Cegid XRP Ultimate  |  I3   Actualisé le 06/10/2022
Décisionnel
Stocks - Achats

Généralité
Objectif
Détail
Conditions
Métiers annexes
Mise en place
Le paramétrage des devises
Les fonctions utilisées

Objectif

   Traduction en langage utilisateur des données relatives aux flux de marchandises avec identification des achats stockés et non stockés et des entrées et sorties de stocks.

   Ce métier permet de suivre la qualité des approvisionnements :
- évolution et comparaison des prix (PUMP, Prix d'achats, ...) ;
- respect des délais de livraison ;
- pertinence des quantités commandées versus quantités consommées ;
- ...

   Il aide au classement des fournisseurs, permet de déterminer des coûts de stockage.

   L'utilisateur peut s'informer de l'état du stock à l'occasion du passage d'une commande.
Des éditions relatives à la notation des fournisseurs peuvent être définies.


   Code métier : STK-ACH


   Informations du métier








   Informations gérées dans des métiers annexes


Détail

   Vous trouverez ci-dessous la description de chaque vue du métier "Stocks - Achats" :
- Tables et alias ;
- Informations gérées ;
- Commentaires relatifs à l'utilisation de ces informations.


   Paramétrage
Paramètres généraux du métier à renseigner en fonction de vos besoins et de votre paramétrage.

Informations : Paramètre de transformation des montants en devise (PARDEV).

Ces colonnes doivent être mises à jour en fonction du paramétrage du site dans les métiers client générés (voir "Mise en place").


   Achats

   Commande d'achats stockés
Informations de la commande d'achats.

Les commandes gérées dans ce dossier ne seront que des achats stockés si le lien avec le dossier "Stocks" est exploité ou si le filtre "Achats stockés" est sélectionné.
Pour obtenir, dans le même rapport, tous les achats avec des informations relatives aux stocks lorsque celles-ci existent, il faut aussi sélectionner les commandes du dossier "Achats non stockés".

Tables :
- CdaS (alias de sacda),
- NcaS (alias de sanca/clasacda),
- Dep_CdaS (alias de sgdep/depsacda),
- TiaS (alias de oetia/tiesacda,tafsacda),
- RecS (alias de sarec/recsacda),
- FaaS (alias de safaa/faasacda).

Informations : Etablissement, Classe (Intitulés et abrégé, Influence sur commande de la classe, Date de recherche du tarif de la classe, Numéro, Sous-numéro, Commande (Classe + Numéro), Sous-commande (Classe + Numéro + Sous-numéro), Dépôt (Intitulés et abrégé), Fournisseurs (Noms et abrégé), Date de commande, Date au plus tôt, Date au plus tard, Réception, Date de réception, Facture, Date de facture.

   Etablissement achats stockés
Informations de l'établissement de la commande d'achats stockés.

Tables :
- Ets_Cdas (alias de gtets/etssacda),
- Dev_Etss (alias de oedev/devgtets).

Informations : Intitulés de l'établissement, Devise, Information devise.


   Ligne de commande d'achats stockés
Informations de la ligne de commande d'achats.

Les lignes de commande gérées dans ce dossier ne seront que des achats stockés si le lien avec le dossier "Stocks" est exploité.
Pour obtenir, dans le même rapport, tous les achats avec des informations relatives aux stocks lorsque celles-ci existent, il faut aussi sélectionner les commandes du dossier "Achats non stockés".

Tables :
- LcaS (alias de salca),
- MdaS (alias de sgmda/moasalca).

Informations : Article, Intitulé, Abrégé, Mode d'achats (Intitulés), Influence sur stock du mode d'achats, Quantités commandée, réceptionnée, facturée, Prix commande, tarif, facture, Montant facturé, Numéro de ligne.


   Lot de la ligne de commande d'achats stockés
Informations du détail par lot de la ligne de commande d'achats.

Tables :
- salal.

Informations : Lot, Lot fournisseur, Lot supérieur, Numéro de série, Emplacement, Quantité.


   Article d'achats
Informations de l'article générique pour l'article de la ligne d'achats.

Tables :
- Art_Ata (alias de sgart).

Informations : Article, Intitulés, Abrégé, Unité d'achats, Unité de stocks, Coefficient achats-stocks.


      Article établissement achats
Informations de l'article par établissement pour l'article de la ligne d'achats.

Tables :
- Aae_Ata (alias de sgaae).

Informations : Etablissement, Article, Intitulés, Abrégé.


