est autorisée (GTMME).
L'option "Suppression" dans GTMME n'est pas utilisée.

   OETVD - TVA par date
. Création : si la ligne de données n'existe pas sur l'établissement cible, elle est créée à l'identique.

. Modification : si la ligne de données existe sur l'établissement cible, toutes les informations sont mises à jour.

. Suppression :
     "Suppression logique" de l'entité, c'est-à-dire que son état est modifié et prend la valeur "S" (supprimé).
Si la ligne de données existe sur l'établissement cible, la "suppression logique" est également effectuée si la modification sur l'établissement cible est autorisée (GTMME).
L'option "Suppression" dans GTMME n'est pas utilisée.

   OETXG - Textes génériques
Si l'établissement est renseigné et si l'entité est liée à une table qui n'est pas d'exploitation :

. Création : si la ligne de données n'existe pas sur l'établissement cible, elle est créée à l'identique.

. Modification : si la ligne de données existe sur l'établissement cible, toutes les informations sont mises à jour.

. Suppression : si la ligne de données existe sur l'établissement cible, elle est supprimée.

   OEUFI - Unités fonctionnelles internes
. Création : si la ligne de données n'existe pas sur l'établissement cible, elle est créée à l'identique.

. Modification : si la ligne de données existe sur l'établissement cible, toutes les informations sont mises à jour.

. Suppression :
     "Suppression logique" de l'entité, c'est-à-dire que son état est modifié et prend la valeur "S" (supprimé).
Si la ligne de données existe sur l'établissement cible, la "suppression logique" est également effectuée si la modification sur l'établissement cible est autorisée (GTMME).
L'option "Suppression" dans GTMME n'est pas utilisée.