Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| Structures générales | |||
| GPOS - Postes de comptes | |||
| Cette transaction permet la définition des postes qui représentent les natures analytiques et/ou budgétaires et qui sont à la base un regroupement de comptes généraux ou, à l'extrême, le compte général lui-même. Ces postes budgétaires sont définis généralement à des fins analytiques et budgétaires, mais aussi à des fins d'éditions puisqu'ils peuvent être organisés en multiples compositions. Dans certains cas, on peut avoir des postes indépendants du compte général et dans ce cas-là, la saisie d'écriture demandera l'introduction d'un numéro de poste et d'un numéro de compte. Cette transaction utilise la "suppression logique". Il est possible d'effectuer un contrôle de validité à date (GTCDT) sur les postes. |
| Données |
| Poste |
| Identifiant du poste. Il peut être contrôlé par le rôle du poste. |
| Libellé complet |
| Libellé réduit |
| Mnémonique |
| Etablissement |
| Il est possible d'utiliser la notion de référentiel centralisé. |
| Proposé par défaut |
| Marquage qui permet la proposition automatique du poste dans la saisie des comptes. Un seul poste par établissement peut être proposé par défaut. |
| Gestionnaire |
| Permet de rattacher un gestionnaire à des fins d'extractions. |
| Edition globale |
| Permet d'éditer ou non le détail de chaque mouvement sur ce poste ou de n'éditer qu'une totalisation. N'est pas systématiquement utilisée. |
| Famille |
| Fonction |
| Compte |
| Cette information est utilisée lors d'une saisie comptable débutant par le poste. Ce compte est alors proposé automatiquement à partir du poste saisi. |
| Groupe |
| Poste fixe ou variable |
| Permet d'identifier si le poste correspond à des frais fixes ou variables. |
| Unité d'oeuvre |
| Unité d'oeuvre proposée lors des différentes saisies. |
| Type de saisie |
| Le type de saisie permet de préciser dans le module d'élaboration budgétaire si on peut saisir et stocker le montant sur le poste, sinon on peut descendre le stockage sur les postes inférieurs. |
| Sens habituel de saisie |
| Ce sens sera proposé dans les différentes saisies de l'élaboration budgétaire. |
| Clé de saisonnalité |
| Clé de saisonnalité proposée dans les différentes saisies de l'élaboration budgétaire. |
| Modification de la clé |
| Indique si l'utilisation d'une clé différente de celle proposée par le poste est possible ou non. |
| Code confidentialité |
| Marquage du poste permettant d'en restreindre la vue et l'utilisation envers certains utilisateurs. |
| Contrôle budgétaire |
| Il est possible de ne pas contrôler, ni envoyer certains postes en budgétaire en positionnant le contrôle budgétaire à inactif. Attention, cette fonctionnalité n'est applicable que lorsque le type de contrôle est différent de "Niveaux inférieurs" dans GCTB. Cette information n'est utilisée que par le contrôle budgétaire à la source (GCTB), le transfert en budgétaire des cumuls comptables (TBUD) l'ignore. |
| Pourcentage de tolérance |
| Dans le cadre du contrôle budgétaire, c'est le pourcentage maximum autorisé de dépassement de budget pour un poste. |
| Paramètres standard |
| Poste supérieur |
| Permet la construction d'une hiérarchie particulière, non définie dans la gestion des compositions de postes. |
| Modifications périphériques |
| Rattachement des postes aux compositions suivant le paramétrage défini dans GDGP |
| Lorsque vous créez un poste, si celui-ci se situe dans une fourchette définie dans la génération des compositions de postes (GDGP), la composition de postes (GCPO) est instantanément créée selon le paramétrage saisi. |
| Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association) |
| PR2 |
| Si la valeur de ce paramètre est égale à "O", le "glisser-déposer" d'un poste vers une transaction de gestion de hiérarchie de postes (transaction OBIHPOS) est possible. |
| Transactions associées |
| GCPO - Hiérarchies de postes |
| GTXPOS - Texte poste |
| Paramètres |
| CTBOEPOS |
| ROLOEPOS |
| TYPOEPOS |
| TYSOEPOS |
| Messages |
| ISO061 - Incohérence entre la taille des bornes |
| ISO066 - Zone saisie trop grande : au plus $1 caractère(s) |
| OEPOS007 - Le poste ($1) n'est pas autorisé le ($2) sur l'établissement ($3) |
| OEPOS050 - Poste par défaut déjà existant pour cet établissement |
| OEPOS051 - Poste de niveau supérieur incorrect |
| OEPOS053 - Problème hiérarchie : Le poste supérieur $1 n'est pas défini comme poste |
| OEPOS054 - Le poste ne peut pas avoir comme supérieur lui-même |
| OEPOS056 - La tolérance de dépassement n'accepte que 2 chiffres après la virgule |
| OEPOS057 - La tolérance de dépassement doit être comprise entre -100 et 100 (0 est interdit) |