      Article acheté
Informations de l'article acheté pour l'article de la ligne d'achats.

Tables :
- sgata.

Informations : Etablissement, Article, Intitulés, Abrégé.


      Prix de l'article d'achats
Informations des prix à date de l'article par établissement pour l'article de la ligne d'achats.

Tables :
- Apx_Ata (alias de sgapx).

Informations : Etablissement, Type de prix, Date, Prix.


      Etat des stocks / achats
Etat des stocks de l'article par établissement pour l'article de la ligne d'achats :
- Stocks à date,
- Demande d'achats,
- Demande de services.

Tables :
- Srda (alias de sksrd),
- Dep_Srda (alias de sgdep/depsksrd),
- Aae_Ata   (alias de sgaae/artsksrd).

Informations : Etablissement, Dépôt (Intitulés et abrégé), Article (Intitulés et abrégé), Mode de stockage, Date, [Nombre de lignes].

      Stocks de début / achats
Quantité en stock (stocks, quarantaine, total)

Tables :
- Aae_Ata (alias de sgaae),
- Ctis_Srds (alias de sksti),
- Ctiq_Srds (alias de sksti).

Informations : Stocks, Stocks de quarantaine, Stocks total de début
- à la date demandée pour tous les dépôts,
- à la date demandée et pour le dépôt demandé,
- à la date au plus tôt et pour le dépôt de la commande d'achats,
- à la date et pour le dépôt des prévisions de stocks (SKSRD),
- à la date des prévisions de stocks (SKSRD) et pour tous les dépôts.

      Prévisions de stocks / achats
Etat des stocks de l'article par établissement pour l'article de la ligne d'achats :
- Stocks à date,
- Demande d'achats,
- Demande de services.

Tables :
- Srda (alias de sksrd),
- Rdaa (alias de skrda),
- Rdsa (alias de skrda).

Informations : Quantités encours de ventes, réservées pour ventes, encours achats, réception, théoriques utilisation, utilisées, théoriques fabrication, fabriquées, prévues entrée, prévues sortie, demande d'achats, demande de services.


   Fournisseur
Informations du fournisseur de la commande d'achats.

Tables :
- FouS (alias de safou),
- Tia_FouS (alias de oetia/tiesafou, tafsafou).

Informations : Etablissement, Fournisseur, Noms, Abrégé, Rating, Cotation.


   Référence article-fournisseur
Informations des références article-fournisseur de l'article de la commande d'achats. Pour n'obtenir que la référence valide au passage de la commande, il faut sélectionner le filtre "Lien référence article-fournisseur - Commande (non stocké)".

Tables :
- RafS (alias de saraf),
- Ata_RafS (alias de sgata/artsaraf),
- Fou_RafS (alias de safou/fousaraf),
- Tia_RafS (alias de oetia/tiesafou, tafsafou).

Informations : Etablissement, Article (Intitulés et abrégé), Fournisseur, Noms et abrégé, Rating, Cotation, Devise, Marché, Dates de début et de fin de validité.


   Achats Non stockés

   Commande d'achats non stockés
Informations de la commande d'achats.

Pour obtenir les commandes d'achats non stockées dans un rapport, il faut sélectionner le filtre "Achats non stockés".

Tables :
- CdaN (alias de sacda),
- NcaN (alias de sanca/clasacda),
- Dep_CdaN (alias de sgdep/depsacda),
- TiaN (alias de oetia/tiesacda,tafsacda),
- RecN (alias de sarec/recsacda),
- FaaN (alias de safaa/faasacda).

Informations : Etablissement, Classe (Intitulés et abrégé), Influence sur commande de la classe, date de recherche du tarif de la classe, Numéro, Sous-numéro, Commande (Classe + Numéro), Sous-commande (Classe + Numéro + Sous-numéro), Dépôt (Intitulés et abrégé), Fournisseurs (Noms et abrégé), Date de commande, Date au plus tôt, Date au plus tard, Réception, Date de réception, Facture, Date de facture.

   Etablissement achats non stockés
Informations de l'établissement de la commande d'achats non stockés.

Tables :
- Ets_Cdan (alias de gtets/etssacda),
- Dev_Etsn (alias de oedev/devgtets).

Informations : Intitulés de l'établissement, Devise, Information devise.


   Ligne de commande d'achats non stockés
Informations de la ligne de commande d'achats.

