GFGCD - Génération des commandes

Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022

Déplacements et Frais professionnels

Cette transaction référence les règles qui conditionnent la génération de commandes d'achats ou de ventes à partir d'une note de frais.
Ces règles sont liées aux classes de frais et aux natures de dépense.
Au moment de la génération (TFGCA, TFGCV), ces données, lues à partir de la note de frais, fourniront les informations nécessaires à la génération des commandes.

Données

Classe de frais

Etablissement

Génération

Les règles qui régissent la génération des commandes, peuvent être définies pour les natures de dépense et les intervenants, suivant un niveau plus ou moins détaillé.

Génération associée à

Détermine le niveau de définition de génération pour les natures de dépense :
- catégorie de nature de dépense ;
- nature de dépense.

Code nature ou catégorie

Détermine la catégorie de nature de dépense ou la nature de dépense associée pour laquelle la règle est définie.

Génération définie pour

Détermine le niveau de définition de génération pour les intervenants :
- groupe d'intervenants ;
- intervenant.

Groupe ou intervenant

Détermine le groupe d'intervenants ou l'intervenant pour lequel la règle est définie.

Génération commande

Indique si la règle s'applique pour la génération d'une commande d'achats ou de ventes.

En-tête

Classe d'achats ou ventes

Permet de renseigner la classe d'achats (GNCA) ou de ventes (GNCV) qui sera utilisée lors de la génération.

Etablissement de génération

Etablissement utilisé lors de la génération. S'il n'est pas renseigné, il est remplacé par celui de la classe de frais.

Affectation du client ou fournisseur à partir

Détermine la façon dont est affecté le client ou le fournisseur des commandes générées. Il peut l'être :
- en reprenant l'information saisie dans ce paramétrage ;
- en reprenant l'information au niveau de la ligne ou de la note de frais ;
- en retrouvant la valeur par défaut paramétrée dans l'Application Achats ou Ventes.

Client ou fournisseur

Contient le client ou fournisseur affecté sur les commandes, lorsque cette donnée est issue du paramétrage.

Affectation du dépôt à partir

Détermine la façon dont est affecté le dépôt des commandes générées. Il peut l'être :
- en reprenant l'information saisie dans ce paramétrage ;
- en retrouvant la valeur par défaut paramétrée dans l'Application Achats ou Ventes.

Affectation de la devise à partir

Détermine la façon dont est affectée la devise des commandes générées. Elle peut l'être :
- en reprenant l'information au niveau de la ligne ou de la note de frais ;
- en retrouvant la valeur par défaut paramétrée dans l'application de destination.
Pour les commandes de ventes, seule la 1ère option est gérée.

Dépôt

Contient le dépôt affecté sur les commandes, lorsque cette donnée est issue du paramétrage.

Marché

Code marché des achats ou des ventes affecté sur les commandes générées.

Affectation date de la commande

Détermine la façon dont sera affectée la date de la commande sur les commandes générées. Les valeurs possibles sont issues du paramètre ADCQFGCD.

Affectation date au plus tôt commande

Détermine la façon dont sera affectée la date au plus tôt des commandes générées. Les valeurs possibles sont issues du paramètre ADCQFGCD.

Lignes

Article

Contient le code de l'article affecté sur les lignes de commandes générées.

Affectation du prix unitaire à partir

   Détermine la façon dont est affecté le prix unitaire des lignes de commandes générées. Le principe est différent suivant le type de commande auquel est associé le paramétrage.

   Dans le cas d'une commande d'achats, la base du calcul du prix unitaire peut avoir une origine différente :
- le montant unitaire de la ligne de frais ;
- le montant total de la ligne de frais (éventuellement divisé par la quantité de la ligne) ;
- la valeur par défaut paramétrée dans l'application Achats.
Le prix calculé est copié dans le prix HT de la ligne d'achats.

   Deux cas se présentent :
- Si la nature de frais de la ligne, n'oblige pas la saisie de TVA, le prix unitaire HT de la ligne d'achats sera affecté, selon le paramétrage défini, en reportant le prix unitaire ou le montant dépensé de la ligne de frais. Le montant dépensé étant éventuellement divisé par la quantité lorsque celle-ci est renseignée.
- Si la nature de frais de la ligne, oblige la saisie d'une ou plusieurs TVA, une ligne de commande d'achats sera générée par TVA. Le prix unitaire HT de chaque ligne sera calculé à partir des montants de TVA saisis sur la ligne de frais. Ce prix HT calculé sera éventuellement divisé par la quantité lorsque celle-ci est renseignée.