Les lignes de commande ramenées dans le rapport ne seront des achats non stockés que si le filtre "F Achats non stockés" est sélectionné.
Pour obtenir, dans le même rapport, tous les achats avec des informations relatives aux stocks lorsque celles-ci existent, il faut aussi sélectionner les commandes du dossier "Achats".

Tables :
- LcaN (alias de salca),
- MdaN (alias de sgmda/moasalca).

Informations : Article, Intitulé, Abrégé, Mode d'achats (Intitulés), Influence sur stock du mode d'achats, Quantités commandée, réceptionnée, facturée, Prix commande, tarif, facture, Montant facturé, lot (égal à 'NON STOCKE'), Numéro de ligne.


   Fournisseurs achats non stockés
Informations du fournisseur de la commande d'achats.

Tables :
- FouN (alias de safou),
- Tia_FouN (alias de oetia/tiesafou, tafsafou).

Informations : Etablissement, Fournisseur, Noms, Abrégé, Rating, Cotation.


   Référence article-fournisseur achats non stockés
Informations des références article-fournisseur de l'article de la commande d'achats. Pour n'obtenir que la référence valide au passage de la commande, il faut sélectionner le filtre "Lien référence article-fournisseur - Commande (non stocké)".

Tables :
- RafN (alias de saraf),
- Ata_RafN (alias de sgata/artsaraf),
- Fou_RafN (alias de safou/fousaraf),
- Tia_RafN (alias de oetia/tiesafou, tafsafou).

Informations : Etablissement, Article (Intitulés et abrégé), Fournisseur, Noms et abrégé, Rating, Cotation, Devise, Marché, Dates de début et de fin de validité.


   Notation

   Notation fournisseur
Information de la notation des fournisseurs.

Tables :
- FourS (alias de safou),
- NfoF (alias de sanfo pour entité = SAFOU),
- CapF (alias de oecap).

Informations : Etablissement, Fournisseur, Rating, Cotation, Classe, Type de période, Période, Date de début et de fin de période, Ecart en montant, Retard livraison, Retour définitif, Retour temporaire, Contrôle qualité, Nombre de lignes.


   Notation référence article-fournisseur
Information de la notation des références article-fournisseur.

Tables :
- RafS (alias de saraf),
- NfoR (alias de sanfo pour entité = SARAF),
- CapR (alias de oecap).

Informations : Etablissement, Article, Fournisseur, Date de début et de fin de validité de la référence, Priorité, Qualité, Classe, Type de période, Période, Date de début et de fin de période, Ecart en montant, Retard livraison, Retour définitif, Retour temporaire, Contrôle qualité, Nombre de lignes.


   Stocks

   Mouvement de stocks
Informations du mouvement de stocks.

Les mouvements gérés dans ce dossier ne seront que des entrées en stocks si le filtre "Mouvement de stocks d'entrée" est sélectionné.
Pour mettre en correspondance des éléments de mouvements d'entrées et de mouvements de sorties, il faut sélectionner dans ce dossier les informations des entrées avec utilisation du filtre "Mouvement de stocks d'entrée" et dans le dossier "Sortie de stocks" les informations relatives aux sorties.

Tables :
- MvsE (alias de skmvs),
- NmsE (alias de sknms/clasknms),
- Dep_MvsE (alias de sgdep/depskmvs).

Informations : Etablissement, Classe (Intitulés et abrégé), Sens de la classe, Numéro, Mouvement (Classe + Numéro), Dépôt (Intitulés et abrégé), Date.


   Ligne de mouvement de stocks
Informations de la ligne du mouvement de stocks.

Tables :
- LmsE (alias de sklms),
- sgats,
- MosE (alias de sgmos/mossklms).

Informations : Article (Intitulés et abrégé), Lot, Mode de stockage (Intitulés), Quantité, Emplacement, Type de prix réel, Prix réel, Type de prix estimé, Prix estimé.


   Article stocks
Informations de l'article générique pour les stocks.

Tables :
- Art_Ats (alias de sgart).

Informations : Article, Intitulés, Abrégé, Unité d'achats, Unité de stocks, Coefficient de conversion achats-stocks.


      Article établissement stocks
Informations de l'article par établissement pour les stocks.

Tables :
- Aae_Ats (alias de sgaae).

Informations : Etablissement, Article, Intitulés, Abrégé.


      Article stocké
Informations de l'article stocké.

Tables :
- sgats.

Informations : Etablissement, Article, Intitulés, Abrégé.