   Dans le cas d'une commande de ventes, le prix unitaire est toujours calculé à partir du montant de remboursement réellement effectué.
Avant d'être copié dans le prix TTC de la ligne de vente, il est éventuellement divisé par la quantité de la ligne.
Le fait d'affecter les prix TTC des lignes de commande favorise la corrélation entre les montants des lignes de commande et de frais. Ce principe induit que la classe de tarifs de la commande exprime les prix en TTC.

Affectation de l'unité à partir

Détermine la façon dont est affectée l'unité des lignes de commandes générées. Elle peut l'être :
- en reprenant l'information saisie dans ce paramétrage ;
- en reprenant l'information au niveau de la ligne de frais ;
- en retrouvant la valeur par défaut paramétrée dans l'Application Achats ou Ventes.

Unité d'achat ou de vente

Contient l'unité affectée sur les lignes de commandes, lorsque cette donnée est issue du paramétrage.

Affectation du CGR A à partir

Détermine la façon dont est affecté le CGR analytique des lignes de commandes générées. Il peut l'être :
- en reprenant l'information saisie dans ce paramétrage ;
- en reprenant l'information au niveau de la ligne de frais ;
- en retrouvant la valeur par défaut paramétrée dans l'Application Achats ou Ventes.

CGR A

Contient le CGR analytique affecté sur les lignes de commandes, lorsque cette donnée est issue du paramétrage.

Affectation du CGR B à partir

Détermine la façon dont est affecté le CGR budgétaire des lignes de commandes générées. Il peut l'être :
- en reprenant l'information saisie dans ce paramétrage ;
- en reprenant l'information au niveau de la ligne de frais ;
- en retrouvant la valeur par défaut paramétrée dans l'Application Achats ou Ventes.

CGR B

Contient le CGR budgétaire affecté sur les lignes de commandes, lorsque cette donnée est issue du paramétrage.

Affectation mode d'achat ou de vente à partir

Détermine la façon dont est affecté le mode d'achat ou de vente des lignes de commandes générées. Il peut l'être :
- en reprenant l'information saisie dans ce paramétrage ;
- en retrouvant la valeur par défaut paramétrée dans l'Application Achats ou Ventes.

Mode d'achat ou de vente

Contient le mode d'achat ou de vente affecté sur les lignes de commandes, lorsque cette donnée est issue du paramétrage.

Création de lien

Si cette case est cochée, un lien est créé entre la ligne de commande générée et la ligne de frais. Ces liens sont créés dans les deux sens. Un premier lien indique que la ligne de commande est liée à une ligne de frais. Un second indique que la ligne de frais est liée à une ligne de commande.

Type de lien

Type du lien entre la ligne de frais et la ligne de commande (Paramètre TLIQFLFR).

Type de lien commande

Type du lien entre la ligne de commande et la ligne de frais (Paramètre TYPSALCD pour les achats et TYPSVLCD pour les ventes).

Recopie intitulé de la nature de dépense

Permet de copier le libellé de la ligne de frais dans celui de la ligne de la commande.

Gestionnaires

Gestionnaire 1

Affectation à partir

Détermine la façon dont est affecté le gestionnaire 1. Il peut l'être :
- en reprenant l'information saisie dans ce paramétrage ;
- en reprenant l'information au niveau de l'intervenant de la note de frais ;
- en retrouvant la valeur par défaut paramétrée dans l'Application Achats ou Ventes.

Gestionnaire

Contient le code du gestionnaire à créer sur la commande, lorsque cette donnée est issue du paramétrage.

Fonction

Fonction du gestionnaire créé, lorsque cette donnée est issue du paramétrage.

Rôle

Rôle du gestionnaire créé, lorsque cette donnée est issue du paramétrage (Paramètre ROLSATFG pour les achats et ROLSVTGC pour les ventes).

Gestionnaire 2

Même fonctionnement que le gestionnaire 1.

Gestionnaire 3

Même fonctionnement que le gestionnaire 1.

Paramètres standard

Paramètres

ADCQFGCD