      Prix article de stocks
Informations des prix à date de l'article par établissement pour l'article du mouvement de stocks.

Tables :
- Apx_Ats (alias de sgapx).

Informations : Etablissement, Type de prix, Date, Prix.

      Détail PUMP
Tables :
- Pmp_Ats (alias de sgpmp),
- Cda_Pmp (alias de sacda),
- Cdv_Pmp (alias de svcdv),
- Mvt_Pmp (alias de skmvs),
- Inv_Pmp (alias de sksti),

Informations : Domaine, Commande d'achats, Commande de ventes, Mouvement de stocks, Inventaire, Numéro origine (commande d'achats, commande de ventes, mouvement de stocks ou inventaire selon le domaine).

      PUMP inventaire
Tables :
- Pum_Ats (alias de sgpum).

Informations : Quantité, Montant, Prix, Date.


      Prévisions de stock / stocks
Etat du stock de l'article par établissement pour l'article du mouvement de stocks :
- Stock à date,
- Demande d'achats,
- Demande de services.

Tables :
- Srds (alias de sksrd),
- Dep_Srds (alias de sgdep/depsksrd),
- Aae_Ats   (alias de sgaae/artsksrd),
- Rdas (alias de skrda),
- Rdss (alias de skrda).

Informations : Etablissement, Dépôt (Intitulés et abrégé), Article (Intitulés et abrégé), Mode de stockage, Date, Quantités encours de ventes, réservées pour ventes, encours achats, réception, théoriques utilisation, utilisées, théoriques fabrication, fabriquées, prévues entrée, prévues sortie, demande d'achats, demande de services, [Nombre de lignes].

      Stock de début / stocks
Quantité en stock (stock, quarantaine, total)

Tables :
- Aae_Ats (alias de sgaae),
- Ctis_Srds (alias de sksti),
- Ctiq_Srds (alias de sksti).

Informations : Stock, Stock de quarantaine, Stock total de début
- à la date demandée pour tous les dépôts,
- à la date demandée et pour le dépôt demandé,
- à la date et pour le dépôt des prévisions de stocks (SKSRD),
- à la date des prévisions de stocks (SKSRD) et pour tous les dépôts.

      Stocks instantanés / stocks
Informations des stocks instantanés.

Tables :
- skstl,
- Dep_Stl (alias de sgdep/depskstl),
- Aae_Ats (alias de sgaae).

Informations : Etablissement, Dépôt (Intitulés et abrégé), Article (Intitulés et abrégé), Mode de stockage, Lot, Quantité stock, Quantité quarantaine.

      Historique de stocks / stocks
Informations de l'historique de stocks.

Tables :
- Caj (alias de skcaj),
- Dep_Caj (alias de sgdep/depskcaj),
- Aae_Ats (alias de sgats).

Informations : Etablissement, Dépôt (Intitulé et abrégé), Article (Intitulés et abrégé), Lot, Emplacement, Mode de stockage, Date, Quantités vendue, achetée, utilisée, produite, sortie, entrée, en quarantaine, libérée, Quantité en stock, Quantité en quarantaine, Quantité totale.

      Etat du stock / stocks
Tables :
- Srds (alias de sksrd),
- Dep_Srds (alias de sgdep/depsksrd),
- Aae_Ats   (alias de sgaae/artsksrd).

Informations : Etablissement, Dépôt (Intitulés et abrégé), Article (Intitulés et abrégé), Mode de stockage, Date, [Nombre de lignes].


   Sortie de stocks

   Mouvement de sorties de stocks
Informations du mouvement de stocks.

Les mouvements gérés dans ce dossier ne seront que des sorties en stocks si le filtre "F Sortie" est sélectionné.
Pour mettre en correspondance des éléments de mouvements d'entrées et de mouvements de sorties, il faut sélectionner dans le dossier "Stocks" avec utilisation du filtre "F Entrée" et dans ce dossier les informations relatives aux sorties.

Tables :
- MvsS (alias de skmvs),
- Nms_MvsS (alias de sknms/claskmvs),
- Dep_MvsS (alias de sgdep/depskmvs).

Informations : Etablissement, Classe (Intitulés et abrégé), Sens de la classe, Numéro, mouvement (Classe + Numéro), Dépôt (Intitulés et abrégé), Date.


   Ligne de mouvement de stocks sorties
Informations de la ligne du mouvement de stocks.

Tables :
- LmsS (alias de sklms),
- sgats,
- MosS (alias de sgmos/mossklms).

Informations : Article (Intitulés et abrégé), Lot, Mode de stockage (Intitulés), Quantité, Emplacement, Type de prix réel, Prix réel, Type de prix estimé, Prix estimé.


Conditions

   Achats stockés
Sélection des lignes de commandes d'achats avec influence sur les stocks du mode d'achats et du dépôt active et existence de l'article stocké.

   Achats non stockés
Sélection des lignes de commandes d'achats avec influence sur les stocks du mode d'achats ou du dépôt inactive ou inexistence de l'article stocké.

   Commande d'achats stockés
Sélection des commandes d'achats stockés avec influence de la classe sur les demandes d'achats inactive. (Identification des commandes par rapport aux demandes d'achats).

   Commande d'achats non stockés
Sélection des commandes d'achats non stockés avec influence de la classe sur les DA inactive. (Identification des commandes par rapport aux demandes d'achats).

   Demande d'achats stockés
Sélection des demandes d'achats stockés avec influence de la classe sur les DA active. (Identification des demandes par rapport aux commandes d'achats).

   Demande d'achats non stockés
Sélection des demandes d'achats non stockés avec influence de la classe sur les DA active. (Identification des demandes par rapport aux commandes d'achats).

   Mouvement de stocks d'entrée
Sélection des mouvements de stocks avec le sens de la classe égal à entrée.

   Mouvement de stocks de sortie
Sélection des mouvements de stocks avec le sens de la classe égal à sortie.

   Date commande >= Date début référence article fournisseur
Date de commande de la commande d'achats stockés supérieure ou égale à la date de début de validité de la référence article-fournisseur.

   Date commande <= Date fin référence article fournisseur
Date de commande de la commande d'achats stockés inférieure ou égale à la date de fin de validité de la référence article-fournisseur.

   Date >= Date début référence article fournisseur
Date de commande de la commande d'achats non stockés supérieure ou égale à la date de début de validité de la référence article-fournisseur.

   Date <= Date fin référence article fournisseur
Date de commande de la commande d'achats non stockés inférieure ou égale à la date de début de validité de la référence article-fournisseur.

   Lien référence article-fournisseur - Commande
Fournisseur et devise de la commande égaux à ceux de la référence article-fournisseur.
Marché de la commande égal à celui de la référence article-fournisseur ou les deux non renseignés.
Date de commande de la commande comprise dans la période de validité de la référence article-fournisseur.

   Lot achats = Lot stocks
Lot de la ligne d'achats égal au lot de la ligne de mouvement de stocks.

   Date du stock égale date au plus tôt des achats
Date du stock égale à la date au plus tôt de la commande d'achats

   Lien référence article-fournisseur - Commande (non stocké)
Fournisseur et devise de la commande d'achats non stockés égaux à ceux de la référence article-fournisseur.
Marché de la commande d'achats non stockés égal à celui de la référence article-fournisseur ou les deux non renseignés.
Date de commande de la commande d'achats non stockés comprise dans la période de validité de la référence article-fournisseur.


Métiers annexes de Stocks - Achats



Prix article établissement de l'article acheté (P)

Prix article établissement de l'article stocké (P)

Rubrique Dépôt

Rubrique Dépôt paramétrable (P)

Rubrique Emplacement

Rubrique Emplacement (P)

Rubrique Lot

Rubrique Lot (P)

Stock - Quantité en stock


Métiers annexes Articles

Métiers annexes Autres Informations


Mise en place

Avant d'utiliser le métier spécifique créé à partir de STK-ACH, vous devez mettre à jour des informations liées au paramétrage fait dans Cegid XRP Ultimate. La redéfinition de ces paramètres dans le métier permet d'optimiser les rapports liés.

Le paramétrage redéfinit dans le métier concerne :
- le paramétrage des devises.


   Le paramétrage des devises
Dans la vue paramétrage (PARAM), la colonne PARDEV (PARDEV) est la concaténation de :
- La chaîne 1 de l'occurrence EUR du paramètre DEVREP ;
- La chaîne 1 de l'occurrence TRANSIT de paramètre DEVREP.

La valeur par défaut est 'NN'.
Vous devez relever ces valeurs dans la gestion des occurrences de paramètres et mettre à jour l'expression de la colonne (GDCOL bouton Expression).


   Les fonctions utilisées
Vous devez vérifier que les fonctions (procédures stockées) décrites ci-dessous soient compilées dans la base de données Décisionnelle.

      Conversion devise

      Stocks début